A Microsoft Outlook háromféle üzenetformátumot kínál: HTML, Rich Text és Sima szöveg. Minden üzenetformátum különböző igényeket elégít ki.

1.1 XNUMX XNUMX XNUMX HTML

A HTML formátum a legnépszerűbb üzenetformátum az Outlookban.

Mint tudjuk, a HTML egy weboldal nyelve, amely segítségünkre van abban, hogy gazdag formázó szöveggel, képekkel és más objektumokkal kódoljuk weboldalunkat. Hasonlóképpen, a HTML formátum miatt az egész üzenet tartalma szép és szép weboldalnak tűnik. A HTML formátumú e-mailek támogatják a legtöbb általános betűtípus-formázást, bekezdések formázását, igazítását stb., Sőt, a HTML-formátumú e-maileket a legtöbb e-mail kliens felismeri.

Az Outlook felhasználói közvetlenül alkalmazhatnak üzenet témát egy HTML üzenet létrehozásához, több előre beállított címsorral, betűtípus formázással, igazítással stb. fejlett szöveges effektusok stb.

Azonban biztosan észrevette, hogy egyes képek és alakzatok nem jelenhetnek meg közvetlenül a címzettek Outlookjában, és megkövetelik, hogy a címzettek manuálisan töltsék le őket. A legrosszabb, hogy az Outlook címzettjei úgy konfigurálhatók, hogy megakadályozzák a képek HTML-e-mailekben történő letöltését. Ha a képek nem töltődnek le és nem jelennek meg a címzettek Outlookjában, akkor ezeket a képeket helyettesítik a kép helyőrzőivel, ami az egész üzenetet zavarossá teszi.

1.2 Sima szöveg

A HTML formátumhoz képest a Sima szöveg formátum csak a normál szöveget támogatja az üzenet törzsében. A Sima szöveg formátum nem támogat semmilyen formázást, például félkövér, dőlt, aláhúzás, áthúzás, kiemelt színek stb. Nem támogatja a képek és a hiperhivatkozások megjelenítését az üzenetben. Ha fontos képeket kell beillesztenie az üzenetbe, az egyetlen érvényes megoldás az, ha mellékletként csatolja őket.

1.3 Gazdag szöveg

A Rich Text Format többféle betűtípus formázást, hiperhivatkozásokat, táblázatokat, alakzatokat, képeket stb. Is támogat. A Rich Text üzenet formázásának nagy része azonban csak a Microsoft Outlook és a Microsoft Exchange programokkal kompatibilis. Sőt, a mellékletek be vannak ágyazva az üzenet törzsébe, ahelyett, hogy az üzenet fejlécébe csatolnák.

Új üzenetek összeállításakor, illetve az Outlookban küldött üzenetek megválaszolásakor / továbbításakor könnyen megváltoztathatjuk az üzenet formátumát.

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra HTML, Plain Textvagy Gazdag szöveg gombot a kialakított csoport a Szöveg formázása Tab.

Megjegyzések: Ha a válaszoló vagy továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, kattintson a gombra Kipattan gomb az olvasási panel bal felső sarkában a válaszoló vagy továbbító üzenet megjelenítéséhez az üzenetablakban.

Általában az új e-maileket HTML formátumban küldik automatikusan az Outlook programban. Bizonyos esetekben azonban új üzeneteket kell küldenünk más üzenetformátumban, például sima vagy gazdag szöveges formátumban. Itt ez a szakasz az összes új kimenő üzenet alapértelmezett üzenetformátumának megváltoztatásához nyújt segítséget az Outlook alkalmazásban.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Üzenetek írása szakaszban, és válasszon egy új üzenetformátumot a Írjon üzeneteket ebben a formátumban legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Mostantól minden új üzenet automatikusan a megadott üzenetformátumra változik.

Általában naponta több e-mailt kaptunk az Outlook programban, és ezek az e-mailek lehetnek HTML, egyszerű szöveges vagy gazdag szöveges formátumban. Itt ez a szakasz bemutatja a fogadott e-mail formátumának gyors megváltoztatását bemutató útmutatót az Outlook programban.

1. Az üzenetlistában kattintson duplán a megadott e-mail megnyitásához.

2. Ezután az e-mail egy üzenetablakban nyílik meg. Kattintson a gombra Üzenet > Hozzászólások > Üzenet szerkesztése.

3. Most az üzenet szerkeszthető. Folytassa a Szöveg formázása fülre, majd kattintson a megadott üzenetformátumra, amelyre az e-mailt konvertálja kialakított csoport.

