Hogyan lehet egyesíteni vagy összevonni több sort egyetlen bekezdésbe a Word dokumentumban?
Ha több száz és ezer bekezdés van a Word dokumentumban, akkor a dokumentum nyomtatásakor sok papírra lesz szüksége. Papírmentéshez ezeket a több sort egyetlen bekezdésbe egyesítheti. Hogyan lehet ezeket a sorokat gyorsan és egyszerűen egyetlen bekezdésbe egyesíteni a Word dokumentumban?
Egyesítsen vagy egyesítsen több sort egyetlen bekezdésbe a Keresés és csere funkcióval
Egyesítsen vagy kombináljon több sort egyetlen bekezdésbe a VBA kóddal
Egyesítsen vagy egyesítsen több sort egyetlen bekezdésbe a Keresés és csere funkcióval
A Keresés és csere A Word funkció segíthet abban, hogy több sort egy bekezdésbe egyesítsen, kérjük, tegye a következőket:
1. Jelölje ki azokat a bekezdéseket, amelyeket egy bekezdésbe kíván egyesíteni.
2. Ezután kattintson FŐOLDAL > Találj > Speciális keresés hogy menjen a Keresés és csere párbeszédpanelen, a Keresés és csere párbeszédpanel alatt Találj lapon, kérjük, adja meg ^p be a Mit keres szövegmezőbe, majd válassza a lehetőséget Aktuális választás lehetőség a Keresse meg legördülő lista, lásd a képernyőképet:
3. Majd menj a Cserélje fülre, és hagyja el a Cserélje ki szövegmező üres, majd kattintson a gombra Az összes cseréje gomb, lásd a képernyőképet:
4. És az összes kiválasztott bekezdést egyetlen bekezdésbe egyesítettük, lásd a képernyőképet:
Egyesítsen vagy kombináljon több sort egyetlen bekezdésbe a VBA kóddal
Itt van egy másik hasznos módszer, amely segíthet a munka befejezésében a Wordben, kérjük, tegye a következőket:
1. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket egy bekezdésbe kíván egyesíteni.
2. Ezután tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
3. Ezután kattintson betétlap > Modulok, másolja és illessze be a kódot a megnyitott üres modulba.
VBA kód: Több sor egyesítése egyetlen bekezdésbe:
Sub CleanUpPastedText()
Dim xSelection As Selection
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set xSelection = Application.Selection
If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
FindAndReplace xSelection
Else
If MsgBox("Do you want to merge all selected lines into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
xSelection.WholeStory
Set xSelection = Application.Selection
xSelection.HomeKey wdStory
FindAndReplace xSelection
End If
Application.ScreenUpdating = True
Application.ScreenRefresh
MsgBox "The selected lines have been merged into one paragraph.", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub
Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
With Sel.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Text = "[^s^t]{1,}^13"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([!^13])([^13])([!^13])"
.Replacement.Text = "\1\3"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[ ]{2,}"
.Replacement.Text = " "
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
.Replacement.Text = "\1\2"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[^13]{1,}"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
4. Ezután nyomja meg a gombot F5 kulcs a kód futtatásához, és az összes kijelölt bekezdést egy bekezdésbe egyesítettük, az alábbi képernyőkép szerint:
Ajánlott Word-termelékenységi eszközök
Kutools for Word - Több mint 100 speciális szolgáltatás a Word számára, takarítson meg 50% időt
- A bonyolult és ismételt műveletek másodpercek alatt egyszeri feldolgozást végezhetnek.
- Egyszerre több képet illesszen be a mappákba a Word dokumentumba.
- Egyesítsen és egyesítsen több Word-fájlt a mappák között a kívánt sorrenddel.
- Bontja az aktuális dokumentumot külön dokumentumokká címsor, szakasz törés vagy egyéb szempontok szerint.
- Fájlok konvertálása a Doc és a Docx, a Docx és a PDF között, a közös konverzióhoz és kiválasztáshoz szükséges eszközök gyűjteménye stb.
