Hogyan menthetem a keresési szűrőt vagy feltételeket az Outlook jövőbeni használatához?
Sok Outlook-felhasználó számára ugyanazok a keresési lekérdezések hajlamosak a mindennapi munkában. Sajnos a keresési lekérdezéseket nem lehet az Outlookba menteni a későbbi újrafelhasználás céljából. Néhány gyakran használt, még a bonyolult keresési feltétel esetében is időigényes újra és újra átkonfigurálni őket. Ebben az oktatóanyagban néhány trükkről beszélünk, amelyek mentik a jövőbeni újrafelhasználáshoz szükséges keresési feltételeket.
Mentse el a keresési feltételeket az Outlook Keresési mappájával
Könnyedén mentse el a keresési feltételeket egy csodálatos eszközzel
Mentse el a keresési feltételeket az Outlook Keresési mappájával
A Keresési mappa egy virtuális mappa, amely megtekintheti az összes olyan e-mail tételt, amely megfelel a meghatározott keresési feltételeknek. Ha meg akarja tartani a keresési feltételeket a jövőbeni felhasználáshoz, a Keresési mappa jót tehet Önnek. Kérjük, tegye az alábbiak szerint.
Kétféle keresési mappát hozhat létre.
Hozzon létre egy előre definiált keresési mappákat
1. Menj a Mappa lapot és kattintson Új keresési mappa.
2. Ban,-ben Válasszon egy keresési mappát listában kattintson a hozzáadni kívánt keresési mappára. Válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyen keresni szeretne Keresés e-mailben legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
Például az összes olvasatlan e-mailben szeretne keresni egy e-mail fiókban, válassza ki a Olvasatlan levelek opciót, válassza ki az adott e-mail fiókot, és kattintson a gombra OK.
Hozzon létre egy testreszabott keresési mappát
1. Ban,-ben Új keresési mappa listához görgessen lefelé a kattintáshoz Hozzon létre egy egyéni keresési mappát lehetőséget, majd kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot.
2. Ban,-ben Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen:
- 2.1 Adjon nevet az egyéni keresési mappának;
- 2.2 Kattintson a gombra Tallózás gombot, hogy kiválassza a keresendő mappákat;
- 2.3 Kattintson a gombra Kritériumai gombra, majd adja meg a keresési feltételeket a Keresési mappa kritériumai párbeszéd;
- 2.4 Kattintson a gombra OK gombot.
3. kettyenés OK > OK zárja be az összes megnyitott párbeszédpanelt a beállítások befejezéséhez.
Ezután a létrehozott keresési mappa megjelenik a Navigációs panelen. A mentett keresési feltételeket a keresési mappára kattintva érheti el.
Könnyedén mentse el a keresési feltételeket egy csodálatos eszközzel
Itt bemutatunk egy csodálatos eszközt - a Részletes keresés hasznossága Kutools az Outlook számára neked. Ez a hatékony segédprogram segíthet az egyes e-mailek, névjegyek, feladatok, találkozók és értekezletek keresésében és szűrésében egy vagy több kritérium alapján egyszerre. Támogatja a keresési feltételek minden csoportjának forgatókönyvként történő mentését, és a jövőben egyszerűen szerkesztheti és újrafelhasználhatja a forgatókönyvet. Mielőtt alkalmazná a funkciót, kérjük töltse le és telepítse először.
Tegyük fel, hogy egy adott dátumtartományon belül egy személy összes postaládájában szeretne keresni egy e-mailt, és elmentené a keresési feltételeket a későbbi felhasználásra. Kérjük, tegye a következőket.
1. kettyenés Kutools > Kiterjedtebb keresés. Lásd screenshot:
2. Ezután a Részletes keresés ablaktábla jelenik meg az Outlook jobb oldalán. Kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.
- 2.1 Válassza a lehetőséget E-mailek tól Keresés elemre legördülő lista;
- 2.2 Válassza a lehetőséget Minden postafiók tól Keresési kör legördülő lista;
- 2.3 Adja meg a keresési feltételeket az Ön igényei alapján;
- Ebben az esetben eltávolítok minden felesleges mezőt, és csak a Tól től és a Fogadott mezőket az ablaktáblán, majd töltse ki a mezőket.
- Kattinthat a További kritériumok gombra további kritériumok hozzáadásához szükség szerint.
- 2.4 Kattintson a gombra Az aktuális forgatókönyv mentése gomb. Adjon nevet a forgatókönyvnek, majd kattintson a gombra OK hogy mentse a keresési feltételeket.
- 2.5 Kattintson a gombra Keresés most gombot a keresés megkezdéséhez. Lásd a képernyőképet:
Mostantól egyszerűen kattintson a gombra Mentett forgatókönyv megnyitása gombra, válassza ki a legördülő menü forgatókönyvét a keresési feltételek újrafelhasználásához.
Ez a segédprogram segít keresni és szűrni E-mailek, kapcsolattartók, feladatok, találkozók és a találkozók egy vagy több kritériummal egyszerre, és támogatja az egyes keresési feltételcsoportok forgatókönyvként történő mentését (a jövőben könnyen szerkesztheti és újrafelhasználhatja a forgatókönyvet). Kattintson, ha többet szeretne megtudni erről a funkcióról:
1. Speciális keresési e-mail és mentse az egyéni keresést az Outlook programba;
2. Könnyen kereshet feladatokat egy vagy több kritériummal az Outlookban;
3. Gyorsan kereshet a névjegyek között több feltétel alapján az Outlook programban;
4. Keresés az Outlook Naptárban egyszerre meghatározott szöveg, szervező, kategória, tárgy és egyebek szerint.
Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Kapcsolódó cikkek
Keresés az e-mailben dátumtartomány (két dátum között) szerint az Outlookban
Az Outlook azonnali keresés funkciójával nemcsak egy dátum, egy feladó vagy egy kulcsszó alapján kereshet e-mailben, hanem egy bizonyos dátumtartomány szerint is kereshet. Annak ismertetéséhez, hogy miként kereshet az e-mailben egy bizonyos dátumtartomány-kérdéssel az Outlook programban, minden útmutatást megadhat.
Törölje vagy távolítsa el a legutóbbi keresési előzményeket (keresési gyorsítótár) az Outlook programban
Észrevette már, hogy amikor kereséshez beírja a kulcsszavakat az Azonnali keresés mezőbe, a keresés befejezése után az összes beírt kulcsszót automatikusan tárolja és felsorolja a Legutóbbi keresések legördülő listában, az alábbi képernyőképen? Ez a cikk bemutatja a legújabb keresési előzmények listájának törlésével vagy eltávolításával kapcsolatos megoldásokat.
Keressen pontos egyezést a karakterláncokkal / kifejezéssel az Outlookban
Például meg kell keresnünk az Image with kifejezést tartalmazó e-maileket az Outlook levelező mappájában. Miután beírta a Képet az azonnali keresés mezőbe, az összes e-mailt, amely tartalmazza a bizonyos szóképet vagy a címet, az alábbi képernyőképen találja meg. De arra van szükségünk, hogy olyan e-maileket keressünk, amelyek pontosan megfelelnek a Kép kifejezés kifejezésének. Bármilyen ötlete? A cikk két megoldása segít megoldani ezt a problémát.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
