Ugrás a tartalomra

Hozzon létre egy Gantt-diagramot az Excelben

A Gantt-diagramokat, amelyeket Henry Gantt talált ki az 1910-es években, általában a projektmenedzsmentben használják. Segíthet a projektek vizuális megtervezésében, kezelésében és nyomon követésében, megszabadítva a nagy feladattábláktól. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan hozhat létre Gantt-diagramot az Excelben.

Az alábbi Gantt-diagram két szempontból jeleníti meg a feladatokat. Amikor a Tervet választja a legördülő listából, a Gantt-diagram csak a feladatok tervezett időtartamát jeleníti meg. Miután megváltoztatta az értéket Ténylegesre, egy zöld sáv jelenik meg a szürke belsejében, amely a feladat előrehaladását jelzi. Ha pedig a feladatot előre elvégzik vagy elhalasztják, akkor a szürke sáv hossza megváltozik.

Hozzon létre egy egyszerű Gantt-diagramot az Excelben
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot, amely bemutatja a feladat előrehaladását
Hozzon létre egy online Excel Gantt diagramsablont
Könnyen létrehozhat egy csodálatos funkcióval ellátott Gantt-diagramot
Töltse le a minta fájlt
Videó: Gantt-diagram létrehozása az Excel programban


Hozzon létre egy egyszerű Gantt-diagramot az Excelben

Készítsen adatokat

Tegyük fel, hogy van egy feladattáblája, amely tartalmazza a feladat nevét, kezdő dátumát és befejező dátumát, az alábbi képernyőképen. Egyszerű Gantt-diagram létrehozásához még mindig létre kell hoznia egy időtartam oszlopot.

Válasszon ki egy üres cellát (ebben az esetben a D2-t választom az első időtartam kiadásához), írja be a képletet = C2-B2 bele és nyomja meg a belép kulcs. Válassza ki a képlet cellát, majd húzza teljesen lefelé a Kitöltő fogantyút, amíg az összes időtartam meg nem jelenik.

Hozzon létre Gantt-diagramot

1. Válassza ki a kezdő dátum oszlopot (a fejléc nélkül), menjen a betétlap fülön, majd kattintson a gombra Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása > Halmozott bár. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután a diagram beillesztésre kerül a munkalapba, jobb gombbal kattintson a diagramra, majd válassza a lehetőséget Adatok kiválasztása a jobb egérgombbal a menüből.

3. Ban,-ben Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a hozzáad gombot.

4. Ezután a Sorozat szerkesztése megjelenik a párbeszédpanel. Írja be a sorozat nevét, válassza a ikont Időtartam oszloptartomány (fejléc kizárása) a Sorozatértékek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

5. Amikor visszatér a Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen válassza a ikont 1. sorozat a Jelmagyarázat (sorozat) majd kattintson a szerkesztése gombot a Vízszintes (kategória) tengelycímkék doboz.

6. Ban,-ben Tengelycímkék párbeszédpanelen válassza ki a feladatleírás oszloptartományát (fejléc nélkül), majd kattintson a gombra OK gombot.

7. Amikor visszatér a Válassza az Adatforrás lehetőséget A párbeszédpanel ismét láthatja, hogy az eredeti sorozatszámok helyébe a feladatleírások lépnek. Kattints a OK gombra a módosítás mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Amint láthatja, a diagram feladatleírásai fordított sorrendben vannak felsorolva. Átrendeznie kell, hogy megfeleljen az eredeti adatok sorrendjének.

8. Válassza ki az Axis címkét, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Formátum tengely a helyi menüből.

9. Ban,-ben Formátum tengely ablaktáblán ellenőrizze a Kategóriák fordított sorrendben doboz a Tengely opciók Tab.

Most a feladatok leírása rendes sorrendben szerepel.

10. Kattintson a kék sáv bármelyikére az összes kiválasztásához, kattintson jobb gombbal, és válassza ki Formátum adatsor a jobb egérgombbal kattintva.

11. Ban,-ben Formátum adatsor ablaktáblán lépjen a Fill & Line fülre, majd válassza a lehetőséget Nincs kitöltés és a Nincs vonal opciókat külön a Tölt és a Határ szakaszok.

Most az összes kék sáv el van rejtve a Gantt-diagramban.

