Hogyan lehet táblázatot beszúrni és formázni az Outlook e-mail sablonjába?
Amikor egy táblázatot szeretne használni egy e-mail sablonban, csalódott lehet attól, hogy mennyi munkát kell kézzel sorba állítania a szöveg sorait és oszlopait szóközökkel. Szerencsére az Outlook rendelkezik a beépített táblázat funkció, ami nagymértékben megkönnyítheti munkánk terheit, és több stílust ad hozzá, hogy a táblázatban szereplő adatok még jobban figyelemfelkeltőek legyenek. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan kell táblázat hozzáadása és e-mail sablonban való formázása.
Megjegyzés: Itt tart Microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak az Outlook más verzióitól.
Hozzon létre egy táblázatot az új üzenetben
Táblázat létrehozásához e-mail sablonban, kérjük, tegye a következőket.
1. Engedélyezze Outlook. Menjen a FŐOLDAL Tab és kattintson új Email a Új csoport.
2. Írja be a táblázatban tárolni kívánt adatokat az e-mail törzsébe. Ne felejtse el az egyes értékeket a következővel elválasztani egy üres hely és a új sort kezdeni to hozzon létre egy új sort. Ahogy az alábbi képernyőkép is mutatja.
3. Válassza ki az adatokat, majd lépjen a betétlap fülre kattintva Táblázat > Táblázat beszúrása.
4. Láthatja, hogy a táblázat automatikusan beszúrásra kerül.
Megjegyzések:
1). Ha egy sor egyes értékeit nem lehet a fenti módszerekkel szétválasztani különböző oszlopokra, először létre kell hoznia egy táblázatot meghatározott számú oszlopból és sorból, majd kézzel kell beírnia a szöveget a táblázat celláiba. Vagy alkalmazza a Szöveg átalakítása táblázattá funkciót az alábbiak szerint.
2). Ha az adatok minden sorát nem választja el új sor, amint az az alábbi képernyőképen látható, a következőket teheti.
- Válassza ki az adatokat, majd lépjen a betétlap fülre kattintva Táblázat > Szöveg konvertálása táblázattá.
- A Szöveg konvertálása táblázattá párbeszédablak jelenik meg. Ban,-ben Táblázat mérete szakaszban módosítsa a számot a szövegmezőben Oszlopok száma ból ből 1 nak nek 4. Az Külön szöveget itt: szakasz, ellenőrizze a Más jelölőnégyzetet, és adja meg egy üres hely a szövegmezőben.
- Kattintson az OK gombot a beállítás befejezéséhez.
Formázza meg a táblázatot az e-mail törzsében
Most a táblázat sikeresen létrejött az e-mail törzsében. Nak nek táblázatot formázni az Ön által preferált stílushoz, kérjük, tegye a következőket.
1. Ban,-ben Asztali tervezés lapon lépjen a Táblázat Stílusok szakasz.
2. Kattintson a lefele nyíl a stílusok kibontakoztatásához.
3. Válasszon egyet a felsorolt táblázatstílusok közül.
4. Húzza a négyzet alakú doboz ide állítsa be a méretet az asztalról.
Megjegyzés: A táblázat stílusát tetszés szerint testreszabhatja, ha rákattint a gombra Új asztalstílus opciót, vagy módosítsa a felsorolt táblázatstílust a gombra kattintva Táblázatstílus módosítása opciót.
Mentse el a táblázatot egy e-mail sablonba, és használja
Most elkészült a formázott táblázat. Nak nek mentse el a táblázatot egy e-mail sablonba, és használja ezt az e-mail sablont, kérjük, tegye a következőket.
1. Menj a filé lapot, és kattintson a Mentés másként gombot.
2. Válassza ki a Outlook sablon lehetőség a Mentés típus doboz. Ezután írja be a sablon nevét a Fájlnév doboz. Kattints a Megtakarítás gombot a táblázat e-mail sablonként való mentéséhez.
√ Megjegyzés: Kérjük, tartsa meg az alapértelmezett célmappát az e-mail sablonok változatlan mentéséhez. Mivel az alapértelmezett cél elérési út megváltoztatása után az Outlook nem találja meg őket. Az alapértelmezett célmappa, ahová az e-mail sablonokat menti:
C:\Felhasználók\Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Ha új üzenetben szeretné használni a táblázat e-mail sablonját, kérjük, lépjen a következő oldalra: FŐOLDAL fülre kattintva Új elemek > További elemek > Válasszon űrlapot.
4. A Válasszon űrlapot megjelenik a párbeszédpanel. Ban,-ben Benéz szövegmezőben válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben a legördülő menüből. Keresse meg az imént mentett táblázatsablont, kattintson rá, majd kattintson Nyisd ki.
5. Láthatja, hogy a táblázat megjelenik az új üzenettörzsben.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan adhatunk gyors alkatrészeket a gyorselérési eszköztárhoz, és hogyan használhatjuk az Outlookban?
Ha gyors alkatrészeket ad hozzá a Gyorselérési eszköztárhoz, akkor elérheti célját. Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni, hogy miként adhatunk gyors alkatrészeket a gyorselérési eszköztárhoz, és hogyan használhatjuk azt.
Hogyan lehet átnevezni és szerkeszteni a gyorsalkatrész-bejegyzéseket az Outlookban?
Hogyan nevezzük át és szerkesztjük a meglévő Quick Parts bejegyzéseket? Ez az oktatóanyag bemutatja a trükk végrehajtásának módszereit.
Hogyan módosíthatunk vagy törölhetünk több gyors részt és automatikus szöveget az Outlookban?
Tehát hogyan kell gyorsan módosítani vagy törölni őket? Ez az oktatóanyag bemutatja a munka elvégzésének módszereit.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
