Hogyan lehet alapértelmezés szerint összecsukni vagy kibontani az összes színkategóriát az Outlookban?

Tegyük fel, hogy színkategóriákat rendelt az e-mail üzenetekhez az Outlook programban, és az összes üzenetet különböző kategóriák alapján csoportosította. Azonban minden alkalommal, amikor kibontotta vagy összecsukta a mappát az Outlook alkalmazásban, majd létezik, és visszatér a mappába, előfordulhat, hogy a kategória visszaáll az eredeti nézetbe. Ebben az oktatóanyagban az Outlook összecsukásának vagy a színkategóriák bővítésének módjáról fogunk beszélni. Kérjük, olvassa el, hogy megtudja, hogyan.

Alapértelmezés szerint összecsukja vagy kibontja az összes színkategóriát az Outlookban

1. Az Outlook programban válassza ki azt a mappát, amelyet mindig össze szeretne csukni vagy kibontani. Akkor menj ide Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. Ban,-ben Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít.

3. A felugró ablakban Csoportosít párbeszédpanelen kattintson az alatta lévő legördülő nyílra Alapértelmezett értékek kibontása / összecsukása, majd válassza ki a kívánt alapértelmezett beállítást:

Minden kibővült, a kiválasztott mappa alapértelmezés szerint mindig ki fog bővülni;
Minden összeomlik, a kiválasztott mappa alapértelmezés szerint mindig összecsukódik;
Végre megnézve, a kiválasztott mappa folyamatosan bővül vagy összecsukódik attól függően, hogy legutóbb hogyan tekintette meg.

4. Kattintson a OK gombokat a párbeszédablak bezárásához és a beállítás mentéséhez.

Jegyzet: A módszer csak a kiválasztott mappára alkalmazza a kibontás/összecsukás alapértelmezett beállítását. Más mappák alapértelmezett beállításainak megváltoztatásához ismételje meg a fenti lépéseket.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan csoportosíthatjuk az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriák szerint az Outlookban?

Előfordul, hogy az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriákkal jelöli meg, majd ezeket az e-maileket könnyen vagy más célból szabályozhatja vagy megtudhatja. Amikor az e-mail üzenetek tömege tömörül egy levélmappában, nehéz egy pillanat alatt megtudni a megadott színkategóriákkal jelölt e-maileket. Valójában van néhány trükk az e-mail üzenetek meghatározott színkategóriák szerinti gyors csoportosításához a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Hogyan rendelhetünk és szerkeszthetünk színkategóriákat az Outlook-elemekhez?

Ha színkategóriákat rendel bizonyos Outlook-elemekhez, például e-mail üzenetekhez, eseményekhez és névjegyekhez, akkor gyorsan felismerheti és csoportosíthatja a kapcsolódó elemeket az Outlookban, így könnyen nyomon követheti őket, és javíthatja a hatékonyságot. Ha valamelyik elem egynél több kategóriához kapcsolódik, csak rendeljen hozzá több színkategóriát. Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a módszereket, amelyek segítségével színkategóriát rendelhet egy Outlook-elemhez, saját kategóriákat hozhat létre, megváltoztathatja egy meglévő színkategória színét vagy nevét, valamint más gyors módszereket mutat be kategóriák alkalmazására az Outlook-elemek kiemelésére.

Hogyan lehet automatikusan színezni az e-maileket a tárgy alapján az Outlookban?

A színkategóriák segítségével gyorsan felismerheti és csoportosíthatja a kapcsolódó elemeket az Outlookban, így könnyen nyomon követheti őket és javíthatja a hatékonyságot. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan hozhat létre szabályt az Outlookban, amely automatikusan színkategóriákat rendel az e-mail üzenetekhez a tárgyuk alapján.

Hogyan rendelhetek automatikusan színkategóriát az értekezletekhez, miután elfogadták őket az Outlookban?

A mindennapi munkája során több értekezlet-e-mailt is kaphat az Outlook programban. Előfordulhat, hogy egy meghatározott színkategóriát szeretne az értekezletekhez automatikusan hozzárendelni, amikor azokat elfogadják. Normális esetben manuálisan rendelheti hozzá őket, de ez nehézkes lesz egyenként beállítani őket. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet automatikusan megvalósítani az Outlookban.