Hogyan lehet csökkenteni a postafiók méretét az Outlookban?
A sok e-mail lelassítja az Outlook teljesítményét. Ebben az oktatóanyagban számos módszert mutat be a postafiók méretének csökkentésére az Outlook termelékenységének növelése érdekében,
Megjegyzés: Mielőtt kipróbálná a kínált megoldásokat, győződjön meg arról, hogy készített egy teljes biztonsági másolatot az Outlook PST fájljairól.
Az oktatóanyagban ismertetett összes módszer az Outlook 2021 alkalmazásban működik, az Outlook különböző verzióiban lehetnek eltérések.
Nagy e-mailek és mellékletek keresése és törlése
1. módszer Az e-mailek rendezése méret szerint
2. módszer Keresés az e-mailben méret szerint
A régi levelek áthelyezése az archív fájlba
Tömörítse az Outlook adatfájlt
Archiváljon régebbi Outlook adatfájlt
Tisztítsa meg a redundáns üzeneteket
Nagy e-mailek és mellékletek keresése és törlése
Két módszer segíthet a nagy e-mailek és mellékletek gyors megtalálásában.
1. módszer Az e-mailek rendezése méret szerint
Az Outlookban általában az e-maileket a beérkezés dátuma szerint rendezi, sőt, ezt is megteheti az e-maileket méretük szerint rendezze.
2. Ezután menjen a Dátum szerint legördülő listából válassza ki Méret.
Mostantól a mappában lévő összes e-mail méret szerint van rendezve, és az Outlook automatikusan 4 csoportba csoportosítja az e-maileket méret szerint.
Ezután eltávolíthatja a nagy e-maileket.
2. módszer Keresés az e-mailben méret szerint
1. A fiókmappalistában görgessen a lehetőséghez Keresés mappa, és kattintson rá jobb gombbal a kattintáshoz Új keresési mappa.
2. Ezután a Új keresési mappa párbeszédpanelen görgessen a lehetőséghez A levelezés szervezése szakasz és kattintson Nagy levél, majd kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a a Levélméret párbeszédablak felbukkanásához, és legalább a kis méretet adja meg amelyek alapján meg szeretné keresni a leveleket. Kattintson OK > OK a párbeszédablakok bezárásához.
Most láthatja, hogy létrejött egy új mappa, és minden 50 kb-nál nagyobb levél megjelenik ebben az új mappában, böngészheti őket, és eltávolíthatja azokat a leveleket, amelyekre már nincs szüksége.
A Mailbox Cleanup használata
A Mailbox Cleanup eszköz nagyon hasznos a postafiók méretének csökkentésében. Ezzel megteheted ürítse ki a Törölt elemek mappát hely felszabadításához, és kattinthat is Automatikus archívum hogy a régebbi leveleket áthelyezze az archív fájlba.
Kattints filé lapot, majd kattintson a gombra Eszközök > Postafiók tisztítás...
Ürítse ki a törölt elemeket
Kattints A törölt elemek méretének megtekintése látni a mérete Törölt elemek mappa, majd lépjen vissza a kattintáshoz Üres a Törölt elemek mappában lévő elemek végleges eltávolításához.
A régi levelek áthelyezése az archív fájlba
Kattints Automatikus archívum gombot a régi elemek áthelyezéséhez az aktuális számítógép archív fájljaiba.
Tömörítse az Outlook adatfájlt
Az Outlook programban manuálisan tömörítheti az Outlook adatfájlt (PST).
1. kettyenés filé lapot, majd kattintson a gombra fiók beállításai > fiók beállításai.
2. A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Adatfájl fülre, majd válasszon egy fiókot hogy tömöríteni szeretné az adatfájlt, kattintson beállítások.
3. Az Outlook Data File párbeszédpanelen kattintson a gombra Kompakt most. Kattintson az OK gombra.
Archiváljon régebbi Outlook adatfájlt
1. kettyenés filé > Opciók, és a Beállítások ablakban kattintson a gombra Részletes fület a bal oldali ablaktáblában, majd kattintson Automatikus archiválás beállításai.
2. Az Automatikus archiválás párbeszédpanelen jelölje be az R jeletun AutoArchive n naponta, majd adja meg ezt a beállítást és szükség szerint további beállításokat, például Tisztítsa ki az elemeket, mint. Ezután kattintson az OK > OK gombra.
Tisztítsa meg a redundáns üzeneteket
A Clean Up szolgáltatáscsoport használata a redundáns üzenetek eltávolítására a kiválasztott beszélgetésekből, mappákból vagy almappákból
Válassza ki a mappákat vagy a beszélgetéseket, és kattintson a gombra FŐOLDAL fülre, és a töröl csoportban válasszon ki egy jellemzőt a legördülő listából Clean Up.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
