Ugrás a tartalomra

Outlook oktatóanyagok - Gyors alkatrészek

Ha ugyanazokat a szövegdarabokat kell begépelnie, ugyanazokat a grafikákat illessze be az új üzenetírás-, válasz- vagy továbbítási üzenetekbe az Outlookban, hogyan könnyíti meg az ismételt munkát? Összehasonlítva ugyanazon tartalom időnként történő újragépelésével, az Outlook egy csodálatos Gyors alkatrészek funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti az író üzenet törzsében található szövegek, grafikák és szimbólumok újrafelhasználását.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Mi a gyors alkatrész?

Az Gyors alkatrészek feature egy olyan tartalomkönyvtár, amelyet rendszeresen beírhat az üzenet törzsébe, például szövegrészletek, grafikák, szimbólumok stb. Gyors alkatrészek könyvtárban, azonnal felhasználhatja az abban tárolt összes elemet az üzenet törzsébe.

A Gyors alkatrészek könyvtárban tárolt elemeket a Microsoft Office építőkockaként határozza meg, az AutoText pedig egy olyan blokk, amelyet újrafelhasználhatunk.


2. Gyors alkatrészek helyei

2.1 A Gyors alkatrészek szolgáltatás helye

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban a Gyors alkatrészek funkció megkeresi a szöveg csoport a betétlap Tab.

2.2 A Gyors alkatrészek fájl helye

Mint tudjuk, a gyorsalkatrész-galéria elemei egy fájlban vannak tárolva NormalEmail.dotm Az NormalEmail.dotm a fájl a következő mappa elérési útján van tárolva:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útját a Cím négyzetet, és nyomja meg a belép kulcs. Akkor megkapja a NormalEmail.dotm fájl a nyitó mappában.

tippek: Amikor beillesztjük a mappa elérési útját a Cím négyzetet, és nyomja meg a gombot belép kulcs, az % APPDATA% \ Microsoft \ Templates automatikusan átáll C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Hozzon létre egy új Gyors alkatrészek bejegyzést

Könnyedén létrehozhat új Gyors alkatrészek bejegyzést, amikor új üzeneteket ír, válaszol vagy továbbít az Outlook programban.

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban válassza ki azt a szövegrészt, amelyet Gyors alkatrészek bejegyzésként ment az üzenet törzsébe.

2. Kattints betétlap > Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.

3. Az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen kérjük:
(1) Írjon be egy nevet a Név doboz;
(2) Adjon meg egy kategóriát a Kategória legördülő lista;
(3) Írja be a leíró szavakat az új bejegyzésre a Leírás doboz;
(4) Válasszon egy betétmodellt a Opciók legördülő listából.

Tipp:
(1) Hozzáadhatja az új Gyors alkatrészek bejegyzést egy új kategóriához: Kattintson a gombra a Kategória doboz, válassza ki Új kategória létrehozása a legördülő listából, majd hozzon létre egy új kategóriát az új felbukkanó párbeszédpanelen.

(2) A lapban három betétmodell van Opciók legördülő lista:
A. Csak tartalom beillesztése: Helyezze be a megadott Gyors alkatrészek bejegyzést a kurzorba az üzenet törzsébe;
B. Helyezze be a tartalmat a saját bekezdésébe: Helyezze be a megadott Quick Parts bejegyzést külön bekezdésbe;
C. Helyezze be a tartalmat a saját oldalára: Úgy tűnik, hogy a megadott Gyors alkatrészek bejegyzés külön bekezdésbe illeszkedik az üzenet törzsébe. A nyomtatási előnézetben (filé > ), látni fogja, hogy külön oldalon marad.

4. Kattintson az OK gombra az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen.

Ezután a kijelölt szövegdarab vagy objektumok Quick Parts bejegyzésként kerülnek mentésre az Outlook programban.


4. Helyezzen be egy Gyors alkatrészek bejegyzést az Üzenet törzsébe

A Gyors alkatrészek bejegyzéseket egyszerűen csak kattintással lehet újból felhasználni az üzenet törzsében.

4.1 Helyezzen be egy Gyors alkatrész bejegyzést

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban tegye a kurzort az üzenet törzsébe, ahová beilleszt egy Gyors alkatrész bejegyzést, majd kattintson betétlap > Gyors alkatrészek, majd kattintson a legördülő menü megadott Gyors alkatrész bejegyzésére.

Ezután a megadott Gyors rész bejegyzés beillesztésre kerül a kurzor pozíciójába vagy új bekezdésbe / oldalra a kurzor helye mellé.

Alternatív megoldásként a Gyors alkatrészek legördülő menüben kattintson a jobb gombbal a megadott Gyors alkatrész bejegyzésre, majd válassza a lehetőséget Beszúrás a dokumentum aktuális helyzetében, Helyezze be a dokumentum kezdeténvagy Beszúrás a dokumentum végén a helyi menüből, amire szüksége van.

4.2 Gyorsbillentyűkkel helyezze be a Gyors alkatrészek bejegyzéseket

Az üzenet törzsébe írja be a Gyorsrész bejegyzés nevét, majd nyomja meg a F3 Kulcs, majd a Gyorsrész bejegyzés neve azonnal lecserélésre kerül a tartalmára.


5. Nevezze át a Gyors alkatrészek bejegyzést

Előfordulhat, hogy módosítania kell egy Gyors alkatrész bejegyzés nevét. Könnyedén átnevezheti a következőképpen:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd a legördülő menüben kattintson a jobb gombbal a megadott bejegyzésre, és válassza a lehetőséget Tulajdonságok szerkesztése a jobb egérgombbal kattintva.

2. Az Építőelem módosítása párbeszédpanelen írja be az új bejegyzés nevét a Név mezőbe, és kattintson a OK gombot.

3. A felbukkanó megerősítés párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

Aztán a Gyors alkatrészek legördülő menüből láthatja, hogy a megadott bejegyzést már átnevezték.


6. Szerkessze a Gyors alkatrészek bejegyzést

Előfordulhat, hogy a Gyors rész bejegyzés tartalmában elírások vannak, vagy frissítenünk kell a tartalomban található információkat, vagy más okokból meg kell változtatnunk a bejegyzés tartalmát. Úgy tűnik azonban, hogy az Outlook egyáltalán nem támogatja. Nem fontos! beilleszthetjük a Gyorsrész bejegyzést az üzenet törzsébe, szerkeszthetjük a tartalmat, majd elmenthetjük a szerkesztett tartalmat azonos nevű bejegyzésként az eredeti felülírásához.

Esetemben a helyesírási hiba van a bejegyzés tartalmában, és szeretném megváltoztatni benne a felsorolás stílusát, a következőket tehetem:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd a legördülő menüben kattintson a megadott bejegyzésre, amelyet szerkeszteni fogok.

2. Most a Gyors rész bejegyzés beillesztésre kerül az üzenet törzsébe. Szükség szerint szerkessze és formázza a tartalmat.

3. Válassza ki a szerkesztett tartalmat, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.

4. Az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy teljesen beírja a nevet, mint a Név mezőben válassza ki ugyanazt a kategóriát a Kategória legördülő listát, és kattintson a OK gombot.

5. És kattintson a gombra Igen gombot az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen.

Ezután a Gyors alkatrészek legördülő menüben látni fogja a megadott bejegyzés szerkesztését és az új tartalom megjelenítését.


7. Távolítsa el a Gyors alkatrészek bejegyzéseket

A Gyors alkatrészek bejegyzéseket az Outlook galériájából is törölheti.

7.1 Távolítson el egy vagy több Gyors alkatrész bejegyzést

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd a legördülő listában kattintson a jobb gombbal a megadott bejegyzésre, és válassza a lehetőséget Szervezés és törlés a jobb egérgombbal kattintva.

2. Most megjelenik az Építőelemek szervező párbeszédpanel, és a megadott bejegyzés alapértelmezés szerint kiemelve lesz. Kattintson a gombra töröl gombot a közvetlen eltávolításához.

3. Ezután kattintson a Igen gombot az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen.

tippek: Ha el kell távolítania más Gyors alkatrészek bejegyzéseket, jelöljön ki egy bejegyzést az Építőelemek szervező párbeszédpanelen, majd kattintson a töröl gomb. És ismételje meg ezt a műveletet más bejegyzések egyesével történő eltávolításához.

4. Zárja be az Építőelemek szervező párbeszédpanelt.

Ezután a megadott Gyors alkatrészek bejegyzéseket eltávolítja.

7.2 Távolítsa el az összes Gyors alkatrész bejegyzést tömegesen

Ha el kell távolítania a teljes Gyorsalkatrész-galériát az Outlookból, a következőket teheti:

1. Zárja be az Outlook programot.

2. Nyissa meg az Outlook Gyors alkatrészek galéria alapértelmezett fájlját tartalmazó mappát: nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útja alá a Cím négyzetet, és nyomja meg a belép kulcs.
Mappa elérési útja: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. A nyitó mappában keresse meg a NormalEmail.dotm fájlt, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki töröl a jobb egérgombbal kattintva.

tippek: Alternatív megoldásként kiválaszthatja a NormalEmail.dotm fájlt, és nyomja meg a gombot töröl gombot az eltávolításához.

Amikor később elindítja a Microsoft Outlook alkalmazást, és megnyit egy új üzenetíró, válaszoló vagy továbbító ablakot, akkor látni fogja, hogy az összes Gyors rész bejegyzés tömegesen eltávolításra kerül a Gyors alkatrészek legördülő menü.


8. Készítsen biztonsági másolatot és állítsa vissza a Gyors alkatrészek galériát

Például be kell vándorolnia az Outlook Gyors alkatrészek galéria más számítógépekre / laptopokra, vagy meg kell osztania a galériát kollégáival, osztálytársaival vagy bármi mással, így biztonsági másolatot készíthet az Outlook Gyors alkatrészek galériáról. És a biztonsági másolat lehetővé teszi az Outlook Gyors alkatrészek galéria balesetekre történő visszaállítását.

8.1 Készítsen biztonsági másolatot a Gyorsalkatrész-galériáról

1. Zárja be az Outlook programot.

2. Nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útja alá a Cím négyzetet, és nyomja meg az E gombotalatt kulcs.
Mappa elérési útja: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Ekkor megnyílik a Gyors alkatrészek galéria alapértelmezett dokumentumát tartalmazó mappa.

3. Az Outlook Gyors alkatrészek galéria információi a NormalEmail.dotm fájl. Kattintson a jobb gombbal erre a fájlra, és válassza a lehetőséget másolat a jobb egérgombbal kattintva.

tippek: Alternatív megoldásként kiválaszthatja a NormalEmail.dotm fájlt, és nyomja meg a gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.

4. Nyissa meg a biztonsági másolat fájl tárolására szolgáló mappát, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokat a fájl ebbe a mappába történő beillesztéséhez.

Eddig kaptunk egy biztonsági másolatot az Outlook Gyors alkatrészek galéria fájljáról. És bevándorolhat más számítógépekre / laptopokra, vagy megoszthatja másokkal, amire szüksége van.

8.2 Helyezze vissza a Gyorsalkatrész-galériát

Ha korábban készített biztonsági másolatot a Gyors alkatrészek galériáról, visszaállíthatja azt az Outlook programban, ha a galéria balesetek, frissítések vagy más okok miatt elveszett.

1. Zárja be az Outlook programot.

2. Nyissa meg a biztonsági másolat fájlt tartalmazó mappát, válassza ki a biztonsági másolat fájlt, majd nyomja meg az gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.

3. Nyissa meg azt a mappát, ahol az Outlook Gyors alkatrészek galéria alapértelmezett dokumentuma van tárolva: Nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útja alá a Cím négyzetet, és nyomja meg az E gombotalatt kulcs.
Mappa elérési útja: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. A nyitó mappában nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokkal illessze be a biztonsági másolat fájlt a mappába.

Amikor később elindítja az Outlook programot, látni fogja a Gyors alkatrészek bejegyzések helyreállítását a Gyors alkatrészek legördülő menü bármely új üzenetíró, válaszoló vagy továbbító ablakában.


További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations