Ugrás a tartalomra

Hogyan készíthetünk és nyomtathatunk borítékokat a Word levelezőlistájáról?

Ha rendelkezik ügyféllel vagy ügyféllistával, és frissítési tájékoztatót kell küldenie a listában szereplő összes ügyfélnek, sok esetben meg kell írnia az egyes ügyfelek nevét és címét a küldés borítékjain. De ha számos ügyfélinformáció létezik a listán, az írási munka hatalmas projekt lesz. Most bemutatok egy trükköt, amellyel borítékokat hozhat létre és nyomtathat ki a listából a Word-ben.

Hozzon létre és nyomtasson borítékokat a Word levelezőlistájáról

1. lépés: Állítsa be a borítékok stílusát

2. lépés: Importálja a listát a Wordbe

3. lépés: Adjon információt a borítékhoz

4. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat

Ajánlott produktivitási eszközök a Wordhez

Kutools for Word: AI integrálása 🤖, több mint 100 speciális funkcióval a dokumentumkezelési idő 50%-át takaríthatja meg.ingyenes letöltés

Iroda fül: Bevezeti a böngészőszerű lapokat a Wordbe (és más Office-eszközökbe), leegyszerűsítve a többdokumentumban történő navigálást.ingyenes letöltés


nyíl kék jobb buborékHozzon létre és nyomtasson borítékokat a Word levelezőlistájáról

Iroda lap: füles felületeket hoz a Word, Excel, PowerPoint...
ot szó középső hirdetése 100
Javítsa munkafolyamatát most.      KATT ide       ingyenes letöltés
1. lépés: Állítsa be a borítékok stílusát

Először meg kell adnia a borítékok stílusát.

1. Nyisson meg egy Word dokumentumot, és kattintson a gombra Küldemények > Borítékok. Lásd a képernyőképet:

2. Írja be a szállítási címet a Szállítási cím mezőbe, és a Visszaszállítási cím mezőbe írja be a visszaküldési címet. Ezután kattintson a gombra Opciók gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Boríték opciók fülön adja meg a boríték méretét, szállítási címét és visszaküldési címét. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattintson Nyomtatási lehetőségek fülön válassza ki a boríték betöltésének módját a nyomtatóba. Lásd a képernyőképet:

5. kettyenés OK. És kattintson hogy kinyomtassa a borítékot.

6. Ezután a Word párbeszédpanelt kér a mentési cím mentéséhez, kattintson a gombra Igen. Lásd a képernyőképet:

7. Ellenőrizze, hogy a boríték megfelelően van-e kinyomtatva.

Ha a boríték nem megfelelően lett kinyomtatva, próbálja meg beállítani a Takarmányozási módszer opciókat a 4. lépésben.


2. lépés: Importálja a listát a Wordbe

Most importálnunk kell az ügyféllistát a Word dokumentumba.

1. kettyenés Küldemények > Indítsa el a Levél egyesítését > Borítékok.

2. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra OK. Ezután a dokumentum borítékra változik, amelynek alapértelmezett visszaküldési címe a bal felső sarokban látható. Lásd a képernyőképet:

3. kettyenés Küldemények > Válassza a Címzettek lehetőséget > Használjon meglévő listát. Lásd a képernyőképet:

4. A Válassza az Adatforrás lehetőséget Megjelenik a párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja az importálni kívánt fájlt tartalmazó fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki. Itt kiválasztok egy Excel munkafüzetet, miután rákattintottam Nyisd ki gomb, a Táblázat kiválasztása megjelenik a párbeszédpanel annak a lapnak a kiválasztásához, amelyben a lista létezik. Lásd a képernyőképet:

5. kettyenés OK a párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson a gombra Küldemények > Címzettek listájának szerkesztése, láthatja, hogy az ügyfelek listája hozzá lett adva. Lásd a képernyőképet:

6. Jelölje be az előugró párbeszédpanelen azt a személyt, akinek a levelet el szeretné küldeni. Ezután kattintson a gombra OK.


3. lépés: Adjon információt a borítékhoz

Ebben a részben meg kell adnia a borítékon megjelenő információkat.

1. Helyezze a kurzort a boríték közepére (ez egy megjelenített szövegmező), majd adja meg a címet beilleszteni kívánt helyet. Lásd a képernyőképet:

2. kettyenés Küldemények > Címblokk mutatni a Címblokk beszúrása párbeszéd. Lásd a képernyőképet:

3. Ebben a párbeszédpanelen válassza ki a címzett neve formátumát, amelybe be kívánja illeszteni Helyezze be a címzett nevét ebben a formátumban szakaszban megtekintheti az eredményt Preview szakasz után válassza ki a névformátumot. Lásd a képernyőképet:

Tipp: Ha meg szeretné tudni, hogy a címzettlistában szereplő mezők megegyeznek-e a kötelező mezőkkel, vagy sem, kattintson a gombra Mezõmezõk. Az Meccs mezős párbeszédpanelen eldöntheti, hogy mely mezők jelenhetnek meg a borítékon. Ha nem szeretné, hogy a mező megjelenjen, kattintson a gombra (nem egyezik) a legördülő listában. Lásd a képernyőképet:

4. kettyenés OK, láthatja, hogy a címblokk be lett helyezve a borítékba. Lásd a képernyőképet:


4. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat

Kezdje el nyomtatni a borítékokat.

1. kettyenés Küldemények > Eredmények előnézete, Majd kattintson a és a gombokkal megtekintheti és ellenőrizheti a borítékon szereplő nevek és címek helyességét. Képernyőképek megtekintése:

2. kettyenés Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Egyesítés a nyomtatóhoz párbeszédpanel jelenik meg, kérjük, válasszon egy nyomtatási rekordot, hogy megfeleljen az igényeinek, és végül kattintson OK. Lásd a képernyőképet:

A borítékokat kinyomtatják.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!

🤖 Kutools AI asszisztens: Alakítsa át írását mesterséges intelligencia segítségével - Tartalom létrehozása  /  Szöveg átírása  /  Összefoglalja a dokumentumokat  /  Információért érdeklődjön dokumentum alapján, mindezt a Word-en belül

📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak  /  Dokumentumok egyesítése  /  Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Kötegelt konvertálás PDF-be  /  Oldalak exportálása képként  /  Nyomtasson több fájlt egyszerre...

Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere Több fájl között  /  Minden kép átméretezése  /  Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait  /  Táblázat konvertálása szöveggé...

🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek  /  Szakaszszünetek  /  Minden fejléc  /  Szövegdobozok  /  Hiperhivatkozások  / További eltávolító eszközökért látogasson el a mi oldalunkra Csoport eltávolítása...

Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó  /  Jelölőnégyzetek  /  Rádió gombok  /  QR-kód  /  Vonalkód  /  Átlós vonal táblázat  /  Egyenletfelirat  /  Képfelirat  /  Táblázat felirata  /  Több kép  / Fedezzen fel többet a Csoport beszúrása...

???? Precíziós kiválasztás: Pontosan konkrét oldalak  /  asztalok  /  formák  /  címsor bekezdései  / A navigáció javítása a következővel: több Jelölje ki a funkciókat...

Star Enhancements: Gyorsan navigáljon bármely helyre  /  ismétlődő szöveg automatikus beszúrása  /  zökkenőmentesen válthat a dokumentumablakok között  /  11 Konverziós eszközök...

???? Ki szeretné próbálni ezeket a funkciókat? A Kutools for Word kínál a 60 napos ingyenes próba, korlátozások nélkül! 🚀
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations