Hogyan válaszolhatok egy értekezletet tartalmazó üzenetre az Outlookban?
Van, amikor olyan üzenetet kapunk, mondjuk az ügyfelektől, hogy valamiről beszélnünk kell egy értekezleten. Általában átválthat a Naptárra egy értekezlet létrehozásához, és az üzenet tartalmának egy részét az értekezlet törzsébe másolhatja, és egyenként hozzáadhatja az üzenet címzettjeit a létrehozott értekezlethez. Itt bemutatok egy módot az üzenet gyors értekezletté alakítására, és az értekezlet közvetlen elküldésére az üzenet összes résztvevőjének.
Üzenetre válaszoljon értekezleten az Outlookban
1. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté kíván alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek.
2. A Kezdőlap fül, a Reagálni csoport, kattintson Találkozó. Vagy nyomja meg Ctrl + más + R.
3. Megjelenik egy értekezlet ablak az e-mail tárgyával. Az üzenet tárgyát, szövegét és címzettjeit tartalmazó információkat az értekezlet megfelelő területén láthatja, az alábbiak szerint. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.
Jegyzet: Az értekezlet Kötelező résztvevőként meghívja azokat a címzetteket, akik az eredeti üzenet Címzett sorában, a Másolat sor címzettjeit pedig opcionális résztvevőként.
Üzenetre válaszoljon megbeszéléssel és egyéni sablonnal az Outlookban
Ha mindig hozzá kell adnia néhány információt (boilerplate szöveget) az átalakított értekezlettörzsben, használhatja a Gyors lépések az Outlook szolgáltatása.
1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.
2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Válasz: Találkozó.
- Nak nek: Adjon hozzá további címzetteket, ha mindig szeretne valakit hozzáadni a művelet alkalmazásakor. A művelet automatikusan hozzáadja az eredeti üzenet Címzett és Másolat/Titkos másolat címzettjeit az értekezlet résztvevőiként, függetlenül attól, hogy felveszi-e a címzetteket a Címzett mezőbe, vagy sem.
- Tárgy: automatikusan felváltja az üzenet eredeti tárgyát. Testreszabhatja az értekezlet címét, például Találkozó kb.
- Települések: Helyinformációk hozzáadása. Hagyja üresen, ha mindig módosítja az értekezlet helyszínét.
- Fontosság: Beállíthatja annak a találkozónak az alapértelmezett fontossági szintjét, amellyel válaszol.
- szöveg: Írja be a sablonszöveget, amelyet az Outlooknak automatikusan hozzá kell adnia az értekezlet törzséhez, amikor végrehajtja a műveletet. Jegyzet: Nem kell beírnia az aláírást, ha már létrehozott egyet.
4. Amint az alábbiakban látható, a művelet neve és ikonja automatikusan frissül, ezeket tetszés szerint módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.
5. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté szeretne alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek. Ezután kattintson az újonnan létrehozott műveletre.
6. Megjelenik egy értekezlet ablak, amelyben az egyéni adatok a megfelelő területen vannak kitöltve. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan továbbíthatok értekezlet-meghívót az Outlookban?
Ha értekezlet-meghívót kap, és megállapítja, hogy az értekezlet szervezője elfelejtett néhány résztvevőt, akkor a szervező nevében küldheti el, ha továbbítja ezt az értekezlet-meghívót az elfelejtett résztvevőknek. Vagy néha csak azt a találkozót szeretné továbbítani, amely már létezett az Outlook naptárában. Hogyan továbbítsuk a találkozó meghívóját a fenti két helyzet alapján? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan továbbíthatja az értekezlet-meghívót az Outlook programban.
Hogyan lehet automatikusan elfogadni egy adott személy találkozókérését az Outlookban?
Ha értekezlet-meghívót kap az Outlook programban, manuálisan el kell fogadnia az értekezlet-összehívást és el kell küldenie a választ a feladónak. Van-e olyan egyszerű módja annak, hogy automatikusan elfogadja egy adott személytől az Outlook programban? A cikkben szereplő módszer jót tesz neked.
Az Outlook alkalmazásban létrehozhatunk egy szabályt, amely automatikusan elutasítja egyes személyek értekezlet-meghívásait, de hogyan kezeljük? Ez a cikk részletesen bemutatja a módszert.
Normális esetben az e-mailek vagy értekezletek elküldése után mindkettő az Elküldött elemek mappába kerül. Tehát az Elküldött elemek mappa jelentősen rendetlen és nehézkes lesz. Ez a cikk bemutat egy módszert az elküldött értekezletek automatikus áthelyezésére egy másik mappába az értekezlet kiküldése után.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.