Értékek összegzése csoportonként Excelben
Előfordulhat, hogy a táblázatban szereplő csoportok alapján összegeznie kell az értékeket. Például van egy listám a termékekről a hozzájuk tartozó mennyiségekkel egy másik oszlopban, most szeretném megkapni az egyes termékek részösszegét, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ez az oktatóanyag bemutat néhány képletet ennek a feladatnak az Excelben való megoldásához.
- Összesített értékek csoportonként – részösszegek az eredeti adattáblázatban
- Összegértékek csoportonként - részösszegek egy másik helyen
Összesített értékek csoportonként – részösszegek az eredeti adattáblázatban
Itt az Excelben a csoporton alapuló értékek összegzésének általános szintaxisa a következő:
- group_name: Az összegezni kívánt csoportnévvel rendelkező cella;
- cell_above_group_name: A csoport neve feletti cella;
- group_range: A cellák tartománya tartalmazza a csoportneveket;
- sum_range: A megadott csoportnévnek megfelelő cellák tartománya összegezendő.
Ha az adatok csoportosítási oszlop szerint vannak rendezve, akkor ugyanaz a termék kerül egybe, mint az alábbi képernyőképen. Az adatok csoportonkénti részösszegéhez az IF és a SUMIF függvények alapján képleteket hozhat létre.
1. Másolja ki és illessze be az alábbi képletet egy üres cellába az adatai mellé:
- Megjegyzések: A képletben:
- A1 a címsor cella, és A2 az első cella, amely tartalmazza a használni kívánt termék nevét;
- A2: A13 a lista tartalmazza-e azokat a termékneveket, amelyek alapján összegezni szeretne;
- B2: B13 azok az oszlopadatok, amelyeket meg akar kapni a részösszeg.
2. Ezután húzza le a kitöltő fogantyút azokhoz a cellákhoz, amelyekben ezt a képletet használni szeretné, és a részösszegeket a rendszer az egyes terméknevek alapján számítja ki, lásd a képernyőképet:
A képlet magyarázata:
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Ez a SUMIF függvény csak a B2: B13 tartomány értékeit összegzi, ha az A2: A13 tartomány megfelelő értékei megegyeznek az A2 kritériummal.
- IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Ez az IF függvény ellenőrzi az A oszlop minden értékét, ha értéke megegyezik a fenti cella értékével. Például, ha az A2 cella értéke egyenlő az A1 cellával, akkor semmi ( "" ) nem ad vissza eredményt, ha nem egyezik, akkor a SUMIF függvény eredménye.
Összegértékek csoportonként - részösszegek egy másik helyen
Ha az egyes csoportok értékei nincsenek egymásba rendezve és véletlenszerűen jelennek meg az oszlopban, akkor a csoport vagy kategória alapján egyező értékek összegzéséhez ki kell vonni az egyes csoportneveket a terméknevekből, majd a részösszeget a csoportnév alapján kell lekérni. lent látható képernyőkép.
1. Először kérjük, bontsa ki az egyedi csoportnevet a következő tömbképlet segítségével, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + Enter gombokat együtt az első eredmény eléréséhez.
- Megjegyzések: A képletben:
- A2: A13 a cellák tartománya, ahonnan az összes egyedi érték kinyerhető;
- D1 a beírt képlet fölötti cella.
2. Ezután válassza ki a képlet cellát, és húzza le a kitöltő fogantyút a cellákra, amíg az összes terméknév meg nem jelenik, lásd a képernyőképet:
3. Most összegezheti az értékeket a kinyert csoportnév alapján. Ebben az esetben itt egy SUMIF függvényt fogunk használni, kérjük, írja be az alábbi képletet egy üres cellába, ebben a példában az E2 cellába helyezem.
4. Ezután húzza le a kitöltő fogantyút a képlet másolásához a többi csoport teljes sorrendjének visszaadásához, lásd a képernyőképet:
Használt relatív függvény:
- SUMIF:
- A SUMIF függvény segíthet a cellák egy kritérium alapján történő összegzésében.
- IF:
- Az IF függvény egy adott feltételt tesztel, és a megfelelő értéket adja vissza, amelyet IGAZ vagy HAMIS értékre adott meg.
További cikkek:
- Számlaösszegek részösszege életkor szerint
- A számlaösszegek kor szerinti összegzése, amint az alábbi képernyőképen látható, gyakori feladat lehet az Excelben, ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet a számlaösszegeket életkor szerint részösszegezni normál SUMIF funkcióval.
- Összeg A legkisebb vagy alsó N érték
- Az Excelben a SUM függvény segítségével könnyen összefoglalhatunk egy sejttartományt. Néha előfordulhat, hogy össze kell adnia a legkisebb vagy alsó 3, 5 vagy n számot egy adattartományban, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ebben az esetben a SUMPRODUCT a SMALL funkcióval együtt segíthet megoldani ezt a problémát az Excelben.
- Összeg A legkisebb vagy alsó N értékek kritériumok alapján
- Az előző oktatóanyagban megbeszéltük, hogyan összegezhetjük egy adattartomány legkisebb n értékét. Ebben a cikkben egy további speciális műveletet hajtunk végre – a legalacsonyabb n értékek összegzésére egy vagy több feltétel alapján az Excelben.
A legjobb irodai termelékenységi eszközök
Kutools for Excel - segít kitűnni a tömegből
A Kutools for Excel több mint 300 funkcióval büszkélkedhet, Győződjön meg arról, hogy amire szüksége van, csak egy kattintásnyira van...
Office lap – A lapos olvasás és szerkesztés engedélyezése a Microsoft Office programban (beleértve az Excelt is)
- Egy másodperc a tucatnyi nyitott dokumentum közötti váltáshoz!
- Csökkentse az egérkattintások százait az Ön számára minden nap, búcsút mondjon az egér kezének.
- 50% -kal növeli a termelékenységet több dokumentum megtekintésekor és szerkesztésekor.
- Hatékony lapokat hoz az Office-ba (beleértve az Excelt is), akárcsak a Chrome, az Edge és a Firefox.
