Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Üzenetformátum - HTML, sima szöveg és gazdag szöveg

Kapott már valaha csak normál szövegű üzeneteket, vagy rengeteg képpel és különféle betűformátummal ellátott e-maileket, például félkövér, dőlt, aláhúzott, színes stb. Az Outlookban? Az Outlook támogatja az e-mailek küldését különböző üzenetformátumokban: HTML, Sima szöveg és Rich Text. És ebben az oktatóanyagban az üzenetek formátumáról és azok alkalmazásáról az Outlook programban fogok beszélni.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Az elérhető üzenettípusok

A Microsoft Outlook háromféle üzenetformátumot kínál: HTML, Rich Text és Sima szöveg. Minden üzenetformátum különböző igényeket elégít ki.

1.1 HTML

A HTML formátum a legnépszerűbb üzenetformátum az Outlookban.

Mint tudjuk, a HTML egy weboldal nyelve, amely segítségünkre van abban, hogy gazdag formázó szöveggel, képekkel és más objektumokkal kódoljuk weboldalunkat. Hasonlóképpen, a HTML formátum miatt az egész üzenet tartalma szép és szép weboldalnak tűnik. A HTML formátumú e-mailek támogatják a legtöbb általános betűtípus-formázást, bekezdések formázását, igazítását stb., Sőt, a HTML-formátumú e-maileket a legtöbb e-mail kliens felismeri.

Az Outlook felhasználói közvetlenül alkalmazhatnak üzenet témát egy HTML üzenet létrehozásához, több előre beállított címsorral, betűtípus formázással, igazítással stb. fejlett szöveges effektusok stb.

Azonban biztosan észrevette, hogy egyes képek és alakzatok nem jelenhetnek meg közvetlenül a címzettek Outlookjában, és megkövetelik, hogy a címzettek manuálisan töltsék le őket. A legrosszabb, hogy az Outlook címzettjei úgy konfigurálhatók, hogy megakadályozzák a képek HTML-e-mailekben történő letöltését. Ha a képek nem töltődnek le és nem jelennek meg a címzettek Outlookjában, akkor ezeket a képeket helyettesítik a kép helyőrzőivel, ami az egész üzenetet zavarossá teszi.

1.2 Sima szöveg

A HTML formátumhoz képest a Sima szöveg formátum csak a normál szöveget támogatja az üzenet törzsében. A Sima szöveg formátum nem támogat semmilyen formázást, például félkövér, dőlt, aláhúzás, áthúzás, kiemelt színek stb. Nem támogatja a képek és a hiperhivatkozások megjelenítését az üzenetben. Ha fontos képeket kell beillesztenie az üzenetbe, az egyetlen érvényes megoldás az, ha mellékletként csatolja őket.

1.3 Gazdag szöveg

A Rich Text Format többféle betűtípus formázást, hiperhivatkozásokat, táblázatokat, alakzatokat, képeket stb. Is támogat. A Rich Text üzenet formázásának nagy része azonban csak a Microsoft Outlook és a Microsoft Exchange programokkal kompatibilis. Sőt, a mellékletek be vannak ágyazva az üzenet törzsébe, ahelyett, hogy az üzenet fejlécébe csatolnák.


2. Módosítsa az üzenet formátumát HTML-re, Rich Text formátumra vagy egyszerű szövegre

Új üzenetek összeállításakor, illetve az Outlookban küldött üzenetek megválaszolásakor / továbbításakor könnyen megváltoztathatjuk az üzenet formátumát.

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra HTML, Plain Textvagy Gazdag szöveg gombot a kialakított csoport a Szöveg formázása Tab.

Megjegyzések: Ha a válaszoló vagy továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, kattintson a gombra Kipattan gomb az olvasási panel bal felső sarkában a válaszoló vagy továbbító üzenet megjelenítéséhez az üzenetablakban.


3. Módosítsa az összes új üzenet alapértelmezett üzenetformátumát

Általában az új e-maileket HTML formátumban küldik automatikusan az Outlook programban. Bizonyos esetekben azonban új üzeneteket kell küldenünk más üzenetformátumban, például sima vagy gazdag szöveges formátumban. Itt ez a szakasz az összes új kimenő üzenet alapértelmezett üzenetformátumának megváltoztatásához nyújt segítséget az Outlook alkalmazásban.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Üzenetek írása szakaszban, és válasszon egy új üzenetformátumot a Írjon üzeneteket ebben a formátumban legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Mostantól minden új üzenet automatikusan a megadott üzenetformátumra változik.


4. Módosítsa a kapott e-mail üzenet formátumát

Általában naponta több e-mailt kaptunk az Outlook programban, és ezek az e-mailek lehetnek HTML, egyszerű szöveges vagy gazdag szöveges formátumban. Itt ez a szakasz bemutatja a fogadott e-mail formátumának gyors megváltoztatását bemutató útmutatót az Outlook programban.

1. Az üzenetlistában kattintson duplán a megadott e-mail megnyitásához.

2. Ezután az e-mail egy üzenetablakban nyílik meg. Kattintson a gombra Üzenet > Hozzászólások > Üzenet szerkesztése.

3. Most az üzenet szerkeszthető. Folytassa a Szöveg formázása fülre, majd kattintson a megadott üzenetformátumra, amelyre az e-mailt konvertálja kialakított csoport.

4. nyomja meg Ctrl + S vagy kattintson a gombra Megtakarítás gomb (alapértelmezés szerint a Megtakarítás gomb a fülek felett található gyorselérési eszköztáron található) a változtatások mentéséhez, majd zárja be az üzenetablakot.

Megjegyzések: Ez a módszer egyszerre csak egy fogadott e-mail üzenetformátumát képes megváltoztatni.


5. Mindig egyszerű szöveggel válaszoljon vagy továbbítsa

Ha mindig sima szöveges formátumban kell válaszolnia vagy továbbítania egy e-mailt, akkor ez a szakasz könnyen megoldja a problémákat az Outlook programban.

1. Az Outlook fő felületén kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Trust Center a bal sávban, majd kattintson a gombra Trust Center beállítások gombot.

3. A Megbízhatóság központ párbeszédpanelen kattintson a gombra E-mail biztonság a bal oldali sávban, majd jelölje be a Olvassa el az összes normál levelet egyszerű szövegben lehetőség a Sima szövegként olvassa el szakasz.

4. Kattints OK gombok egymás utáni bezárásához.

Most visszatér az Outlook fő felületére, és látni fogja, hogy az üzenetlistában az összes beérkezett e-mail automatikusan konvertálódik egyszerű szöveggé.

5. Válasszon ki egy e-mailt, amelyre válaszol, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek.

tippek: E-mail továbbításához válassza ki az e-mailt az üzenetlistában, majd kattintson a Kutools> Továbbítás gombra.

6. Ekkor látni fogja a válaszüzenetet, vagy az átirányítási üzenet Sima szöveg formátumban jön létre. Összeállíthatja a válaszoló üzenetet, és szükség szerint elküldheti.

Megjegyzések: Ha a Olvassa el az összes szokásos főt sima szövegben opció engedélyezve van, az összes beérkezett e-mailt automatikusan Sima szöveg formátumba konvertálja.


6. Mindig HTML formátumban válaszoljon vagy továbbítson

Ha az Outlook programban HTML formátumban kell válaszolnia vagy továbbítania az e-maileket, megpróbálhatja a VBA kód alatt kipróbálni a problémát.

1. Az Outlookban nyomja meg a gombot más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. A Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson a gombra betétlap > Modulok, majd illessze be a kód alatt az új modulba.

VBA: Automatikusan válaszoljon vagy továbbítson e-maileket HTML formátumban

Sub ForceReplyInHTML () 'frissítés: ExtendOffice.com on 11. Dim xSelection Outlookként. Selection Dim xItem As Object Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xRMail As Outlook.MailItem Dim xIsPlainText As Boolean Dim xWinStr As String On Error Resume Next xWinStr = TypeName (Application.ActiveWindow) Ha xWinStr = "Explorer", akkor állítsa be az xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection Ha xSelection.Count> 18, akkor állítsa be az xItem = xSelection.Item (2020) Egyéb MsgBox "Nincs kiválasztva üzenet elem." & "Kérjük, először válasszon.", vbInformation, "Kutools for Outlook" Kilépés az alvégből, ha ElseIf xWinStr = "Ellenőr", majd állítsa be az xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "Nem támogatott ablak típusát." & vbNewLine & "Kérjük, válasszon ki" & "vagy nyisson meg először egy elemet . ", vbInformation," Kutools for Outlook "Exit Sub End If If xItem.Class <> olMail Ezután MsgBox" Nincs üzenet elem kiválasztva. "&" Kérjük, először válasszon. ", vbInformation," Kutools for Outlook "Exit Sub End Ha xIsPlainText = Hamis xMailItem = xItem Ha xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Akkor xIsPlainText = True End Ha xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Set xRMail = xMailItem.Reply 'Ha HTML-ben kell válaszolnia az összes címzettnek, módosítsa az xMailItem.Reply értéket xMailItem.ReplyAll' értékre. xMailItem.Forward Ha xIsPlainText = Igaz, akkor xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End Ha xRMail.Display (Hamis) Halmaz xItem = Semmi Nincs xMailItem = Semmi Nincs xRMail = Nincs Végső Al

Megjegyzések: A fenti kód segít megválaszolni az e-maileket HTML formátumban. Ha az összes e-mailt automatikusan szeretné megválaszolni vagy HTML-formátumban továbbítani, akkor a következőket teheti:

(1) Ha az összes címzettnek HTML formátumban szeretne válaszolni, cserélje ki a bal kódot a jobbra:
Állítsa be az xRMail = xMailItem.Reply parancsot      Állítsa be az xRMail = xMailItem.ReplyAll beállítást

(2) Az e-mailek HTML formátumban történő továbbításához cserélje ki a bal kódot a jobbra:
Állítsa be az xRMail = xMailItem.Reply parancsot      Állítsa be az xRMail = xMailItem.Forward beállítást

3. Most kattintson az e-mail kiválasztására, és a megadott modul ablakban kattintson a gombra futás vagy nyomja meg a gombot F5 gombokat az e-mail megválaszolásához, megválaszolásához vagy HTML formátumban történő továbbításához.

Unalmas lesz azonban a megadott modulablak megnyitása a VBA-kód időnként manuális futtatásához. Ha ezt a VBA-t gyakran kell alkalmaznunk, a munkánk megkönnyítése érdekében, ezt a VBA-t parancsgombként felvehetjük a gyorselérési eszköztárba, hogy a jövőben ezt a VBA modult csak egyetlen kattintással alkalmazhassuk.

4. A megadott modul ablakban nyomja meg a gombot Ctrl + S gombokkal mentse a kódot, majd zárja be a modulablakot és a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

5. Az Outlook fő felületén kattintson a kis nyílra  a gyorselérési eszköztáron, majd válassza a lehetőséget További parancsok a legördülő menüből.

Megjegyzések: Kattintson is filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson a gombra Gyorselérési eszköztár a bal oldali sávban.

6. Most megjelenik az Outlook beállításai párbeszédpanel, és a Gyorselérési eszköztár engedélyezve van a bal sávban. A következőképpen folytathatja:
(1) Válassza ki makrók tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista;
(2) A bal oldali listában kattintson a kijelölt VBA parancs kiemelésére;
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

7. Most a megadott VBA parancs hozzáadódik a jobb oldali listamezőhöz. Folytassa az alábbiak szerint:
(1) A jobb oldali listában kattintson a kijelölt VBA parancs kiemelésére;
(2) Kattintson a gombra módosít gomb;
(3) A Kérdés módosítása párbeszédpanelen adja meg a VBA parancs szimbólumát a Szimbólum doboz;
(4) Írja be a VBA parancs könnyen érthető nevét a Megjelenítendő név doboz;
(5) Kattintson a gombra OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és mindkét párbeszédpanel bezárásához.

Most a VBA parancs hozzáadódik a gyorselérési eszköztárhoz, az alábbi képernyőképen.

A jövőben rákattinthat a VBA parancsra a gyorselérési eszköztáron, hogy válaszoljon, válaszoljon mindenre, vagy továbbítsa az aktuálisan kiválasztott e-mailt HTML formátumban, függetlenül attól, hogy az eredeti e-mail melyik formátumban van.


7. Mindig válaszoljon vagy továbbítson HTML, egyszerű szöveg vagy gazdag szöveg formátumban az Outlook programban

Ha egyszerű szöveges formátumban szeretne válaszolni vagy továbbítani az e-maileket, de nem érinti az Outlookban kapott e-mailek formátumát, hogyan kezelhetné? A VBA fölött van-e más megoldás HTML-ben válaszolni vagy továbbítani? És mi a helyzet a gazdag szöveges formátumban történő automatikus válaszadással vagy továbbítással? Itt ez a szakasz csodálatos, harmadik féltől származó eszközöket mutat be, Javítva a válasz formázása és Javítva az előre formázás által biztosított Kutools az Outlook számára hogy mindig válaszoljon vagy továbbítson bármilyen e-mailt a megadott üzenetformátummal.

Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Kattints Kutools > Javított formázás > Javítva a válasz formázása > Válasz formázása beállítása.

Megjegyzések: Ha valaki e-mailt szeretne fix üzenet formátumban továbbítani, kattintson a Kutools > Javított formázás > Javítva a Froward formázás > Állítsa be az Előre formázás lehetőséget.

2. A Válasz formázása vagy Előre formázás beállítása párbeszédpanelen ellenőrizze a megadott üzenetformátumot, amelyre mindig válaszolni vagy továbbítani fog, majd kattintson a OK gombot.

3. Folytassa a kattintást Kutools > Javított formázás > Javítva a válasz formázása (Vagy Javítva az előre formázás)> Engedélyezze a Fix válasz formázást (Vagy Engedélyezze a rögzített továbbítási formázást) a funkció engedélyezéséhez.

A felbukkanó Kutools for Outlook párbeszédablakban kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól, amikor rákattint Kezdőlap > Válasz, Válasz mindenkinekvagy Előre e-mail megválaszolásához / továbbításához a válaszok vagy továbbítások automatikusan a megadott üzenetformátumra váltanak.


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.