Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet egyedi névjegyeket kivonni az Outlook névjegycsoportjából?

Amikor terjesztési listát kap, érdemes lehet menteni, és csoport helyett egyéni névjegyekké alakítani. Általában nincs közvetlen mód ennek a feladatnak az Outlookban való megoldására. De itt bemutatok két módszert, hogy ezt a feladatot a lehető leggyorsabban elérhessük.

Az importálás/exportálás funkcióval egyedi névjegyeket vonhat ki egy névjegycsoportból

Egyedi névjegyek kibontása egy kapcsolatcsoportból egy hatékony funkcióval


Az importálás/exportálás funkcióval egyedi névjegyeket vonhat ki egy névjegycsoportból

Ha a terjesztési listát egyedi névjegyekre szeretné felosztani, az Outlook Import/Export funkciója szívességet tehet Önnek, kérjük, tegye a következőket:

1. Először húzza át a fogadott névjegycsoportot az üzenetből a navigációs panelen lévő Személyek ikonra, és mentse el a névjegy mappájába.

2. Ezután válassza ki a névjegycsoportot, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként. A kiugrott Mentés másként ablakban válassza ki a fájl mentési helyét, majd válassza ki Csak szöveg (* .txt) fájlformátum a Mentés típus legördülő menü, lásd a képernyőképet:

3. Ezután kattints a gombra Megtakarítás gombot a fájl mentéséhez.

4. Most kattintson a gombra a mentett szövegfájl megnyitásához Jegyzettömb, majd másolja ki az összes sort a nevekkel és e-mail címekkel, lásd a képernyőképet:

5. Ezután nyissa meg az Excel alkalmazást, írja be a nevet és az e-mail címet külön az A1 és B1 cellába. Ezután vigye a kurzort az A2 cellára, és nyomja meg a gombot Ctrl + V a nevek és címek cellák listájába való beillesztéséhez lásd a képernyőképet:

6. Ezután lépjen a kattintásra filé > Mentés másként, A Mentés másként ablakban válassza ki a fájl mentési helyét, majd adjon meg egy nevet a fájlnak, majd válassza ki CSV (MS-DOS) (* .csv) fájlformátum a Mentés típus legördülő menü, lásd a képernyőképet:

7. Ezután kattints a gombra Megtakarítás gombot a fájl mentéséhez.

8. Most kattintson a fájl megnyitásához Jegyzettömb, lásd a képernyőképet:

9. A megnyílt Jegyzettömbben ellenőrizze a neveket és az e-mail címeket, ha vesszővel van elválasztva, ha nem, kérjük, válassza el őket vesszővel. Lásd a képernyőképet:

10. Mentse és zárja be a jegyzettömböt, majd az Outlook fő felületén kattintson a gombra filé > Open & Export > Import / Export, lásd a képernyőképet:

11. Az Importálás és exportálás varázslókettyenés Importálás egy másik programból vagy fájlból tól Válassza ki a végrehajtandó műveletet listamezőben, majd kattintson Következő gomb, lásd a képernyőképet:

12. A következőkben Fájl importálása lépés, kattintson Vesszővel elválasztott értékek tól Válassza ki az importálni kívánt fájltípust listában, és kattintson tovább Következő gomb, lásd a képernyőképet:

13. A következőben Fájl importálása lépés, kattintson Tallózás gombbal válassza ki az imént mentett CSV-fájlt, majd adjon meg egy lehetőséget a duplikált névjegyek kezeléséhez a Opciók szakasz. Végül kattintson a gombra Következő gomb, lásd a képernyőképet:

14. A következő lépésben válassza ki a célnévjegy mappát, ahová importálni szeretné az egyes névjegyeket, majd kattintson a gombra Következő gomb, lásd a képernyőképet:

15. A döntőben Fájl importálása varázsló, kattintson befejez gomb. Az importálás befejezése után az egyes névjegyek importálásra kerülnek az adott névjegy mappába.


Egyedi névjegyek kibontása egy kapcsolatcsoportból egy hatékony funkcióval

A fenti módszer túl sok lépésből áll, a folyamat megkönnyítése érdekében használhat egy hasznos funkciót – Kapcsolati csoport megszakítása of Kutools az Outlook számára. Ezzel a funkcióval a kapcsolati csoportot néhány kattintással egyedi névjegyekre bonthatja.

Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a névjegycsoportot, amelyet egyedi névjegyekre szeretne felosztani, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolatcsoport > szünet, lásd a képernyőképet:

2. Az szünet párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden termék az összes megszakítani kívánt kapcsolat ellenőrzéséhez. És akkor kattintson Ok gomb, lásd a képernyőképet:

3. Egy másik prompt mezőben kattintson a Igen gombot.

4. Mostantól a kiválasztott névjegycsoport minden tagja egyedi névjegyekké alakul ugyanabban a névjegymappában, és ezzel egyidejűleg az eredeti névjegycsoport is törlődik.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek