Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Hogyan csatolhatunk névjegykártyát automatikusan minden kimenő üzenethez az Outlookban?

Bizonyos esetekben érdemes elküldeni a vCard kártyát minden kimenő üzenethez, hogy a címzettek gyorsan és egyszerűen elmentsék adatait a címjegyzékükbe. Az Outlookban ezt a feladatot a lehető leggyorsabban megoldhatja az alábbi módszerekkel.

Az aláírás létrehozásával automatikusan csatolja az összes kimenő üzenethez névjegykártyát

Minden kimenő üzenet névjegykártyájának automatikus csatolása VBA-kóddal


Az aláírás létrehozásával automatikusan csatolja az összes kimenő üzenethez névjegykártyát

Általában létrehozhat aláírást a vCard-on, majd mindig bekapcsolhatja az aláírást. Kérjük, tegye a következőket:

1. Hozzon létre egy új e-mailt, az új üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > aláírás, lásd a képernyőképet:

2. A kiugrottban Aláírás és papíráruk párbeszédpanel alatt E-mail aláírás fülre kattintva Új gombot, és adjon nevet ennek az új aláírásnak, lásd a képernyőképet:

3. Ezután kattints a gombra OK bezárni Új aláírás párbeszédpanelen válassza ki ezt az új aláírási nevet a Válassza ki a szerkesztendő aláírást listában, majd kattintson a gombra névjegykártya, lásd a képernyőképet:

4. Az Helyezze be a névjegykártyát párbeszédpanelen válassza ki a névjegy mappát a Benéz legördülő listából, majd az alábbi listamezőben válassza ki a megadott névjegykártyát, lásd a képernyőképet:

5. Ezután kattints a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához, és visszatérjen a Aláírás és papíráruk párbeszédablakban válassza ki az új aláírás nevét, majd adja meg azt az e-mail fiókot, amelyhez automatikusan hozzá szeretné adni ezt az aláírást. Email fiók legördülő lista. Ezután válassza ki az újonnan létrehozott aláírás nevét a Új üzenetek legördülő listát.

tippek: Ha minden válaszhoz és továbbításhoz hozzá szeretné adni a vCard-ot, kérjük, válassza ki az új aláírás nevét a vCard-dal a Válaszok / továbbítások lista.

6. A beállítások elvégzése után kattintson a gombra OK gomb. Mostantól új üzenet létrehozásakor a megadott névjegykártya bekerül az üzenet törzsébe, és egyidejűleg csatolásra kerül, lásd a képernyőképet:


Minden kimenő üzenet névjegykártyájának automatikus csatolása VBA-kóddal

Ha az összes kimenő üzenethez névjegykártyát szeretne csatolni, mentheti a névjegykártyát vcf-fájlként, majd VBA-kóddal csatolhatja automatikusan mellékletként. Kérjük, kövesse a következő lépéseket:

1. Menjen a Emberek panelen válassza ki azt a névjegyet, amelyet névjegykártyaként szeretne küldeni.

2. Ezután kattintson a gombra filé > Mentés másként, a Mentés másként ablakban adja meg a kártya elhelyezésének helyét, majd írjon be egy nevet a Fájlnév szövegdobozt, és válassza ki vCard fájlok tól Mentés típus legördülő menü, lásd a képernyőképet:

3. És akkor tartsa lenyomva ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

4. Ezután kattintson duplán ThisOutlookSession tól Projekt-Projekt1 ablaktáblát, majd másolja ki és illessze be az alábbi kódot az üres kód ablakba:

VBA-kód: A névjegykártya automatikus csatolása minden kimenő üzenethez

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Megjegyzések: A fenti kódban C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf az elmentett névjegykártya fájl elérési útja, kérjük módosítsa igény szerint.

5. Ezután mentse és zárja be a kódablakot, indítsa újra az Outlookot a kód aktiválásához.

6. Most egy új üzenet létrehozásakor a megadott névjegykártya automatikusan csatolásra kerül, lásd a képernyőképet:


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek