Hogyan készíthetünk és nyomtathatunk borítékokat a Word levelezőlistájáról?
Ha rendelkezik ügyféllel vagy ügyféllistával, és frissítési tájékoztatót kell küldenie a listában szereplő összes ügyfélnek, sok esetben meg kell írnia az egyes ügyfelek nevét és címét a küldés borítékjain. De ha számos ügyfélinformáció létezik a listán, az írási munka hatalmas projekt lesz. Most bemutatok egy trükköt, amellyel borítékokat hozhat létre és nyomtathat ki a listából a Word-ben.
Hozzon létre és nyomtasson borítékokat a Word levelezőlistájáról
1. lépés: Állítsa be a borítékok stílusát
2. lépés: Importálja a listát a Wordbe
3. lépés: Adjon információt a borítékhoz
4. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat
Ajánlott produktivitási eszközök a Wordhez
Kutools for Word: AI integrálása 🤖, több mint 100 speciális funkcióval a dokumentumkezelési idő 50%-át takaríthatja meg.ingyenes letöltés
Iroda fül: Bevezeti a böngészőszerű lapokat a Wordbe (és más Office-eszközökbe), leegyszerűsítve a többdokumentumban történő navigálást.ingyenes letöltés
Hozzon létre és nyomtasson borítékokat a Word levelezőlistájáról
Iroda lap: füles felületeket hoz a Word, Excel, PowerPoint... |
Javítsa munkafolyamatát most. KATT ide ingyenes letöltés
|
1. lépés: Állítsa be a borítékok stílusát
Először meg kell adnia a borítékok stílusát.
1. Nyisson meg egy Word dokumentumot, és kattintson a gombra Küldemények > Borítékok. Lásd a képernyőképet:
2. Írja be a szállítási címet a Szállítási cím mezőbe, és a Visszaszállítási cím mezőbe írja be a visszaküldési címet. Ezután kattintson a gombra Opciók gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Boríték opciók fülön adja meg a boríték méretét, szállítási címét és visszaküldési címét. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután kattintson Nyomtatási lehetőségek fülön válassza ki a boríték betöltésének módját a nyomtatóba. Lásd a képernyőképet:
5. kettyenés OK. És kattintson hogy kinyomtassa a borítékot.
6. Ezután a Word párbeszédpanelt kér a mentési cím mentéséhez, kattintson a gombra Igen. Lásd a képernyőképet:
7. Ellenőrizze, hogy a boríték megfelelően van-e kinyomtatva.
Ha a boríték nem megfelelően lett kinyomtatva, próbálja meg beállítani a Takarmányozási módszer opciókat a 4. lépésben.
2. lépés: Importálja a listát a Wordbe
Most importálnunk kell az ügyféllistát a Word dokumentumba.
1. kettyenés Küldemények > Indítsa el a Levél egyesítését > Borítékok.
2. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra OK. Ezután a dokumentum borítékra változik, amelynek alapértelmezett visszaküldési címe a bal felső sarokban látható. Lásd a képernyőképet:
3. kettyenés Küldemények > Válassza a Címzettek lehetőséget > Használjon meglévő listát. Lásd a képernyőképet:
4. A Válassza az Adatforrás lehetőséget Megjelenik a párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja az importálni kívánt fájlt tartalmazó fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki. Itt kiválasztok egy Excel munkafüzetet, miután rákattintottam Nyisd ki gomb, a Táblázat kiválasztása megjelenik a párbeszédpanel annak a lapnak a kiválasztásához, amelyben a lista létezik. Lásd a képernyőképet:
5. kettyenés OK a párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson a gombra Küldemények > Címzettek listájának szerkesztése, láthatja, hogy az ügyfelek listája hozzá lett adva. Lásd a képernyőképet:
6. Jelölje be az előugró párbeszédpanelen azt a személyt, akinek a levelet el szeretné küldeni. Ezután kattintson a gombra OK.
3. lépés: Adjon információt a borítékhoz
Ebben a részben meg kell adnia a borítékon megjelenő információkat.
1. Helyezze a kurzort a boríték közepére (ez egy megjelenített szövegmező), majd adja meg a címet beilleszteni kívánt helyet. Lásd a képernyőképet:
2. kettyenés Küldemények > Címblokk mutatni a Címblokk beszúrása párbeszéd. Lásd a képernyőképet:
3. Ebben a párbeszédpanelen válassza ki a címzett neve formátumát, amelybe be kívánja illeszteni Helyezze be a címzett nevét ebben a formátumban szakaszban megtekintheti az eredményt Preview szakasz után válassza ki a névformátumot. Lásd a képernyőképet:
Tipp: Ha meg szeretné tudni, hogy a címzettlistában szereplő mezők megegyeznek-e a kötelező mezőkkel, vagy sem, kattintson a gombra Mezõmezõk. Az Meccs mezős párbeszédpanelen eldöntheti, hogy mely mezők jelenhetnek meg a borítékon. Ha nem szeretné, hogy a mező megjelenjen, kattintson a gombra (nem egyezik) a legördülő listában. Lásd a képernyőképet:
4. kettyenés OK, láthatja, hogy a címblokk be lett helyezve a borítékba. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat
Kezdje el nyomtatni a borítékokat.
1. kettyenés Küldemények > Eredmények előnézete, Majd kattintson a és a gombokkal megtekintheti és ellenőrizheti a borítékon szereplő nevek és címek helyességét. Képernyőképek megtekintése:
2. kettyenés Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása. Lásd a képernyőképet:
3. Ezután a Egyesítés a nyomtatóhoz párbeszédpanel jelenik meg, kérjük, válasszon egy nyomtatási rekordot, hogy megfeleljen az igényeinek, és végül kattintson OK. Lásd a képernyőképet:
A borítékokat kinyomtatják.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!
🤖 Kutools AI asszisztens: Alakítsa át írását mesterséges intelligencia segítségével - Tartalom létrehozása / Szöveg átírása / Összefoglalja a dokumentumokat / Információért érdeklődjön dokumentum alapján, mindezt a Word-en belül
📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak / Dokumentumok egyesítése / Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Kötegelt konvertálás PDF-be / Oldalak exportálása képként / Nyomtasson több fájlt egyszerre...
✏ Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere Több fájl között / Minden kép átméretezése / Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait / Táblázat konvertálása szöveggé...
🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek / Szakaszszünetek / Minden fejléc / Szövegdobozok / Hiperhivatkozások / További eltávolító eszközökért látogasson el a mi oldalunkra Csoport eltávolítása...
➕ Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó / Jelölőnégyzetek / Rádió gombok / QR-kód / Vonalkód / Átlós vonal táblázat / Egyenletfelirat / Képfelirat / Táblázat felirata / Több kép / Fedezzen fel többet a Csoport beszúrása...
???? Precíziós kiválasztás: Pontosan konkrét oldalak / asztalok / formák / címsor bekezdései / A navigáció javítása a következővel: több Jelölje ki a funkciókat...
⭐ Star Enhancements: Gyorsan navigáljon bármely helyre / ismétlődő szöveg automatikus beszúrása / zökkenőmentesen válthat a dokumentumablakok között / 11 Konverziós eszközök...