Outlook: Aláírás létrehozása melléklettel
Ez az oktatóanyag a melléklettel ellátott aláírás létrehozásának módszereit mutatja be.
Megjegyzés: Itt az Outlook 2021-et vesszük példaként, a lépések és leírások eltérhetnek az Outlook más verzióitól.
Telefonszám hozzáadása az aláíráshoz
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Aláírás hozzáadása melléklettel
1. Engedélyezze az Outlook alkalmazást a E-mail nézet, alatt Kezdőlap fülre kattintva új Email hogy engedélyezzen egy új Üzenet ablak.
2. Ezután kattintson Szöveg formázása fület, és kattintson a szalag végére További parancsok gomb ... a legördülő menü megjelenítéséhez.
3. kettyenés Aa üzenetformátum > Aa gazdag szöveg az Üzenetszöveg formátumának formázott szövegre való módosításához.
Vagy ha a szalag ki van bontva, kattintson rá Aa Rich Text (Aa RTF) in kialakított csoport alatt Szöveg formázása Tab.
4. Ezután lépjen az üzenet törzsére, és kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása, válasszon egy fájlt, amelyhez hozzá szeretné adni az aláírását. A fájlt beillesztheti a legutóbbi elemekből/webhelyekről/erről a számítógépről.
Most egy melléklet került be az üzenet törzsébe.
5. Válassza ki a beillesztett mellékletet, és nyomja meg a gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.
6. Ezután kattintson betétlap lapot, majd kattintson a gombra aláírás > aláírás. Lásd a képernyőképet:
7. Ezután kattintson Új gomb alatt E-mail aláíráse lapon a Aláírás és papíráruk ablak megjelenítéséhez Új aláírás párbeszédpanelen, majd írja be az új aláírás nevét. Kattintson OK.
8. Ban,-ben Aláírás szerkesztésee szövegdobozba írja be az aláírás tartalmát, majd helyezze a kurzort arra a helyre, ahová a mellékletet be szeretné szúrni, nyomja meg Ctrl + V gombokat a másolt melléklet beillesztéséhez. Kattintson OK hogy befejezze az aláírás létrehozását.
Tipp:
1. Ha az üzenet más szöveges formátumban van (HTML, Plain Text), a melléklet csatolmányként kerül beszúrásra.
Az üzenet Rich Text formátumban van
Üzenet HTML vagy egyszerű szöveg formátumban
2. Ha mindig Rich Text-ben szeretne üzenetet létrehozni, módosítania kell az Outlook beállítást.
Menjen vissza az Outlook fő felületére, kattintson filé > Opciók.
A Outlook opciók ablakban kattintson Levél fület a bal oldali ablaktáblában, és lépjen a következőre Üzenet írása szakaszt a jobb oldali ablaktáblában módosítsa HTML nak nek Gazdag szöveg in Üzenet írása ebben a formátumbankettyenés OK. Mostantól az összes létrehozott üzenet Rich Text formátumban lesz.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
