Ugrás a tartalomra

Hogyan válaszolhatok egy értekezletet tartalmazó üzenetre az Outlookban?

Van, amikor olyan üzenetet kapunk, mondjuk az ügyfelektől, hogy valamiről beszélnünk kell egy értekezleten. Általában átválthat a Naptárra egy értekezlet létrehozásához, és az üzenet tartalmának egy részét az értekezlet törzsébe másolhatja, és egyenként hozzáadhatja az üzenet címzettjeit a létrehozott értekezlethez. Itt bemutatok egy módot az üzenet gyors értekezletté alakítására, és az értekezlet közvetlen elküldésére az üzenet összes résztvevőjének.


Üzenetre válaszoljon értekezleten az Outlookban

1. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté kíván alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek.

2. A Kezdőlap fül, a Reagálni csoport, kattintson Találkozó. Vagy nyomja meg Ctrl + másR.

3. Megjelenik egy értekezlet ablak az e-mail tárgyával. Az üzenet tárgyát, szövegét és címzettjeit tartalmazó információkat az értekezlet megfelelő területén láthatja, az alábbiak szerint. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.

Jegyzet: Az értekezlet Kötelező résztvevőként meghívja azokat a címzetteket, akik az eredeti üzenet Címzett sorában, a Másolat sor címzettjeit pedig opcionális résztvevőként.


Üzenetre válaszoljon megbeszéléssel és egyéni sablonnal az Outlookban

Ha mindig hozzá kell adnia néhány információt (boilerplate szöveget) az átalakított értekezlettörzsben, használhatja a Gyors lépések az Outlook szolgáltatása.

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.

2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Válasz: Találkozó.

3. Kattintson Opciók megjelenítése a kiválasztottak alatt Válasz: Találkozó művelet az egyéni adatok szerkesztéséhez vagy begépeléséhez:
  • Nak nek: Adjon hozzá további címzetteket, ha mindig szeretne valakit hozzáadni a művelet alkalmazásakor. A művelet automatikusan hozzáadja az eredeti üzenet Címzett és Másolat/Titkos másolat címzettjeit az értekezlet résztvevőiként, függetlenül attól, hogy felveszi-e a címzetteket a Címzett mezőbe, vagy sem.
  • Tárgy: automatikusan felváltja az üzenet eredeti tárgyát. Testreszabhatja az értekezlet címét, például Találkozó kb.
  • Települések: Helyinformációk hozzáadása. Hagyja üresen, ha mindig módosítja az értekezlet helyszínét.
  • Fontosság: Beállíthatja annak a találkozónak az alapértelmezett fontossági szintjét, amellyel válaszol.
  • szöveg: Írja be a sablonszöveget, amelyet az Outlooknak automatikusan hozzá kell adnia az értekezlet törzséhez, amikor végrehajtja a műveletet. Jegyzet: Nem kell beírnia az aláírást, ha már létrehozott egyet.

4. Amint az alábbiakban látható, a művelet neve és ikonja automatikusan frissül, ezeket tetszés szerint módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.

5. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté szeretne alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek. Ezután kattintson az újonnan létrehozott műveletre.

6. Megjelenik egy értekezlet ablak, amelyben az egyéni adatok a megfelelő területen vannak kitöltve. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.


Kapcsolódó cikkek

Hogyan továbbíthatok értekezlet-meghívót az Outlookban?

Ha értekezlet-meghívót kap, és megállapítja, hogy az értekezlet szervezője elfelejtett néhány résztvevőt, akkor a szervező nevében küldheti el, ha továbbítja ezt az értekezlet-meghívót az elfelejtett résztvevőknek. Vagy néha csak azt a találkozót szeretné továbbítani, amely már létezett az Outlook naptárában. Hogyan továbbítsuk a találkozó meghívóját a fenti két helyzet alapján? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan továbbíthatja az értekezlet-meghívót az Outlook programban.

Hogyan lehet automatikusan elfogadni egy adott személy találkozókérését az Outlookban?

Ha értekezlet-meghívót kap az Outlook programban, manuálisan el kell fogadnia az értekezlet-összehívást és el kell küldenie a választ a feladónak. Van-e olyan egyszerű módja annak, hogy automatikusan elfogadja egy adott személytől az Outlook programban? A cikkben szereplő módszer jót tesz neked.

Hogyan lehet automatikusan elutasítani bizonyos személyek találkozói meghívását az Outlook programban?

Az Outlook alkalmazásban létrehozhatunk egy szabályt, amely automatikusan elutasítja egyes személyek értekezlet-meghívásait, de hogyan kezeljük? Ez a cikk részletesen bemutatja a módszert.

Hogyan lehet automatikusan áthelyezni az elküldött értekezleteket egy adott mappába az Outlook programban?

Normális esetben az e-mailek vagy értekezletek elküldése után mindkettő az Elküldött elemek mappába kerül. Tehát az Elküldött elemek mappa jelentősen rendetlen és nehézkes lesz. Ez a cikk bemutat egy módszert az elküldött értekezletek automatikus áthelyezésére egy másik mappába az értekezlet kiküldése után.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations