Miután hozzáadta az e-mail fiókokat az Outlook programban, automatikusan hozzáad egy automatikus küldés / fogadás csoportot az összes fiók számára, hogy elemeket küldjön és fogadjon az Outlook programban. Létrehozhat egy teljesen új automatikus küldés / fogadás csoportot a megadott e-mail fiókokhoz és mappákhoz, amire szüksége van.

Könnyedén létrehozhat egy új automatikus küldés / fogadás csoportot az alábbiak szerint:

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. Ezután a Csoport neve küldése / fogadása mezőbe írja be az új csoport nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. Most belép a Küldés / fogadás beállításai párbeszédpanelen, kérjük, konfigurálja a beállításokat az alábbiak szerint:
(1) A Fiókok panelen kattintson egy e-mail fiók kiválasztására;
(2) Jelölje be a Vegye fel a kiválasztott fiókot ebben a csoportban választási lehetőség;
(3) A Fiókbeállítások részben kérjük jelölje be a lehetőségeket;
(4) A mappa beállításai szakaszban válassza ki azokat a mappákat, amelyeket hozzáad az új küldés / fogadás csoporthoz, és minden egyes mappához adja meg egyesével a letöltési lehetőségeket.
(5) Ismételje meg a fenti (1) - (4) lépéseket, ha más e-mail fiókok mappáit kívánja hozzáadni az új küldési / fogadó csoporthoz.

5. Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez, majd szükség szerint zárja be a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelt.

tippek: Kattintson Szerkessze az automatikus küldési fogadás csoportot részletesebb magyarázatot kaphat az automatikus küldés / fogadás csoport beállításainak konfigurálásáról.

A teljesen új küldési / fogadó csoport létrehozása mellett másolhat egy meglévő csoportot is, majd szerkesztheti a másolatot egy új küldési / fogadó csoport létrehozásához. Ez az oktatóanyag megmutatja az automatikus küldés / fogadás csoport másolásának részletes lépéseit.

Egy meglévő automatikus küldés / fogadás csoportot egyszerűen másolhat az alábbiak szerint:

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a másolni kívánt küldés / fogadás csoport kiválasztására, majd kattintson a gombra másolat gombot.

3. A Csoport neve küldése / fogadása mezőbe írja be az új csoport nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.

Most a megadott küldés / fogadás csoport másolásra kerül, és annak másolata hozzáadódik a küldési / fogadó csoport listamezőhöz. Lásd a képernyőképet:

tippek: Folytathatja az új küldés / fogadás csoport szerkesztését szükség szerint. Kattintson ide az Automatikus küldési fogadás csoport szerkesztése megtekintéséhez.

Alapértelmezés szerint az Outlook automatikusan, rendszeres időközönként (30 perc) fogadja az e-maileket. Szükség szerint módosíthatja az automatikus küldés / fogadás szabályokat, mondja a küldés / fogadás intervallum, amikor az Outlook online, és hasonlók.

3.1 Küldés / fogadás csoport online beállításainak szerkesztése

Külön módosíthatja az online és az offline beállításokat egy adott küldési / fogadó csoporthoz az Outlook programban. Ez a szakasz végigvezeti Önt a küldés / fogadás szabály online beállításainak szerkesztésén.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt küldési / fogadási csoportot, majd szükség szerint konfigurálja az online beállításokat.

(1) Felveszi ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) közé: Ha bejelöli ezt az opciót, akkor a csoportra kattintva nem küldhet és fogadhat manuálisan elemeket Küldés fogadás > Minden mappa küldése / fogadása vagy nyomja meg a gombot F9 kulcs.

(2) Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként: Megváltoztathatja ennek a csoportnak a küldés / fogadás intervallumát, ha bejelöli ezt az opciót, és a beírt mezőbe írja be a megadott percek számát.

(3) Végezzen automatikus küldés / fogadás kilépéskor: Ha bejelöli ezt az opciót, az Outlook a teljes kilépés előtt mindig futtatja a küldés / fogadás folyamatot.

3.2 Küldés / fogadás csoport offline beállításainak szerkesztése

Konfigurálhatja az offline beállításokat egy küldés / fogadás csoport számára, és módosíthatja az offline frissítések gyakoriságát az Outlook küldés / fogadás csoportjában.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt küldési / fogadó csoportot, és módosítsa a beállításokat Ha az Outlook offline állapotban van.

(1) Felveszi ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) közé: Ha letiltja ezt az opciót, akkor az Outlook nem kattintva kattintva csatlakozik a megadott küldés / fogadás csoport tételeihez Küldés fogadás > Minden mappa küldése / fogadása vagy nyomja meg F9 gombot, ha az Outlook offline állapotban van.

(2) Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként: Ha szüksége van az Outlook-ra, hogy rögzített időközönként csatlakozzon a megadott küldés / fogadás csoport tételeihez, akkor bejelölheti ezt az opciót, és beírhatja a megadott percszámot a belső mezőbe.

3.3 A küldés / fogadás csoport egyéb beállításainak szerkesztése

Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet hozzáadni vagy eltávolítani az e-mail fiókokat vagy mappákat egy adott küldési / fogadó csoportban, és konfigurálhatom a küldés / fogadás beállításait egy adott e-mail fiókhoz vagy mappához is.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a szerkeszteni kívánt küldési / fogadó csoport kiválasztására, majd kattintson a gombra szerkesztése gombot.

3. A Küldés / fogadás beállítások párbeszédpanelen kérjük, módosítsa a beállításokat.

4. Kattintson az OK gombot a módosítások mentéséhez.

Könnyedén átnevezhet egy meglévő automatikus küldés / fogadás csoportot a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen.

Kövesse az alábbi lépéseket az automatikus küldés / fogadás csoport átnevezéséhez.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. Kattintson a Csoportok küldése / fogadása elemre, hogy kiválassza a megnevezni kívánt csoportot, majd kattintson a gombra átnevezése gombot.

3. A Csoport neve küldése / fogadása párbeszédpanelen írja be az új nevet, majd kattintson a gombra OK gombot.

Ezután visszatér a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelre, és láthatja, hogy a megadott küldési / fogadó csoportot már átnevezték. Szükség szerint zárja be a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelt.

Lehet, hogy korábban már létrehozott több automatikus küldés / fogadás csoportot, de most néhányat el akar távolítani. Ez az oktatóanyag bemutatja az automatikus küldési / fogadó csoport lépésről lépésre történő eltávolításának útmutatását.

Ha el kell távolítania az automatikus küldés / fogadás csoportot, tegye a következőket:

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a kiválasztott küldési / fogadó csoport kiválasztására, amelyet eltávolít, majd kattintson a gombra eltávolít gombot.

Most a megadott küldés / fogadás csoport azonnal eltávolításra kerül. És szükség szerint bezárhatja a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelt.