Ugrás a tartalomra

Outlook oktatóanyag - e-mail sablonok

Könnyedén létrehozhatunk és alkalmazhatunk dokumentumsablonokat a Word-ben. Hasonlóképpen gyorsan létrehozhatunk és alkalmazhatunk e-mail sablonokat az Outlook programban? Igen, ez az oktatóanyag segít az e-mail sablonok egyszerű létrehozásában, szerkesztésében és alkalmazásában az Outlookban.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Hozzon létre egy e-mail sablont

Könnyedén létrehozhat egy új e-mail sablont az Outlookban az alábbiak szerint:

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

tippek: Alternatív megoldásként megnyomhatja a gombot is Ctrl + N gombokat egy új e-mail létrehozásához.

2. Most egy új üzenetíró ablak nyílik meg. Adjon hozzá címzetteket, írja be a tárgyat, adjon hozzá e-mail címkéket, csatoljon mellékleteket, és állítsa össze az üzenet törzsét, amire szüksége van.

3. Kattints filé > Mentés másként.

4. A Mentés másként párbeszédpanelen nevezze el az új sablont a Fájlnév doboz, válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listát, és kattintson a Megtakarítás gombot.

Tipp: Az új e-mail sablon alapértelmezés szerint az Outlook sablon mappába kerül. Ha egy másik mappába kell mentenie a sablont, akkor a Mentés másként párbeszédpanelen meg kell nyitnia a mappát, mielőtt a Megtakarítás gombot.

Ez az alapértelmezett Outlook sablon mappa elérési útja: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Most létrejön az új e-mail sablon. Kérjük, mentés nélkül zárja be az új üzenetíró ablakot.


2. Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból

2.1 Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból az Űrlap kiválasztása funkcióval

Új e-mail létrehozásához az Outlook meglévő sablonjából a következőket teheti:

1. A levelezési nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > Válasszon űrlapot.

2. Az Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő lista;
(2) Kattintson, hogy kiválassza a megadott sablont, amelyből e-mailt hoz létre (tippek: Ha az e-mail sablon nem szerepel a párbeszédpanelen, akkor kattintson a gombra Tallózás gombot egy másik mappa megkereséséhez és kiválasztásához.);
(3) Kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

Ezután egy új e-mail jön létre a megadott sablon alapján. Folytasd, hogy komponálj, és szükség szerint küldd el.

2.2 Hozzon létre új e-mailt a sablonból a sablonfájl közvetlen megnyitásával

Megnyithatjuk az e-mail sablont, hogy közvetlenül létrehozzunk belőle új e-mailt.

1. Nyissa meg az e-mail sablont tartalmazó mappát.
tippek: Ha az e-mail sablon az alapértelmezett sablonmappában van tárolva, a mappát a következő mappaútvonalon nyithatja meg: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Kattintson duplán az e-mail sablonra a megnyitásához.

Ezután egy új e-mail jön létre a megadott sablon alapján. Szükség szerint összeállíthatja és elküldheti az új e-mailt.


3. Szerkesszen egy e-mail sablont

Mint tudjuk, az e-mail sablon nem nyitható meg és nem szerkeszthető közvetlenül. Ezt a feladatot azonban körforgalommal megoldhatjuk: hozzon létre egy új e-mailt a sablonból, majd mentse el az e-mailt ugyanazon névsablonként az eredeti felülírásához.

1. Az Outlookban kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > Válasszon űrlapot.

2. Az Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő lista;
(2) Kattintson, hogy kiválassza a megadott sablont, amelyből e-mailt hoz létre (tippek: Ha nem találja meg a megadott sablont, kattintson a gombra Tallózás gombot egy másik mappából való megkereséshez és kiválasztáshoz);
(3) Kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

3. Most egy új e-mail jön létre a megadott sablonból. Szükség szerint módosítsa az új e-mailt.

4. Az üzenetírás ablakában kattintson a gombra filé > Mentés másként.

5. A Mentés másként párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő lista;
(2) Nyissa meg az eredeti e-mail sablont tartalmazó mappát;
(3) A Fájlnév mezőben ellenőrizze, hogy a fájlnév határozottan megegyezik-e az eredeti e-mail sablon fájlnevével;
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

6. Most megjelenik a Mentés megerősítése párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombra az eredeti sablon felülírásához.

Eddig körforgalmi úton szerkesztettük az e-mail sablont. És mentés nélkül bezárhatja az új e-mailt.


4. (Automatikus) válasz sablonnal

Könnyedén létrehozhatunk egy új e-mailt egy e-mail sablonból a Válasszon űrlapot funkció, de hogyan válaszoljon egy e-mailt sablonnal az Outlook programban? Készíthetünk egy szabályt a probléma megoldására.

1. Készítse elő azt az e-mail sablont, amellyel válaszolni fog. (Kattintson a megtekintéshez hogyan lehet e-mail sablont létrehozni.)

2. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

3. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály új szabály létrehozásához.

4. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

5. A második Szabály varázsló párbeszédpanelen adja meg az e-mailek megválaszolásának feltételeit, majd kattintson a gombra Következő gombot.
Esetemben pipálom a csak nekem küldött opciót.

6. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen jelölje be a ikont válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson a linkelt szövegreegy megadott sablont"A 2 lépés szakasz.

7. Most a Válasszon sablont kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listában kattintson a kívánt sablon kiválasztására, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

tippek: Ha nem találja meg a megadott sablont a párbeszédpanelen, kattintson a gombra Tallózás gombot, hogy kiválaszthassa más mappákból.

8. Most visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő gombot.

9. A negyedik Szabályvarázslóban adja meg a kivételeket, ha szükséges, és kattintson a gombra Következő gombot.

10. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt a 1 lépés négyzetben jelölje be a kívánt lehetőségeket a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

tippek: Ha most szeretne válaszolni az e-mailekre a Bejövő mappában, jelölje be Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában opciót.

11. Visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.

tippek:
(1) Az összes bejövő e-mail automatikus megválaszolásához folyamatosan működnie kell az Outlook programot.
(2) Ha automatikusan szeretne válaszolni az e-mailekre egy Exchange-fiókban, kattintson a gombra filé > Info > Automatikus válaszok az Automatikus válaszok funkció engedélyezéséhez, majd megadta az automatikus válaszbeállításokat és szöveget az alábbi képernyőképen:


5. Válasz vagy továbbítás sablonnal (egyszerű szöveg)

Ha a válasz vagy a továbbított tartalom csak sablon, csak sablon, akkor gyors lépést tehet a sablonnal történő válaszadás vagy továbbítás elérésére.

1. A levelezési nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Új (ban,-ben Gyors lépések csoport).

2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen nevezze el az új gyors lépést, adja meg a műveletet Válasz or Válasz mindenkinek or Előrekettyenés Opciók megjelenítése az opciók szakasz kibontásához írja be a választ vagy továbbítsa a tartalmat, majd kattintson a gombra befejez gombot.

Eddig elkészült az új gyors lépés. A gyors lépést kattintásokkal egyszerűen alkalmazhatja.

3. Ha ezzel a gyors lépéssel válaszolnia kell egy e-mailt, válassza ki az e-mailt, és kattintson az új gyors lépésre a Gyors lépések csoport.

4. Ekkor megnyílik a válaszoló vagy továbbító üzenetablak az előre beállított tartalommal. Végezze el a szükséges változtatásokat, majd kattintson a gombra Küldés gombot.


További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

images / stories / outlook-tutorials / email-templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations