Hogyan lehet megosztani az Outlookból a Teamsbe és fordítva

Ha a szervezet, amelyben dolgozik, a Microsoft Teams és az Outlook szolgáltatást használja a kommunikációhoz és az üzleti tevékenységek megszervezéséhez, előfordulhat, hogy meg kell osztania az Outlookkal a Teamsből, vagy fordítva. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan küldhet fontos beszélgetéseket közvetlenül a Microsoft Teamsből anélkül, hogy elhagyná az alkalmazást, vagy hogyan továbbíthat üzenetet a Teamsnek az Outlook elhagyása nélkül.

Megosztás az Outlookból a Teamsbe az Outlook 365-ben

Megosztás Teamsből az Outlookba

Csevegés vagy csatornabeszélgetés megosztása a Teamsből az Outlookba
Fájl megosztása a Teamsből az Outlookba

Megosztás az Outlookból a Teamsbe az Outlook 365-ben

Mielőtt megosztana egy üzenetet az Outlookból a Teamsbe, meg kell győződnie arról, hogy engedélyezte a Microsoft Teams Meeting bővítményt a Microsoft Office programhoz az Outlook alkalmazásban. Bejelentkezhetsz filé > Opciók > Bővítmények. És nézze meg, hogy a fenti bővítmény szerepel-e a listában Aktív alkalmazásbővítmények lista. Ezután tegye a következőket:

1. Az asztalon lévő Outlook 365-ben válassza ki azt az üzenetet, amelyet meg szeretne osztani egy csevegésben vagy a Teams csatornájában, majd kattintson a Csapatok menü az üzenet jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Oszd meg a csapatokkal.

Jegyzet:

Alternatív megoldásként kattinthat Oszd meg a csapatokkal a szalagon, miután kiválasztott egy üzenetet.
Ha nem látja a Oszd meg a csapatokkal lehetőséget, vagy szürkén jelenik meg, próbáljon meg átváltani a Microsoft 365-fiók naptárára, majd kattintson a Új csapattalálkozó a szalagon a Teams bővítmény aktiválásához.

2. A felugró párbeszédpanelen tegye a következőket:

Válassza ki azokat a címzetteket, akikkel meg szeretné osztani az üzenetet Megosztani szakasz.
Ha kell, hagyj üzenetet a Írjon be egy üzenetet szakasz. Itt írhat valakit, hogy felhívja a figyelmét.
Ellenőrizd a Tartalmazza a mellékleteket amire szüksége van.
Kattints a Megosztás.

Jegyzet: Ha telepítette a Teams alkalmazást, és az Outlook 16.0.13423.10000-es (vagy újabb) Windows buildjét vagy az Outlook for Mac új verzióját, a 16.46.106.0-s (vagy újabb) verziót használja, a Megosztás a Teams-szel egy Teams asztali ablakot nyit meg. Ellenkező esetben a fent látható módon megnyílik egy Outlook ablak.

Megosztás Teamsből az Outlookba

A Teamsben az asztalon vagy a weben megoszthat egy csevegést, csatornabeszélgetést vagy fájlt a Teamsből az Outlookba.

Csevegés vagy csatornabeszélgetés megosztása a Teamsből az Outlookba

Ha csevegést vagy csatornabeszélgetést szeretne megosztani a Teamsből az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Keresse meg a megosztani kívánt csevegést a Csevegés lapon, vagy a csatornabeszélgetésben, amelyet meg fog osztani csapatok lapon, majd vigye az egérmutatót a csevegésre vagy beszélgetésre, akkor a jobb felső sarokban egy hangulatjelekkel ellátott szalaghirdetés jelenik meg, az alábbiak szerint.

2. Kattintson a További műveletek ikon ..., majd válassza ki Megosztás az Outlookban a legördülő menüben.

3. A felugró párbeszédpanelen adja meg azokat a címzetteket, akikkel meg szeretné osztani a csevegést vagy a beszélgetést, nevezze át a tárgyat, írja be a kívánt információt az üzenet szövegébe, majd kattintson a Küldés.

Jegyzet: A párbeszédpanel alján csatolhat fájlt, képet, hangulatjelet, vagy hozzáadhat más lehetőségeket.

Fájl megosztása a Teamsből az Outlookba

Ha meg szeretne osztani egy fájlt a Teamsből az Outlookba, tegye a következőket.

1. Alatt csapatok fül, a Fájlok csoportban, vigye az egérmutatót a megosztani kívánt fájl fölé. Ezután kattintson a Megosztás ikont az alábbiak szerint.

2. Az előugró párbeszédpanelen kattintson az Outlook logóra, hogy megosszák a fájlt egy új Outlook-üzenet hivatkozásaként.

3. Egy új üzenetablak jelenik meg az alábbiak szerint, ahol szerkesztheti az üzenetet, és elküldheti a megfelelő címzetteknek.

Kapcsolódó cikkek

Névjegycsoport létrehozása, szerkesztése, használata és megosztása az Outlookban

Az oktatóanyag azokra a problémákra összpontosít, amelyekkel az Outlookban találkozhat egy névjegycsoport, korábban "terjesztési lista" használatakor. Összefoglalta a leggyakoribb és legkényelmesebb megoldásokat. Kérjük, kattintson az alább felsorolt megoldásokra a megfelelő utasítások eléréséhez.

Hogyan oszthatunk meg feladatokat másokkal az Outlookban?

A Microsoft Exchange szerverrel nemcsak megoszthatja másokkal a naptárát, hanem megoszthatja feladatait másokkal is. Ez a cikk bemutatja, hogyan oszthatja meg az Outlook feladatait másokkal.

Hogyan lehet megnyitni a Mások megosztott feladatok mappáját az Outlookban?

Ha ismeri mások feladatait, akkor elkerülheti az ütközéseket, amikor feladatokat rendel hozzájuk. Ha a Microsoft Outlook programot Exchange kiszolgálóval használja, könnyen megnyithatja egy másik személy Exchange feladatok mappáját, miután megadta az olvasási engedélyt. Kérjük, tegye a következõ cikk szerint.