Hogyan lehet titkosítani az e-maileket az Outlookban és a Microsoft 365-ben?

Vannak esetek, amikor titkosítani szeretne egy olyan e-mailt, amelyre küldött, olyan érzékeny információkat tartalmaz, amelyeket nem akar, hogy mások tudjanak. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk az e-mailek titkosításának módjait az Outlook programban, hogy megvédje üzenetei adatait.

Az e-mailek titkosítása S/MIME segítségével az Outlookban

Biztonsági engedélyek alkalmazása az e-mailekre a Microsoft 365 segítségével

Üzenetek titkosítása az Outlook.com webhelyen
Üzenetek titkosítása az asztali Outlook alkalmazásban

Az e-mailek titkosítása S/MIME segítségével az Outlookban

Mielőtt az S/MIME-t használná az e-mail üzenetek titkosításához, először szerezzen be egy tanúsítványt a rendszergazdától vagy az ügyfélszolgálattól, majd adja hozzá a számítógép kulcstartójához. Miután beállította a tanúsítványt a számítógépén, az alábbi utasításokat kell követnie annak konfigurálásához az Outlookban. Jegyzet: Személyes használatra az „ingyenes s/MIME-tanúsítványok” kifejezéssel online kereshet ingyenes S/MIME-tanúsítványhoz.

1. Az Outlook programban kattintson a gombra filé > Opciók > Trust Center > Trust Center beállítások.

2. választ E-mail biztonság a bal oldali menüből. És akkor válassz beállítások alatt Titkosított e-mail szakasz.

3. A felugró ablakban A biztonsági beállítások módosítása párbeszédpanelen adjon nevet a biztonsági beállításnak a beviteli mezőben, majd kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a mellett Aláíró igazolás az S/MIME tanúsítvány kiválasztásához.

4. Kattintson a OK gombok.

5. Titkosított üzenet küldéséhez, ha Ön Office Insider Microsoft 365-előfizetéssel, e-mailben válassza a Opciókválassza Titkosítás és válassz Titkosítás S/MIME-vel opciót a legördülő menüből az alábbiak szerint. Az Outlook 2019 és Outlook 2016 felhasználók számára egy e-mailben válassza a lehetőséget Opciókválassza Engedélyek. Jegyzet: Csak a Titkosítás S/MIME-vel opciót, ha S/MIME-tanúsítványt telepített a számítógépére.

6. kettyenés Küldés hogy elküldje a titkosított üzenetet.

Jegyzet: S/MIME-vel titkosított üzenet fogadásához a címzettnek rendelkeznie kell egy S/MIME-szabványt támogató levelezőalkalmazással (pl. Outlook), és telepítenie kell az S/MIME-vezérlőt.

Biztonsági engedélyek alkalmazása az e-mailekre a Microsoft 365 segítségével

Ebben a részben azokról a módszerekről fogunk beszélni, amelyekhez nincs szükség tanúsítványok telepítésére sem a küldők, sem a címzettek számára. Az üzenetet titkosító feladónak azonban rendelkeznie kell Microsoft 365-előfizetéssel, amely tartalmazza a Microsoft 365 üzenettitkosítás (Ellenőrizze, hogy elérhető-e az üzenettitkosítás a tervben). A titkosított üzenetek címzettjeinek élménye eltérő lehet. Összegezve, akár van Microsoft 365-előfizetésük, akár nincs, el tudják olvasni az üzenetet.

Üzenetek titkosítása az Outlook.com webhelyen

Ha Ön Microsoft 365-előfizető, és olyan licenccel rendelkezik, amely támogatja a Microsoft 365 üzenettitkosítást, bejelentkezhet e-mail fiókjába az Outlook.com webhelyen, amely tartalmaz egy titkosítási funkciót, amely lehetővé teszi, hogy biztonsági engedélyeket alkalmazzon üzeneteihez.

1. Kattintson a Új üzenet gombot az üzenet írásához.

2. Kattintson Titkosítás a szalagon. A titkosítási információ ezután megjelenik a szalag alatt.

3. választ Engedélyek módosítása az alább látható párbeszédpanel megjelenítéséhez.

4. kettyenés Titkosítás a kívánt titkosítási opció kiválasztásához:

Bizalmas \ Minden alkalmazott: Bizalmas adatok, amelyek védelmet igényelnek, ami minden alkalmazottnak teljes körű engedélyt biztosít. Az adattulajdonosok nyomon követhetik és visszavonhatják a tartalmat.
Ne továbbítsa: A címzettek csak elolvashatják ezt az üzenetet, de nem továbbíthatják, kinyomtathatják vagy másolhatják az üzenet tartalmát.
Titkosítás: Ez az üzenet titkosított. A címzettek nem tudják eltávolítani a titkosítást.
Fokozottan bizalmas \ Minden alkalmazott: Rendkívül bizalmas adatok, amelyek minden alkalmazott számára lehetővé teszik a tartalom megtekintését, szerkesztését és megválaszolását. Az adattulajdonosok nyomon követhetik és visszavonhatják a tartalmat.

Jegyzet: A titkosítási beállítások a használt Microsoft 365 csomagtól függően változhatnak.

5. kettyenés OK. Kattintson a gombra Küldés a titkosított üzenet elküldéséhez.

Üzenetek titkosítása az asztali Outlook alkalmazásban

Ha Microsoft 365-csomagja rendelkezik olyan licenccel, amely támogatja a Microsoft 365 üzenettitkosítást, akkor titkosíthatja e-mail üzeneteit az asztali Outlook alkalmazásban. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. kettyenés új Email titkosítani kívánt e-mail írásához.

2. Az üzenetablakban kattintson a gombra Opciók > Titkosítás, majd válassza ki az üzeneten beállítani kívánt engedélyt.

Csak titkosítás: Ez az üzenet titkosított. A címzettek nem tudják eltávolítani a titkosítást.
Ne továbbítsa: A címzettek csak elolvashatják ezt az üzenetet, de nem továbbíthatják, kinyomtathatják vagy másolhatják az üzenet tartalmát.
Bizalmas \ Minden alkalmazott: Bizalmas adatok, amelyek védelmet igényelnek, ami minden alkalmazottnak teljes körű engedélyt biztosít. Az adattulajdonosok nyomon követhetik és visszavonhatják a tartalmat.
Fokozottan bizalmas \ Minden alkalmazott: Rendkívül bizalmas adatok, amelyek minden alkalmazott számára lehetővé teszik a tartalom megtekintését, szerkesztését és megválaszolását. Az adattulajdonosok nyomon követhetik és visszavonhatják a tartalmat.

Jegyzet: A titkosítási beállítások a használt Microsoft 365 csomagtól függően változhatnak.

3. kettyenés Küldés a titkosított üzenet elküldéséhez.

Kapcsolódó cikkek

Outlook: A kimenő üzenetek tartalmának és mellékleteinek titkosítása

Tegyük fel, hogy privát e-mailt fog küldeni a családjának a banki adatairól. Az üzenet biztonsága érdekében jobb, ha titkosítja az e-mailt a Microsoft Outlookban. Itt bemutatjuk, hogyan titkosíthatja a kimenő e-mail üzenetek tartalmát és mellékleteit a Microsoft Outlook programban.

Hogyan lehet az e-mail üzenetet privátként vagy bizalmasként megjelölni az Outlookban?

A Microsoft Outlook alkalmazásban a kimenő e-maileket vagy az összes kimenő e-mailt privátként vagy bizalmasként jelölheti meg, ami emlékeztetheti a címzetteket arra, hogy az üzenetet titokban tartsák. Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan jelölheti meg az e-mail üzenetet privátként vagy bizalmasként az Outlook alkalmazásban.