Jó hírek! Megjelent a Kutools for Outlook 13.00 új praktikus funkciókkal és kiváló fejlesztésekkel! Frissíthet erre a verzióra, vagy ingyenes próbaverziót kaphat, ha letölti a webhelyről
itt.
Új funkciók
Az üzenetek továbbításához használja az alapértelmezett fiókot
A beállítás engedélyezése után bármikor továbbíthatja az üzeneteket az Outlookban megadott alapértelmezett fiókkal.
Javítva az előre formázás
Alapértelmezés szerint az Outlook mindig az eredeti üzenet formátumában továbbítja az e-mailt.
Ezzel a funkcióval függetlenül attól, hogy milyen formázású e-mailt választ, mindig továbbíthatja azokat rögzített formázással (alapértelmezett, HTML, egyszerű szöveg vagy RTF) az Outlookban.
Másolja a mellékletek nevét
Ezzel a segédprogrammal több kattintással a vágólapra másolhatja a kiválasztott mellékletek vagy az összes melléklet fájlnevét. Ezt követően a Ctrl + V gyorsbillentyűkkel könnyedén beillesztheti őket bármely más helyre.
Fejlesztések
1. Adjon szabálypéldákat a Szabálykezelő ablakhoz
A szabálypéldák az Auto CC / BCC, az Automatikus továbbítás és a Levélszemét szolgáltatások Rule Manager ablakához kerülnek hozzáadásra.
2. A tárgy nélküli üzeneteket spamként kezelje
A korábbi verziókban a Kutools for Outlook alapértelmezés szerint blokkolja az összes üres tárgyú e-mailt. Most ezzel a lehetőséggel nem kötelező blokkolni az üres tárgyú e-maileket az Outlookban az Ön igényei szerint.
3. Csatolási eszközök
Számos fejlesztést hajtottunk végre a csatolási eszközökön, hogy a funkciókat erősebbé és stabilabbá tegyük.
1) Mellékletkezelő
A Mellékletkezelő ablak mostantól támogatja a mellékletek keresését és listázását a melléklet neve, az e-mail tárgya, a melléklet mérete, a beérkezési idő vagy az e-mail feladója szerint.
2) Nevezze át az összes mellékletet
Támogatja egy melléklet vagy az összes melléklet közvetlen átnevezését, mielőtt e-mailt küldene az Outlookban.
3) Mentse az összes mellékletet
A mellékletek kézi mentése
Támogatja a kiválasztott e-mail(ek) összes mellékletének mentését bizonyos speciális feltételek mellett.
Mellékletek automatikus mentése
Támogatja az összes fogadott melléklet automatikus mentését egy bizonyos mappába.
Emellett szabályokat is létrehozhat meghatározott feltételekkel a fogadott mellékletek automatikus mentéséhez.
4) Tömörítse az összes mellékletet
A mellékletek manuális tömörítése
Támogatja a kiválasztott e-mail(ek) összes mellékletének tömörítését az Ön által megadott konkrét feltételek alapján.
A mellékletek automatikus tömörítése
Támogatja a szabályok létrehozását meghatározott feltételekkel a fogadott mellékletek automatikus tömörítéséhez.
5) Távolítsa el az összes mellékletet
A mellékletek manuális leválasztása
Támogatja a kiválasztott e-mail(ek) mellékleteinek manuális leválasztását fejlettebb feltételekkel.
A mellékletek automatikus leválasztása
További feltétel biztosított a fogadott mellékletek automatikus leválasztására vonatkozó szabályok létrehozásához.
4. Tömeges válasz
1) A csak a feladóknak szóló tömeges válaszadás mellett azt is támogatja, hogy a Válasz mindenkinek opcióval egyidejűleg válaszoljon a feladóknak és a kiválasztott üzenetek összes többi címzettjének.
2) Támogatja a kiválasztott e-mailek áthelyezését egy adott mappába a válaszadás után.
5. Választható dátum és idő formátum
A Beállítások ablak Új lapján számos választható dátum- és időformátum érhető el.
6. Törölje az ismétlődő e-maileket
1) Hagyja ki az aktuális betöltési e-mail fiókot
Ha több e-mail fiók van az Outlookban, akkor néhány nagy levélmappa betöltésekor kihagyhatja az aktuális betöltési e-mail fiókot, hogy az igényeinek megfelelően növelje a betöltési sebességet.
2) Adja hozzá a jobb gombbal kattintó menüt a Mappa(ok) kiválasztása mezőhöz
A mappák kiválasztásakor jobb gombbal kattintson a mappalistára további gyors opciókért.
3) Kattintson duplán egy e-mail megnyitásához
Az eredménylistában kattintson duplán az e-mail másolatára annak megnyitásához.
4) Kategorizálja az ismétlődő e-maileket
Támogatja az ismétlődő e-mailek kategorizálását az eredménylistában.
5) Egyetlen ismétlődő elem kezelése
Támogatja az elemek áthelyezését, kategorizálását vagy törlését a jobb gombbal kattintva.
6) Kezelje az összes ellenőrzött ismétlődést egy csoportban
A csoport összes bejelölt elemét áthelyezheti, kategorizálhatja vagy törölheti, ha a jobb gombbal rákattint a csoport elemére, és kiválasztja a megfelelő opciót a jobb gombbal kattintó menüből.
7) Jelölje ki újra a mezőket az ismétlődő e-mailek szűréséhez
Ha nem található ismétlődő e-mail, kiválaszthatja újra a mezőket az ismétlődő e-mailek szűréséhez, vagy szükség szerint leállíthatja a folyamatot.
6. Törölje az ismétlődő kapcsolatokat / feladatokat
1) Hagyja ki az aktuális betöltési e-mail fiókot
Ha több e-mail fiók van az Outlookban, a névjegyek vagy feladatmappák lassú betöltésekor kihagyhatja az aktuális betöltési e-mail fiókot, hogy az igényeinek megfelelően növelje a betöltési sebességet.
2) Adja hozzá a jobb gombbal kattintó menüt a Mappa(ok) kiválasztása mezőhöz
A mappák kiválasztásakor jobb gombbal kattintson a mappalistára további gyors opciókért.
3) Névjegy / feladat információ előnézete
Miután felsorolta az összes ismétlődő névjegyet/feladatot, rákattinthat egy kapcsolatfelvételi/feladatelemre, hogy megtekinthesse az adatait a Kapcsolattartó/Feladat információi előnézeti mezőben.
4) Kategorizálja az ismétlődő kapcsolatokat / Feladatokat
Támogatja a duplikált kapcsolatok / feladatok kategorizálását az eredménylistában.
5) Egyetlen ismétlődő elem kezelése
Támogatja egyetlen ismétlődő elem kategorizálását, áthelyezését, törlését vagy végleges törlését a jobb gombbal kattintva.
6) Kezelje az összes ellenőrzött ismétlődést egy csoportban
Kategorizálhatja, áthelyezheti, egyesítheti, törölheti vagy véglegesen törölheti a csoport összes bejelölt ismétlődő elemét.
7) Jelölje ki újra a mezőket a másolatok szűréséhez
Ha nem található ismétlődő névjegy vagy feladat, újra kijelölheti a mezőket a duplikátumok szűréséhez, vagy szükség szerint leállíthatja a folyamatot.
Rögzített
1. Javítva: Az e-mailek automatikus kezelésekor esetenként kimaradnak az e-mailek.
2. Javítva: Az interfész-, vezérlő- és ikonmegjelenítési problémák nagy felbontású képernyőkön és több, különböző DPI-vel rendelkező monitoron.
3. Javítva: A Speciális nyomtatás funkció alkalmazásakor az üzenet törzse nem jelenik meg, ha törli az Elem fejléc opciót.
4. Javítva: Eltávolítási hiba lép fel, ha a régi verziót közvetlenül lefedi az újjal.
5. Egyéb kisebb hibák.