Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Hozzon létre egy Gantt-diagramot az Excelben

A Gantt-diagramokat, amelyeket Henry Gantt talált ki az 1910-es években, általában a projektmenedzsmentben használják. Segíthet a projektek vizuális megtervezésében, kezelésében és nyomon követésében, megszabadítva a nagy feladattábláktól. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan hozhat létre Gantt-diagramot az Excelben.

Az alábbi Gantt-diagram két szempontból jeleníti meg a feladatokat. Amikor a Tervet választja a legördülő listából, a Gantt-diagram csak a feladatok tervezett időtartamát jeleníti meg. Miután megváltoztatta az értéket Ténylegesre, egy zöld sáv jelenik meg a szürke belsejében, amely a feladat előrehaladását jelzi. Ha pedig a feladatot előre elvégzik vagy elhalasztják, akkor a szürke sáv hossza megváltozik.

Hozzon létre egy egyszerű Gantt-diagramot az Excelben
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot, amely bemutatja a feladat előrehaladását
Hozzon létre egy online Excel Gantt diagramsablont
Könnyen létrehozhat egy csodálatos funkcióval ellátott Gantt-diagramot
Töltse le a minta fájlt
Videó: Gantt-diagram létrehozása az Excel programban


Hozzon létre egy egyszerű Gantt-diagramot az Excelben

Készítsen adatokat

Tegyük fel, hogy van egy feladattáblája, amely tartalmazza a feladat nevét, kezdő dátumát és befejező dátumát, az alábbi képernyőképen. Egyszerű Gantt-diagram létrehozásához még mindig létre kell hoznia egy időtartam oszlopot.

Válasszon ki egy üres cellát (ebben az esetben a D2-t választom az első időtartam kiadásához), írja be a képletet = C2-B2 bele és nyomja meg a belép kulcs. Válassza ki a képlet cellát, majd húzza teljesen lefelé a Kitöltő fogantyút, amíg az összes időtartam meg nem jelenik.

Hozzon létre Gantt-diagramot

1. Válassza ki a kezdő dátum oszlopot (a fejléc nélkül), menjen a betétlap fülön, majd kattintson a gombra Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása > Halmozott bár. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután a diagram beillesztésre kerül a munkalapba, jobb gombbal kattintson a diagramra, majd válassza a lehetőséget Adatok kiválasztása a jobb egérgombbal a menüből.

3. Ban,-ben Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a hozzáad gombot.

4. Ezután a Sorozat szerkesztése megjelenik a párbeszédpanel. Írja be a sorozat nevét, válassza a ikont Időtartam oszloptartomány (fejléc kizárása) a Sorozatértékek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

5. Amikor visszatér a Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen válassza a ikont 1. sorozat a Jelmagyarázat (sorozat) majd kattintson a szerkesztése gombot a Vízszintes (kategória) tengelycímkék doboz.

6. Ban,-ben Tengelycímkék párbeszédpanelen válassza ki a feladatleírás oszloptartományát (fejléc nélkül), majd kattintson a gombra OK gombot.

7. Amikor visszatér a Válassza az Adatforrás lehetőséget A párbeszédpanel ismét láthatja, hogy az eredeti sorozatszámok helyébe a feladatleírások lépnek. Kattints a OK gombra a módosítás mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Amint láthatja, a diagram feladatleírásai fordított sorrendben vannak felsorolva. Átrendeznie kell, hogy megfeleljen az eredeti adatok sorrendjének.

8. Válassza ki az Axis címkét, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Formátum tengely a helyi menüből.

9. Ban,-ben Formátum tengely ablaktáblán ellenőrizze a Kategóriák fordított sorrendben doboz a Axis Options Tab.

Most a feladatok leírása rendes sorrendben szerepel.

10. Kattintson a kék sáv bármelyikére az összes kiválasztásához, kattintson jobb gombbal, és válassza ki Formátum adatsor a jobb egérgombbal kattintva.

11. Ban,-ben Formátum adatsor ablaktáblán lépjen a Fill & Line fülre, majd válassza a lehetőséget Nincs kitöltés és Nincs vonal opciókat külön a Tölt és Határ szakaszok.

Most az összes kék sáv el van rejtve a Gantt-diagramban.

