Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet színkategóriákat rendelni és szerkeszteni az Outlook-elemekhez?

Ha színkategóriákat rendel bizonyos Outlook-elemekhez, például e-mail üzenetekhez, eseményekhez és névjegyekhez, akkor gyorsan felismerheti és csoportosíthatja a kapcsolódó elemeket az Outlookban, így könnyen nyomon követheti őket, és javíthatja a hatékonyságot. Ha valamelyik elem egynél több kategóriához kapcsolódik, csak rendeljen hozzá több színkategóriát. Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a módszereket, amelyek segítségével színkategóriát rendelhet egy Outlook-elemhez, saját kategóriákat hozhat létre, megváltoztathatja egy meglévő színkategória színét vagy nevét, valamint más gyors módszereket mutat be kategóriák alkalmazására az Outlook-elemek kiemelésére.

Jegyzet: A színkategóriák nem működnek IMAP-fiókoknál.

Hozzon létre egy színkategóriát, és rendeljen hozzá egy gyorsbillentyűt az Outlookban

Az Outlook egy sor alapértelmezett színkategóriát tartalmaz, de könnyebb lesz saját kategóriákat létrehozni és használni, így jobban észreveheti a kapcsolódó elemeket.

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fül, a Címkék csoport, kattintson Besorolás > Minden kategória.

2. A felugró ablakban Színkategóriák párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. Az új Új kategória hozzáadása párbeszédpanelen adjon nevet a kategóriának a beviteli mezőben, és rendeljen hozzá egy felismerhető színt. Ha szeretné, állítson be egy gyorsbillentyűt.

4. kettyenés OK. Látni fogja, hogy a létrehozott kategória most megjelenik a listában Színkategóriák párbeszédablakot az alábbiak szerint. Kattintson OK a kategória mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.


Színkategória hozzárendelése az Outlook-elemekhez (vagy gyorsbillentyűvel)

Ha színkategóriát szeretne rendelni egy vagy több üzenethez, találkozóhoz, névjegyhez vagy feladathoz az Outlook programban, a következőket teheti:

1. Válassza ki azokat az Outlook elemeket, amelyekhez színkategóriát kíván rendelni.

2. Rendelje hozzá a kategóriát az alábbi módon:

  • ha te nem állított be gyorsbillentyűt a kiválasztott Outlook-elemekhez rendelni kívánt színkategóriához: Kattintson a jobb gombbal valamelyik kiválasztott elemre, majd kattintson Besorolás a legördülő menüben, majd válassza ki a hozzárendelni kívánt kategóriát.
    Jegyzet: Ha véletlenül színkategóriát rendelt egy elemhez, kiválaszthatja az elemet, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a Minden kategória törlése.
  • ha te beállították a gyorsbillentyűt a kiválasztott Outlook-elemekhez rendelni kívánt színkategóriához: Nyomja meg a gyorsbillentyűt.
    Jegyzet: Ha véletlenül színkategóriát rendelt egy elemhez egy gyorsbillentyűvel, akkor kiválaszthatja azt, és megnyomhatja ugyanazt a gyorsbillentyűt a kategória törléséhez.

Rendeljen színkategóriát egy Outlook-elemhez a Gyors kattintással

Ha színkategóriát szeretne rendelni egy e-mail üzenethez, lépjen a következő helyre: Megnézem > Válts nézőpontot > egyetlen or Preview. Ha színkategóriát szeretne rendelni egy eseményhez vagy kapcsolathoz, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Ha végzett, kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fül, a Címkék csoport, kattintson Besorolás > Gyors kattintás beállítása.

2. Ban,-ben Gyors kattintás beállítása párbeszédpanelen válassza ki a gyorskattintással hozzárendelni kívánt színkategóriát.

3. Ha olyan kategóriát választott, amelyet még soha nem használt, a Kategória átnevezése egy párbeszédablak jelenik meg, amely megkérdezi, hogy át akarja-e nevezni a kategóriát:

  • Kattints Igen a párbeszédpanel bezárásához és a módosítások mentéséhez, miután befejezte az átnevezést, más színt adott neki, vagy beállított egy gyorsbillentyűt.
  • Kattints Nem ha nem kell változtatásokat végrehajtania.

4. Most egy e-mail üzenetet használok példaként. A levelező mappában vigye az egeret egy üzenet fölé, amelyhez a Gyors kattintással hozzárendeli a kategóriát. Egy üres dobozt fog látni a Kategóriák oszlopot az alábbiak szerint. Egyetlen kattintással hozzárendeli az üzenethez a kategóriát.

Jegyzet: Ha véletlenül hozzárendelte a színkategóriát egy elemhez, kiválaszthatja az elemet, és ismét rákattinthat a kategória mezőre.


Rendeljen színkategóriát az Outlook-üzenetekhez a Quick Step segítségével

Az Outlook rendelkezik egy Gyors lépések funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással színkategóriát rendeljen egy vagy több e-mailhez az Outlookban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.

2. kettyenés Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Üzenet kategorizálása.

3. kettyenés Válasszon kategóriát színkategória kiválasztásához, amelyet az Outlookban a Quick Step segítségével hozzárendel az üzenetekhez.

4. A művelet neve a Név mezőbe automatikusan beírásra kerül, ezt módosíthatja, hogy jobban felismerhető legyen. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+2 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.

5. Ismételje meg a fenti négy lépést, ha más kategóriákhoz szeretne gyors lépéseket létrehozni.

6. Most menjen vissza a levelezőlistához. Válassza ki azokat az üzeneteket, amelyekhez színkategóriát rendel, majd kattintson az imént létrehozott gyors műveletre (EO Fórum) Gyors lépések doboz. A kiválasztott üzenetek ezután kategóriákba kerülnek.

Megjegyzés: Ha véletlenül színkategóriát rendelt egy elemhez, kiválaszthatja az elemet, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a Minden kategória törlése a legördülő menüből. Alternatív megoldásként a fenti 2. lépésben választhat Kategóriák törlése A kategória kategorizálása helyett egy gyors művelet létrehozásához, amely törli a kategóriákat.


Szerkessze a színkategóriát és a hozzá tartozó gyorsbillentyűket az Outlookban

1. Ban,-ben Levél nézet, a Kezdőlap fül, a Címkék csoport, kattintson Besorolás > Minden kategória.

2. A felugró ablakban Színkategóriák párbeszédpanelen, kérjük, tegye a következőket egy kategória szerkesztéséhez:

  1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt kategóriát.
  2. Kattints átnevezése és írjon be egy új nevet.
  3. Kattintson a legördülő nyílra alatta színek hogy más színt kapjon.
  4. Kattintson a legördülő nyílra alatta billentyűparancs hogy más gyorsbillentyűt adjon neki.

3. Ha további kategóriákat kell szerkesztenie, ismételje meg a fenti lépést. Ha végzett, kattintson OK a változtatások mentéséhez.


Kapcsolódó cikkek

Hogyan lehet automatikusan színezni az e-maileket a tárgy alapján az Outlookban?

A színkategóriák segítségével gyorsan felismerheti és csoportosíthatja a kapcsolódó elemeket az Outlookban, így könnyen nyomon követheti őket és javíthatja a hatékonyságot. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan hozhat létre szabályt az Outlookban, amely automatikusan színkategóriákat rendel az e-mail üzenetekhez a tárgyuk alapján.

Hogyan rendelhetek automatikusan színkategóriát az értekezletekhez, miután elfogadták őket az Outlookban?

A mindennapi munkája során több értekezlet-e-mailt is kaphat az Outlook programban. Előfordulhat, hogy egy meghatározott színkategóriát szeretne az értekezletekhez automatikusan hozzárendelni, amikor azokat elfogadják. Normális esetben manuálisan rendelheti hozzá őket, de ez nehézkes lesz egyenként beállítani őket. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet automatikusan megvalósítani az Outlookban.

Hogyan csoportosíthatjuk az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriák szerint az Outlookban?

Előfordul, hogy az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriákkal jelöli meg, majd ezeket az e-maileket könnyen vagy más célból szabályozhatja vagy megtudhatja. Amikor az e-mail üzenetek tömege tömörül egy levélmappában, nehéz egy pillanat alatt megtudni a megadott színkategóriákkal jelölt e-maileket. Valójában van néhány trükk az e-mail üzenetek meghatározott színkategóriák szerinti gyors csoportosításához a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Hogyan lehet az összes színkategóriát alapértelmezés szerint összecsukni vagy kibővíteni az Outlookban?

Tegyük fel, hogy színkategóriákat rendelt az e-mail üzenetekhez az Outlook programban, és az összes üzenetet különböző kategóriák alapján csoportosította. Azonban minden alkalommal, amikor kibontotta vagy összecsukta a mappát az Outlook alkalmazásban, majd létezik, és visszatér a mappába, előfordulhat, hogy a kategória visszaáll az eredeti nézetbe. Ebben az oktatóanyagban az Outlook összecsukásának vagy a színkategóriák bővítésének módjáról fogunk beszélni. Kérjük, olvassa el, hogy megtudja, hogyan.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations