Hogyan lehet köteggel módosítani a fontossági szintet az Outlookban?

Az Outlook lehetővé teszi az emberek számára, hogy nagy vagy alacsony jelentőségű címkével küldjenek üzeneteket, ami azt jelenti, hogy egy csomó üzenetet kaphat ezekkel a címkékkel. Címzettként azonban előfordulhat, hogy egyes üzenetek nem fontosak, vagy üzenetben fejezheti be a feladatot, és így szeretné törölni rajta a fontossági jelölést.

A cél eléréséhez kattintson duplán egy üzenetre. A Üzenet lapon kattintson a nyílra a csoport jobb alsó sarkában Címkék, majd állítsa az üzenet fontosságát értékre Normál. Ez a módszer azonban minden alkalommal csak egy üzenetnél működik, és több kattintás szükséges. Ha több üzenetnél is el kell távolítania a fontossági jelölést, az fárasztó és időigényes lehet. Ebben a részben arról fogok beszélni, hogyan lehet a legegyszerűbben módosítani több Outlook-elem fontossági szintjét egyszerre.

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.

2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Állítsa be a fontosságot.

3. kettyenés Fontosság: Magas egy legördülő menü megnyitásához, ahol kiválaszthatja a kívánt fontossági szintet:

választ Fontosság: Magas ha egy vagy több Outlook-elemet kiemelt fontosságúként kell megjelölnie;
választ Fontosság: Normál ha egy vagy több Outlook-elemet normál fontosságként kell megjelölnie;
választ Fontosság: Alacsony ha egy vagy több Outlook-elemet alacsony fontosságúként kell megjelölnie;

Itt válogatok Fontosság: Normál mivel szeretném törölni a magas és alacsony fontosságú jelölést több Outlook-elemnél.

4. A művelet neve és ikonja automatikusan frissül, ha szeretné, módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.

5. Tartsa Ctrl hogy egyszerre kattintson azokra az elemekre, amelyek fontossági jelzőjét törölni szeretné, majd kattintson az újonnan létrehozott műveletre a Gyors lépések doboz; Vagy nyomja meg a beállított gyorsbillentyűt. Ezután a megfelelő zászlók eltávolításra kerülnek.
>>>

Jegyzet: A fenti utasítások bemutatják, hogyan lehet törölni a fontosságjelzőket az Outlook-elemeken. Ha több elemet szeretne nagy vagy alacsony jelentőségűként megjelölni, választhat Fontosság: Magas or Fontosság: Alacsony a 3. lépésben a megfelelő gyors művelet hozzáadásához.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan állítsuk be az alapértelmezett fontossági szintet az Outlook-elemekhez?

Amikor e-mailt küld az Outlookban, annak fontossági szintje alapértelmezés szerint normális. Tegyük fel, hogy van egy e-mail fiókja, amely csak a fontos üzeneteket vagy értekezleteket küldi el az Outlookban. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor létrehoz egy üzenetet, találkozót, feladatot stb., manuálisan kell magasra állítania a fontossági szintet. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan módosíthatja az Outlook-elemek fontossági szintjének alapértelmezett beállítását szükség szerint.

Hogyan lehet nagy vagy alacsony jelentőségű e-maileket küldeni az Outlookban?

Bizonyos esetekben érdemes kiemelt fontosságú e-mailt küldeni, hogy emlékeztesse a vevőt az Outlook gyors kezelésére. Valójában van egy beépített funkció, amely nagy vagy alacsony fontosságú e-mailt jelölhet meg az Outlook programban.

Hogyan hozhat létre szabályokat a fogadott e-mailek automatikus beállításához az Outlookban?

Az Outlook alkalmazásban a fontos üzenetek akkor kerülnek lefedésre, ha a kapott e-mailek százai és ezrei egy nap. Ebben a cikkben bemutatok néhány trükköt egyes e-mailek kiemelt fontosságú megadásával, amelyek kiemelkedhetnek az Outlook rendetlenségi üzeneteiben.