12. Válassza ki a tartomány első kezdési dátumát, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza ki Cellák formázása opciót a helyi menüből. És a Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a gombra általános a Kategória listamezőbe, ne feledje, vagy írja le a számot a jobb oldalon, majd kattintson a gombra Mégsem gombot a párbeszéd bezárásához.

13. Kattintson a teljes dátum tengely kiválasztásához. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Formátum tengely.

14. Ban,-ben Formátum tengely ablaktáblán írja be a 12. lépésben leírt számot a Minimális négyzetet, majd állítsa be a Fontos és Jelentéktelen egységeket, amire szüksége van.

Most a Gantt diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg.

Szükség szerint más formázást is alkalmazhat a Gantt-diagram díszítésére.

1) Módosítsa a diagram címét;
2) Szűkítse a sávok közötti fehér tereket a jobb gombbal a narancssárga sávokra kattintva Formátum adatsor a helyi menüből, majd mozgassa a Hézagszélesség balra, amíg megfelel az Ön igényeinek.

3) Adjon hozzá címkéket a sávhoz.
4) Változtassa meg a sáv színét, adjon árnyékokat, és szükség szerint állítsa be a 3D-formátumot.

Végül a Gantt diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg.


Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot, amely bemutatja a feladat előrehaladását

De sok esetben a feladatok előre elvégezhetők vagy elhalaszthatók. Ebben a szakaszban egy teljes Gantt-diagramot készítünk, amely nemcsak a feladatokra fordított tényleges napokat mutatja, hanem a feladatok előrehaladását is.

Először készítse elő adatait

1. Számítsa ki az egyes feladatok tervének időtartamát. Amint az alábbi képernyőképen látható, manuálisan kell létrehoznia egy időtartam oszlopot (ha a táblázatban már van időtartam oszlop, hagyja figyelmen kívül ezt a lépést).

Válasszon egy cellát az első feladat időtartamának kiadásához, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a belép kulcs. És akkor húzza a Töltse meg a fogantyút ennek a képletnek a celláját egészen lefelé, hogy megkapja az összes időtartamot.

= D4-C4

2. Hozzon létre egy új táblázatot, amely tartalmazza a feladatokra fordított tényleges napokat (a befejezés dátuma eltérhet az eredetitől). Számolja ki a tényleges időtartamokat az alábbi képlettel. Ezenkívül adjon hozzá egy százalékos kitöltési oszlopot.

= D16-C16

3. Az I4 cellába illesszen be egy adatellenőrzési legördülő listát a következő forrásértékkel:Terv időtartama"És"Tényleges időtartam".

4. Végül hozza létre a projekt harmadik ütemtervét. A táblázat adatai alapján elkészítjük a Gantt-diagramot.

4.1) Hozza létre az időtartam oszlopot. Válasszon egy cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép kulcs. Ezután húzza meg Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza, amíg az összes feladat időtartama meg nem jelenik.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Hozza létre a haladás oszlopot. Válasszon egy cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép kulcs. Ezután húzza meg Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza, amíg az összes eredmény meg nem jelenik.
= IF ($ I $ 4 = "Terv időtartama", 0, F16 * D28)

Megjegyzések:

1. Ezekben a képletekben $ I $ 4 az adatellenőrzés legördülő listát tartalmazó cella.
2. A projekt ütemtervének táblázata dinamikusan megváltozik a legördülő listában kiválasztott érték alapján.
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot a Projekt idővonal táblázatának adataival

1. Először hajtsa végre ugyanazt a műveletet, mint fent 1. és 1. lépés normál Gantt-diagram létrehozása a Projekt idővonal-táblázata adatai alapján.

Amikor a Gantt-diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg, folytassa a feladat előrehaladásának hozzáadásával.

2. Válassza ki a láthatatlan sávokat, kattintson a gombra Diagramelemek gombot, majd ellenőrizze a Hiba sávok doboz. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson a jobb gombbal az egyik hibasávra, majd válassza a lehetőséget Hibasávok formázása a jobb egérgombbal kattintva.

4. Ban,-ben Hibasávok formázása ablaktáblán:

4.1) Válassza ki Plusz a Irány szakasz;
4.2) Válassza ki Nincs sapka a Vége stílus szakasz;
4.3) Válassza ki szokás a Hiba összeg szakaszra, majd kattintson a Adja meg az értéket gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Ban,-ben Egyéni hibasávok párbeszédpanelen válassza a ikont Haladás oszlop a Pozitív hibaérték majd kattintson a OK gombot.

6. Most még mindig a Hiba sávok vannak kiválasztva, menjen a Fill & Line fülön a Hibasávok formázása panelen adja meg a színt és a szélességet.

Tipp: Ki kell választania aTényleges időtartam”A legördülő listában a feladat előrehaladásának megjelenítésére a Gantt-diagramban.

Most a feladat előrehaladásával létrehozott Gantt-diagram az alábbi képernyőképen látható.

tippek: Más formázást is alkalmazhat a Gantt-diagram díszítésére igény szerint. Mint például:

1) Adjon hozzá adatcímkéket a sávokhoz;
2) Szűkítse az időtartam-sávok közötti fehér tereket, hogy a sávok szélesebbek legyenek;
3) Módosítsa a Duration oszlopok színét.

Itt található a dinamikus Gantt-diagram a feladat előrehaladásával.


Hozzon létre egy online Excel Gantt diagramsablont

Ezenkívül az Excel ingyenes online Gantt-diagram sablonokat biztosít. Ebben a részben bemutatjuk, hogyan hozhat létre Excel online Gantt diagram sablont.

1. kettyenés filé > Új.

2. Gépelés „Gantt” a keresőmezőbe, majd nyomja meg a gombot belép kulcs.

3. Most minden Excel online Gantt diagram sablont felkutat. Kattintson az egyik sablonra a szükség szerinti létrehozásához.

4. Ezután egy felbukkanó ablak tartalmazza a kiválasztott Gantt-diagram előnézetét és bemutatását. Kattints a Teremt gombot.

5. Ezután a konkrét Gantt-diagram létrehozásra kerül egy új munkafüzetben. Csak ki kell cserélnie a meglévő adatokat a szükséges adatokra, hogy a Gantt-diagram hasznos legyen.


Könnyen létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excelben

Ha a fenti módszerek párhuzamosak és időigényesek az Ön számára, akkor itt nagyon ajánljuk Gantt-diagram hasznossága Kutools for Excel. Ezzel a funkcióval könnyedén létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excel alkalmazásban, több kattintással, csak az alábbi bemutató szerint.
Töltse le és próbálja ki most! 30 napos ingyenes nyomvonal


Töltse le a minta fájlt


Videó: Gantt-diagram létrehozása az Excel programban


A legjobb irodai termelékenységi eszközök

Kutools for Excel - segít kitűnni a tömegből

Szeretné gyorsan és tökéletesen befejezni a napi munkáját? A Kutools for Excel 300 hatékony, fejlett funkciót hoz létre (kombinálja a munkafüzeteket, az összeget szín szerint, a cellatartalmat felosztva, a dátumot konvertálja stb.), És 80% időt takaríthat meg Önnek.

  • 1500 munkamenetre tervezték, segít megoldani az Excel 80% -át.
  • Csökkentse a napi billentyűzet és egér kattintások ezreit, enyhítse fáradt szemét és kezét.
  • Legyen Excel szakértő 3 perc alatt. Nem kell többé emlékezni semmilyen fájdalmas képletre és VBA kódra.
  • 30 napos korlátlan ingyenes próbaidőszak. 60 napos pénzvisszafizetési garancia. Ingyenes frissítés és támogatás 2 évre.
Az Excel szalagja (telepítve a Kutools for Excel programmal)

Office fül - Füles olvasás és szerkesztés engedélyezése a Microsoft Office alkalmazásban (beleértve az Excel programot is)

  • Egy másodperc a tucatnyi nyitott dokumentum közötti váltáshoz!
  • Csökkentse az egérkattintások százait az Ön számára minden nap, búcsút mondjon az egér kezének.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet több dokumentum megtekintésekor és szerkesztésekor.
  • Hatékony lapokat hoz az Office-ba (beleértve az Excel-t is), akárcsak a Chrome-ot, a Firefox-ot és az új Internet Explorert.
Az Excel képernyőképe (az Office Tab telepítve)

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.