Hogyan lehet legördülő listát hozzáadni az e-mail sablonhoz, és használni az Outlookban?
Amikor e-mail sablont használunk új üzenetek írásához vagy üzenetek megválaszolásához, előfordulhat, hogy minden e-mailben módosítanunk kell néhány változót. Ebben az esetben egy legördülő lista beillesztése egy e-mail-sablonba, ahol több változó közül választhat, nagy segítség és sok időt takarít meg. Ebben az oktatóanyagban bemutatunk egy egyszerű módszert, amellyel legördülő listát adhatunk egy e-mail sablonhoz, és használhatjuk azt.
- Szöveg létrehozása legördülő listával a Wordben
- Mentse el a szöveget a legördülő listával e-mail sablonként az Outlookban, és használja a hagyományos módon
Adjon hozzá egy legördülő listát egy e-mail sablonhoz, és használja a hagyományos módon
Szöveg létrehozása legördülő listával a Wordben
1. Hogy megmutassa a Fejlesztő lapon a Wordben, lépjen ide Fájlok > Opciók > Szalag szabása. Alatt Testreszabhatja a szalagot és alatt Fő fülVálassza ki a Fejlesztő jelölőnégyzetet. Lásd a képernyőképet:
2. Nyisson meg egy új üres dokumentumot, és írja be az e-mail sablonhoz használt szöveget.
3. Válassza ki azt a tartalmat, ahová a legördülő menüt be szeretné szúrni. És a Controls csoport a Fejlesztő Kattintson a fülre Tartalomvezérlés legördülő listája.
4. A vezérlő hozzáadva, kattintson a gombra Ingatlanok a Controls csoport.
5. Ban,-ben Tartalom-vezérlés tulajdonságai ablakban kattintson Válasszon egy elemet a Legördülő lista tulajdonságai szakaszra, majd kattintson a gombra eltávolít gombot a törléséhez.
6. Kattintson a hozzáad gombot, és a Választás hozzáadása párbeszédpanel jelenik meg. Adja meg az előre meghatározott értéket, amely megjelenik a legördülő listában.
7. Ismételje meg a 6. lépést, amíg az összes értéket össze nem adja. Ezután kattintson a OK gombot a változtatások mentéséhez. Most a legördülő listát tartalmazó szöveg sikeresen létrejött a Wordben.
 |
>>> |  |
Mentse el a szöveget a legördülő listával e-mail sablonként az Outlookban, és használja a hagyományos módon
1. Az Outlook programban lépjen a Új Kattintson a fülre új Email a Új csoport. Másolja ki a szöveget a Wordben, és illessze be az e-mail törzsébe. Győződjön meg arról, hogy az Outlook listája jól működik.
2. Ezután el kell mentenie az üzenetet másként an e-mail sablon. Menjen a filé lapot, és kattintson a Mentés másként gombot.
3. Ügyeljen arra, hogy a Outlook sablon lehetőség a Mentés típus doboz. És írja be a sablon nevét a Fájlnév doboz.
√ Megjegyzés: Az e-mail sablonok változatlan mentéséhez meg kell őriznie az alapértelmezett célmappát. Mivel az alapértelmezett célútvonal megváltoztatása után az Outlook nem tudja megtalálni őket. Az alapértelmezett célmappa, ahová az e-mail sablonokat menti:
C:\Felhasználók\Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Kattintson a Megtakarítás gombbal mentheti el a szöveget egy legördülő listával e-mail sablonként.
5. Ha új üzenetben szeretné használni a mentett e-mail sablont, nyissa meg a Kezdőlap fülre kattintva Új elemek > További elemek > Válasszon űrlapot.
6. Ban,-ben Válasszon űrlapot ablak, válasszon Felhasználói sablonok a fájlrendszerben a legördülő menüből Benéz doboz. Az összes mentett e-mail sablon megjelenik. Válassza ki a kívántat, és kattintson a gombra Nyisd ki gombot.
7. Ezután egy új üzenet jön létre a kiválasztott üzenetsablon segítségével. Az üzenet törzsében a legördülő listára kattintva kiválaszthatja a kívánt elemet.
Hozzon létre és használjon e-mail sablont legördülő listával egy csodálatos eszközzel
Itt ajánlok egy hasznos funkciót - Auto szöveg of Kutools az Outlook számára. Ezzel a funkcióval könnyen mentheti a sablon törzstartalmát (beleértve a legördülő listát is) mint automatikus szövegbevitel és használja ezt a bejegyzést néhány kattintással a jövőben! Kattintson a letöltéshez Kutools az Outlook számára most!
Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:
1. Az Outlook programban lépjen a Új Kattintson a fülre új Email a Új csoport. Másolja ki a szöveget a Word legördülő listájával, és illessze be az Outlookba. Győződjön meg arról, hogy a lista jól működik az Outlookban. Ugyanakkor a Kutools panel megjelenik az oldal jobb oldalán.
√ Tippek: Ha a Kutools panel nem jelenik meg, kattintson rá Kutools > Üvegtábla megnyitni.
2. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a ➕ gombra Auto szöveg szakasz.
3. A felugró ablakban Új automatikus szöveg párbeszédpanelen írja be ennek az e-mail sablonnak a nevét a Név doboz. És válasszon egy kategóriát a Kategória legördülő lista. Az alapértelmezett kategória általános. Kattintson a Új kategória gombot további kategóriák létrehozásához. Kattints a hozzáad gombot.
4. Az e-mail sablon sikeresen mentve más néven automatikus szövegbevitel alatt található Auto szöveg fülön a Kutools panel.
5. Csak kattintson a mentett sablonra Kutools panel, akkor a legördülő listával ellátott szöveg bekerül az e-mail törzsébe. Éppen egy kattintás. Ez ilyen egyszerű!
Kapcsolódó cikkek
Hogyan adjunk hozzá egy legördülő listát egyéni állományokkal az Outlook feladatablakában?
Lehet, hogy ismeri az Outlook egyedi szöveg- / képlet- és számmezőit, de tudja, hogyan adhat hozzá egyéni legördülő menüt? Ez a cikk a feladatablakba iktatott legördülő menü hozzáadására szolgál.
Hogyan lehet szerkeszteni egy meglévő e-mail sablont az Outlookban?
Normális esetben könnyű e-mail sablont alkalmazni az Outlook programban, de tudja, hogyan kell szerkeszteni ezt a meglévő sablont? Ez a cikk bemutatja a meglévő e-mail sablon szerkesztésének megoldását az Outlook programban.
Hogyan lehet megváltoztatni az alapértelmezett e-mail sablont az Outlookban?
Könnyű e-mail sablonokat létrehozni és alkalmazni az Outlookban. Lehetségesnek tűnik azonban az egyéni e-mail sablon alapértelmezettként való beállítása. De ebben a cikkben egy körforgalmi módon bemutatok egy trükköt az Outlook alapértelmezett e-mail sablonjának megváltoztatására.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
