Hogyan lehet átnevezni és szerkeszteni a gyorsalkatrész-bejegyzéseket az Outlookban?
Miután létrehozott néhány Quick Parts bejegyzést az Outlook programban, olyan helyzetekbe ütközhet, amikor át kell neveznie a bejegyzéseket. Vagy hibásan írta le a bejegyzések tartalmát, ezért ki kell javítania azokat. Vagy néhány információ elavult, ezért frissítenie kell őket. Természetesen itt jön a kérdés. Hogyan kellene nevezze át és szerkessze a meglévő Quick Parts bejegyzéseket? Ez az oktatóanyag bemutatja a trükk végrehajtásának módszereit.
Megjegyzés: Itt tart Microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak az Outlook más verzióitól.
Nevezze át a Quick Parts bejegyzéseket
Nak nek változtassa meg a nevet a Gyors alkatrészek bejegyzésénél, kérjük, tegye a következőket.
1. Az Outlook programban lépjen a Kezdőlap fülre kattintva új Email az új üzenet írási oldalának megnyitásához.
2. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek. Megtekintheti a Quick Parts bejegyzések listáját.
3. Vigye a kurzort az átnevezni kívánt bejegyzésre, majd kattintson jobb gombbal a bejegyzésen. Ezután kattintson Tulajdonságok szerkesztése a jobb egérgombbal a menüben.
4. A Építőelem módosítása felbukkan. Írja be a új név a bejegyzéshez Név doboz. Itt megváltoztatom a nevet"Válasz Noti"A"Válasz értesítés".
5. Kattintson a OK gomb. A Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy újra kell-e definiálni az építőelem bejegyzést. Kattintson Igen.
Most ennek a bejegyzésnek a neve sikeresen megváltozott. Ezt a Quick Parts bejegyzések listájában ellenőrizheti.
Jegyzet: Ne felejtsd el! nem a Gyorsalkatrész-bejegyzések mentéséhez Sima szöveg formátum mert nem tudjuk elérni a Tulajdonságok szerkesztése opciót. Kérjük, tekintse meg az alábbi képernyőképet. Kérjük, mentse el a gyorsalkatrész-bejegyzéseket HTML or Rich Text formátum a jövőbeni módosításokhoz.
Szerkessze a Quick Parts bejegyzéseket
Amikor kell kijavítására or frissítés a Quick Parts bejegyzések tartalmát, annak ellenére, hogy mi nem módosíthatja közvetlenül a tartalmat, beszúrhatjuk a bejegyzést az e-mail törzsébe, újraszerkeszthetjük a tartalmat, és elmenthetjük a frissített tartalmat a Gyors rész galériába, ugyanazzal a névvel. Akkor az eredeti bejegyzés lesz felülírt az új által.
Itt szeretnénk frissíteni a "Quick Parts" bejegyzés tartalmát.Kutools for Outlook". Ebben a bejegyzésben módosítanunk kell az ingyenes próbaidőszakot 30 napokig 60 napok. Kérjük, tegye a következőket.
1. Az Outlook programban lépjen a Home fülre, kattintson új Email az új üzenet írási oldalának megnyitásához.
2. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek. Kattintson arra a bejegyzésre, amelynek tartalmát frissíteni kell.
3. A bejegyzés tartalma most bekerült az e-mail törzsébe. Szerkessze újra a tartalmat szükség szerint. Ebben az esetben az ingyenes próbaidőszak frissül 60 nap.
4. Válassza ki a szerkesztett tartalmat, majd kattintson a gombra Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.
5. A Építőelem módosítása felbukkan. Győződjön meg arról, hogy a beírt nevet a Név mező megegyezik a régi bejegyzés nevével. Ide beírom a nevet "Kutools for Outlook”. Kattints a OK gombot.
6. A Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy újra kell-e definiálni az építőelem bejegyzést. Kattintson Igen.
Most ennek a bejegyzésnek a tartalma sikeresen megváltozott. Ezt a Quick Parts bejegyzések listájában ellenőrizheti.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan adjunk gyors alkatrészeket az Outlook szalaghoz?
Van mód arra, hogy a Gyors részek megjelenjenek az Üzenet lapon? A válasz igen. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá Gyors alkatrészeket az Outlook szalaghoz.
Hogyan adhatunk gyors alkatrészeket a gyorselérési eszköztárhoz, és hogyan használhatjuk az Outlookban?
Ha gyors alkatrészeket ad hozzá a Gyorselérési eszköztárhoz, akkor elérheti célját. Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni, hogy miként adhatunk gyors alkatrészeket a gyorselérési eszköztárhoz, és hogyan használhatjuk azt.
Hogyan módosíthatunk vagy törölhetünk több gyors részt és automatikus szöveget az Outlookban?
Tehát hogyan kell gyorsan módosítani vagy törölni őket? Ez az oktatóanyag bemutatja a munka elvégzésének módszereit.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Outlook - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.