Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Outlook oktatóanyag - e-mail sablonok

Könnyedén létrehozhatunk és alkalmazhatunk dokumentumsablonokat a Word-ben. Hasonlóképpen gyorsan létrehozhatunk és alkalmazhatunk e-mail sablonokat az Outlook programban? Igen, ez az oktatóanyag segít az e-mail sablonok egyszerű létrehozásában, szerkesztésében és alkalmazásában az Outlookban.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Hozzon létre egy e-mail sablont

Könnyedén létrehozhat egy új e-mail sablont az Outlookban az alábbiak szerint:

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

tippek: Alternatív megoldásként megnyomhatja a gombot is Ctrl + N gombokat egy új e-mail létrehozásához.

2. Most egy új üzenetíró ablak nyílik meg. Adjon hozzá címzetteket, írja be a tárgyat, adjon hozzá e-mail címkéket, csatoljon mellékleteket, és állítsa össze az üzenet törzsét, amire szüksége van.

3. Kattints filé > Mentés másként.

4. A Mentés másként párbeszédpanelen nevezze el az új sablont a Fájlnév doboz, válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listát, és kattintson a Megtakarítás gombot.

Tipp: Az új e-mail sablon alapértelmezés szerint az Outlook sablon mappába kerül. Ha egy másik mappába kell mentenie a sablont, akkor a Mentés másként párbeszédpanelen meg kell nyitnia a mappát, mielőtt a Megtakarítás gombot.

Ez az alapértelmezett Outlook sablon mappa elérési útja: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Most létrejön az új e-mail sablon. Kérjük, mentés nélkül zárja be az új üzenetíró ablakot.


2. Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból

2.1 Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból az Űrlap kiválasztása funkcióval

Új e-mail létrehozásához az Outlook meglévő sablonjából a következőket teheti:

1. A levelezési nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > Válasszon űrlapot.

2. Az Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő lista;
(2) Kattintson, hogy kiválassza a megadott sablont, amelyből e-mailt hoz létre (tippek: Ha az e-mail sablon nem szerepel a párbeszédpanelen, akkor kattintson a gombra Tallózás gombot egy másik mappa megkereséséhez és kiválasztásához.);
(3) Kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

Ezután egy új e-mail jön létre a megadott sablon alapján. Folytasd, hogy komponálj, és szükség szerint küldd el.

2.2 Hozzon létre új e-mailt a sablonból a sablonfájl közvetlen megnyitásával

Megnyithatjuk az e-mail sablont, hogy közvetlenül létrehozzunk belőle új e-mailt.

1. Nyissa meg az e-mail sablont tartalmazó mappát.
tippek: Ha az e-mail sablon az alapértelmezett sablonmappában van tárolva, a mappát a következő mappaútvonalon nyithatja meg: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Kattintson duplán az e-mail sablonra a megnyitásához.

Ezután egy új e-mail jön létre a megadott sablon alapján. Szükség szerint összeállíthatja és elküldheti az új e-mailt.


3. Szerkesszen egy e-mail sablont

Mint tudjuk, az e-mail sablon nem nyitható meg és nem szerkeszthető közvetlenül. Ezt a feladatot azonban körforgalommal megoldhatjuk: hozzon létre egy új e-mailt a sablonból, majd mentse el az e-mailt ugyanazon névsablonként az eredeti felülírásához.

1. Az Outlookban kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > Válasszon űrlapot.

2. Az Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő lista;
(2) Kattintson, hogy kiválassza a megadott sablont, amelyből e-mailt hoz létre (tippek: Ha nem találja meg a megadott sablont, kattintson a gombra Tallózás gombot egy másik mappából való megkereséshez és kiválasztáshoz);
(3) Kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

3. Most egy új e-mail jön létre a megadott sablonból. Szükség szerint módosítsa az új e-mailt.

4. Az üzenetírás ablakában kattintson a gombra filé > Mentés másként.

5. A Mentés másként párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő lista;
(2) Nyissa meg az eredeti e-mail sablont tartalmazó mappát;
(3) A Fájlnév mezőben ellenőrizze, hogy a fájlnév határozottan megegyezik-e az eredeti e-mail sablon fájlnevével;
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

6. Most megjelenik a Mentés megerősítése párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombra az eredeti sablon felülírásához.

Eddig körforgalmi úton szerkesztettük az e-mail sablont. És mentés nélkül bezárhatja az új e-mailt.


4. (Automatikus) válasz sablonnal

Könnyedén létrehozhatunk egy új e-mailt egy e-mail sablonból a Válasszon űrlapot funkció, de hogyan válaszoljon egy e-mailt sablonnal az Outlook programban? Készíthetünk egy szabályt a probléma megoldására.

1. Készítse elő azt az e-mail sablont, amellyel válaszolni fog. (Kattintson a megtekintéshez hogyan lehet e-mail sablont létrehozni.)

2. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

3. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály új szabály létrehozásához.

4. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

5. A második Szabály varázsló párbeszédpanelen adja meg az e-mailek megválaszolásának feltételeit, majd kattintson a gombra Következő gombot.
Esetemben pipálom a csak nekem küldött opciót.

6. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen jelölje be a ikont válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson a linkelt szövegreegy megadott sablont"A 2 lépés szakasz.

7. Most a Válasszon sablont kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listában kattintson a kívánt sablon kiválasztására, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

tippek: Ha nem találja meg a megadott sablont a párbeszédpanelen, kattintson a gombra Tallózás gombot, hogy kiválaszthassa más mappákból.

8. Most visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő gombot.

9. A negyedik Szabályvarázslóban adja meg a kivételeket, ha szükséges, és kattintson a gombra Következő gombot.

10. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt a 1 lépés négyzetben jelölje be a kívánt lehetőségeket a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

tippek: Ha most szeretne válaszolni az e-mailekre a Bejövő mappában, jelölje be Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában opciót.

11. Visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.

tippek:
(1) Az összes bejövő e-mail automatikus megválaszolásához folyamatosan működnie kell az Outlook programot.
(2) Ha automatikusan szeretne válaszolni az e-mailekre egy Exchange-fiókban, kattintson a gombra filé > Info > Automatikus válaszok az Automatikus válaszok funkció engedélyezéséhez, majd megadta az automatikus válaszbeállításokat és szöveget az alábbi képernyőképen:


5. Válasz vagy továbbítás sablonnal (egyszerű szöveg)

Ha a válasz vagy a továbbított tartalom csak sablon, csak sablon, akkor gyors lépést tehet a sablonnal történő válaszadás vagy továbbítás elérésére.

1. A levelezési nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Új (ban,-ben Gyors lépések csoport).

2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen nevezze el az új gyors lépést, adja meg a műveletet Válasz or Válasz mindenkinek or Előrekettyenés Opciók megjelenítése az opciók szakasz kibontásához írja be a választ vagy továbbítsa a tartalmat, majd kattintson a gombra befejez gombot.

Eddig elkészült az új gyors lépés. A gyors lépést kattintásokkal egyszerűen alkalmazhatja.

3. Ha ezzel a gyors lépéssel válaszolnia kell egy e-mailt, válassza ki az e-mailt, és kattintson az új gyors lépésre a Gyors lépések csoport.

4. Ekkor megnyílik a válaszoló vagy továbbító üzenetablak az előre beállított tartalommal. Végezze el a szükséges változtatásokat, majd kattintson a gombra Küldés gombot.


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
images / stories / outlook-tutorials / email-templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.