Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet automatikusan áthelyezni a következő beszélgetéseket egy mappába az Outlookban?

Előfordulhat, hogy a Beérkezett üzenetek mappáját elárasztják a különféle típusú üzenetek egy bizonyos használati idő után. Képzelje el, hogy van egy projekt, amelyen kollégáival együtt dolgozik, és folyamatosan üzeneteket küld és fogad egy vagy több szálon keresztül. Azonban minden alkalommal, amikor meg kell találnia a Beérkezett üzenetek mappában, le kell görgetnie vagy meg kell keresnie, ami bosszantó lehet. Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan rendezheti a szálakat vagy beszélgetéseket az Outlookban.


A beszélgetések rendezése az Outlook mappáival

Tegyük fel, hogy több beszélgetése van az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában, és most már nem küld vagy fogad e-maileket ezekben a beszélgetésekben, mert a kapcsolódó projektek elkészültek. A szálak rendezéséhez mappát vagy almappát hozhat létre:

1. Kattintson a jobb gombbal az e-mail fiókjára egy legördülő menü megnyitásához, majd kattintson a gombra Új mappa és nevezze el, hogy létrehozzon egy mappát a fiókban. Vagy kattintson jobb gombbal bármelyik meglévő mappára, például a Beérkezett üzenetek mappára egy legördülő menü megnyitásához, majd kattintson a gombra Új mappa és nevezze el egy almappa létrehozásához.

2. Válassza ki az üzeneteket (beszélgetéseket) a Beérkezett üzenetek mappában, majd válassza ki az alábbi módszerek bármelyikét, hogy áthelyezze őket a létrehozott mappába.
  • Húzza őket az újonnan létrehozott mappába.
  • Kattintson a jobb gombbal valamelyik kiválasztott üzenetre, majd kattintson a gombra Mozog > Cél mappa.

A következő beszélgetések automatikus áthelyezése egy mappába az Outlookban

Ha egy szálban folyamatosan vannak üzenetek, és azt szeretné, hogy a beszélgetés jövőbeni üzenetei a Beérkezett üzenetek mappája helyett automatikusan egy megadott mappába kerüljenek, kövesse az alábbi utasítások bármelyikét:

Mindig helyezze át a kiválasztott beszélgetések üzeneteit egy mappába

Jelöljön ki egy vagy több szálat, amelynek meglévő és jövőbeli üzeneteit ugyanabba a mappába szeretné helyezni, kattintson a jobb gombbal valamelyik kiválasztott szálra egy legördülő menü megnyitásához, majd kattintson a Mozog > Az üzeneteket mindig mozgassa ebben a beszélgetésben. Ezután a felugró párbeszédpanelen válasszon vagy hozzon létre egy új mappát, ahová át szeretné helyezni az üzenetet.

Kulcsszóval rendelkező üzenetek automatikus áthelyezése mappába

Ha az eset bonyolultabb, és saját szabályt szeretne beállítani az üzenetek mappába helyezéséhez, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Outlook programban kattintson a gombra filé > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Ezután kattintson Új szabály.

2. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédablak:
  • In 1 lépésválassza A tárgyban meghatározott szavakat tartalmazó üzenetek áthelyezése egy mappába.
  • In 2 lépéskettyenés konkrét szavak a kulcsszavak hozzáadásához, amelyek alapján az üzeneteket át szeretné helyezni; Ezután kattintson meghatározott a célmappa megadásához, ahová a kulcsszavakat tartalmazó üzeneteket át kívánja helyezni.
  • Ha elkészült, kattintson a gombra Következő.

3. Adjon hozzá további feltételeket, ha akarja. Ha végzett, kattintson Következő.

4. Válassza ki azokat a műveleteket, amelyeket alkalmazni szeretne azokon az üzeneteken, amelyek megfelelnek a beállított feltételeknek. Ha végzett, kattintson Következő.

5. Válassza ki a kivételeket, ha van. Ezután kattintson Következő.

6. Nevezze el a szabály nevét 1 lépés. -ban 2 lépés, ellenőrizze a szükséges opciókat. Megtekintheti a létrehozott szabályt 3 lépés. Ha minden rendben van, kattintson befejez.

7. Most látni fogja, hogy a szabály létrejött a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK.


Kapcsolódó cikkek

Outlook: Hogyan jelenítsünk meg e-mail üzenetet beszélgetés szerint

Az Outlookban néha vannak olyan e-mailek, amelyek ugyanabban a szálban vannak, és ugyanaz a tárgysor. Általában ezek az e-mailek külön jelennek meg, ahogy az alábbi 1. képernyőképen látható. Valójában ezeket az e-maileket beszélgetésként is megjelenítheti, ahogy az alábbi 2. képernyőképen látható. Most pedig folytassa, az oktatóanyag megmondja, hogyan jelenítheti meg az e-mail üzeneteket beszélgetés közben.

Hogyan kereshetek e-maileket beszélgetés alapján az Outlookban?

Általában egyszerű az e-mailek tárgy szerinti keresése az Outlookban. De tudja, hogyan kell beszélgetés alapján keresni? A beszélgetések az e-maileket tárgy szerint csoportosítják, de figyelmen kívül hagyják a RE:, FW: stb. tárgy előtagjait. Ezért van valami mód a beszélgetés alapján történő keresésre? Ez a cikk könnyedén megoldja a rejtvényt!

Hogyan lehet az Outlook-beszélgetést PDF formátumban menteni?

Lehet, hogy ismerős, ha egy e-mailt PDF-fájlba ment az Outlook programban, de tudja, hogyan menthet egy teljes beszélgetést PDF-fájlba? És mi van, ha a beszélgetés minden e-mailt tömegesen elmenti egy PDF fájlba? Ez a cikk megmutatja a megoldást.

Hogyan számolhatjuk meg az Outlook mappájában lévő beszélgetések teljes számát?

Tegyük fel, hogy az Outlookban e-mailben megvitatja az ösztöndíjasokkal kapcsolatos technikai problémákat, és sok válasz és továbbítás található egy témával kapcsolatban. Általában egy beszélgetés egy technikai problémát fed le. Meg tudjuk jeleníteni az e-maileket a Beszélgetés nézetben, de hogyan számoljuk meg az összes beszélgetés teljes számát az Outlook programban? Próbálja ki az alábbi megoldást:


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi