Hogyan lehet megtekinteni a megosztott naptárat az Outlookban?

A találkozók megszervezése néhány elfoglalt munkatársával időigényes és stresszes lehet. Ahelyett, hogy ide-oda járkálnál velük, és megpróbálnád kiválasztani a tökéletes dátumot és időpontot, mi van akkor, ha kéznél van a menetrendjük? A megosztott naptár használatával sok időt takaríthat meg, és növelheti a termelékenységet. Az oktatóanyag a megosztott naptárak Outlookban való megnyitásáról és megtekintéséről szól. Kérjük, olvassa el, hogy megtudja, hogyan.

Megosztott naptár megnyitása és megtekintése az Outlookban

Nyissa meg a naptárt az e-mailben küldött megosztási meghívóval
Nyissa meg a naptárt egy ICS hivatkozással

A szervezeten belül megosztott naptár hozzáadása meghívás nélkül

Megosztott naptár megnyitása és megtekintése az Outlookban

Mielőtt ezt megtenné, először kérjen engedélyt másoktól a naptáraik megtekintéséhez. Ehhez kérje meg őket e-mailben, vagy kövesse az oktatóanyag lépéseit: Hogyan kérhet hozzáférést mások naptárához az Outlookban. Miután megosztották Önnel a naptárukat, kérjük, tegye a következőket:

Nyissa meg a naptárt az e-mailben küldött megosztási meghívóval

Ha e-mailben kapott meghívót a naptár megosztására, kérjük, kövesse az ebben a szakaszban található lépéseket:

1. Nyissa meg a megosztási meghívót tartalmazó üzenetet. Ezután kattintson a naptárt megnyitó linkre.

2. A fent látható felugró párbeszédpanelen kattintson a gombra Részletes ha konfigurálnia kell a naptár beállításait, például a nevét, leírását stb., az alábbiak szerint (Egyébként ugorjon a 3. lépésre). Ha végzett a konfigurálással, kattintson a gombra OK.

3. kettyenés Igen a naptár hozzáadásához az Outlookhoz és a frissítésekre való feliratkozáshoz. Az Outlook ezután automatikusan átvált a naptár nézetre az új naptárral, amely az alábbiakban található Egyéb naptárak.

Jegyzet:

A naptármegosztási meghívók elfogadásának tapasztalata az Outlook különböző verzióitól és előfizetési csomagjaitól függően változhat. Így a kapott meghívó eltérően nézhet ki.
Ha valaki a szervezetén belül osztott meg Önnel egy naptárt, akkor a meghívónak egyszerűbbnek kell lennie, és egy Elfogad! gomb . A naptár hozzáadásához egyszerűen kattintson a gombra.

Nyissa meg a naptárt egy ICS hivatkozással

Ha kapott egy ICS-hivatkozást egy naptárhoz, kövesse az alábbi utasításokat:

1. Váltás Naptár nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Nyissa meg a naptárat > Internetről.

2. Másolja ki és illessze be az ICS hivatkozást a felugró ablakba Új internetes naptár előfizetés párbeszédpanel az alábbiak szerint:

3. kettyenés OK. Megjelenik egy másik párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy kíván-e hozzáadni az internetes naptárat az Outlookhoz, és előfizetni a frissítésekre.

4. kettyenés Részletes ha konfigurálnia kell a naptár beállításait, például a nevét, leírását stb., az alábbiak szerint (Egyébként ugorjon a 5. lépésre). Ha végzett a konfigurálással, kattintson a gombra OK.

5. kettyenés Igen a naptár hozzáadásához az Outlookhoz és a frissítésekre való feliratkozáshoz. Az Outlook ezután automatikusan átvált a naptár nézetre az új naptárral, amely az alábbiakban található Egyéb naptárak.

A szervezeten belül megosztott naptár hozzáadása meghívás nélkül

Ha meg szeretné tekinteni munkatársai naptárait az Outlookban, valójában nem kell engedélyt kérnie, hanem közvetlenül hozzá kell adnia a naptárukat Megosztott naptárak listát, mivel a belső felhasználókhoz tartozó naptárak alapértelmezés szerint elérhetők egymás számára. A szervezeten belül megosztott naptár hozzáadásához és megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Jegyzet: Az engedélyszintet az informatikai rendszergazdák módosíthatják, ha úgy találja, hogy nem tudta használni ezt a módszert.

1. Ban,-ben Naptár nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Nyissa meg a naptárat > Nyissa meg a Megosztott naptárat.

2. A felugró ablakban Nyisson meg egy megosztási naptárt párbeszédpanelen kattintson a gombra Név.

3. Ban,-ben Válassza a Név: Keresési eredmények - Globális címlista lehetőséget párbeszédpanelen tegye a következőket:

Válassza ki a megfelelő címjegyzéket, ahonnan hozzá szeretné adni a naptárat.
Írja be a kulcsszót a keresőmezőbe, hogy megkeresse kollégáját, akinek a naptárát hozzá szeretné adni. Ezután kattintson a mező melletti nyílra.
Válassza ki a megfelelő munkatárs nevét.
Kattints OK.

4. Vissza fog térni a Nyisson meg egy megosztási naptárt párbeszédablak a kolléga nevével kitöltve a Név doboz, kattintson OK.

5. Most már minden készen áll. alatt lesz felsorolva a kolléga naptára Megosztott naptárak.

Megosztott naptárak hozzáadása és megtekintése az Outlookban

Kapcsolódó cikkek

Hogyan lehet megosztani az Outlook naptárát másokkal?

A naptárak megosztása megkönnyítheti a szervezeten belüli vagy kívüli emberekkel való együttműködést, és a megnövelt láthatóság révén hatékonyabban ütemezheti be az értekezleteket és találkozókat. Ebben az oktatóanyagban a naptárak másokkal való megosztásának egyszerű módjáról fogunk beszélni.

Hogyan lehet megosztani és megtekinteni az Outlook naptárát a Google-lal?

A Microsoft Outlook és a Google Gmail, mint mindennapi életünk legnépszerűbb levelező- és naptáralkalmazása, gyakran meg kell osztaniuk egymással az információkat. Ha meg kell osztani a naptárat a Microsoft Outlookból a Google Gmail-lel, és meg kell tekinteni a Gmail naptárban, hogyan tehetné ezt meg? Ebben az oktatóanyagban három egyszerű módszert mutatunk be a cél eléréséhez.

Hogyan kérhetek hozzáférést mások naptárához az Outlook programban?

A Microsoft Outlook cserefelhasználóként szabadon megoszthatja a naptárát másokkal. Éppen ellenkezőleg, kérheti a hozzáférést más cserefelhasználók naptáraihoz. Itt lépésről lépésre fogom segíteni Önt abban, hogy hozzáférést kérjen a többi Exchange-felhasználó naptárához a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Hogyan lehet elrejteni a találkozó részleteit az Outlook megosztott naptárában?

Például megosztotta vagy megosztja az Outlook naptárát más Exchange felhasználókkal az Outlook programban, de korlátozni szeretné az engedélyeiket, és meg akarja akadályozni, hogy a találkozók részleteit megnézzék. Két megoldás létezik az Ön számára.