Hogyan lehet az e-maileket hónapok szerint osztályozni az Outlookban?
Ha sok e-mail van a Beérkezett üzenetek mappában, a postafiók rendezett és rendezett megjelenése érdekében tárolhatja vagy archiválhatja azokat különböző mappákban az e-mailek beérkezési idejének adott hónapja alapján, az alábbi képernyőképen látható módon. Általában manuálisan is létrehozhatja a mappákat, majd egyenként áthelyezheti őket. Nyilvánvaló, hogy ez a megközelítés időigényes és fáradságos lesz. Ebben a cikkben egy VBA-kódról fogok beszélni a feladat gyors és egyszerű megoldásához.
Osztályozza az e-maileket hónapok alapján VBA kóddal
Ha az e-maileket hónaponként különböző mappákba szeretné áthelyezni, használja az alábbi VBA-kódot:
1. Kattintson a kiválasztáshoz Bejövő mappába, amelybe az e-maileket osztályozni szeretné.
2. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
3. kettyenés betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modul ablakba.
VBA kód: Osztályozza az e-maileket hónapok alapján
Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
DoEvents
If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
Set xMoveFolder = Nothing
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
If xMoveFolder Is Nothing Then
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
End If
xMail.Move xMoveFolder
End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub
4. Ezután nyomja meg a gombot F5 gombot a kód végrehajtásához, és a kiválasztott Beérkezett üzenetek mappában lévő összes e-mail az e-mailek beérkezési idejének adott hónapja szerint van besorolva, lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
