Hogyan lehet átnevezni és szerkeszteni a gyorsalkatrész-bejegyzéseket az Outlookban?

Miután létrehozott néhány Quick Parts bejegyzést az Outlook programban, olyan helyzetekbe ütközhet, amikor át kell neveznie a bejegyzéseket. Vagy hibásan írta le a bejegyzések tartalmát, ezért ki kell javítania azokat. Vagy néhány információ elavult, ezért frissítenie kell őket. Természetesen itt jön a kérdés. Hogyan kellene nevezze át és szerkessze a meglévő Quick Parts bejegyzéseket? Ez az oktatóanyag bemutatja a trükk végrehajtásának módszereit.

Megjegyzés: Itt tart Microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak az Outlook más verzióitól.

Nevezze át a Quick Parts bejegyzéseket

Nak nek változtassa meg a nevet a Gyors alkatrészek bejegyzésénél, kérjük, tegye a következőket.

1. Az Outlook programban lépjen a Kezdőlap fülre kattintva új Email az új üzenet írási oldalának megnyitásához.

2. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek. Megtekintheti a Quick Parts bejegyzések listáját.

3. Vigye a kurzort az átnevezni kívánt bejegyzésre, majd kattintson jobb gombbal a bejegyzésen. Ezután kattintson Tulajdonságok szerkesztése a jobb egérgombbal a menüben.

4. A Építőelem módosítása felbukkan. Írja be a új név a bejegyzéshez Név doboz. Itt megváltoztatom a nevet"Válasz Noti"A"Válasz értesítés".

5. Kattintson a OK gomb. A Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy újra kell-e definiálni az építőelem bejegyzést. Kattintson Igen.

Most ennek a bejegyzésnek a neve sikeresen megváltozott. Ezt a Quick Parts bejegyzések listájában ellenőrizheti.

Jegyzet: Ne felejtsd el! nem a Gyorsalkatrész-bejegyzések mentéséhez Sima szöveg formátum mert nem tudjuk elérni a Tulajdonságok szerkesztése opciót. Kérjük, tekintse meg az alábbi képernyőképet. Kérjük, mentse el a gyorsalkatrész-bejegyzéseket HTML or Rich Text formátum a jövőbeni módosításokhoz.

Szerkessze a Quick Parts bejegyzéseket

Amikor kell kijavítására or frissítés a Quick Parts bejegyzések tartalmát, annak ellenére, hogy mi nem módosíthatja közvetlenül a tartalmat, beszúrhatjuk a bejegyzést az e-mail törzsébe, újraszerkeszthetjük a tartalmat, és elmenthetjük a frissített tartalmat a Gyors rész galériába, ugyanazzal a névvel. Akkor az eredeti bejegyzés lesz felülírt az új által.

Itt szeretnénk frissíteni a "Quick Parts" bejegyzés tartalmát.Kutools for Outlook". Ebben a bejegyzésben módosítanunk kell az ingyenes próbaidőszakot 30 napokig 60 napok. Kérjük, tegye a következőket.

1. Az Outlook programban lépjen a Home fülre, kattintson új Email az új üzenet írási oldalának megnyitásához.

2. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek. Kattintson arra a bejegyzésre, amelynek tartalmát frissíteni kell.

3. A bejegyzés tartalma most bekerült az e-mail törzsébe. Szerkessze újra a tartalmat szükség szerint. Ebben az esetben az ingyenes próbaidőszak frissül 60 nap.

4. Válassza ki a szerkesztett tartalmat, majd kattintson a gombra Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.

5. A Építőelem módosítása felbukkan. Győződjön meg arról, hogy a beírt nevet a Név mező megegyezik a régi bejegyzés nevével. Ide beírom a nevet "Kutools for Outlook”. Kattints a OK gombot.

6. A Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy újra kell-e definiálni az építőelem bejegyzést. Kattintson Igen.

Most ennek a bejegyzésnek a tartalma sikeresen megváltozott. Ezt a Quick Parts bejegyzések listájában ellenőrizheti.

Kapcsolódó cikkek