12. Válassza ki a tartomány első kezdési dátumát, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza ki Cellák formázása opciót a helyi menüből. És a Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a gombra általános a Kategória listamezőbe, ne feledje, vagy írja le a számot a jobb oldalon, majd kattintson a gombra Mégsem gombot a párbeszéd bezárásához.

13. Kattintson a teljes dátum tengely kiválasztásához. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Formátum tengely.

14. Ban,-ben Formátum tengely ablaktáblán írja be a 12. lépésben leírt számot a Minimális négyzetet, majd állítsa be a Fontos és a Jelentéktelen egységeket, amire szüksége van.

Most a Gantt diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg.

Szükség szerint más formázást is alkalmazhat a Gantt-diagram díszítésére.

1) Módosítsa a diagram címét;
2) Szűkítse a sávok közötti fehér tereket a jobb gombbal a narancssárga sávokra kattintva Formátum adatsor a helyi menüből, majd mozgassa a Hézagszélesség balra, amíg megfelel az Ön igényeinek.

3) Adjon hozzá címkéket a sávhoz.
4) Változtassa meg a sáv színét, adjon árnyékokat, és szükség szerint állítsa be a 3D-formátumot.

Végül a Gantt diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg.


Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot, amely bemutatja a feladat előrehaladását

De sok esetben a feladatok előre elvégezhetők vagy elhalaszthatók. Ebben a szakaszban egy teljes Gantt-diagramot készítünk, amely nemcsak a feladatokra fordított tényleges napokat mutatja, hanem a feladatok előrehaladását is.

Először készítse elő adatait

1. Számítsa ki az egyes feladatok tervének időtartamát. Amint az alábbi képernyőképen látható, manuálisan kell létrehoznia egy időtartam oszlopot (ha a táblázatban már van időtartam oszlop, hagyja figyelmen kívül ezt a lépést).

Válasszon egy cellát az első feladat időtartamának kiadásához, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a belép kulcs. És akkor húzza a Töltse meg a fogantyút ennek a képletnek a celláját egészen lefelé, hogy megkapja az összes időtartamot.

= D4-C4

2. Hozzon létre egy új táblázatot, amely tartalmazza a feladatokra fordított tényleges napokat (a befejezés dátuma eltérhet az eredetitől). Számolja ki a tényleges időtartamokat az alábbi képlettel. Ezenkívül adjon hozzá egy százalékos kitöltési oszlopot.

= D16-C16

3. Az I4 cellába illesszen be egy adatellenőrzési legördülő listát a következő forrásértékkel:Terv időtartama"És"Tényleges időtartam".

4. Végül hozza létre a projekt harmadik ütemtervét. A táblázat adatai alapján elkészítjük a Gantt-diagramot.

4.1) Hozza létre az időtartam oszlopot. Válasszon egy cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép kulcs. Ezután húzza meg Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza, amíg az összes feladat időtartama meg nem jelenik.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Hozza létre a haladás oszlopot. Válasszon egy cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép kulcs. Ezután húzza meg Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza, amíg az összes eredmény meg nem jelenik.
= IF ($ I $ 4 = "Terv időtartama", 0, F16 * D28)

Megjegyzések:

1. Ezekben a képletekben $ I $ 4 az adatellenőrzés legördülő listát tartalmazó cella.
2. A projekt ütemtervének táblázata dinamikusan megváltozik a legördülő listában kiválasztott érték alapján.
Hozzon létre egy dinamikus Gantt-diagramot a Projekt idővonal táblázatának adataival

1. Először hajtsa végre ugyanazt a műveletet, mint fent 1. és 1. lépés normál Gantt-diagram létrehozása a Projekt idővonal-táblázata adatai alapján.

Amikor a Gantt-diagram az alábbi képernyőképen jelenik meg, folytassa a feladat előrehaladásának hozzáadásával.

2. Válassza ki a láthatatlan sávokat, kattintson a gombra Diagramelemek gombot, majd ellenőrizze a Hiba sávok doboz. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson a jobb gombbal az egyik hibasávra, majd válassza a lehetőséget Hibasávok formázása a jobb egérgombbal kattintva.

