E-mailek olvasása
Amikor az e-mailek megérkeznek az Outlookba, hogyan olvassa el ezeket az e-maileket? Ez az oktatóanyag három módszert mutat be az e-mailek olvasására az Outlook alkalmazásban.
- 1. Olvasson el egy e-mailt a Reading Pane-ban
- 2. E-mail olvasása az Üzenet ablakban
- 3. Gyorsan olvasható több e-mail az Üzenetek listájában
Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali program cserepéldánya alapján került bevezetésre a Windows 10 rendszerben. Ez jelentősen vagy kissé változhat az e-mail fiókok típusától (Exchange, IMAP vagy POP), a Microsoft Outlook verzióitól és a Windows környezettől függően. .
1. Olvassa el az e-maileket az Olvasó panelen
Miután hozzáadta az e-mail fiókokat az Outlook programban, az e-mail fiókokra küldött e-mailek automatikusan megérkeznek, és ezeket az e-maileket gyorsan elolvashatja az Outlook programban. Ez az oktatóanyag bemutatja az e-maileket az Olvasópanelen.
Nagyon könnyű elolvasni az e-maileket a Pane olvasása az Outlook programban.
Először kattintson a gombra a megadott e-mail mappa megnyitásához a Mappa ablaktábla, majd kattintson az adott e-mail megnyitásához az üzenetlistában, és végül elolvashatja a megadott e-mailt a Pane olvasása.
Megjegyzések:
(1) Olvasótábla
Alapértelmezésben a Pane olvasása be van kapcsolva és a jobb oldalon jelenik meg. Ha a Pane olvasása eltűnik vagy megjelenik az alján, rákattinthat Megnézem > Pane olvasása > Jobb hogy a jobb oldalon mutassa meg.
(2) Nagyítási szint
E-mailek olvasásakor a Pane olvasása, megváltoztathatja a nagyítási szintet a Pane olvasása az alábbiak szerint: (1) kattintson a százalék melletti Zoom csúszka az Outlook fő felületének jobb alsó sarkában; (2) A Zoom olvasás közben párbeszédpanelen adja meg a nagyítási szintet, amire szüksége van a Nagyítás szakasz, ellenőrizze a Emlékezz a preferenciámra opciót, és kattintson a OK gombot.
A fenti művelet lezárja az új nagyítási szintet az Olvasóablakban és az üzenetablakokban. Ha csak ideiglenesen módosítania kell a zoom szintjét, törölje a Emlékezz a preferenciámra választási lehetőség. Alternatív megoldásként a zoom csúszkájával módosíthatja a zoom szintjét.
(3) A képek helyőrzőként jelennek meg az Olvasópanelen
Néha, amikor e-maileket olvas a Pane olvasása, a beágyazott képek helyőrzőként jelennek meg. Ez azért van, mert ezeket a beágyazott képeket nem töltik le.
Az összes beágyazott képet gyorsan letöltheti, ha rákattint az üzenet fejléce és a törzs közötti figyelmeztető információkra, majd kiválasztja Képek letöltése az előugró helyi menüben.
Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal bármelyik helyőrzőre, és válassza a lehetőséget Képek letöltése a helyi menüből.
(4) Mellékletek előnézete
Ha vannak mellékletek az e-mailben, akkor gyorsan megtekintheti a mellékleteket a Pane olvasása túl.
Az üzenet törzse felett található csatolási sávban csak a megadott mellékletre kell kattintania az előnézet megtekintéséhez Pane olvasása azonnal.
A melléklet előnézetének megtekintésekor a Pane olvasása, a gombra kattintva gyorsan visszatérhet az üzenethez Vissza az üzenethez a bal felső sarokban Pane olvasása.
(5) Felolvasás
E-mail olvasásakor az Olvasópanelen alkalmazhatja a Hangosan olvas funkció (kattintással FŐOLDAL > Hangosan olvas) az üzenet tartalmának kimondására.
2. Olvassa el az e-maileket az Üzenet ablakban
Néhány Outlook-felhasználó szívesebben olvas az e-maileket az Üzenet ablakban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan kell olvasni az e-maileket az üzenetablakban.
Gyorsan megnyithat és elolvashat egy e-mailt az üzenetablakban az alábbiak szerint: A levelezési nézetben kattintson a Mappa ablaktábla, majd kattintson duplán a megadott e-mailre, hogy megnyissa az üzenetlistában.
