Az e-mailek színezése üzenetméret szerint Outlook?

Néha lehet, hogy elkészítenünk kell nagy méretű e-mailek hogy kitűnjön a többi e-mail üzenet közül. Szóval hogyan lehet ezt megvalósítani? Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan állíthat be szabályt az e-mailek színkódjához az üzenet mérete alapján.

Megjegyzés: Itt tart microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak a többiben Outlook változatok.

Színkóddal küldött e-mailek üzenetméret szerint feltételes formázással

Az e-mail üzenetek kiemelése több mint 1 MB a Beérkezett üzenetek mappában, kérjük, tegye a következőket.

1. Engedélyezze Outlook, nyissa ki a Beérkezett üzenetek mappa, Menjen a Megnézem lapot, majd kattintson a gombra Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézetbeállítások: Kompakt párbeszédablak jelenik meg. Kattints a Feltételes formázás opciót.

3. A Feltételes formázás párbeszédablak következik. Kattints a hozzáad gombot.

4. Miután rákattintott a hozzáad gombot, egy névtelen szabály jön létre. Írjon be egy nevet a Név szövegdoboz. Itt nevezem el a szabályt: "Az üzenetek mérete meghaladja az 1 MB-ot".

5. Ezután kattintson a gombra betűtípus gombot az 1 MB-nál nagyobb e-mail üzenetek kiemelésének színének testreszabásához. Az betűtípus párbeszédablak jelenik meg. Ban,-ben színek szakaszban válassza ki a kívánt színt, majd kattintson OK.

6. Vissza a Feltételes formázás párbeszéd. Kattints a Állapot gombot a kioldási feltétel beállításához.

7. A Szűrő párbeszédablak jelenik meg. Menj a Több választási lehetőség fület. Ban,-ben Méret (kilobájt) válasszon nagyobb, mint a legördülő listában, és írja be a számot "1024” a szövegmezőben. Kattintson OK.

Megjegyzés: 1 MB 1024 kilobájtnak felel meg.

8. kettyenés OK > OK a beállítás befejezéséhez.

9. Most már láthatja az e-mail üzeneteket 1 MB-nál nagyobb méret kiemelve vannak a levelezőlistán.

Megjegyzés: Ha csak szeretné színkódolja az 1 MB-nál nagyobb csatolt fájlokat tartalmazó e-maileket-ban 7 lépés a Szűrő párbeszédpanel beállításánál ellenőrizze a Csak a (z) elemekkel jelölőnégyzetet a Több választási lehetőség Lapot, és válassza ki a egy vagy több melléklet a legördülő listából.

A beállítás befejezése után ezt láthatja csak az 1 MB-nál nagyobb csatolt fájlokat tartalmazó e-mail üzenet van kiemelve.

Kapcsolódó cikkek