Hogyan lehet áthelyezni az eredeti e-maileket, miután megválaszolták őket az Outlookban?

Az Inbox mappa hatékony kezelése érdekében egyes Outlook-felhasználók hajlamosak arra, hogy az eredeti e-maileket egy bizonyos mappába helyezzék át, miután válaszoltak rájuk. Ez az oktatóanyag egy módszert kínál a probléma megoldásához.

Helyezze át az eredeti e-maileket, miután megválaszolták őket egy csodálatos eszközzel

Mivel az Outlook-szabályokkal ez nem lehetséges, itt egy praktikus eszközt ajánlunk Önnek – a Tömeges válasz e-mailekre jellemzője Kutools az Outlook számára. Miután ezzel a funkcióval válaszolt az e-mailekre, az eredeti e-mailek automatikusan átkerülnek a Beérkezett üzenetek mappából egy megadott mappába. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Kutools > Tömeges válasz > Válaszsablonok létrehozása és kezelése.

2. Ban,-ben Válaszsablonok létrehozása és kezelése párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

2.1) Először is létre kell hoznia egy sablont a kiválasztott e-mail(ek) megválaszolásához.

1) Kattintson a gombra Teremt gomb;

2) Adjon nevet a sablonnak a Teremt párbeszédpanelen kattintson a gombra RENDBEN;

3) Készítse el a válaszsablont (vagy hagyja üresen a törzset a későbbi íráshoz). Lásd a képernyőképet:

2.2) Ezután meg kell adnia egy mappát az eredeti e-mailek mentéséhez, miután megválaszolták őket.

1) Kattintson a gombra beállítások gomb megnyomásával Opciók párbeszédablak;

2) Ellenőrizze a Válasz után helyezze át a kijelölt e-maileket egy megadott mappába doboz;

3) A legördülő listából válasszon mappát az áthelyezett e-mailek mentéséhez;

4) Kattintson OK bezárni Opciók párbeszédablak;

5) Kattintson OK a Válaszsablonok létrehozása és kezelése párbeszédpanelen a beállítások mentéséhez. Lásd a képernyőképet:

3. Válasszon ki egy e-mailt, amelyre válaszolni fog, majd kattintson a gombra Kutools > Tömeges válasz > Válasz a kiválasztott e-mailre (a 2. lépésben létrehozott sablon neve).

Tipp: Ha több azonos tartalmú e-mailre szeretne válaszolni. Kérjük, tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és egyenként válassza ki az e-maileket.

4. Ezután a Válasz ablak felugrik. Láthatja, hogy a válasz előre beállított törzse megjelenik az ablakban. Ha nem írt semmit a 2. lépésben, akkor megnyílik egy üres hely Válasz ablak. Kérjük, módosítsa a törzset, majd kattintson a Válasz gombot.

Miután rákattintott Válasz, az eredeti e-mailek automatikusan átkerülnek az Inbox mappából a megadott mappába.

Kutools az Outlook számára több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!