Ugrás a tartalomra

E-mailek olvasása

Amikor az e-mailek megérkeznek az Outlookba, hogyan olvassa el ezeket az e-maileket? Ez az oktatóanyag három módszert mutat be az e-mailek olvasására az Outlook alkalmazásban.

Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali program cserepéldánya alapján került bevezetésre a Windows 10 rendszerben. Ez jelentősen vagy kissé változhat az e-mail fiókok típusától (Exchange, IMAP vagy POP), a Microsoft Outlook verzióitól és a Windows környezettől függően. .


1. Olvassa el az e-maileket az Olvasó panelen

Miután hozzáadta az e-mail fiókokat az Outlook programban, az e-mail fiókokra küldött e-mailek automatikusan megérkeznek, és ezeket az e-maileket gyorsan elolvashatja az Outlook programban. Ez az oktatóanyag bemutatja az e-maileket az Olvasópanelen.

Nagyon könnyű elolvasni az e-maileket a Pane olvasása az Outlook programban.

Először kattintson a gombra a megadott e-mail mappa megnyitásához a Mappa ablaktábla, majd kattintson az adott e-mail megnyitásához az üzenetlistában, és végül elolvashatja a megadott e-mailt a Pane olvasása.

Megjegyzések:

(1) Olvasótábla

Alapértelmezésben a Pane olvasása be van kapcsolva és a jobb oldalon jelenik meg. Ha a Pane olvasása eltűnik vagy megjelenik az alján, rákattinthat Megnézem > Pane olvasása > Jobb hogy a jobb oldalon mutassa meg.

(2) Nagyítási szint

E-mailek olvasásakor a Pane olvasása, megváltoztathatja a nagyítási szintet a Pane olvasása az alábbiak szerint: (1) kattintson a százalék melletti Zoom csúszka az Outlook fő felületének jobb alsó sarkában; (2) A Zoom olvasás közben párbeszédpanelen adja meg a nagyítási szintet, amire szüksége van a Nagyítás szakasz, ellenőrizze a Emlékezz a preferenciámra opciót, és kattintson a OK gombot.

A fenti művelet lezárja az új nagyítási szintet az Olvasóablakban és az üzenetablakokban. Ha csak ideiglenesen módosítania kell a zoom szintjét, törölje a Emlékezz a preferenciámra választási lehetőség. Alternatív megoldásként a zoom csúszkájával módosíthatja a zoom szintjét.

(3) A képek helyőrzőként jelennek meg az Olvasópanelen

Néha, amikor e-maileket olvas a Pane olvasása, a beágyazott képek helyőrzőként jelennek meg. Ez azért van, mert ezeket a beágyazott képeket nem töltik le.
Az összes beágyazott képet gyorsan letöltheti, ha rákattint az üzenet fejléce és a törzs közötti figyelmeztető információkra, majd kiválasztja Képek letöltése az előugró helyi menüben.

Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal bármelyik helyőrzőre, és válassza a lehetőséget Képek letöltése a helyi menüből.

(4) Mellékletek előnézete

Ha vannak mellékletek az e-mailben, akkor gyorsan megtekintheti a mellékleteket a Pane olvasása túl.
Az üzenet törzse felett található csatolási sávban csak a megadott mellékletre kell kattintania az előnézet megtekintéséhez Pane olvasása azonnal.

A melléklet előnézetének megtekintésekor a Pane olvasása, a gombra kattintva gyorsan visszatérhet az üzenethez Vissza az üzenethez a bal felső sarokban Pane olvasása.

(5) Felolvasás

E-mail olvasásakor az Olvasópanelen alkalmazhatja a Hangosan olvas funkció (kattintással Kezdőlap > Hangosan olvas) az üzenet tartalmának kimondására.
 


2. Olvassa el az e-maileket az Üzenet ablakban

Néhány Outlook-felhasználó szívesebben olvas az e-maileket az Üzenet ablakban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan kell olvasni az e-maileket az üzenetablakban.

Gyorsan megnyithat és elolvashat egy e-mailt az üzenetablakban az alábbiak szerint: A levelezési nézetben kattintson a Mappa ablaktábla, majd kattintson duplán a megadott e-mailre, hogy megnyissa az üzenetlistában.

Most a megadott e-mail megnyílik egy üzenetablakban, és szükség szerint elolvashatja.

Megjegyzések

  (1) A képek helyőrzőként jelennek meg

Néha a képek nem töltődnek le, és helyőrzőként jelennek meg, amikor e-maileket olvasnak az üzenetablakban.

Gyorsan letöltheti ezeket a képeket, ha rákattint a figyelmeztető információkra az üzenet fejléce és az üzenet törzse között, majd kiválasztja Képek letöltése a legördülő listából.

Alternatív megoldásként az összes képet letöltheti a nyitó e-mailben, ha jobb egérgombbal kattint a helyőrzőre, és kiválasztja Képek letöltése a helyi menüből.

 (2) Nagyítási szint

Ha az üzenetablakban módosítani szeretné az e-mailek olvasásának nagyítási szintjét, a következőket teheti:

(1) Kattintson Üzenet > Zoomolás.

(2) A Zoom olvasás közben párbeszédpanelen adja meg a nagyítási szintet a Nagyítás szakaszban jelölje be az ikont Emlékezz a preferenciámra opciót, és kattintson a OK gombot.

Ha engedélyezte a Emlékezz a preferenciámra opciót, az új nagyítási szint automatikusan alkalmazásra kerül minden üzenetablakban és Pane olvasása.

  (3) Mellékletek előnézete

Ha a nyitó e-mail mellékleteket tartalmaz, akkor a mellékleteket egyszerűen megtekintheti, ha rájuk kattint a melléklet sávban.

Amikor az üzenetablakban megtekint egy mellékletet, rákattinthat Vissza az üzenethez vagy kattintson a csatolási sáv fölé Berendezés > Üzenet megjelenítése hogy megjelenítse az üzenet tartalmát.

  (4) Felolvasás

E-mail olvasása közben az üzenetablakban kattintással engedélyezheti az üzenet tartalmának kimondását Üzenet > Hangosan olvas.

  (5) Előző és következő tétel

Ha az üzenetablakban olvas egy e-mailt, a gombra kattintva könnyedén átugorhat az előző vagy a következő e-mailre  or  a gyorselérési eszköztáron.

Alternatív megoldásként megnyomhatja Ctrl + < gombokkal nyissa meg az előző e-mailt, majd nyomja meg a gombot Ctrl + > a következő e-mail megnyitásához.


3. Gyorsan olvasható több e-mail az Üzenetek listájában

Ha minden nap több e-mailt kap egy csomó levélszemétből, ezeket az e-maileket közvetlenül beolvashatja az üzenetlistában, majd hasznos e-maileket vehet fel, és elolvashatja azokat az olvasó panelen vagy az üzenetablakban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet gyorsan elolvasni több e-mailt az üzenetlistában.

Bővítheti az üzenetek listáját, majd engedélyezheti az automatikus előnézetet több sorral az üzenetek gyors elolvasásához közvetlenül az üzenetlistában.

1. Először bővítse ki az üzenetlistát, amire szüksége van:
(1) Vigye a kurzort az üzenetlista jobb szélére;
(2) Húzza az élét jobbra, amikor a kurzor átvált ;
(3) Engedje el az egeret, ha a szélesség elegendő.

2. Kattints Megnézem > Üzenet előnézete és válassza ki a 1 vonal, 2 Linesvagy 3 Lines a legördülő listában az előnézeti sorok számának megváltoztatásához. (Esetemben kiválasztom 3 Lines.)
 

3. Most megjelenik a Microsoft Outlook párbeszédpanel. Kattintson a gombra Ez a mappa gombot vagy Minden postafiók gombot, amire szüksége van.

  • Ez a mappa: Ha csak az aktuális mail mappában szeretné megváltoztatni az előnézeti sorok számát, kattintson a gombra Ez a mappa gomb;
  • Minden postafiók: Ha meg akarja változtatni az előnézeti sorok számát az összes postaláda összes mappájában, kattintson a gombra Minden postafiók gombot.

Most az üzenetlista megváltozott az alábbi képernyőképen. Az üzenetlistában megtekintheti az összes e-mail üzenet tartalmát 3 sorban (vagy más megadott számú sorban).


További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations