Outlook oktatóanyag - e-mail sablonok
Könnyedén létrehozhatunk és alkalmazhatunk dokumentumsablonokat a Word-ben. Hasonlóképpen gyorsan létrehozhatunk és alkalmazhatunk e-mail sablonokat az Outlook programban? Igen, ez az oktatóanyag segít az e-mail sablonok egyszerű létrehozásában, szerkesztésében és alkalmazásában az Outlookban.
Tartalomjegyzék
- 1. Hozzon létre egy e-mail sablont
- 2. Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból
- 3. Szerkesszen egy e-mail sablont
- 4. (Automatikus) válasz sablonnal
- 5. Válasz vagy továbbítás sablonnal (egyszerű szöveg)
Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.
1. Hozzon létre egy e-mail sablont
Könnyedén létrehozhat egy új e-mail sablont az Outlookban az alábbiak szerint:
1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Főoldal > új Email új e-mail létrehozásához.

tippek: Alternatív megoldásként megnyomhatja a gombot is Ctrl + N gombokat egy új e-mail létrehozásához.
2. Most egy új üzenetíró ablak nyílik meg. Adjon hozzá címzetteket, írja be a tárgyat, adjon hozzá e-mail címkéket, csatoljon mellékleteket, és állítsa össze az üzenet törzsét, amire szüksége van.

3. Kattints filé > Mentés másként.
4. A Mentés másként párbeszédpanelen nevezze el az új sablont a Fájlnév doboz, válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listát, és kattintson a Megtakarítás gombot.

Tipp: Az új e-mail sablon alapértelmezés szerint az Outlook sablon mappába kerül. Ha egy másik mappába kell mentenie a sablont, akkor a Mentés másként párbeszédpanelen meg kell nyitnia a mappát, mielőtt a Megtakarítás gombot.
Ez az alapértelmezett Outlook sablon mappa elérési útja: % AppData% \ Microsoft \ Templates
5. Most létrejön az új e-mail sablon. Kérjük, mentés nélkül zárja be az új üzenetíró ablakot.
2. Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból
2.1 Hozzon létre egy új e-mailt a sablonból az Űrlap kiválasztása funkcióval
Új e-mail létrehozásához az Outlook meglévő sablonjából a következőket teheti:
1. A levelezési nézetben kattintson a gombra Főoldal > Új elemek > Válasszon űrlapot.

2. Az Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő lista;
(2) Kattintson, hogy kiválassza a megadott sablont, amelyből e-mailt hoz létre (tippek: Ha az e-mail sablon nem szerepel a párbeszédpanelen, akkor kattintson a gombra Tallózás gombot egy másik mappa megkereséséhez és kiválasztásához.);
(3) Kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

Ezután egy új e-mail jön létre a megadott sablon alapján. Folytasd, hogy komponálj, és szükség szerint küldd el.
2.2 Hozzon létre új e-mailt a sablonból a sablonfájl közvetlen megnyitásával
Megnyithatjuk az e-mail sablont, hogy közvetlenül létrehozzunk belőle új e-mailt.
1. Nyissa meg az e-mail sablont tartalmazó mappát.
tippek: Ha az e-mail sablon az alapértelmezett sablonmappában van tárolva, a mappát a következő mappaútvonalon nyithatja meg: % AppData% \ Microsoft \ Templates
2. Kattintson duplán az e-mail sablonra a megnyitásához.
Ezután egy új e-mail jön létre a megadott sablon alapján. Szükség szerint összeállíthatja és elküldheti az új e-mailt.
3. Szerkesszen egy e-mail sablont
Mint tudjuk, az e-mail sablon nem nyitható meg és nem szerkeszthető közvetlenül. Ezt a feladatot azonban körforgalommal megoldhatjuk: hozzon létre egy új e-mailt a sablonból, majd mentse el az e-mailt ugyanazon névsablonként az eredeti felülírásához.
1. Az Outlookban kattintson a gombra Főoldal > Új elemek > Válasszon űrlapot.

2. Az Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő lista;
(2) Kattintson, hogy kiválassza a megadott sablont, amelyből e-mailt hoz létre (tippek: Ha nem találja meg a megadott sablont, kattintson a gombra Tallózás gombot egy másik mappából való megkereséshez és kiválasztáshoz);
(3) Kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

3. Most egy új e-mail jön létre a megadott sablonból. Szükség szerint módosítsa az új e-mailt.
4. Az üzenetírás ablakában kattintson a gombra filé > Mentés másként.
5. A Mentés másként párbeszédpanelen:
(1) Válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő lista;
(2) Nyissa meg az eredeti e-mail sablont tartalmazó mappát;
(3) A Fájlnév mezőben ellenőrizze, hogy a fájlnév határozottan megegyezik-e az eredeti e-mail sablon fájlnevével;
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

6. Most megjelenik a Mentés megerősítése párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombra az eredeti sablon felülírásához.

Eddig körforgalmi úton szerkesztettük az e-mail sablont. És mentés nélkül bezárhatja az új e-mailt.
4. (Automatikus) válasz sablonnal
Könnyedén létrehozhatunk egy új e-mailt egy e-mail sablonból a Válasszon űrlapot funkció, de hogyan válaszoljon egy e-mailt sablonnal az Outlook programban? Készíthetünk egy szabályt a probléma megoldására.
1. Készítse elő azt az e-mail sablont, amellyel válaszolni fog. (Kattintson a megtekintéshez hogyan lehet e-mail sablont létrehozni.)
2. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Főoldal > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

3. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály új szabály létrehozásához.

4. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

5. A második Szabály varázsló párbeszédpanelen adja meg az e-mailek megválaszolásának feltételeit, majd kattintson a gombra Következő gombot.
Esetemben pipálom a csak nekem küldött opciót.

6. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen jelölje be a ikont válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson a linkelt szövegreegy megadott sablont"A 2 lépés szakasz.

7. Most a Válasszon sablont kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listában kattintson a kívánt sablon kiválasztására, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

tippek: Ha nem találja meg a megadott sablont a párbeszédpanelen, kattintson a gombra Tallózás gombot, hogy kiválaszthassa más mappákból.
8. Most visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő gombot.
9. A negyedik Szabályvarázslóban adja meg a kivételeket, ha szükséges, és kattintson a gombra Következő gombot.
10. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt a 1 lépés négyzetben jelölje be a kívánt lehetőségeket a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

tippek: Ha most szeretne válaszolni az e-mailekre a Bejövő mappában, jelölje be Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában opciót.
11. Visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.
tippek:
(1) Az összes bejövő e-mail automatikus megválaszolásához folyamatosan működnie kell az Outlook programot.
(2) Ha automatikusan szeretne válaszolni az e-mailekre egy Exchange-fiókban, kattintson a gombra filé > Info > Automatikus válaszok az Automatikus válaszok funkció engedélyezéséhez, majd megadta az automatikus válaszbeállításokat és szöveget az alábbi képernyőképen:

5. Válasz vagy továbbítás sablonnal (egyszerű szöveg)
Ha a válasz vagy a továbbított tartalom csak sablon, csak sablon, akkor gyors lépést tehet a sablonnal történő válaszadás vagy továbbítás elérésére.
1. A levelezési nézetben kattintson a gombra Főoldal > Új (ban,-ben Gyors lépések csoport).

2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen nevezze el az új gyors lépést, adja meg a műveletet Válasz or Válasz mindenkinek or Előrekettyenés Opciók megjelenítése az opciók szakasz kibontásához írja be a választ vagy továbbítsa a tartalmat, majd kattintson a gombra befejez gombot.

Eddig elkészült az új gyors lépés. A gyors lépést kattintásokkal egyszerűen alkalmazhatja.
3. Ha ezzel a gyors lépéssel válaszolnia kell egy e-mailt, válassza ki az e-mailt, és kattintson az új gyors lépésre a Gyors lépések csoport.

4. Ekkor megnyílik a válaszoló vagy továbbító üzenetablak az előre beállított tartalommal. Végezze el a szükséges változtatásokat, majd kattintson a gombra Küldés gombot.

További cikkek ...
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

