Több tucat előre beállított e-mail téma van az Outlookban, és bármelyiket könnyedén alkalmazhatja egy új e-mailre az alábbiak szerint:

1. Az Levél nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > E-mail üzenet használata > További írószerek a Téma vagy Irodaszer párbeszédpanel engedélyezéséhez.

2. A Téma vagy Irodaszerek párbeszédpanelen kattintson a levélpapír kiválasztására a Válasszon egy témát listamezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot.

tippek:
(1) Élénk színek: Ez az opció megváltoztat néhány betűtípust és jobban vonzza őket.
(2) Aktív grafika: Ez az opció megjelenít néhány beillesztett képet, például vízszintes vonalképet, golyóképet stb.
(3) Háttérkép: Ha a kiválasztott írószer háttérképet tartalmaz, ezt a beállítást kikapcsolhatja, hogy eltávolítsa a háttérképet az új létrehozott e-mailből. Ez a lehetőség azonban nem törli az új e-mail háttérszínét.

3. Most létrejön az új e-mail a megadott írószerrel.

Amikor szavakat gépel, fejléceket, hiperhivatkozásokat és golyókat állít be az üzenet törzsébe, azok automatikusan követik a megadott írószerek előre beállított stílusait.

Ha mindig ugyanazt a témát vagy írószert kell alkalmaznia az Outlook összes új e-mailjére, engedélyezheti az alapértelmezett e-mail témát az Outlook programban.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel engedélyezéséhez.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen engedélyezze Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Írószerek és betűtípusok gombot a Üzenetek írása szakasz.

3. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen a személyes és papíráruk lapon kattintson a téma gombot.

4. A Téma vagy Irodaszerek párbeszédpanelen kattintson a levélpapír kiválasztására a Válasszon egy témát listamezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot.

tippek:
(1) Élénk színek: Ez az opció megváltoztat néhány betűtípust és jobban vonzza őket.
(2) Aktív grafika: Ez az opció megjelenít néhány beillesztett képet, például vízszintes vonalképet, golyóképet stb.
(3) Háttérkép: Ha a kiválasztott írószer háttérképet tartalmaz, ezt a beállítást kikapcsolhatja, hogy eltávolítsa a háttérképet az új létrehozott e-mailből. Ez a lehetőség azonban nem törli az új e-mail háttérszínét.

Eddig az alapértelmezett témát vagy levélpapírt adták meg. És rákattinthat a OK gombokat a beállítások befejezéséhez. Ha fel akarja adni a normál szöveg betűtípusát az alapértelmezett e-mail témában, és egyedileg szeretné beállítani, folytassa:

5. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Mindig használja a betűtípusaimat tól betűtípus legördülő listát, és kattintson a betűtípus gombot a Új e-mail üzenetek szakasz.

6. A Betűtípus párbeszédpanelen állítsa be a szokásos szöveg betűtípusát, amire szüksége van, például betűtípust, betűstílust, betűméretet, betűszínt, betűhatásokat stb. OK gombot a beállítások mentéséhez.

tippek: Ha szükséges, beállíthatja a normál szöveg betűtípusát is a válaszoló vagy továbbító üzenetekben: kattintson a gombra betűtípus gombot a Üzenetek megválaszolása vagy továbbítása szakasz az Aláírás és írószer párbeszédpanelen, majd a felbukkanó Betűtípus párbeszédpanelen adja meg a szokásos szöveg betűtípusát.

7. Kattints OK gombok egymás után az Signature and Stationery és az Outlook Options párbeszédpanel bezárásához.

Mostantól az új e-mail létrehozásakor az Outlook alkalmazásban az új e-mail automatikusan alkalmazza az alapértelmezett e-mail témát.

Észreveheti, hogy az e-mail témák vagy írószerek csak az Outlook új üzeneteire alkalmazhatók. Egyes Outlook-felhasználóknak azonban e-mail témákat is alkalmazniuk kell az e-mailek megválaszolására vagy továbbítására, az írószerek cseréjére vagy eltávolítására válaszokban vagy továbbításokban. Megváltoztathatja a válasz vagy az továbbítás opcióit, hogy elkészüljön.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel engedélyezéséhez.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Engedélyezés Levél a bal sávban;
(2) A Válaszok és továbbítások szakasz, ellenőrizze a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban választási lehetőség;
(3) Válassza ki Ne tartalmazzon eredeti üzenetet or Eredeti üzenet csatolása tól Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából.

tippek: Ha az alapértelmezett e-mail témát kell alkalmaznia az e-mailek továbbításakor, válassza a lehetőséget Eredeti üzenet csatolása tól Üzenet továbbításakor legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez.

4. Engedélyezze az alapértelmezett e-mail témát vagy levélpapírt. (Kattintson az útmutatók megtekintéséhez…)
Mostantól kezdve, amikor válaszol vagy továbbít egy e-mailt az Outlook programban, automatikusan alkalmazza az alapértelmezett e-mail témát a válaszoló vagy továbbító e-mailre.

Ha az eredeti e-mail tartalmaz levélpapírt, akkor az e-mail levélpapír az alapértelmezettre cserélődik a válaszokban vagy automatikusan továbbítja.

Előfordulhat, hogy az előre beállított e-mail témák vagy írószerek nem felelnek meg az igényeinknek, és új egyedi e-mail témát vagy írószert kell létrehoznunk. A következőket tehetjük:

1. Az Levél nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozása az Outlook programban.

2. Adjon hozzá háttérszínt vagy háttérképet az új e-mailhez.

2.1 Adjon hozzá háttérszínt

Az új e-mail üzenetablakban engedélyezze a Opciók fülre kattintva Oldalszín, majd vegye fel a kívánt háttérszínt.

2.2 Háttérkép hozzáadása

Ha háttérképet kell hozzáadnia az új egyedi írószerhez, kérjük, tegye a következőket:
2.2.1 Az új e-mail ablakban kattintson a gombra Opciók > Oldalszín > Kitöltési effektusok.

2.2.2 A Fill Effects párbeszédpanelen engedélyezze a Kép lapot, és kattintson a Válassza a Kép lehetőséget gombot.
 

2.2.3 A Kép kiválasztása párbeszédpanelen nyissa meg a háttérképet tartalmazó mappát, válassza ki a háttérképet, majd kattintson a gombra betétlap gombot.

2.2.4 Most visszatér a Kitöltési effektusok párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a beállítások mentéséhez.

Most a háttérszín vagy kép hozzáadódik az egyedi írószerekhez.

3. Állítsa be a normál szöveg betűtípusát.
3.1 Engedélyezze a Szöveg formázása fülre az új üzenetablakban kattintson a jobb gombbal Normál a Stílus galériában, és válassza a lehetőséget módosít a jobb egérgombbal kattintva.

3.2 A Stílus módosítása párbeszédpanelen állítsa be a szokásos szöveg betűtípusát, amire szükség van, például betűtípust, betűméretet, betűszínt, igazítást, sortávolságot stb.

tippek: Ha szükséges, a formátumra kattintva testreszabhat más formázást is kialakított gombot a bal alsó sarokban.

3.3 A beállítások befejezése után kattintson a gombra OK gomb menteni.

4. Állítsa be a címsorok stílusát.
A. Hasonló műveletét követheti 3 lépés az 1. fejléc, a 2. fejléc stb. stílusának szükség szerinti beállításához.

5. Mentse el az egyedi írószereket.

5.1 Az új üzenetablakban kattintson a gombra filé > Mentés másként.

5.2 Most megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, kérjük, illessze be az útvonalat a cím mezőbe, majd nyomja meg az gombot belép kulcs.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Folytassa az új papíráruk megnevezésével, adja meg a fájltípust HTML (* .htm; *. Html), és kattintson a Megtakarítás gombot.

Eddig új, egyedi e-mail írószereket hoztak létre és adtak hozzá a témagalériához.

Előfordulhat, hogy néhány Outlook e-mail témát vagy írószert (HTML fájl) külső erőforrásokból szerezünk be, például letöltöttünk néhány webhelyről, megvásároltuk a Microsoft áruházából, régebbi számítógépekről másoltuk, mások megosztották stb. az Outlook levélpapír galériájába.

1. Nyissa meg az Outlook levélpapírfájlokat tartalmazó mappát: nyisson meg egy mappát, illessze be az elérési utat a cím mezőbe, majd nyomja meg az gombot belép kulcs.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Nyissa meg az importálni kívánt külső írószerfájlokat tartalmazó mappát, válassza ki az írószerfájlt és a kapcsolódó mappát, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki másolat a helyi menüből.
 

3. Lépjen az Outlook levélpapír fájlokat tartalmazó mappába, nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokat a külső írószer beillesztéséhez.

tippek: Ha az importált levélpapír képeket tartalmaz, akkor a képek nem jelennek meg, amikor az írószer előnézete látható a Téma vagy az Írószer párbeszédpanelen. Ezek a képek azonban rendszeresen megjelennek, amikor új e-maileket hoz létre ezzel az írószerrel.

Ha meg szeretné akadályozni, hogy az alapértelmezett e-mail téma vagy írószer automatikusan alkalmazódjon az új e-mailekhez, válaszokhoz vagy továbbításokhoz, könnyen kikapcsolhatja az alapértelmezett e-mail témát vagy írószereket.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel engedélyezéséhez.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen engedélyezze Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Írószerek és betűtípusok gombra az Üzenetek írása szakaszban.

3. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen a személyes és papíráruk lapon kattintson a téma gombot.

4. A Téma vagy Irodaszer párbeszédpanelen kattintson a kiválasztáshoz (Nincs téma) a Válasszon egy témát listamezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot.

5. Kattints OK gombok egymás után az Aláírások és írószerek párbeszédpanel és az Outlook Beállítások párbeszédpanel bezárásához.

Ezentúl az e-mail témát vagy az írószereket nem alkalmazzák automatikusan az új e-mailekre vagy a válaszoló / továbbító e-mailekre.

1. Az e-mail témák vagy írószerek csak az Outlook új HTML-e-mailjeivel működnek.
2. Ha új e-mail jött létre, akkor már nem tudjuk megváltoztatni annak témáját vagy írószerét.
3. Ha beállította, hogy válaszoljon vagy továbbítsa eredeti üzenet szövegével, akkor az megválaszolásakor vagy továbbításakor örökölni fogja az eredeti e-mail témáját.