Most a megadott e-mail megnyílik egy üzenetablakban, és szükség szerint elolvashatja.
Megjegyzések
(1) A képek helyőrzőként jelennek meg
Néha a képek nem töltődnek le, és helyőrzőként jelennek meg, amikor e-maileket olvasnak az üzenetablakban.
Gyorsan letöltheti ezeket a képeket, ha rákattint a figyelmeztető információkra az üzenet fejléce és az üzenet törzse között, majd kiválasztja Képek letöltése a legördülő listából.
Alternatív megoldásként az összes képet letöltheti a nyitó e-mailben, ha jobb egérgombbal kattint a helyőrzőre, és kiválasztja Képek letöltése a helyi menüből.
(2) Nagyítási szint
Ha az üzenetablakban módosítani szeretné az e-mailek olvasásának nagyítási szintjét, a következőket teheti:
(1) Kattintson Üzenet > Zoomolás.
(2) A Zoom olvasás közben párbeszédpanelen adja meg a nagyítási szintet a Nagyítás szakaszban jelölje be az ikont Emlékezz a preferenciámra opciót, és kattintson a OK gombot.
Ha engedélyezte a Emlékezz a preferenciámra opciót, az új nagyítási szint automatikusan alkalmazásra kerül minden üzenetablakban és Pane olvasása.
(3) Mellékletek előnézete
Ha a nyitó e-mail mellékleteket tartalmaz, akkor a mellékleteket egyszerűen megtekintheti, ha rájuk kattint a melléklet sávban.
Amikor az üzenetablakban megtekint egy mellékletet, rákattinthat Vissza az üzenethez vagy kattintson a csatolási sáv fölé Berendezés > Üzenet megjelenítése hogy megjelenítse az üzenet tartalmát.
(4) Felolvasás
E-mail olvasása közben az üzenetablakban kattintással engedélyezheti az üzenet tartalmának kimondását Üzenet > Hangosan olvas.
(5) Előző és következő tétel
Ha az üzenetablakban olvas egy e-mailt, a gombra kattintva könnyedén átugorhat az előző vagy a következő e-mailre 
or 
a gyorselérési eszköztáron.
Alternatív megoldásként megnyomhatja Ctrl + < gombokkal nyissa meg az előző e-mailt, majd nyomja meg a gombot Ctrl + > a következő e-mail megnyitásához.
3. Gyorsan olvasható több e-mail az Üzenetek listájában
Ha minden nap több e-mailt kap egy csomó levélszemétből, ezeket az e-maileket közvetlenül beolvashatja az üzenetlistában, majd hasznos e-maileket vehet fel, és elolvashatja azokat az olvasó panelen vagy az üzenetablakban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet gyorsan elolvasni több e-mailt az üzenetlistában.
Bővítheti az üzenetek listáját, majd engedélyezheti az automatikus előnézetet több sorral az üzenetek gyors elolvasásához közvetlenül az üzenetlistában.
1. Először bővítse ki az üzenetlistát, amire szüksége van:
(1) Vigye a kurzort az üzenetlista jobb szélére;
(2) Húzza az élét jobbra, amikor a kurzor átvált 
;
(3) Engedje el az egeret, ha a szélesség elegendő.
2. Kattints Megnézem > Üzenet előnézete és válassza ki a 1 vonal, 2 Linesvagy 3 Lines a legördülő listában az előnézeti sorok számának megváltoztatásához. (Esetemben kiválasztom 3 Lines.)
3. Most megjelenik a Microsoft Outlook párbeszédpanel. Kattintson a gombra Ez a mappa gombot vagy Minden postafiók gombot, amire szüksége van.
- Ez a mappa: Ha csak az aktuális mail mappában szeretné megváltoztatni az előnézeti sorok számát, kattintson a gombra Ez a mappa gomb;
- Minden postafiók: Ha meg akarja változtatni az előnézeti sorok számát az összes postaláda összes mappájában, kattintson a gombra Minden postafiók gombot.
Most az üzenetlista megváltozott az alábbi képernyőképen. Az üzenetlistában megtekintheti az összes e-mail üzenet tartalmát 3 sorban (vagy más megadott számú sorban).
További cikkek ...
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
