Ugrás a tartalomra

Hogyan mentse el az egyes oldalakat külön pdf fájlként egy Word dokumentumban?

A Microsoft Word dokumentum használata közben minden egyes oldalt külön PDF fájlként menthet el a beépített Mentés másként funkcióval. Ha azonban több száz oldalt kell szétválasztani és el kell menteni egyedi pdf fájlként, akkor hogyan teheti meg? Ez a cikk módszert kínál a probléma gyors megoldására.

Minden oldalt külön pdf fájlként menthet el tömegesen VBA kóddal


Minden oldalt külön pdf fájlként menthet el tömegesen VBA kóddal

Az alábbi VBA-kód segít abban, hogy a dokumentum minden egyes oldalát egyszerre külön PDF fájlként mentse el. Kérjük, tegye a következőket.

1. Nyissa meg a dokumentumot, amely minden egyes oldalt vagy egyes oldalakat pdf fájlként ment el, majd nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modul, másolja a VBA kód alatt a Modul ablakba.

VBA kód: Minden oldalt külön PDF fájlként menthet el egyidejűleg egy Word dokumentumba

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához.

4. Ban,-ben Tallózás ablakban válasszon egy mappát a pdf fájlok mentéséhez, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Az elsőben Kutools for Word párbeszédpanelen írja be a dokumentum kezdőlapjának számát a szövegmezőbe, majd kattintson a gombra OK.

6. A másodikban Kutools for Word párbeszédpanelen adja meg a dokumentum utolsó oldalszámát, majd kattintson a gombra OK. Lásd screenshot:

Megjegyzések: Ha csak folyamatosan szeretne több oldalt menteni a dokumentumba külön pdf fájlként, mint például a 4., 5. és 6. oldal, kérjük, írja be külön a 4-et és a 6-ot a fenti két párbeszédpanelbe.

A kód futtatása után lépjen a 4. lépésben kiválasztott megadott mappába, és láthatja, hogy az összes oldal fel van osztva és el vannak mentve egyedi pdf fájlként, az alábbi képernyőképen.


A dokumentum minden oldalának felosztása és mentése különálló új dokumentumokként:

A Osztott dokumentum hasznossága Kutools az Excel számára segíthet az aktuális dokumentum minden oldalának egyszerű felosztásában és különálló új dokumentumként történő tömeges mentésében, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Töltse le és próbálja ki most! (60-napos ingyenes túra)

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Word - Növelje Word-élményét az Over segítségével 100 Figyelemre méltó tulajdonságok!

🤖 Kutools AI asszisztens: Alakítsa át írását mesterséges intelligencia segítségével - Tartalom létrehozása  /  Szöveg átírása  /  Összefoglalja a dokumentumokat  /  Információért érdeklődjön dokumentum alapján, mindezt a Word-en belül

📘 Dokumentummesterség: Felosztott oldalak  /  Dokumentumok egyesítése  /  Kijelölés exportálása különböző formátumokban (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Kötegelt konvertálás PDF-be  /  Oldalak exportálása képként  /  Nyomtasson több fájlt egyszerre...

Tartalom Szerkesztés: Kötegelt keresés és csere Több fájl között  /  Minden kép átméretezése  /  Transzponálja a táblázat sorait és oszlopait  /  Táblázat konvertálása szöveggé...

🧹 Könnyed tisztítás: Söpörj el Extra helyek  /  Szakaszszünetek  /  Minden fejléc  /  Szövegdobozok  /  Hiperhivatkozások  / További eltávolító eszközökért látogasson el a mi oldalunkra Csoport eltávolítása...

Kreatív betétek: Beszúrás Ezer elválasztó  /  Jelölőnégyzetek  /  Rádió gombok  /  QR-kód  /  Vonalkód  /  Átlós vonal táblázat  /  Egyenletfelirat  /  Képfelirat  /  Táblázat felirata  /  Több kép  / Fedezzen fel többet a Csoport beszúrása...

???? Precíziós kiválasztás: Pontosan konkrét oldalak  /  asztalok  /  formák  /  címsor bekezdései  / A navigáció javítása a következővel: több Jelölje ki a funkciókat...

Star Enhancements: Gyorsan navigáljon bármely helyre  /  ismétlődő szöveg automatikus beszúrása  /  zökkenőmentesen válthat a dokumentumablakok között  /  11 Konverziós eszközök...

???? Ki szeretné próbálni ezeket a funkciókat? A Kutools for Word kínál a 60 napos ingyenes próba, korlátozások nélkül! 🚀
 
Comments (26)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set output File Name base on footer each page?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I was wondering if there was a way to have it pull the name for the PDF from the word doc. Example: instead of Page_01, have a pull an account number that was the 3rd line down in the word document?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
what if I need to set specific name for each splited PDF.
This should be taken from WORD text - it is serial korespondece- all pages have same format
Can you advise?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how would you save each pdf page as a name that can be found from within each word page being exported?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how will change the code for mac os?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to save per 2 pages?

Ex. save page 1/2 in Page_1.pdf
save page 3/4 in Page_2.pdf

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
im wondering the same thing! please help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wondering the same
This comment was minimized by the moderator on the site
10x :) this was realy helpful!!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this, this is great. i was wondering if you have a way of naming my pdf files differently per each extract not only Page_1.pdf.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi samir,
How would you like to name these pdf files? Please give me an example.
This comment was minimized by the moderator on the site
Like saving each document with a different name, not just Page_1.pdf and so on.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Camila,
The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You need to specify a different name in this line: xFileName = "AA; BB; CC; DD". Here AA, BB and CC are the names for the PDF files.
Please change them to meet your needs. You can add more names and separate them by semicolon. To mention that the number of names specified must match the number of pages you expored. And the PDF files will be named in order of the specified names in the code.
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Dim xFileName As String
    Dim xNameArr() As String

    xFileName = "AA; BB; CC; DD"  'Specify a name for each page. The number of names specified must match the number of pages you exported.The PDF files will be named in order of the the specified names
    xNameArr = VBA.Split(xFileName, ";")
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\" & VBA.Trim(xNameArr(I - 1)) & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
    Erase xNameArr
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день!
Есть ли возможность сохранить из ворд файла(используя слияние) в пдф файл - Решения собственников на общее собрание.
При этом учитываем, что PDF должен сохраняться так: в 1 файле должно быть несколько листов (1 квартира), по данному модулю страницы сохраняются в пдф, но раздельно
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the script, it has also saved me a lot of work in exporting pages as pdf!
Rated 5 out of 5
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations