Jó hírek! Megjelent a Kutools for Outlook 12.00 új praktikus funkciókkal és kiváló fejlesztésekkel! Frissíthet erre a verzióra, vagy ingyenes próbaverziót kaphat, ha letölti a webhelyről itt.
Új funkciók
Számolja ki a kijelölt elemeket
Ez a segédprogram nem csak a kiválasztott elemek teljes számát tudja megszámolni, hanem az olvasott és olvasatlan elemek számát is. Lásd a képernyőképet:
Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek
Alapértelmezés szerint az Outlook képes megállapítani, hogy hiányzik-e egy e-mail melléklete, és felugró figyelmeztetés jelenik meg, ha olyan e-mailt küld, amelynek tárgyában vagy törzsében a „melléklet” vagy a „csatolt” kulcsszavak szerepelnek.
Ezzel a segédprogrammal azonban létrehozhatja saját kulcsszavait a hiányzó mellékletekre vonatkozó figyelmeztetésekhez. Amikor melléklet nélkül küld egy e-mailt a megadott kulcsszavakkal az e-mail tárgyában vagy törzsében, egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amely emlékezteti, hogy esetleg elfelejtett csatolni egy fájlt.
Az összes leválasztott melléklet visszaállítása
Ez a segédprogram segíthet visszaállítani az összes mellékletet az e-mailekhez, miután leválasztotta őket az Összes melléklet leválasztása funkcióval.
Az összes melléklet mentése
Ez a praktikus funkció segít elmenteni egy kiválasztott e-mailben vagy több kiválasztott e-mailben található mellékleteket egy adott mappába.
Ezenkívül támogatja néhány melléklet mentését meghatározott kiterjesztéssel. Lásd a képernyőképet:
Válassza ki az üdvözletet
Ez a beállítás segít kiválasztani az üdvözlést, amikor az automatikusan beszúrásra kerül a megválaszolt e-mail törzsébe.
Csak bizonyos toldatokkal szerelje le a mellékleteket
Ez az opció segít abban, hogy csak bizonyos kiterjesztésű e-mail(ek)ről távolítsa el a mellékleteket.
Például, ha csak a .txt és .docx fájl mellékleteit szeretné leválasztani az e-mailekről, engedélyezze ezt az opciót, és írja be a .txt;.docx parancsot a szövegmezőbe. Lásd a képernyőképet:
A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben
Ez az opció segít abban, hogy a mellékletek ikonjai az e-mailekben maradjanak az összes melléklet leválasztása után.
A mellékletek automatikus leválasztása
Ez a praktikus funkció segít a mellékletek automatikus leválasztásában, amikor e-mailek érkeznek.
1. Támogatja az összes melléklet automatikus leválasztását e-mailek fogadásakor. Ezzel az opcióval az összes mellékletet leválasztja és egy adott célmappába menti.
2. Támogatja a mellékletek automatikus leválasztását is néhány egyéni szabály létrehozásával az e-mailek fogadásakor. Ezzel az opcióval különböző mappákat adhat meg a különböző feladóktól származó leválasztott mellékletek mentéséhez.
Részletes keresés
Ez a hatékony segédprogram segíthet adott e-mailek, kapcsolatok, feladatok, találkozók és értekezletek egy vagy több kritérium alapján történő egyidejű keresésében és szűrésében. Támogatja a keresési feltételek egyes csoportjainak forgatókönyvként történő mentését, és a forgatókönyvet a jövőben könnyen szerkesztheti és újra felhasználhatja.
Fejlesztések
1. Tipp párbeszédablak megjelenítése
Támogatja a tipp párbeszédablak engedélyezését vagy letiltását bizonyos szolgáltatásokhoz.
2. Auto szöveg
A jobb gombbal kattintva megjelenő menü hozzáadódik az automatikus szövegbeviteli szakaszhoz.
Rögzített
1. Javítva: Az aláírás a kapcsolattartóhoz funkció alkalmazásakor hibaüzenet-figyelmeztetés jelenik meg.
2. Egyéb kisebb hibák.
Új funkciók
Számolja ki a kijelölt elemeket
Ez a segédprogram nem csak a kiválasztott elemek teljes számát tudja megszámolni, hanem az olvasott és olvasatlan elemek számát is. Lásd a képernyőképet:
Emlékeztessen arra, amikor olyan üzenetet küldök, amelyből hiányoznak a mellékletek
Alapértelmezés szerint az Outlook képes megállapítani, hogy hiányzik-e egy e-mail melléklete, és felugró figyelmeztetés jelenik meg, ha olyan e-mailt küld, amelynek tárgyában vagy törzsében a „melléklet” vagy a „csatolt” kulcsszavak szerepelnek.
Ezzel a segédprogrammal azonban létrehozhatja saját kulcsszavait a hiányzó mellékletekre vonatkozó figyelmeztetésekhez. Amikor melléklet nélkül küld egy e-mailt a megadott kulcsszavakkal az e-mail tárgyában vagy törzsében, egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amely emlékezteti, hogy esetleg elfelejtett csatolni egy fájlt.
Az összes leválasztott melléklet visszaállítása
Ez a segédprogram segíthet visszaállítani az összes mellékletet az e-mailekhez, miután leválasztotta őket az Összes melléklet leválasztása funkcióval.
Az összes melléklet mentése
Ez a praktikus funkció segít elmenteni egy kiválasztott e-mailben vagy több kiválasztott e-mailben található mellékleteket egy adott mappába.
Ezenkívül támogatja néhány melléklet mentését meghatározott kiterjesztéssel. Lásd a képernyőképet:
Válassza ki az üdvözletet
Ez a beállítás segít kiválasztani az üdvözlést, amikor az automatikusan beszúrásra kerül a megválaszolt e-mail törzsébe.
Csak bizonyos toldatokkal szerelje le a mellékleteket
Ez az opció segít abban, hogy csak bizonyos kiterjesztésű e-mail(ek)ről távolítsa el a mellékleteket.
Például, ha csak a .txt és .docx fájl mellékleteit szeretné leválasztani az e-mailekről, engedélyezze ezt az opciót, és írja be a .txt;.docx parancsot a szövegmezőbe. Lásd a képernyőképet:
A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben
Ez az opció segít abban, hogy a mellékletek ikonjai az e-mailekben maradjanak az összes melléklet leválasztása után.
A mellékletek automatikus leválasztása
Ez a praktikus funkció segít a mellékletek automatikus leválasztásában, amikor e-mailek érkeznek.
1. Támogatja az összes melléklet automatikus leválasztását e-mailek fogadásakor. Ezzel az opcióval az összes mellékletet leválasztja és egy adott célmappába menti.
2. Támogatja a mellékletek automatikus leválasztását is néhány egyéni szabály létrehozásával az e-mailek fogadásakor. Ezzel az opcióval különböző mappákat adhat meg a különböző feladóktól származó leválasztott mellékletek mentéséhez.
Részletes keresés
Ez a hatékony segédprogram segíthet adott e-mailek, kapcsolatok, feladatok, találkozók és értekezletek egy vagy több kritérium alapján történő egyidejű keresésében és szűrésében. Támogatja a keresési feltételek egyes csoportjainak forgatókönyvként történő mentését, és a forgatókönyvet a jövőben könnyen szerkesztheti és újra felhasználhatja.
Fejlesztések
1. Tipp párbeszédablak megjelenítése
Támogatja a tipp párbeszédablak engedélyezését vagy letiltását bizonyos szolgáltatásokhoz.
2. Auto szöveg
A jobb gombbal kattintva megjelenő menü hozzáadódik az automatikus szövegbeviteli szakaszhoz.
Rögzített
1. Javítva: Az aláírás a kapcsolattartóhoz funkció alkalmazásakor hibaüzenet-figyelmeztetés jelenik meg.
2. Egyéb kisebb hibák.