4. nyomja meg Ctrl + S vagy kattintson a gombra Megtakarítás gomb (alapértelmezés szerint a Megtakarítás gomb a fülek felett található gyorselérési eszköztáron található) a változtatások mentéséhez, majd zárja be az üzenetablakot.

Megjegyzések: Ez a módszer egyszerre csak egy fogadott e-mail üzenetformátumát képes megváltoztatni.

Ha mindig sima szöveges formátumban kell válaszolnia vagy továbbítania egy e-mailt, akkor ez a szakasz könnyen megoldja a problémákat az Outlook programban.

1. Az Outlook fő felületén kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Trust Center a bal sávban, majd kattintson a gombra Trust Center beállítások gombot.

3. A Megbízhatóság központ párbeszédpanelen kattintson a gombra E-mail biztonság a bal oldali sávban, majd jelölje be a Olvassa el az összes normál levelet egyszerű szövegben lehetőség a Sima szövegként olvassa el szakasz.

4. Kattints OK gombok egymás utáni bezárásához.

Most visszatér az Outlook fő felületére, és látni fogja, hogy az üzenetlistában az összes beérkezett e-mail automatikusan konvertálódik egyszerű szöveggé.

5. Válasszon ki egy e-mailt, amelyre válaszol, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek.

tippek: E-mail továbbításához válassza ki az e-mailt az üzenetlistában, majd kattintson a Kutools> Továbbítás gombra.

6. Ekkor látni fogja a válaszüzenetet, vagy az átirányítási üzenet Sima szöveg formátumban jön létre. Összeállíthatja a válaszoló üzenetet, és szükség szerint elküldheti.

Megjegyzések: Ha a Olvassa el az összes szokásos főt sima szövegben opció engedélyezve van, az összes beérkezett e-mailt automatikusan Sima szöveg formátumba konvertálja.

Ha az Outlook programban HTML formátumban kell válaszolnia vagy továbbítania az e-maileket, megpróbálhatja a VBA kód alatt kipróbálni a problémát.

1. Az Outlookban nyomja meg a gombot más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. A Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson a gombra betétlap > Modulok, majd illessze be a kód alatt az új modulba.

VBA: Automatikusan válaszoljon vagy továbbítson e-maileket HTML formátumban

Sub ForceReplyInHTML () 'frissítés: ExtendOffice.com, 11
Dim xSelection mint Outlook.Selection
Dim xItem objektumként
Dim xMailItem mint Outlook.MailItem
Dim xRMail Outlook.MailItem néven
Dim xIsPlainText Boolean
Dim xWinStr As String
Hiba esetén Folytatás a következőre
xWinStr = Típusnév(Alkalmazás.ActiveWindow)
Ha xWinStr = "Explorer" Akkor
Állítsa be az xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
Ha xSelection.Count > 18 Akkor
xItem = xSelection.Item(2020) beállítása
Más
MsgBox "Nincs kiválasztva üzenetelem. " & "Kérjük, először válasszon.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Vége Ha
ElseIf xWinStr = "Felügyelő" Akkor
Állítsa be: xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Más
MsgBox "Nem támogatott ablaktípus. " & vbNewLine & "Kérjük, válasszon" & "vagy először nyisson meg egy elemet.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Vége Ha
Ha xItem.Class <> olMail Akkor
MsgBox "Nincs kiválasztva üzenetelem. " & "Kérjük, először válasszon.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Vége Ha
xIsPlainText = Hamis
Állítsa be: xMailItem = xItem
Ha xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Akkor
xIsPlainText = Igaz
Vége Ha
xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML
Állítsa be az xRMail = xMailItem.Reply beállítást
"Ha az összes címzettnek HTML-ben kell válaszolnia, módosítsa az xMailItem.Reply értéket xMailItem.ReplyAll-re
"Ha HTML-ben kell továbbítani, módosítsa az xMailItem.Reply értéket xMailItem.Forward"-ra
Ha xIsPlainText = Igaz Akkor
xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain
Vége Ha
xRMail.Display (hamis)
Set xItem = Semmi
Set xMailItem = Semmi
Set xRMail = Semmi
Vége Sub

Megjegyzések: A fenti kód segít megválaszolni az e-maileket HTML formátumban. Ha az összes e-mailt automatikusan szeretné megválaszolni vagy HTML-formátumban továbbítani, akkor a következőket teheti:

(1) Ha az összes címzettnek HTML formátumban szeretne válaszolni, cserélje ki a bal kódot a jobbra:
Állítsa be az xRMail = xMailItem.Reply parancsot      Állítsa be az xRMail = xMailItem.ReplyAll beállítást

(2) Az e-mailek HTML formátumban történő továbbításához cserélje ki a bal kódot a jobbra:
Állítsa be az xRMail = xMailItem.Reply parancsot      Állítsa be az xRMail = xMailItem.Forward beállítást

3. Most kattintson az e-mail kiválasztására, és a megadott modul ablakban kattintson a gombra futás vagy nyomja meg a gombot F5 gombokat az e-mail megválaszolásához, megválaszolásához vagy HTML formátumban történő továbbításához.

