Hogyan módosítható a találkozó időpontja az Outlookban?

Miután létrehozott egy értekezletet, és beállította a dátumot/időt, az Outlook-naptár az adott napon, az adott időpontban menti az értekezletet. Ha azonban valami közbejön, előfordulhat, hogy át kell ütemeznie a találkozó időpontját, és frissítenie kell ezeket az információkat a résztvevők számára. Ehhez két módszert soroltunk fel.

Módosítsa a találkozó időpontját a fogd és vidd módszerrel

Módosítsa a találkozó időpontját a Frissítés küldése gombbal

Módosítsa a találkozó időpontját a fogd és vidd módszerrel

1. Navigáljon a Naptár megtekintéséhez kattintson a naptár ikonra az Outlook képernyő bal alsó sarkában.

2. Kattintson és tartsa lenyomva az értekezletet a naptárában, majd húzza a kívánt időpontra. Lásd az alábbi képernyőképet.

Tipp: Ha a naptár más nézetben van, például Lista, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Naptár a naptárnézet módosításához Naptár.

3. Engedje el a gombot, az Outlook ezután megkérdezi, hogy kívánja-e menteni a változtatásokat, és elküldi-e a frissítést egy felugró párbeszédpanelen. Kattintson OK. Most befejezte a találkozó időpontjának átütemezését. Ha módosítania kell a megbeszélés pontos időpontját, kérjük, lépjen tovább, és kövesse a következő lépést. Ellenkező esetben hagyja ki.

4. Ha módosítania kell az időt is (vagy csak az időt módosítania kell), a Kezdőlap fül, a rendezni csoportba helyezheti át a naptárnézetet bármely módba a hónapon kívül az Ön igényeinek megfelelően.

Itt kiválasztottam Nap a naptár napi nézetben való megjelenítéséhez. Ahogy az alábbi képen látható, megtekintheti az idősávokat sorokban. Az értekezlet időpontjának átütemezéséhez húzza az értekezletet, és tetszés szerint dobja a megfelelő időrésbe.

Tipp: Miután kiválasztotta az értekezletet, módosíthatja annak hosszát az értekezletdoboz felső vagy alsó részének felfelé vagy lefelé húzásával.

5. Engedje el a gombot, egy felugró párbeszédpanel megkérdezi, hogy kívánja-e menteni a változtatásokat és el szeretné-e küldeni a frissítést. Kattintson OK.

Módosítsa a találkozó időpontját a Frissítés küldése gombbal

Ha azt is tudatnia kell a résztvevőkkel, hogy miért ütemezi át az értekezletet, és megjegyzést szeretne hozzáadni; Vagy ha egyszerűen nem élvezi a fogd és vidd módszert, és szeretné látni a találkozó minden részletét. Kérjük, tegye a következőket:

1. Navigáljon a Naptár megtekintéséhez kattintson a naptár ikonra az Outlook képernyő bal alsó sarkában.

2. Kattintson duplán az értekezletre. Megjelenik egy ablak, amely az értekezlet részleteit mutatja. Most módosíthatja az időt, a hosszt, és megjegyzést fűzhet a leíráshoz.

3. kettyenés Frissítés küldése. Ezután minden résztvevője értesítést kap, amely figyelmezteti őket a módosításra, és válaszukat kérik, ha elfogadják vagy elutasítják a frissített értekezletet.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan lehet megváltoztatni az ismétlődő találkozók idejét az Outlook naptárában?

Amikor megnyit egy eseményt egy ismétlődő értekezletsorozatban az Outlook alkalmazásban, egyszerűen módosíthatja az értekezlet időpontját a szokásos értekezleten. Az ismétlődő értekezletek teljes sorozatának megnyitásakor azonban a Kezdési időpont és a Befejezési idő mező eltűnik! Hogyan változtathatná meg az ismétlődő találkozók teljes sorozatának idejét? Az alábbi megoldások megkönnyítik a munkáját:

Hogyan változtassuk meg a találkozó szervezőjét/tulajdonosát az Outlookban?

Tegyük fel, hogy kollégája korábban már küldött értekezleti meghívót az Outlook programban. De most nem ő felel a találkozóért, és te vagy megbízva, hogy átvegyék. Ezért magának szeretné megváltoztatni az értekezlet szervezőjét. De hogyan? Lehetetlennek tűnik megvalósítani! Ez a cikk azonban megoldást kínál az értekezlet szervezőjének vagy tulajdonosának az Outlookban történő megváltoztatására.