Hogyan hozhatunk létre mappát az e-mailek dátumtartomány szerinti rendezéséhez az Outlookban?

Ebben az oktatóanyagban két módszert mutatok be az e-mailek dátumtartomány szerinti rendezésére az Outlook mappáival a jobb hatékonyság érdekében.

Hozzon létre egy keresési mappát az e-mailek automatikus rendszerezéséhez dinamikus dátumtartomány szerint

Adott dátumtartományú e-mailek áthelyezése egy mappába az Outlookban

Hozzon létre egy keresési mappát az e-mailek automatikus rendszerezéséhez dinamikus dátumtartomány szerint

A keresési mappa segítségével könnyedén megtekintheti az e-maileket dinamikus dátumtartomány szerint. Például mindig megtekintheti az aktuális hónapban beérkezett összes e-mailt egy keresési mappában, ami azt jelenti, hogy a mappa megjeleníti az összes novemberben érkezett e-mailt, ha november van, és az összes decemberben kapott e-mailt, ha december van, így nem kell mindig új mappát létrehozni egy új hónaphoz.

1. A Mappa lap Új csoportjában kattintson a gombra Új keresési mappa.

2. Az előugró Új keresési mappa párbeszédpanelen tegye a következőket:

1) A Select a Search Folder (Keresési mappa kiválasztása) területen az Egyéni listában válassza ki a lehetőséget Hozzon létre egy egyéni keresési mappát.
2) A Keresési mappa testreszabása alatt kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a a kritériumok meghatározásához.

3. Az előugró Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen a beviteli mezőben nevezze el a mappát, majd kattintson a gombra Kritériumai.

4. A Keresési mappa feltételei párbeszédpanelen tegye a következőket:

1) Váltás erre Részletes Tab.
2) Kattintson a gombra Mező > Dátum / idő mezők > Fogadott. Vagy egyszerűen beírhatja, hogy "Fogadott” alatti beviteli mezőben Mező.
3) Válassza ki a kívánt dátumtartományt a Feltétel legördülő listából. Például szeretném, ha az ebben a hónapban érkezett összes üzenet a keresési mappában lenne, ezért kiválasztom Ebben a hónapban. Kiválaszthatja azt is Között majd írja be, pl.2022/11/1 and 2022/12/1” ha nem szeretné, hogy a dátumtartomány dinamikus legyen. Vegye figyelembe, hogy a kezdési dátum szerepel, míg a befejezés dátuma nem.
4) Kattintson a gombra Listához ad.
5) Kattintson a gombra OK.

5. kettyenés OK az Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen. Most létrejön egy keresési mappa alatt Keresés mappákban, amely a feltételeknek megfelelő e-mail üzeneteket tartalmazza.

Adott dátumtartományú e-mailek áthelyezése egy mappába az Outlookban

A keresési mappával egyszerűen megtekintheti az üzeneteket egy mappában. Az üzenetek azonban valójában nem kerülnek át a mappába, hanem továbbra is a Beérkezett üzenetek mappában maradnak. Ha mondjuk a novemberi üzeneteket át szeretné helyezni egy adott mappába, tegye a következőket:

1. Kattintson a jobb gombbal arra az e-mail fiókra, amelyhez mappát kíván létrehozni az e-mailek rendszerezéséhez, majd válassza ki Új mappa kattintson a jobb gombbal a menüből, és nevezze el a mappát.

2. A Beérkezett üzenetek mappában válassza ki az e-mailek bármelyikét.

3. A Kezdőlap lap Áthelyezés csoportjában kattintson a gombra Szabályok > Szabály létrehozása.

4. Az előugró Szabály létrehozása párbeszédpanelen kattintson a gombra Speciális beállítások.

5. Az előugró Szabályvarázsló párbeszédpanelen tegye a következőket:

1) Jelölje be a mellette lévő négyzetet meghatározott időtartamon belül érkezett.
2) Kattintson az aláhúzott elemre egy adott dátumtartományban a 2. lépés mezőben.
3) Ellenőrizze mindkettőt Után és a Előtt mezőket, és válassza ki a megfelelő dátumokat.
4) Kattintson OK hogy visszatérjen a Szabályvarázsló ablakához.
5) Kattintson Következő.

6. A következő Szabályvarázslóban tegye a következőket:

1) Jelölje be a mellette lévő négyzetet helyezze át egy adott mappába.
2) Kattintson az aláhúzott elemre különleges a 2. lépés mezőben.
3) Válassza ki azt a mappát, ahová a beállított dátumtartományon belül beérkezett e-maileket áthelyezi.
4) Kattintson OK hogy visszatérjen a Szabályvarázsló ablakához.
5) Kattintson Következő.

7. A következő Szabályvarázslóban, ahol kivételeket állíthat be, kattintson a gombra Következő opciók kiválasztása nélkül.

8. Az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanelen az 1. lépésben nevezze el a szabályt, jelölje be mindkét lehetőséget a 2. lépésben, és végül kattintson a befejez.

Mostantól az adott dátumtartományban kapott meglévő e-mailek átkerülnek az imént létrehozott mappába. És a közelgő e-mailek is közvetlenül a mappába kerülnek, ha a beállított dátumtartományban érkeznek meg.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan kereshetek e-maileket dátumtartomány szerint (két dátum között) az Outlookban?

Az Outlook azonnali keresés funkciójával nemcsak egy dátum, egy feladó vagy egy kulcsszó alapján kereshet e-mailben, hanem egy bizonyos dátumtartomány szerint is kereshet. Annak ismertetéséhez, hogy miként kereshet az e-mailben egy bizonyos dátumtartomány-kérdéssel az Outlook programban, minden útmutatást megadhat.

Hogyan exportálhatunk e-maileket dátumtartomány szerint Excel- vagy PST-fájlba az Outlookban?

Tegyük fel, hogy a 2016/4/15 és 2016/5/10 között az Outlook programban kapott e-maileket külön PST fájlba vagy Excel munkafüzetbe kell exportálnia, van ötlete? Ez a cikk két megoldást mutat be az Outlook e-mailek exportálásához Excel munkafüzetbe vagy PST fájlba dátumtartomány szerint.

Hogyan hozzunk létre mappát bizonyos személyeket tartalmazó e-mailek rendszerezéséhez az Outlookban?

Túlterheli a zsúfolt postafiók? Ebben az oktatóanyagban három módszert mutatok be az adott személyeket tartalmazó e-mailek rendszerezésére az Outlookban a hatékonyabb hatékonyság érdekében.