Hogyan lehet automatikusan áthelyezni a következő beszélgetéseket egy mappába az Outlookban?
Előfordulhat, hogy a Beérkezett üzenetek mappáját elárasztják a különféle típusú üzenetek egy bizonyos használati idő után. Képzelje el, hogy van egy projekt, amelyen kollégáival együtt dolgozik, és folyamatosan üzeneteket küld és fogad egy vagy több szálon keresztül. Azonban minden alkalommal, amikor meg kell találnia a Beérkezett üzenetek mappában, le kell görgetnie vagy meg kell keresnie, ami bosszantó lehet. Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan rendezheti a szálakat vagy beszélgetéseket az Outlookban.
Tegyük fel, hogy több beszélgetése van az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában, és most már nem küld vagy fogad e-maileket ezekben a beszélgetésekben, mert a kapcsolódó projektek elkészültek. A szálak rendezéséhez mappát vagy almappát hozhat létre:
1. Kattintson a jobb gombbal az e-mail fiókjára egy legördülő menü megnyitásához, majd kattintson a gombra Új mappa és nevezze el, hogy létrehozzon egy mappát a fiókban. Vagy kattintson jobb gombbal bármelyik meglévő mappára, például a Beérkezett üzenetek mappára egy legördülő menü megnyitásához, majd kattintson a gombra Új mappa és nevezze el egy almappa létrehozásához.
2. Válassza ki az üzeneteket (beszélgetéseket) a Beérkezett üzenetek mappában, majd válassza ki az alábbi módszerek bármelyikét, hogy áthelyezze őket a létrehozott mappába.
Húzza őket az újonnan létrehozott mappába.
Kattintson a jobb gombbal valamelyik kiválasztott üzenetre, majd kattintson a gombra Mozog > Cél mappa.
A következő beszélgetések automatikus áthelyezése egy mappába az Outlookban
Ha egy szálban folyamatosan vannak üzenetek, és azt szeretné, hogy a beszélgetés jövőbeni üzenetei a Beérkezett üzenetek mappája helyett automatikusan egy megadott mappába kerüljenek, kövesse az alábbi utasítások bármelyikét:
Mindig helyezze át a kiválasztott beszélgetések üzeneteit egy mappába
Jelöljön ki egy vagy több szálat, amelynek meglévő és jövőbeli üzeneteit ugyanabba a mappába szeretné helyezni, kattintson a jobb gombbal valamelyik kiválasztott szálra egy legördülő menü megnyitásához, majd kattintson a Mozog > Az üzeneteket mindig mozgassa ebben a beszélgetésben. Ezután a felugró párbeszédpanelen válasszon vagy hozzon létre egy új mappát, ahová át szeretné helyezni az üzenetet.
Kulcsszóval rendelkező üzenetek automatikus áthelyezése mappába
Ha az eset bonyolultabb, és saját szabályt szeretne beállítani az üzenetek mappába helyezéséhez, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Az Outlook programban kattintson a gombra filé > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Ezután kattintson Új szabály.
2. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédablak:
In 1 lépésválassza A tárgyban meghatározott szavakat tartalmazó üzenetek áthelyezése egy mappába.
In 2 lépéskettyenés konkrét szavak a kulcsszavak hozzáadásához, amelyek alapján az üzeneteket át szeretné helyezni; Ezután kattintson meghatározott a célmappa megadásához, ahová a kulcsszavakat tartalmazó üzeneteket át kívánja helyezni.
Ha elkészült, kattintson a gombra Következő.
3. Adjon hozzá további feltételeket, ha akarja. Ha végzett, kattintson Következő.
4. Válassza ki azokat a műveleteket, amelyeket alkalmazni szeretne azokon az üzeneteken, amelyek megfelelnek a beállított feltételeknek. Ha végzett, kattintson Következő.
5. Válassza ki a kivételeket, ha van. Ezután kattintson Következő.
6. Nevezze el a szabály nevét 1 lépés. -ban 2 lépés, ellenőrizze a szükséges opciókat. Megtekintheti a létrehozott szabályt 3 lépés. Ha minden rendben van, kattintson befejez.
7. Most látni fogja, hogy a szabály létrejött a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK.
Az Outlookban néha vannak olyan e-mailek, amelyek ugyanabban a szálban vannak, és ugyanaz a tárgysor. Általában ezek az e-mailek külön jelennek meg, ahogy az alábbi 1. képernyőképen látható. Valójában ezeket az e-maileket beszélgetésként is megjelenítheti, ahogy az alábbi 2. képernyőképen látható. Most pedig folytassa, az oktatóanyag megmondja, hogyan jelenítheti meg az e-mail üzeneteket beszélgetés közben.
Általában egyszerű az e-mailek tárgy szerinti keresése az Outlookban. De tudja, hogyan kell beszélgetés alapján keresni? A beszélgetések az e-maileket tárgy szerint csoportosítják, de figyelmen kívül hagyják a RE:, FW: stb. tárgy előtagjait. Ezért van valami mód a beszélgetés alapján történő keresésre? Ez a cikk könnyedén megoldja a rejtvényt!
Lehet, hogy ismerős, ha egy e-mailt PDF-fájlba ment az Outlook programban, de tudja, hogyan menthet egy teljes beszélgetést PDF-fájlba? És mi van, ha a beszélgetés minden e-mailt tömegesen elmenti egy PDF fájlba? Ez a cikk megmutatja a megoldást.
Tegyük fel, hogy az Outlookban e-mailben megvitatja az ösztöndíjasokkal kapcsolatos technikai problémákat, és sok válasz és továbbítás található egy témával kapcsolatban. Általában egy beszélgetés egy technikai problémát fed le. Meg tudjuk jeleníteni az e-maileket a Beszélgetés nézetben, de hogyan számoljuk meg az összes beszélgetés teljes számát az Outlook programban? Próbálja ki az alábbi megoldást:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