4. Ban,-ben Hibasávok formázása ablaktáblán:

4.1) Válassza ki Plusz a Irány szakasz;
4.2) Válassza ki Nincs sapka a Vége stílus szakasz;
4.3) Válassza ki szokás a Hiba összeg szakaszra, majd kattintson a Adja meg az értéket gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Ban,-ben Egyéni hibasávok párbeszédpanelen válassza a ikont Haladás oszlop a Pozitív hibaérték majd kattintson a OK gombot.

6. Most még mindig a Hiba sávok vannak kiválasztva, menjen a Fill & Line fülön a Hibasávok formázása panelen adja meg a színt és a szélességet.

Tipp: Ki kell választania aTényleges időtartam”A legördülő listában a feladat előrehaladásának megjelenítésére a Gantt-diagramban.

Most a feladat előrehaladásával létrehozott Gantt-diagram az alábbi képernyőképen látható.

tippek: Más formázást is alkalmazhat a Gantt-diagram díszítésére igény szerint. Mint például:

1) Adjon hozzá adatcímkéket a sávokhoz;
2) Szűkítse az időtartam-sávok közötti fehér tereket, hogy a sávok szélesebbek legyenek;
3) Módosítsa a Duration oszlopok színét.

Itt található a dinamikus Gantt-diagram a feladat előrehaladásával.


Hozzon létre egy online Excel Gantt diagramsablont

Ezenkívül az Excel ingyenes online Gantt-diagram sablonokat biztosít. Ebben a részben bemutatjuk, hogyan hozhat létre Excel online Gantt diagram sablont.

1. kettyenés filé > Új.

2. Gépelés „Gantt” a keresőmezőbe, majd nyomja meg a gombot belép kulcs.

3. Most minden Excel online Gantt diagram sablont felkutat. Kattintson az egyik sablonra a szükség szerinti létrehozásához.

4. Ezután egy felbukkanó ablak tartalmazza a kiválasztott Gantt-diagram előnézetét és bemutatását. Kattints a Teremt gombot.

5. Ezután a konkrét Gantt-diagram létrehozásra kerül egy új munkafüzetben. Csak ki kell cserélnie a meglévő adatokat a szükséges adatokra, hogy a Gantt-diagram hasznos legyen.


Könnyen létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excelben

Ha a fenti módszerek párhuzamosak és időigényesek az Ön számára, akkor itt nagyon ajánljuk Gantt-diagram hasznossága Kutools az Excel számára. Ezzel a funkcióval könnyedén létrehozhat egy Gantt-diagramot az Excel alkalmazásban, több kattintással, csak az alábbi bemutató szerint.
Töltse le és próbálja ki most! 30 napos ingyenes túra


Töltse le a minta fájlt


Videó: Gantt-diagram létrehozása az Excel programban


A legjobb irodai termelékenységi eszközök

Kutools for Excel - segít kitűnni a tömegből

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása  |  Üres sorok törlése  |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül  |  Kerek Formula nélkül ...
Szuper VLookup: Több kritérium  |  Több érték  |  Több lapon keresztül  |  Fuzzy Lookup...
Adv. Legördülő lista: Egyszerű legördülő lista  |  Függő legördülő lista  |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát...
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  Hasonlítsa össze az oszlopokat a Válassza az Ugyanaz és különböző cellák lehetőséget ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz  |  Design nézet  |  Nagy Formula bár  |  Munkafüzet és lapkezelő | Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)  |  Dátumválasztó  |  Kombinálja a munkalapokat  |  Cellák titkosítása/dekódolása  |  E-mailek küldése listánként  |  Szuper szűrő  |  Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása ...)  |  50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram ...)  |  40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján ...)  |  19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból ...)  |  12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás ...)  |  7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Az Excel cellák felosztása ...)  |  ... és több

A Kutools for Excel több mint 300 funkcióval büszkélkedhet, Győződjön meg arról, hogy amire szüksége van, csak egy kattintásnyira van...


Office lap – A lapos olvasás és szerkesztés engedélyezése a Microsoft Office programban (beleértve az Excelt is)

  • Egy másodperc a tucatnyi nyitott dokumentum közötti váltáshoz!
  • Csökkentse az egérkattintások százait az Ön számára minden nap, búcsút mondjon az egér kezének.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet több dokumentum megtekintésekor és szerkesztésekor.
  • Hatékony lapokat hoz az Office-ba (beleértve az Excelt is), akárcsak a Chrome, az Edge és a Firefox.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations