Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan válaszolhatok egy értekezletet tartalmazó üzenetre az Outlookban?

Van, amikor olyan üzenetet kapunk, mondjuk az ügyfelektől, hogy valamiről beszélnünk kell egy értekezleten. Általában átválthat a Naptárra egy értekezlet létrehozásához, és az üzenet tartalmának egy részét az értekezlet törzsébe másolhatja, és egyenként hozzáadhatja az üzenet címzettjeit a létrehozott értekezlethez. Itt bemutatok egy módot az üzenet gyors értekezletté alakítására, és az értekezlet közvetlen elküldésére az üzenet összes résztvevőjének.


Üzenetre válaszoljon értekezleten az Outlookban

1. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté kíván alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek.

2. A FŐOLDAL fül, a Reagálni csoport, kattintson Találkozó. Vagy nyomja meg Ctrl + másR.

3. Megjelenik egy értekezlet ablak az e-mail tárgyával. Az üzenet tárgyát, szövegét és címzettjeit tartalmazó információkat az értekezlet megfelelő területén láthatja, az alábbiak szerint. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.

Jegyzet: Az értekezlet Kötelező résztvevőként meghívja azokat a címzetteket, akik az eredeti üzenet Címzett sorában, a Másolat sor címzettjeit pedig opcionális résztvevőként.


Üzenetre válaszoljon megbeszéléssel és egyéni sablonnal az Outlookban

Ha mindig hozzá kell adnia néhány információt (boilerplate szöveget) az átalakított értekezlettörzsben, használhatja a Gyors lépések az Outlook szolgáltatása.

1. Ban,-ben Levél nézet, a FŐOLDAL fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.

2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Válasz: Találkozó.

3. Kattintson Opciók megjelenítése a kiválasztottak alatt Válasz: Találkozó művelet az egyéni adatok szerkesztéséhez vagy begépeléséhez:
  • Nak nek: Adjon hozzá további címzetteket, ha mindig szeretne valakit hozzáadni a művelet alkalmazásakor. A művelet automatikusan hozzáadja az eredeti üzenet Címzett és Másolat/Titkos másolat címzettjeit az értekezlet résztvevőiként, függetlenül attól, hogy felveszi-e a címzetteket a Címzett mezőbe, vagy sem.
  • Tárgy: automatikusan felváltja az üzenet eredeti tárgyát. Testreszabhatja az értekezlet címét, például Találkozó kb.
  • Települések: Helyinformációk hozzáadása. Hagyja üresen, ha mindig módosítja az értekezlet helyszínét.
  • Fontosság: Beállíthatja annak a találkozónak az alapértelmezett fontossági szintjét, amellyel válaszol.
  • szöveg: Írja be a sablonszöveget, amelyet az Outlooknak automatikusan hozzá kell adnia az értekezlet törzséhez, amikor végrehajtja a műveletet. Jegyzet: Nem kell beírnia az aláírást, ha már létrehozott egyet.

4. Amint az alábbiakban látható, a művelet neve és ikonja automatikusan frissül, ezeket tetszés szerint módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.

5. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté szeretne alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek. Ezután kattintson az újonnan létrehozott műveletre.

6. Megjelenik egy értekezlet ablak, amelyben az egyéni adatok a megfelelő területen vannak kitöltve. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.


Kapcsolódó cikkek

Hogyan továbbíthatok értekezlet-meghívót az Outlookban?

Ha értekezlet-meghívót kap, és megállapítja, hogy az értekezlet szervezője elfelejtett néhány résztvevőt, akkor a szervező nevében küldheti el, ha továbbítja ezt az értekezlet-meghívót az elfelejtett résztvevőknek. Vagy néha csak azt a találkozót szeretné továbbítani, amely már létezett az Outlook naptárában. Hogyan továbbítsuk a találkozó meghívóját a fenti két helyzet alapján? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan továbbíthatja az értekezlet-meghívót az Outlook programban.

Hogyan lehet automatikusan elfogadni egy adott személy találkozókérését az Outlookban?

Ha értekezlet-meghívót kap az Outlook programban, manuálisan el kell fogadnia az értekezlet-összehívást és el kell küldenie a választ a feladónak. Van-e olyan egyszerű módja annak, hogy automatikusan elfogadja egy adott személytől az Outlook programban? A cikkben szereplő módszer jót tesz neked.

Hogyan lehet automatikusan elutasítani bizonyos személyek találkozói meghívását az Outlook programban?

Az Outlook alkalmazásban létrehozhatunk egy szabályt, amely automatikusan elutasítja egyes személyek értekezlet-meghívásait, de hogyan kezeljük? Ez a cikk részletesen bemutatja a módszert.

Hogyan lehet automatikusan áthelyezni az elküldött értekezleteket egy adott mappába az Outlook programban?

Normális esetben az e-mailek vagy értekezletek elküldése után mindkettő az Elküldött elemek mappába kerül. Tehát az Elküldött elemek mappa jelentősen rendetlen és nehézkes lesz. Ez a cikk bemutat egy módszert az elküldött értekezletek automatikus áthelyezésére egy másik mappába az értekezlet kiküldése után.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi