Hogyan készíthetünk és nyomtathatunk borítékokat a Word levelezőlistájáról?

Ha rendelkezik ügyféllel vagy ügyféllistával, és frissítési tájékoztatót kell küldenie a listában szereplő összes ügyfélnek, sok esetben meg kell írnia az egyes ügyfelek nevét és címét a küldés borítékjain. De ha számos ügyfélinformáció létezik a listán, az írási munka hatalmas projekt lesz. Most bemutatok egy trükköt, amellyel borítékokat hozhat létre és nyomtathat ki a listából a Word-ben.

Hozzon létre és nyomtasson borítékokat a Word levelezőlistájáról

1. lépés: Állítsa be a borítékok stílusát

2. lépés: Importálja a listát a Wordbe

3. lépés: Adjon információt a borítékhoz

4. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat

---

Hozzon létre és nyomtasson borítékokat a Word levelezőlistájáról

1. lépés: Állítsa be a borítékok stílusát

Először meg kell adnia a borítékok stílusát.

1. Nyisson meg egy Word dokumentumot, és kattintson a gombra Küldemények > Borítékok. Lásd a képernyőképet:

2. Írja be a szállítási címet a Szállítási cím mezőbe, és a Visszaszállítási cím mezőbe írja be a visszaküldési címet. Ezután kattintson a gombra Opciók gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Boríték opciók fülön adja meg a boríték méretét, szállítási címét és visszaküldési címét. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattintson Nyomtatási lehetőségek fülön válassza ki a boríték betöltésének módját a nyomtatóba. Lásd a képernyőképet:

5. kettyenés OK. És kattintson hogy kinyomtassa a borítékot.

6. Ezután a Word párbeszédpanelt kér a mentési cím mentéséhez, kattintson a gombra Igen. Lásd a képernyőképet:

7. Ellenőrizze, hogy a boríték megfelelően van-e kinyomtatva.

Ha a boríték nem megfelelően lett kinyomtatva, próbálja meg beállítani a Takarmányozási módszer opciókat a 4. lépésben.

---

2. lépés: Importálja a listát a Wordbe

Most importálnunk kell az ügyféllistát a Word dokumentumba.

1. kettyenés Küldemények > Indítsa el a Levél egyesítését > Borítékok.

2. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra OK. Ezután a dokumentum borítékra változik, amelynek alapértelmezett visszaküldési címe a bal felső sarokban látható. Lásd a képernyőképet:

3. kettyenés Küldemények > Válassza a Címzettek lehetőséget > Használjon meglévő listát. Lásd a képernyőképet:

4. A Válassza az Adatforrás lehetőséget Megjelenik a párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja az importálni kívánt fájlt tartalmazó fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki. Itt kiválasztok egy Excel munkafüzetet, miután rákattintottam Nyisd ki gomb, a Táblázat kiválasztása megjelenik a párbeszédpanel annak a lapnak a kiválasztásához, amelyben a lista létezik. Lásd a képernyőképet:

5. kettyenés OK a párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson a gombra Küldemények > Címzettek listájának szerkesztése, láthatja, hogy az ügyfelek listája hozzá lett adva. Lásd a képernyőképet:

6. Jelölje be az előugró párbeszédpanelen azt a személyt, akinek a levelet el szeretné küldeni. Ezután kattintson a gombra OK.

---

3. lépés: Adjon információt a borítékhoz

Ebben a részben meg kell adnia a borítékon megjelenő információkat.

1. Helyezze a kurzort a boríték közepére (ez egy megjelenített szövegmező), majd adja meg a címet beilleszteni kívánt helyet. Lásd a képernyőképet:

2. kettyenés Küldemények > Címblokk mutatni a Címblokk beszúrása párbeszéd. Lásd a képernyőképet:

3. Ebben a párbeszédpanelen válassza ki a címzett neve formátumát, amelybe be kívánja illeszteni Helyezze be a címzett nevét ebben a formátumban szakaszban megtekintheti az eredményt Preview szakasz után válassza ki a névformátumot. Lásd a képernyőképet:

Tipp: Ha meg szeretné tudni, hogy a címzettlistában szereplő mezők megegyeznek-e a kötelező mezőkkel, vagy sem, kattintson a gombra Mezõmezõk. Az Meccs mezős párbeszédpanelen eldöntheti, hogy mely mezők jelenhetnek meg a borítékon. Ha nem szeretné, hogy a mező megjelenjen, kattintson a gombra (nem egyezik) a legördülő listában. Lásd a képernyőképet:

4. kettyenés OK, láthatja, hogy a címblokk be lett helyezve a borítékba. Lásd a képernyőképet:

---

4. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat

Kezdje el nyomtatni a borítékokat.

1. kettyenés Küldemények > Eredmények előnézete, Majd kattintson a és a gombokkal megtekintheti és ellenőrizheti a borítékon szereplő nevek és címek helyességét. Képernyőképek megtekintése:

2. kettyenés Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Egyesítés a nyomtatóhoz párbeszédpanel jelenik meg, kérjük, válasszon egy nyomtatási rekordot, hogy megfeleljen az igényeinek, és végül kattintson OK. Lásd a képernyőképet:

A borítékokat kinyomtatják.