Ugrás a tartalomra

Hogyan nézheti meg, hogy ki kapott meghívást egy értekezletre az Outlookban

Megbeszélésszervezőként az Outlookban, miután meghívott embereket egy értekezletre, előfordulhat, hogy ellenőriznie kell az értekezlet résztvevőinek listáját, ha véletlenül lemaradt valakiről, akit meg kell hívni, vagy ha olyan személyt vett fel, akit nem szabad meghívni. Ezenkívül mindig fontos, hogy választ kapjon a meghívóira, és ellenőrizze, hogy ki fogadta el vagy utasította el a találkozót. Ha látni szeretné, hogy ki kapott meghívást egy találkozóra, és ki fogadta el a találkozót, kérjük, olvassa el, és ismerje meg, hogyan.


Ellenőrizze, hogy ki kapott meghívást egy értekezletre az Outlook 2021 és újabb verzióiban

Ha Outlook 2021-et vagy Outlook 365-öt használ, az értekezlet résztvevőinek listájának eléréséhez a következőket teheti:

  1. A Naptár nézetben keresse meg az ellenőrizni kívánt találkozó résztvevői állapotát, majd kattintson rá duplán.
    Tipp: Az összes találkozó és esemény egyszerű megtekintéséhez kattintson a gombra Válts nézőpontot fül alatt Megnézem, Majd válassza ki Lista a legördülő menüben.
  2. Az előugró ablakban Találkozó ablak, menjen a Csomagkövetés lapon. Most láthatja az ülésen való részvételi és válaszlistát az alábbiak szerint.

Tipp: Ha résztvevőket szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy értekezletből az Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi utasításokat: Hogyan adhat hozzá és távolíthat el értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevőket az Outlook programban.


Ellenőrizze, hogy ki kapott meghívást egy értekezletre az Outlook 2019 és korábbi verzióiban

Az Outlook 2019 és korábbi verzióinak felhasználói az értekezletre meghívott résztvevők ellenőrzéséhez tegye a következőket:

  1. A Naptár nézetben keresse meg az ellenőrizni kívánt találkozó résztvevői állapotát, majd kattintson rá duplán.
    Tipp: Az összes találkozó és esemény egyszerű megtekintéséhez kattintson a gombra Válts nézőpontot fül alatt Megnézem, Majd válassza ki Lista a legördülő menüben.
  2. Az előugró ablakban Találkozó ablak alatt Találkozó lapon keresse meg Csomagkövetés a Előadás csoport. Itt érheti el az ülésen való részvételi és válaszlistát az alábbi ábrán látható módon.

Tipp: Ha résztvevőket szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy értekezletből az Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi utasításokat: Hogyan adhat hozzá és távolíthat el értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevőket az Outlook programban.


Ellenőrizze és nyomtassa ki a megbeszéléseket a részvételi és válaszadatokkal az Outlook összes verziójában

A Kutools az Outlook számára, az értekezlet állapotának ellenőrzése az Outlook verziójától függetlenül egyszerű. Az Speciális nyomtatás A funkció lehetővé teszi a jelenléti és válaszadatok egyszerű elérését és áttekintését, valamint ezen információk kényelmes kinyomtatását közvetlenül az Outlookból.

Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül!   Tovább ...   Töltse le most!

Után a Kutools for Outlook letöltése és telepítése, kövesse az alábbi lépéseket az értekezlet állapotának ellenőrzéséhez és kinyomtatásához:

  1. A Naptár nézetben, keresse meg azt a találkozót, amelynek állapotát ellenőrizni és kinyomtatni szeretné, majd kattintson rá duplán.
  2. A megnyíló értekezlet ablakban navigáljon a Kutools Lapot, és válasszuk a lehetőséget Speciális nyomtatás.

  3. A Speciális nyomtatás megjelenő ablakban jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Követési lista a jelenléti és válaszadási adatok megtekintéséhez. Ezután kattinthat ha ki szeretné nyomtatni az információkat.
    Tipp: Ha csak nyomtatás nélkül szeretné ellenőrizni az információkat, egyszerűen bezárhatja az ablakot a gombra kattintva Mégsem gombot.

  4. Megjegyzések:

    • Kattinthat a Preview gombot a hozzáféréshez Nyomtatási előnézet, ahol áttekintheti a formázást, a tartalmat és módosíthatja az oldalbeállításokat.
    • Szeretné elérni a Speciális nyomtatás hasznosság? Letöltés Kutools az Outlook számára Most! Ezen túlmenően a Kutools több mint 100 egyéb funkcióval büszkélkedhet, és 60 napos ingyenes próbaverziót kínál. Ne várj, próbáld ki még ma!

Kapcsolódó cikkek

Hogyan adhatunk hozzá és távolíthatunk el értekezlet résztvevőit (kötelező/opcionális/erőforrás) az Outlookban?

Új találkozó létrehozásakor könnyű hozzáadni a résztvevőket. Esetenként előfordulhat, hogy frissítenie kell egy meglévő értekezletet, és további résztvevőket kell hozzáadnia. Akár új értekezlet-összehíváskor, akár a meglévő értekezlet frissítésekor, ez a cikk útmutatást nyújt Önnek a szükséges, opcionális vagy erőforrás-értekezlet résztvevőinek könnyű hozzáadásához és eltávolításához.

Hogyan lehet lemondani a találkozót egy/bizonyos résztvevők számára az Outlook programban?

Általában minden résztvevő számára egyszerűen törölhetjük az értekezlet-meghívást, ha a Találkozó lapon a Megbeszélés törlése gombra kattintunk. Mi a teendő, ha csak egy résztvevő esetében mond le egy találkozó meghívását? Egyes esetekben előfordulhat, hogy egy vagy bizonyos résztvevők esetében törölnie kell az értekezlet-meghívást, ha a helyzet megváltozik. Itt megmutatom, hogyan lehet törölni egy vagy bizonyos résztvevők értekezletét az Outlook alkalmazásban.

Hogyan lehet automatikusan elfogadni egy adott személy találkozókérését az Outlookban?

Ha értekezlet-meghívót kap az Outlook programban, manuálisan el kell fogadnia az értekezlet-összehívást és el kell küldenie a választ a feladónak. Van-e olyan egyszerű módja annak, hogy automatikusan elfogadja egy adott személytől az Outlook programban? A cikkben szereplő módszer jót tesz neked.

Hogyan lehet automatikusan továbbítani a megbeszélésekre szóló meghívásokat egy adott személynek az Outlookban?

Az Outlook programban a Továbbítás funkció manuális használatával közvetlenül továbbíthat egy értekezlet-meghívót egy adott személynek. De néha előfordulhat, hogy a találkozó meghívóit automatikusan egy adott személynek kell továbbítania, amikor elfogadja a találkozót. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet a lehető leggyorsabban továbbítani egy értekezlet-meghívót egy személynek.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (3)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
Rated 3.5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations