Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet csökkenteni a postafiók méretét az Outlookban?

A sok e-mail lelassítja az Outlook teljesítményét. Ebben az oktatóanyagban számos módszert mutat be a postafiók méretének csökkentésére az Outlook termelékenységének növelése érdekében,

Megjegyzés: Mielőtt kipróbálná a kínált megoldásokat, győződjön meg arról, hogy készített egy teljes biztonsági másolatot az Outlook PST fájljairól.

Az oktatóanyagban ismertetett összes módszer az Outlook 2021 alkalmazásban működik, az Outlook különböző verzióiban lehetnek eltérések.

Nagy e-mailek és mellékletek keresése és törlése

1. módszer Az e-mailek rendezése méret szerint

2. módszer Keresés az e-mailben méret szerint

A Mailbox Cleanup használata

Ürítse ki a törölt elemeket

A régi levelek áthelyezése az archív fájlba

Tömörítse az Outlook adatfájlt

Archiváljon régebbi Outlook adatfájlt

Tisztítsa meg a redundáns üzeneteket


Nagy e-mailek és mellékletek keresése és törlése

Két módszer segíthet a nagy e-mailek és mellékletek gyors megtalálásában.

1. módszer Az e-mailek rendezése méret szerint

Az Outlookban általában az e-maileket a beérkezés dátuma szerint rendezi, sőt, ezt is megteheti az e-maileket méretük szerint rendezze.

doc postafiók méretének csökkentése 1

2. Ezután menjen a Dátum szerint legördülő listából válassza ki Méret.

doc postafiók méretének csökkentése 2

Mostantól a mappában lévő összes e-mail méret szerint van rendezve, és az Outlook automatikusan 4 csoportba csoportosítja az e-maileket méret szerint.

doc postafiók méretének csökkentése 3

Ezután eltávolíthatja a nagy e-maileket.

2. módszer Keresés az e-mailben méret szerint

1. A fiókmappalistában görgessen a lehetőséghez Keresés mappa, és kattintson rá jobb gombbal a kattintáshoz Új keresési mappa.

doc postafiók méretének csökkentése 4

2. Ezután a Új keresési mappa párbeszédpanelen görgessen a lehetőséghez A levelezés szervezése szakasz és kattintson Nagy levél, majd kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a a Levélméret párbeszédablak felbukkanásához, és legalább a kis méretet adja meg amelyek alapján meg szeretné keresni a leveleket. Kattintson OK > OK a párbeszédablakok bezárásához.

doc postafiók méretének csökkentése 5

Most láthatja, hogy létrejött egy új mappa, és minden 50 kb-nál nagyobb levél megjelenik ebben az új mappában, böngészheti őket, és eltávolíthatja azokat a leveleket, amelyekre már nincs szüksége.


A Mailbox Cleanup használata

A Mailbox Cleanup eszköz nagyon hasznos a postafiók méretének csökkentésében. Ezzel megteheted ürítse ki a Törölt elemek mappát hely felszabadításához, és kattinthat is Automatikus archívum hogy a régebbi leveleket áthelyezze az archív fájlba.

Kattints filé lapot, majd kattintson a gombra Eszközök > Postafiók tisztítás...

doc postafiók méretének csökkentése 6

Ürítse ki a törölt elemeket

Kattints A törölt elemek méretének megtekintése látni a mérete Törölt elemek mappa, majd lépjen vissza a kattintáshoz Üres a Törölt elemek mappában lévő elemek végleges eltávolításához.

doc postafiók méretének csökkentése 7

A régi levelek áthelyezése az archív fájlba

Kattints Automatikus archívum gombot a régi elemek áthelyezéséhez az aktuális számítógép archív fájljaiba.

doc postafiók méretének csökkentése 8


Tömörítse az Outlook adatfájlt

Az Outlook programban manuálisan tömörítheti az Outlook adatfájlt (PST).

1. kettyenés filé lapot, majd kattintson a gombra fiók beállításai > fiók beállításai.

doc postafiók méretének csökkentése 9

2. A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Adatfájl fülre, majd válasszon egy fiókot hogy tömöríteni szeretné az adatfájlt, kattintson beállítások.

doc postafiók méretének csökkentése 10

3. Az Outlook Data File párbeszédpanelen kattintson a gombra Kompakt most. Kattintson az OK gombra.

doc postafiók méretének csökkentése 11


Archiváljon régebbi Outlook adatfájlt

1. kettyenés filé > Opciók, és a Beállítások ablakban kattintson a gombra Részletes fület a bal oldali ablaktáblában, majd kattintson Automatikus archiválás beállításai.

doc postafiók méretének csökkentése 12

2. Az Automatikus archiválás párbeszédpanelen jelölje be az R jeletun AutoArchive n naponta, majd adja meg ezt a beállítást és szükség szerint további beállításokat, például Tisztítsa ki az elemeket, mint. Ezután kattintson az OK > OK gombra.


Tisztítsa meg a redundáns üzeneteket

A Clean Up szolgáltatáscsoport használata a redundáns üzenetek eltávolítására a kiválasztott beszélgetésekből, mappákból vagy almappákból

Válassza ki a mappákat vagy a beszélgetéseket, és kattintson a gombra Kezdőlap fülre, és a töröl csoportban válasszon ki egy jellemzőt a legördülő listából Clean Up.

doc postafiók méretének csökkentése 13


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations