Hogyan lehet megszámolni a havonta elküldött e-mailek számát az Outlookban?

Néha érdemes tudni, hogy hány e-mailt küldött havonta. Ez az oktatóanyag egy VBA-kódot mutat be, amellyel megszámolhatja a havonta elküldött e-mailek számát az Outlookban.

Számolja meg a havonta elküldött e-mailek számát az Outlookban VBA-kóddal

Kérjük, használja az alábbi VBA-kódot, hogy megkapja a havonta elküldött e-mailek számát az alábbiak szerint:

1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modulok Ablak.

VBA kód: Számolja meg a havonta elküldött e-mailek számát:

Dim GDictionary As Object
Sub CountSentMailsByMonth()
'Updateby Extendoffice
Dim xSentFolder As Outlook.Folder
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMonths As Variant
Dim xItemsCount As Variant
Dim xLastRow As Integer
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
On Error Resume Next
Set GDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  If VBA.LCase$(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase$("") Then  'Specify the Email Account
    Set xSentFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    If xSentFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
      Call ProcessFolders(xSentFolder)
    End If
  End If
Next
Set xSentFolder = Nothing
Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
xExcelApp.Visible = True
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs
  .Cells(1, 1) = "Month"
  .Cells(1, 2) = "Count"
  .Cells(1, 1).Font.Bold = True
  .Cells(1, 2).Font.Bold = True
  .Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter
  .Cells(1, 2).VerticalAlignment = xlCenter
End With
xMonths = GDictionary.Keys
xItemsCount = GDictionary.Items
For I = LBound(xMonths) To UBound(xMonths)
  xLastRow = xWs.Range("A" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xWs
    .Cells(xLastRow, 1) = xMonths(I)
    .Cells(xLastRow, 2) = xItemsCount(I)
  End With
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
xExcelApp.Visible = True
Set xExcelApp = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xWs = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim I As Long
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMonth As String
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
For I = Fld.Items.Count To 1 Step -1
  If Fld.Items(I).Class = olMail Then
    Set xMail = Fld.Items(I)
    xMonth = Year(xMail.SentOn) & "/" & Month(xMail.SentOn)
    If GDictionary.Exists(xMonth) Then
      GDictionary(xMonth) = GDictionary(xMonth) + 1
    Else
      GDictionary.Add xMonth, 1
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder)
  Next
End If
End Sub

Megjegyzések: A kódban módosítsa az e-mail fiókot "” a sajátodhoz.

3. Még mindig a Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson Eszközök > Referenciák, A Referenciák-Projekt párbeszédpanelen ellenőrizze Microsoft Excel 16.0 objektumkönyvtár lehetőség a Elérhető referenciák lista mező, lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattintson OK bezárásához nyomja meg a gombot F5 kulcs a kód futtatásához. Ezután megnyílik egy Excel-fájl, amely megjeleníti az adott fiókhoz tartozó minden hónapban elküldött e-mailek számát, lásd a képernyőképet: