Hogyan lehet kiemelni az adott e-mail címre küldött e-maileket az Outlookban?

Tegyük fel, hogy bepillantást szeretne kapni az adott címzetteknek küldött e-mailekbe, a legegyszerűbb módja, ha kiemeli őket e-mailjei közül. Ebben az oktatóanyagban bemutatok egy gyors módot az elküldött e-mailek kiemelésére, illetve az adott e-mail címekre küldött CC/BCC-re.

Jelölje ki az Outlookban meghatározott e-mail címekre küldött e-maileket

1. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyben kiemeli az adott címzetteknek küldött e-maileket.

2. kettyenés Megnézem > Beállítások megtekintése a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson a gombra Feltételes formázás.

3. Az előugró Feltételes formázás párbeszédpanelen tegye a következőket:

3.1 Kattintson a gombra hozzáad új szabály létrehozására.
3.2 Nevezze el a szabályt a Név melletti beviteli mezőben. Ebben az esetben ezt a nevet fogom adniJelölje ki a címre küldött e-maileket".
3.3 Ha végzett, kattintson a gombra Állapot a Szűrő párbeszédpanel megnyitásához.

4. Az előugró Szűrő párbeszédpanelen váltson a Részletes fület, majd tegye a következőket:

4.1 Kattintson a gombra Mező, és válassza ki Cím mezők > Nak nek.
4.2 A feltétel legördülő menüben válassza a lehetőséget tartalmaz or (pontosan) ahogy szeretné.
4.3 A Érték beviteli mezőbe írja be azt az e-mail címet, amely alapján kiemeli az e-maileket.
4.4 Kattintson a gombra Listához ad a kritérium hozzáadásához.

Jegyzet:

1) Ha ki szeretné jelölni a CC/BCC e-maileket bizonyos e-mail címekre az Outlook programban, válassza a lehetőséget Titkos or Cc helyett Nak nek a 4.1 lépésben.
2) Ha már felvett egy e-mail címet kapcsolattartóként, a Érték beviteli mezőbe írja be a kapcsolattartó nevét az e-mail cím helyett a 4.3 lépésben.
3) További e-mail címek hozzáadásához ismételje meg a fenti lépéseket, ahányszor csak szükséges.

5. kettyenés OK hogy visszatérjen a Feltételes formázás párbeszédpanelhez. Most kattintson rá betűtípus a kívánt betűtípus, betűstílus, betűméret, effektus, szín és szkript kiválasztásához az üzenetek kiemeléséhez az alábbiak szerint.

6. Ha végzett, kattintson a gombra OK gombokkal mentheti a szabályt, és visszatérhet abba az e-mail mappába, ahol a szabály életbe lép. Az Ön által beállított feltételeknek megfelelő e-mailek az alábbiak szerint kiemelve jelennek meg.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan lehet kiemelni az e-maileket egy adott feladótól az Outlookban?

Ha feltételezzük, hogy van egy fontos névjegy az Outlook kapcsolattartó mappájában, és egy pillanat alatt meg akarja találni az e-mail mappában található összes e-mailt, mit tehet? Valójában az összes e-mail kiemelése, amelyet ettől a konkrét feladótól küldött, a legjobb módja annak, hogy pillantásra megtudja. Ezzel az oktatóanyaggal megtanulhatja, hogyan emelje ki az adott feladótól származó e-maileket az Outlook programban.

Hogyan lehet automatikusan kiemelni bizonyos kulcsszavakat a bejövő e-mailekből az Outlook programban

Az Outlook programban naponta száz és ezer e-mailt kaphat. Szeretne valaha kiemelni néhány konkrét kulcsszót a beérkező e-mailekből? Ebben a cikkben bemutatok egy VBA kódot, amely automatikusan kiemeli az Outlook bejövő e-mailjeiből megadott kulcsszavakat.

Hogyan lehet kiemelni a csak nekem küldött e-maileket az Outlookban?

Számos e-mail gyűlik össze az Outlook beérkező levelek mappájában, és nehéz megkülönböztetni a fontosnak gondolt levelet a teljes beérkező levelek üzenetétől. Ha a csak Önnek küldött e-maileket tekinti fontos e-maileknek, akkor is nehéz csak egy pillantásra kideríteni, hogy mely e-maileket kapja meg Önnek, vagy csak közvetlenül küldte Önnek. Ez az oktatóanyag célja, hogy bemutassa, hogyan emelheti ki a közvetlenül Önnek elküldött e-maileket csak az Outlook programban.