Unalmas lesz azonban a megadott modulablak megnyitása a VBA-kód időnként manuális futtatásához. Ha ezt a VBA-t gyakran kell alkalmaznunk, a munkánk megkönnyítése érdekében, ezt a VBA-t parancsgombként felvehetjük a gyorselérési eszköztárba, hogy a jövőben ezt a VBA modult csak egyetlen kattintással alkalmazhassuk.

4. A megadott modul ablakban nyomja meg a gombot Ctrl + S gombokkal mentse a kódot, majd zárja be a modulablakot és a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

5. Az Outlook fő felületén kattintson a kis nyílra  a gyorselérési eszköztáron, majd válassza a lehetőséget További parancsok a legördülő menüből.

Megjegyzések: Kattintson is filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson a gombra Gyorselérési eszköztár a bal oldali sávban.

6. Most megjelenik az Outlook beállításai párbeszédpanel, és a Gyorselérési eszköztár engedélyezve van a bal sávban. A következőképpen folytathatja:
(1) Válassza ki makrók tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista;
(2) A bal oldali listában kattintson a kijelölt VBA parancs kiemelésére;
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

7. Most a megadott VBA parancs hozzáadódik a jobb oldali listamezőhöz. Folytassa az alábbiak szerint:
(1) A jobb oldali listában kattintson a kijelölt VBA parancs kiemelésére;
(2) Kattintson a gombra módosít gomb;
(3) A Kérdés módosítása párbeszédpanelen adja meg a VBA parancs szimbólumát a Szimbólum doboz;
(4) Írja be a VBA parancs könnyen érthető nevét a Megjelenítendő név doboz;
(5) Kattintson a gombra OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és mindkét párbeszédpanel bezárásához.

Most a VBA parancs hozzáadódik a gyorselérési eszköztárhoz, az alábbi képernyőképen.

A jövőben rákattinthat a VBA parancsra a gyorselérési eszköztáron, hogy válaszoljon, válaszoljon mindenre, vagy továbbítsa az aktuálisan kiválasztott e-mailt HTML formátumban, függetlenül attól, hogy az eredeti e-mail melyik formátumban van.

Ha egyszerű szöveges formátumban szeretne válaszolni vagy továbbítani az e-maileket, de nem érinti az Outlookban kapott e-mailek formátumát, hogyan kezelhetné? A VBA fölött van-e más megoldás HTML-ben válaszolni vagy továbbítani? És mi a helyzet a gazdag szöveges formátumban történő automatikus válaszadással vagy továbbítással? Itt ez a szakasz csodálatos, harmadik féltől származó eszközöket mutat be, Javítva a válasz formázása és a Javítva az előre formázás által biztosított Kutools az Outlook számára hogy mindig válaszoljon vagy továbbítson bármilyen e-mailt a megadott üzenetformátummal.

1. Kattints Kutools > Javított formázás > Javítva a válasz formázása > Válasz formázása beállítása.

Megjegyzések: Ha valaki e-mailt szeretne fix üzenet formátumban továbbítani, kattintson a Kutools > Javított formázás > Javítva a Froward formázás > Állítsa be az Előre formázás lehetőséget.

2. A Válasz formázása vagy Előre formázás beállítása párbeszédpanelen ellenőrizze a megadott üzenetformátumot, amelyre mindig válaszolni vagy továbbítani fog, majd kattintson a OK gombot.

3. Folytassa a kattintást Kutools > Javított formázás > Javítva a válasz formázása (Vagy Javítva az előre formázás)> Engedélyezze a Fix válasz formázást (Vagy Engedélyezze a rögzített továbbítási formázást) a funkció engedélyezéséhez.

A felugró megerősítő Kutools for Outlook párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.

Mostantól, amikor rákattint Kezdőlap > Válasz, Válasz mindenkinekvagy Előre e-mail megválaszolásához / továbbításához a válaszok vagy továbbítások automatikusan a megadott üzenetformátumra váltanak.