Outlook: Hogyan küldhet automatikusan újra e-mailt, ha nem válaszol
Ha e-mailt küld kollégájának, együttműködő partnerének vagy valakinek, és sürgős válaszra van szüksége, beállíthat egy automatikus e-mail-újraküldést, ha a válasz nem érkezik meg egy megadott időn belül.
Az Emlékeztető és a VBA használata az automatikus újraküldés beállításához, ha nincs válasz
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az Emlékeztető és a VBA használata az automatikus újraküldés beállításához, ha nincs válasz
1. rész: állítson be egy emlékeztetőt, amely meghatározott időn belül emlékeztet
1. Kattintson jobb gombbal egy e-mailre (az Elküldött tételek mappából), amelyet újra el szeretne küldeni, ha nem válaszol, a felugró helyi menüben kattintson a Nyomon követés > Emlékeztető hozzáadása.
2. A durranásban szokás párbeszédpanelen tartsa a emlékeztető jelölje be a jelölőnégyzetet, majd az alábbi legördülő mezőkben válassza ki azt a dátumot és időpontot, amely előtt a válasz megérkezik, valamint közvetlenül is beírhatja a dátumot és időt a négyzetekbe. Kattintson OK.
2. rész: Helyezzen be egy VBA-t az e-mailek újraküldéséhez, ha a megadott időn belül nem érkezik válasz
3. nyomja meg más + F11 gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
4. Dupla kattintás ThisOutlookSession a Projekt – Projekt1 ablaktáblát egy üres szkript létrehozásához, majd másolja ki és illessze be az alábbi VBA-kódot az üres szkriptbe.
VBA: Ha nem válaszol, küldjön újra e-mailt
Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
Dim xInboxFld As Folder
Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub
'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentItems As Outlook.Items
Dim xMail As MailItem
Dim i As Long
Dim xSubject As String
Dim xItemSubject As String
Dim xSendTime As String
On Error Resume Next
Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
Set xMail = xSentItems.Item(i)
xSubject = LCase(xMail.Subject)
xSendTime = xMail.SentOn
xItemSubject = LCase(Item.Subject)
If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
If Item.SentOn > xSendTime Then
With xMail
.ClearTaskFlag
.ReminderSet = False
.Save
End With
End If
End If
End If
Next i
End Sub
'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xPrompt As String
Dim xResponse As Integer
Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
Dim xRcp As Recipient
On Error Resume Next
'Resend
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xResponse = vbNo Then Exit Sub
Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
With xFollowUpMail
For Each xRcp In Item.Recipients
.Recipients.Add (xRcp.Address)
Next
.Recipients.ResolveAll
.Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
.Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
.Attachments.Add Item
.Display
End With
End Sub
5. Mentse el a kódot, majd lépjen vissza a fő felületre, kattintson a gombra filé > Opciók és a the Outlook opciók ablakban kattintson Trust Center a bal oldali ablaktáblán, és kattintson a gombra Trust Center beállítások hogy engedélyezze a Trust Center ablak. Kattints Makróbeállítások és győződjön meg arról, hogy a Minden makró engedélyezése (nem ajánlott; potenciálisan veszélyes kód futtatható) opció van kiválasztva a jobb oldali részben. Kattintson OK > OK.
6. Ha az emlékeztetőt tartalmazó elküldött e-mail nem kap választ, amikor elérkezik a megadott időpont, egy felugró párbeszédpanel emlékezteti Önt, hogy küldjön-e újra egy e-mailt az értesítéshez.
7. kettyenés Igen, megjelenik egy üzenetablak, amely csatolja az előző e-mailt, és újraszerkesztheti a szöveget, és kattintson Küldés hogy újra küldjem az e-mailt..
8. kettyenés Nem, az emlékeztető törlődik.
Megjegyzések: Ha az e-mailre a megadott idő előtt válaszoltak, a VBA eltávolítja az emlékeztetőt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.