Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet feladatot létrehozni egy üzenet szövegével az Outlookban?

Előfordulhat, hogy olyan e-mailt vagy több e-mailt kap, amelyek egy elvégzendő feladatot tartalmaznak. Ahhoz, hogy ezek az e-mailek a teendők listájára kerüljenek, egyszerűen megjelölheti az üzeneteket. Ha azonban törli az üzeneteket a beérkezett üzenetek mappájában, akkor azok törlődnek a teendők listájáról, mivel az üzenetek valójában nem feladatelemek. Az üzenet feladattá alakításához manuálisan létrehozhat egy feladat emlékeztetőt minden alkalommal, amikor ilyen e-maileket kap, de ez fárasztó és időigényes lehet. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet néhány kattintással egyszerűen elvégezni a munkát.


Hozzon létre egy feladatot üzenetek szövegével fogd és vidd módszerrel

Ha olyan üzenetet kap, amely arra kéri Önt, hogy tegyen meg valamit, ahelyett, hogy új feladatot hozna létre, és az üzenetet másolná oda, használhat egy gyors fogd és vidd módszert magában az e-mailben:

1. A beérkezett üzenetek mappájában kattintson az e-mailre, majd húzza a mappába Feladatok gombot a képernyő bal alsó sarkában.

2. A Feladat Ekkor felugrik az e-mail adatait tartalmazó ablak, ahol elnevezheti a feladatot, és beállíthatja a kapcsolódó információkat, például a kezdési dátumot, a határidőt stb.

3. A feladat létrehozása után kattintson a gombra Mentés és bezárás. Ezután megtalálhatja a Feladatlista a Feladatok.

Tippek: Ha két vagy több üzenete van ugyanabban a témában, és feladatot szeretne létrehozni az üzenetekben szereplő információkkal, tartsa lenyomva a Ctrl gombbal jelölje ki ezeket az üzeneteket, majd húzza őket a Feladatok gomb. Ily módon egy feladat jön létre ezen üzenetek információival.


Hozzon létre egy feladatot üzenet szövegével a Gyors lépések segítségével

Az Outlook rendelkezik a Gyors lépések funkció, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással több műveletet hajtson végre egy üzeneten. Feladat létrehozása egy üzenet szövegével a következővel: Gyors lépések, kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.

2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Foglaljon időpontot üzenet szövegével.

3. Az akció neve a Név mezőbe automatikusan beírásra kerül, ha szeretné, módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.

4. Kattintson bármelyik e-mailre, amellyel feladatot szeretne létrehozni, majd kattintson az újonnan létrehozott műveletre; Vagy nyomja meg a beállított gyorsbillentyűt. A Feladat Ekkor felugrik az e-mail adatait tartalmazó ablak, ahol elnevezheti a feladatot, és beállíthatja a kapcsolódó információkat, például a kezdési dátumot, a határidőt stb.

5. A feladat létrehozása után kattintson a gombra Mentés és bezárás. Ezután megtalálhatja a Feladatlista a Feladatok.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Outlook - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations