Hogyan válaszolhatok egy értekezletet tartalmazó üzenetre az Outlookban?
Van, amikor olyan üzenetet kapunk, mondjuk az ügyfelektől, hogy valamiről beszélnünk kell egy értekezleten. Általában átválthat a Naptárra egy értekezlet létrehozásához, és az üzenet tartalmának egy részét az értekezlet törzsébe másolhatja, és egyenként hozzáadhatja az üzenet címzettjeit a létrehozott értekezlethez. Itt bemutatok egy módot az üzenet gyors értekezletté alakítására, és az értekezlet közvetlen elküldésére az üzenet összes résztvevőjének.
Üzenetre válaszoljon értekezleten az Outlookban
1. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté kíván alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek.
2. A FŐOLDAL fül, a Reagálni csoport, kattintson Találkozó. Vagy nyomja meg Ctrl + más + R.
3. Megjelenik egy értekezlet ablak az e-mail tárgyával. Az üzenet tárgyát, szövegét és címzettjeit tartalmazó információkat az értekezlet megfelelő területén láthatja, az alábbiak szerint. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.
Jegyzet: Az értekezlet Kötelező résztvevőként meghívja azokat a címzetteket, akik az eredeti üzenet Címzett sorában, a Másolat sor címzettjeit pedig opcionális résztvevőként.
Üzenetre válaszoljon megbeszéléssel és egyéni sablonnal az Outlookban
Ha mindig hozzá kell adnia néhány információt (boilerplate szöveget) az átalakított értekezlettörzsben, használhatja a Gyors lépések az Outlook szolgáltatása.
1. Ban,-ben Levél nézet, a FŐOLDAL fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.
2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Válasz: Találkozó.
- Nak nek: Adjon hozzá további címzetteket, ha mindig szeretne valakit hozzáadni a művelet alkalmazásakor. A művelet automatikusan hozzáadja az eredeti üzenet Címzett és Másolat/Titkos másolat címzettjeit az értekezlet résztvevőiként, függetlenül attól, hogy felveszi-e a címzetteket a Címzett mezőbe, vagy sem.
- Tárgy: automatikusan felváltja az üzenet eredeti tárgyát. Testreszabhatja az értekezlet címét, például Találkozó kb.
- Települések: Helyinformációk hozzáadása. Hagyja üresen, ha mindig módosítja az értekezlet helyszínét.
- Fontosság: Beállíthatja annak a találkozónak az alapértelmezett fontossági szintjét, amellyel válaszol.
- szöveg: Írja be a sablonszöveget, amelyet az Outlooknak automatikusan hozzá kell adnia az értekezlet törzséhez, amikor végrehajtja a műveletet. Jegyzet: Nem kell beírnia az aláírást, ha már létrehozott egyet.
4. Amint az alábbiakban látható, a művelet neve és ikonja automatikusan frissül, ezeket tetszés szerint módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.
5. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson arra az üzenetre, amelyet értekezletté szeretne alakítani, és el szeretné küldeni a feladónak és a többi címzettnek. Ezután kattintson az újonnan létrehozott műveletre.
6. Megjelenik egy értekezlet ablak, amelyben az egyéni adatok a megfelelő területen vannak kitöltve. Most, kérjük, adja meg a találkozó időpontját, helyét vagy mellékleteit, ha szüksége van rá. Résztvevőket is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Ha végzett, kattintson Küldés.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan továbbíthatok értekezlet-meghívót az Outlookban?
Ha értekezlet-meghívót kap, és megállapítja, hogy az értekezlet szervezője elfelejtett néhány résztvevőt, akkor a szervező nevében küldheti el, ha továbbítja ezt az értekezlet-meghívót az elfelejtett résztvevőknek. Vagy néha csak azt a találkozót szeretné továbbítani, amely már létezett az Outlook naptárában. Hogyan továbbítsuk a találkozó meghívóját a fenti két helyzet alapján? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan továbbíthatja az értekezlet-meghívót az Outlook programban.
Hogyan lehet automatikusan elfogadni egy adott személy találkozókérését az Outlookban?
Ha értekezlet-meghívót kap az Outlook programban, manuálisan el kell fogadnia az értekezlet-összehívást és el kell küldenie a választ a feladónak. Van-e olyan egyszerű módja annak, hogy automatikusan elfogadja egy adott személytől az Outlook programban? A cikkben szereplő módszer jót tesz neked.
Az Outlook alkalmazásban létrehozhatunk egy szabályt, amely automatikusan elutasítja egyes személyek értekezlet-meghívásait, de hogyan kezeljük? Ez a cikk részletesen bemutatja a módszert.
Normális esetben az e-mailek vagy értekezletek elküldése után mindkettő az Elküldött elemek mappába kerül. Tehát az Elküldött elemek mappa jelentősen rendetlen és nehézkes lesz. Ez a cikk bemutat egy módszert az elküldött értekezletek automatikus áthelyezésére egy másik mappába az értekezlet kiküldése után.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
