Hogyan állítsuk be az automatikus választ az egyes küldők számára az Outlook programban?

Előfordulhat, hogy elfoglalt vagy, és nincs időd azonnal válaszolni az Outlook bejövő e-mailjeire. Itt bemutatom az automatikus válaszadás beállításának módszerét az Outlook minden küldőjétől érkező összes e-mailre.

Hozzon létre egy sablont és szabályt az automatikus válaszadáshoz minden feladó számára

Engedélyezze az Automatikus válasz segédprogramot a Kutools for Outlook programmal

---

Hozzon létre egy sablont és szabályt az automatikus válaszadáshoz minden feladó számára

Az Outlook programban létrehozhat egy e-mail sablont, majd létrehozhat egy szabályt, amely e-mailek fogadása közben automatikusan válaszol ezzel a sablonnal.

1. kettyenés FŐOLDAL > új Email a Masszázs ablak engedélyezéséhez.

2. Ban,-ben Üzenet ablakban szerkesztheti a feladó címét, tárgyát és törzs tartalmát szükség szerint.

3. kettyenés filé > Mentés másként, A Mentés másként párbeszédpanelen válasszon egy mappát a sablon megkereséséhez, majd válassza a lehetőséget Outlook sablon ból ből Mentés típus legördülő listából.

4. kettyenés Megtakarítás és zárja be Üzenet ablak.

5. kettyenés FŐOLDAL > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Ezután kattintson Új szabály a Szabályok és riasztások párbeszéd.

6. Ban,-ben Szabály varázslóválassza Szabály alkalmazása a kapott üzenetre in Indítson el egy üres szabályt szakasz.

7. kettyenés Következő, ebben a párbeszédpanelen ellenőrizze csak nekem küldött jelölőnégyzetet.

8. kettyenés Következő, jelölje be válaszoljon egy adott sablon használatával jelölőnégyzet be 1 lépés szakaszban lépjen a 2 lépés szakasz, kattintson egy adott sablont.

9. A felbukkanó új párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben in Benéz szakasz, kattintson Tallózás hogy kiválassza a mappát, amelybe elmenti a sablont a fenti lépésben.

10. kettyenés OK, válassza ki a használt sablont, kattintson a gombra Nyisd ki visszatérni a Szabály varázslókettyenés Következő > Következő.

11. Adjon nevet ennek a szabálynak, és kattintson a gombra befejez > OK a szabály sikeres létrehozásához.

Amíg e-mailt kap, az automatikusan válaszol a feladónak a sablonnal.

---

Engedélyezze az Automatikus válasz segédprogramot a Kutools for Outlook programmal

A fenti módszerrel a lépések túl zavaróak. Van valami trükk, amely gyorsan megoldja ezt a munkát? A Válasz hasznossága Kutools az Outlook számára segíthet gyorsan elkészíteni a válasz sablont, és szükség szerint átválthatja az automatikus választ a feladónak

Kutools for Outlook , Tartalmazza 100 hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára.

Lépjen a Letöltés elemre Ingyenes próba 60 nap

Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye a következőket:

1. kettyenés Kutools > Válasz > Automatikus válaszkezelő.

2. Ban,-ben Automatikus válaszkezelő párbeszédpanelen válassza ki az automatikus válaszadáshoz használt fiókot, majd szükség szerint módosítsa a tárgyat és a törzs tartalmát.

3. kettyenés OK. Ezután kattintson a gombra Engedélyezze az automatikus választ az automatikus válasz segédprogram engedélyezéséhez. Mostantól a létrehozott sablont automatikusan elküldjük automatikus válasz e-mailben, miközben üzeneteket kap egy adott fiókba az Outlook programban.