Hozzon létre egy Gantt-diagramot az Excelben
A Gantt-diagramokat, amelyeket Henry Gantt talált ki az 1910-es években, általában a projektmenedzsmentben használják. Segíthet a projektek vizuális megtervezésében, kezelésében és nyomon követésében, megszabadítva a nagy feladattábláktól. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan hozhat létre Gantt-diagramot az Excelben.
Az alábbi Gantt-diagram két szempontból jeleníti meg a feladatokat. Amikor a Tervet választja a legördülő listából, a Gantt-diagram csak a feladatok tervezett időtartamát jeleníti meg. Miután megváltoztatta az értéket Ténylegesre, egy zöld sáv jelenik meg a szürke belsejében, amely a feladat előrehaladását jelzi. Ha pedig a feladatot előre elvégzik vagy elhalasztják, akkor a szürke sáv hossza megváltozik.
Hozzon létre egy egyszerű Gantt-diagramot az Excelben
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot, amely bemutatja a feladat előrehaladását
Hozzon létre egy online Excel Gantt diagramsablont
Könnyen létrehozhat egy csodálatos funkcióval ellátott Gantt-diagramot
Töltse le a minta fájlt
Videó: Gantt-diagram létrehozása az Excel programban
Hozzon létre egy egyszerű Gantt-diagramot az Excelben
Készítsen adatokat
Tegyük fel, hogy van egy feladattáblája, amely tartalmazza a feladat nevét, kezdő dátumát és befejező dátumát, az alábbi képernyőképen. Egyszerű Gantt-diagram létrehozásához még mindig létre kell hoznia egy időtartam oszlopot.
Válasszon ki egy üres cellát (ebben az esetben a D2-t választom az első időtartam kiadásához), írja be a képletet = C2-B2 bele és nyomja meg a belép kulcs. Válassza ki a képlet cellát, majd húzza teljesen lefelé a Kitöltő fogantyút, amíg az összes időtartam meg nem jelenik.
Hozzon létre Gantt-diagramot
1. Válassza ki a kezdő dátum oszlopot (a fejléc nélkül), menjen a betétlap fülön, majd kattintson a gombra Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása > Halmozott bár. Lásd a képernyőképet:
2. Ezután a diagram beillesztésre kerül a munkalapba, jobb gombbal kattintson a diagramra, majd válassza a lehetőséget Adatok kiválasztása a jobb egérgombbal a menüből.
3. Ban,-ben Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a hozzáad gombot.
4. Ezután a Sorozat szerkesztése megjelenik a párbeszédpanel. Írja be a sorozat nevét, válassza a ikont Időtartam oszloptartomány (fejléc kizárása) a Sorozatértékek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
5. Amikor visszatér a Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen válassza a ikont 1. sorozat a Jelmagyarázat (sorozat) majd kattintson a szerkesztése gombot a Vízszintes (kategória) tengelycímkék doboz.
6. Ban,-ben Tengelycímkék párbeszédpanelen válassza ki a feladatleírás oszloptartományát (fejléc nélkül), majd kattintson a gombra OK gombot.
7. Amikor visszatér a Válassza az Adatforrás lehetőséget A párbeszédpanel ismét láthatja, hogy az eredeti sorozatszámok helyébe a feladatleírások lépnek. Kattints a OK gombra a módosítás mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
Amint láthatja, a diagram feladatleírásai fordított sorrendben vannak felsorolva. Átrendeznie kell, hogy megfeleljen az eredeti adatok sorrendjének.
8. Válassza ki az Axis címkét, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Formátum tengely a helyi menüből.
9. Ban,-ben Formátum tengely ablaktáblán ellenőrizze a Kategóriák fordított sorrendben doboz a Tengely opciók Tab.
Most a feladatok leírása rendes sorrendben szerepel.
10. Kattintson a kék sáv bármelyikére az összes kiválasztásához, kattintson jobb gombbal, és válassza ki Formátum adatsor a jobb egérgombbal kattintva.
11. Ban,-ben Formátum adatsor ablaktáblán lépjen a Fill & Line fülre, majd válassza a lehetőséget Nincs kitöltés és a Nincs vonal opciókat külön a Tölt és a Határ szakaszok.
Most az összes kék sáv el van rejtve a Gantt-diagramban.
12. Válassza ki a tartomány első kezdési dátumát, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza ki Cellák formázása opciót a helyi menüből. És a Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a gombra általános a Kategória listamezőbe, ne feledje, vagy írja le a számot a jobb oldalon, majd kattintson a gombra Mégsem gombot a párbeszéd bezárásához.
13. Kattintson a teljes dátum tengely kiválasztásához. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Formátum tengely.
14. Ban,-ben Formátum tengely ablaktáblán írja be a 12. lépésben leírt számot a Minimális négyzetet, majd állítsa be a Fontos és a Jelentéktelen egységeket, amire szüksége van.
Most a Gantt diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg.
Szükség szerint más formázást is alkalmazhat a Gantt-diagram díszítésére.
Végül a Gantt diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg.
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot, amely bemutatja a feladat előrehaladását
De sok esetben a feladatok előre elvégezhetők vagy elhalaszthatók. Ebben a szakaszban egy teljes Gantt-diagramot készítünk, amely nemcsak a feladatokra fordított tényleges napokat mutatja, hanem a feladatok előrehaladását is.
Először készítse elő adatait
1. Számítsa ki az egyes feladatok tervének időtartamát. Amint az alábbi képernyőképen látható, manuálisan kell létrehoznia egy időtartam oszlopot (ha a táblázatban már van időtartam oszlop, hagyja figyelmen kívül ezt a lépést).
Válasszon egy cellát az első feladat időtartamának kiadásához, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a belép kulcs. És akkor húzza a Töltse meg a fogantyút ennek a képletnek a celláját egészen lefelé, hogy megkapja az összes időtartamot.
= D4-C4
2. Hozzon létre egy új táblázatot, amely tartalmazza a feladatokra fordított tényleges napokat (a befejezés dátuma eltérhet az eredetitől). Számolja ki a tényleges időtartamokat az alábbi képlettel. Ezenkívül adjon hozzá egy százalékos kitöltési oszlopot.
= D16-C16
3. Az I4 cellába illesszen be egy adatellenőrzési legördülő listát a következő forrásértékkel:Terv időtartama"És"Tényleges időtartam".
4. Végül hozza létre a projekt harmadik ütemtervét. A táblázat adatai alapján elkészítjük a Gantt-diagramot.
Megjegyzések:
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot a Projekt idővonal táblázatának adataival
1. Először hajtsa végre ugyanazt a műveletet, mint fent 1. és 1. lépés normál Gantt-diagram létrehozása a Projekt idővonal-táblázata adatai alapján.
Amikor a Gantt-diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg, folytassa a feladat előrehaladásának hozzáadásával.
2. Válassza ki a láthatatlan sávokat, kattintson a gombra Diagramelemek gombot, majd ellenőrizze a Hiba sávok doboz. Lásd a képernyőképet:
3. Kattintson a jobb gombbal az egyik hibasávra, majd válassza a lehetőséget Hibasávok formázása a jobb egérgombbal kattintva.
4. Ban,-ben Hibasávok formázása ablaktáblán:
5. Ban,-ben Egyéni hibasávok párbeszédpanelen válassza a ikont Haladás oszlop a Pozitív hibaérték majd kattintson a OK gombot.
6. Most még mindig a Hiba sávok vannak kiválasztva, menjen a Fill & Line fülön a Hibasávok formázása panelen adja meg a színt és a szélességet.
Tipp: Ki kell választania aTényleges időtartam”A legördülő listában a feladat előrehaladásának megjelenítésére a Gantt-diagramban.
Most a feladat előrehaladásával létrehozott Gantt-diagram az alábbi képernyőképen látható.
tippek: Más formázást is alkalmazhat a Gantt-diagram díszítésére igény szerint. Mint például:
Itt található a dinamikus Gantt-diagram a feladat előrehaladásával.
Hozzon létre egy online Excel Gantt diagramsablont
Ezenkívül az Excel ingyenes online Gantt-diagram sablonokat biztosít. Ebben a részben bemutatjuk, hogyan hozhat létre Excel online Gantt diagram sablont.
1. kettyenés filé > Új.
2. Gépelés „Gantt” a keresőmezőbe, majd nyomja meg a gombot belép kulcs.
3. Most minden Excel online Gantt diagram sablont felkutat. Kattintson az egyik sablonra a szükség szerinti létrehozásához.
4. Ezután egy felbukkanó ablak tartalmazza a kiválasztott Gantt-diagram előnézetét és bemutatását. Kattints a Teremt gombot.
5. Ezután a konkrét Gantt-diagram létrehozásra kerül egy új munkafüzetben. Csak ki kell cserélnie a meglévő adatokat a szükséges adatokra, hogy a Gantt-diagram hasznos legyen.
Könnyen létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excelben
Ha a fenti módszerek párhuzamosak és időigényesek az Ön számára, akkor itt nagyon ajánljuk Gantt-diagram hasznossága Kutools az Excel számára. Ezzel a funkcióval könnyedén létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excel alkalmazásban, több kattintással, csak az alábbi bemutató szerint.
Töltse le és próbálja ki most! 30 napos ingyenes túra
Töltse le a minta fájlt
Videó: Gantt-diagram létrehozása az Excel programban
A legjobb irodai termelékenységi eszközök
Kutools for Excel - segít kitűnni a tömegből
A Kutools for Excel több mint 300 funkcióval büszkélkedhet, Győződjön meg arról, hogy amire szüksége van, csak egy kattintásnyira van...
Office lap – A lapos olvasás és szerkesztés engedélyezése a Microsoft Office programban (beleértve az Excelt is)
- Egy másodperc a tucatnyi nyitott dokumentum közötti váltáshoz!
- Csökkentse az egérkattintások százait az Ön számára minden nap, búcsút mondjon az egér kezének.
- 50% -kal növeli a termelékenységet több dokumentum megtekintésekor és szerkesztésekor.
- Hatékony lapokat hoz az Office-ba (beleértve az Excelt is), akárcsak a Chrome, az Edge és a Firefox.