Ugrás a tartalomra

Hogyan hozhatunk létre mappát bizonyos személyeket tartalmazó e-mailek rendezéséhez az Outlookban?

Túlterheli a zsúfolt postafiók? Ebben az oktatóanyagban három módszert mutatok be az adott személyeket tartalmazó e-mailek rendszerezésére az Outlookban a hatékonyabb hatékonyság érdekében.


A bizonyos személyeket tartalmazó e-maileket mindig egy létrehozott mappába helyezze át

1. Kattintson a jobb gombbal arra az e-mail fiókra, amelyhez mappát kíván létrehozni az e-mailek rendszerezéséhez, majd válassza ki Új mappa kattintson a jobb gombbal a menüből, és nevezze el a mappát.

2. A Beérkezett üzenetek vagy az Elküldött üzenetek mappában válassza ki az adott e-mail címet tartalmazó e-mailek bármelyikét, amellyel az összes levelét áthelyezi a létrehozott mappába.

3. A Kezdőlap fül, a Mozog csoport, kattintson a gombra Szabályok > Mindig helyezze át az üzeneteket innen: adott e-mail cím és / vagy Szabályok > Mindig helyezze át az üzeneteket ide: adott e-mail cím az Ön igényeinek megfelelően.

4. Az előugró Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen adja meg azt a mappát, ahová az üzeneteket áthelyezi, majd kattintson a OK.

5. A feltételeknek megfelelő Beérkezett üzenetek vagy Elküldött üzenetek mappában lévő e-mailek átkerülnek az imént létrehozott mappába. És a jövőbeni e-mailek is közvetlenül a mappába kerülnek, ha megfelelnek a feltételeknek.


Hozzon létre egy keresési mappát az e-mailek automatikus rendszerezéséhez adott személyek számára

Ha nem szeretné áthelyezni az üzeneteket egy mappába, hanem egyszerűen szeretné megtekinteni őket. Létrehozhat egy keresési mappát az Outlookban, amely lehetővé teszi, hogy több mappában is megtalálja a megadott feltételeknek megfelelő e-mail üzeneteket, de megőrizze azokat az eredeti mappájukban.

1. A Mappa fül, a Új csoport, kattintson a gombra Új keresési mappa.

2. Az előugró Új keresési mappa párbeszédpanelen tegye a következőket:
  • 1) A Keresőmappa kiválasztása mezőben a Levelezés személyek és listák listában válassza ki a lehetőséget Levelezés meghatározott személyektől és személyeknekvagy Levelek meghatározott személyektől amire szüksége van.
  • 2) A Keresési mappa testreszabása mezőben kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a hogy kiválasszon személyeket a címlistájáról.
  • 3) Adja meg az e-mail fiókot, ahonnan kereshet az e-mailekben.
  • 4) Kattintson OK.

3. A Keresési mappák alatt létrejön egy keresési mappa, amely tartalmazza a feltételeknek megfelelő e-maileket.


Kötegelt hozzon létre mappákat az összes e-mail fiókhoz tartozó e-mailek rendszerezéséhez a VBA segítségével

Ha több e-mail fiókja van az Outlookban, és minden egyes e-mail fiókhoz kötegelt mappákat szeretne létrehozni meghatározott személyek számára, akkor a VBA-módszerrel áthelyezheti az adott személyeket tartalmazó üzeneteket az e-mail fiókok Beérkezett vagy Elküldött mappáiból. Kérjük, tegye a következőket.

1. Az Outlook programban kattintson a gombra filé > Opciók > Trust Center, majd kattintson a gombra Trust Center beállítások.

2. A felugró párbeszédpanelen váltson a következőre: Makróbeállításokválassza Engedélyezze az összes makrót, és ellenőrizze Alkalmazza a makró biztonsági beállításait a telepített bővítményekre.

3. kettyenés OK gombokat a párbeszédablak bezárásához.

4. megnyomni a más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

5. kettyenés betétlap > Modulok. Ezután másolja a következő VBA-kódok egyikét a Modul ablakba.

VBA-kód 1: Kötegelt hozzon létre mappákat a meghatározott feladókat tartalmazó e-mailek rendezéséhez az összes e-mail fiók Beérkezett üzenetei között

Sub MailArchiveSenderInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderInbox) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
  Set xNewFolder = Nothing
  Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
  If xNewFolder Is Nothing Then
    Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
  End If
  For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
    If xItem.Class = olMail Then
      Set xMail = xItem
      xSenderAddress = ""
      If xMail.Sender.Type = "EX" Then
        xSenderAddress = xMail.Sender.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
      Else
        xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
      End If
      If xSenderAddress = "" Then
        xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
      End If
      If VBA.InStr(xSenderAddress, "") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
        xMail.Move xNewFolder
      End If
    End If
  Next
  If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
    xNewFolder.Delete
    xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
  End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End Sub

Megjegyzés: Adott kódrészleteket a fenti VBA-kód 12., 16. és 35. sorában található megjegyzések szerint kell cserélnie.

VBA-kód 2: Kötegelt hozzon létre mappákat, hogy rendezze az adott címzetteket tartalmazó e-maileket az összes e-mail fiók Beérkezett üzenetei között

Sub MailArchiveRecipientInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
  Set xNewFolder = Nothing
  Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
  If xNewFolder Is Nothing Then
    Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
  End If
  For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
    If xItem.Class = olMail Then
      Set xMail = xItem
      xSenderAddress = ""
      For Each xRecipient In xMail.Recipients
'        If xRecipient.Type = olCC Then   'To find CC recipients. Replace "olCC" with "olBCC" to find BCC recipients
            xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
            If xSenderAddress = "" Then
              xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.Address
            End If
'        End If
      Next
      If VBA.InStr(xSenderAddress, "") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
        xMail.Move xNewFolder
      End If
    End If
  Next
  If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
    xNewFolder.Delete
    xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
  End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End Sub

Jegyzet:

  • 1) Cserélje ki az adott kódrészleteket a fenti VBA-kód 12., 16. és 35. sorában található megjegyzések szerint.
  • 2) Egy adott CC vagy BCC címzettet tartalmazó üzenetek archiválásához törölje a 28. és 33. sor megjegyzéseit úgy, hogy törölje az aposztrófot (') a sorok elején.

6. nyomja meg F5 a VBA kód futtatásához. És új mappák jönnek létre, ha vannak olyan üzenetek, amelyek megfelelnek a feltételeknek.

Jegyzet: A VBA-módszer a meglévő e-mail üzeneteknél működik. Ha új üzenetek érkeztek az adott személytől/címhez, amelyet archiválni szeretne, kérjük, ismételje meg a 4-6.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan hozzunk létre keresési mappát több Outlook adatfájlban/Pst/e-mail fiókban?

Mint ismeretes, a keresési mappák csak az Outlook aktuális postafiókjában található e-mailekben kereshetnek. Az Outlook azonban minden postafiókban képes keresni az azonnali keresés funkcióval. Ezért megpróbálhatja az alábbi megoldást, hogy létrehozzon egy keresési mappát több e-mail fiókban az Outlookban.

Hogyan hozzunk létre keresési mappát a belső e-mailekhez az Outlookban?

Nem nehéz keresőmappát létrehozni egy meghatározott feladó vagy feladó tartomány által az Outlook normál POP3 e-mail fiókjában. Ugyanakkor ugyanez nem működik a cserefiók esetében. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan hozhat létre keresési mappát a belső feladó összes e-mailének megjelenítésére a cserefiókon belül.

Hogyan csoportosíthatjuk az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriák szerint az Outlookban?

Előfordul, hogy az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriákkal jelöli meg, majd ezeket az e-maileket könnyen vagy más célból szabályozhatja vagy megtudhatja. Amikor az e-mail üzenetek tömege tömörül egy levélmappában, nehéz egy pillanat alatt megtudni a megadott színkategóriákkal jelölt e-maileket. Valójában van néhány trükk az e-mail üzenetek meghatározott színkategóriák szerinti gyors csoportosításához a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Hogyan hozhatunk létre mappát az e-mailek dátumtartomány szerinti rendezéséhez az Outlookban?

Ebben az oktatóanyagban két módszert mutatok be az e-mailek dátumtartomány szerinti rendezésére az Outlook mappáival a jobb hatékonyság érdekében.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations