Outlook oktatóanyagok - Gyors alkatrészek

A Gyors alkatrészek feature egy olyan tartalomkönyvtár, amelyet rendszeresen beírhat az üzenet törzsébe, például szövegrészletek, grafikák, szimbólumok stb. Gyors alkatrészek könyvtárban, azonnal felhasználhatja az abban tárolt összes elemet az üzenet törzsébe.

A Gyors alkatrészek könyvtárban tárolt elemeket a Microsoft Office építőkockaként határozza meg, az AutoText pedig egy olyan blokk, amelyet újrafelhasználhatunk.

2.1 A Gyors alkatrészek szolgáltatás helye

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban a Gyors alkatrészek funkció megkeresi a szöveg csoport a betétlap Tab.

2.2 A Gyors alkatrészek fájl helye

Mint tudjuk, a gyorsalkatrész-galéria elemei egy fájlban vannak tárolva NormalEmail.dotm Az NormalEmail.dotm a fájl a következő mappa elérési útján van tárolva:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útját a Székhely négyzetet, és nyomja meg a belép kulcs. Akkor megkapja a NormalEmail.dotm fájl a nyitó mappában.

tippek: Amikor beillesztjük a mappa elérési útját a Székhely négyzetet, és nyomja meg a gombot belép kulcs, az % APPDATA% \ Microsoft \ Templates automatikusan átáll C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Könnyedén létrehozhat új Gyors alkatrészek bejegyzést, amikor új üzeneteket ír, válaszol vagy továbbít az Outlook programban.

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban válassza ki azt a szövegrészt, amelyet Gyors alkatrészek bejegyzésként ment az üzenet törzsébe.

2. Kattints betétlap > Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.

3. Az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen kérjük:
(1) Írjon be egy nevet a Név doboz;
(2) Adjon meg egy kategóriát a Kategória legördülő lista;
(3) Írja be a leíró szavakat az új bejegyzésre a Leírás doboz;
(4) Válasszon egy betétmodellt a Opciók legördülő listából.

Tipp:
(1) Hozzáadhatja az új Gyors alkatrészek bejegyzést egy új kategóriához: Kattintson a gombra a Kategória doboz, válassza ki Új kategória létrehozása a legördülő listából, majd hozzon létre egy új kategóriát az új felbukkanó párbeszédpanelen.

(2) A lapban három betétmodell van Opciók legördülő lista:
A. Csak tartalom beillesztése: Helyezze be a megadott Gyors alkatrészek bejegyzést a kurzorba az üzenet törzsébe;
B. Helyezze be a tartalmat a saját bekezdésébe: Helyezze be a megadott Quick Parts bejegyzést külön bekezdésbe;
C. Helyezze be a tartalmat a saját oldalára: Úgy tűnik, hogy a megadott Gyors alkatrészek bejegyzés külön bekezdésbe illeszkedik az üzenet törzsébe. A nyomtatási előnézetben (filé > ), látni fogja, hogy külön oldalon marad.

4. Kattintson az OK gombra az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen.

Ezután a kijelölt szövegdarab vagy objektumok Quick Parts bejegyzésként kerülnek mentésre az Outlook programban.

A Gyors alkatrészek bejegyzéseket egyszerűen csak kattintással lehet újból felhasználni az üzenet törzsében.

4.1 Helyezzen be egy Gyors alkatrész bejegyzést

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban tegye a kurzort az üzenet törzsébe, ahová beilleszt egy Gyors alkatrész bejegyzést, majd kattintson betétlap > Gyors alkatrészek, majd kattintson a legördülő menü megadott Gyors alkatrész bejegyzésére.

Ezután a megadott Gyors rész bejegyzés beillesztésre kerül a kurzor pozíciójába vagy új bekezdésbe / oldalra a kurzor helye mellé.

Alternatív megoldásként a Gyors alkatrészek legördülő menüben kattintson a jobb gombbal a megadott Gyors alkatrész bejegyzésre, majd válassza a lehetőséget Beszúrás a dokumentum aktuális helyzetében, Helyezze be a dokumentum kezdeténvagy Beszúrás a dokumentum végén a helyi menüből, amire szüksége van.

4.2 Gyorsbillentyűkkel helyezze be a Gyors alkatrészek bejegyzéseket

Az üzenet törzsébe írja be a Gyorsrész bejegyzés nevét, majd nyomja meg a F3 Kulcs, majd a Gyorsrész bejegyzés neve azonnal lecserélésre kerül a tartalmára.

Előfordulhat, hogy módosítania kell egy Gyors alkatrész bejegyzés nevét. Könnyedén átnevezheti a következőképpen:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd a legördülő menüben kattintson a jobb gombbal a megadott bejegyzésre, és válassza a lehetőséget Tulajdonságok szerkesztése a jobb egérgombbal kattintva.

2. Az Építőelem módosítása párbeszédpanelen írja be az új bejegyzés nevét a Név mezőbe, és kattintson a OK gombot.

3. A felbukkanó megerősítés párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

Aztán a Gyors alkatrészek legördülő menüből láthatja, hogy a megadott bejegyzést már átnevezték.

Előfordulhat, hogy a Gyors rész bejegyzés tartalmában elírások vannak, vagy frissítenünk kell a tartalomban található információkat, vagy más okokból meg kell változtatnunk a bejegyzés tartalmát. Úgy tűnik azonban, hogy az Outlook egyáltalán nem támogatja. Nem fontos! beilleszthetjük a Gyorsrész bejegyzést az üzenet törzsébe, szerkeszthetjük a tartalmat, majd elmenthetjük a szerkesztett tartalmat azonos nevű bejegyzésként az eredeti felülírásához.

Esetemben a helyesírási hiba van a bejegyzés tartalmában, és szeretném megváltoztatni benne a felsorolás stílusát, a következőket tehetem:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd a legördülő menüben kattintson a megadott bejegyzésre, amelyet szerkeszteni fogok.

2. Most a Gyors rész bejegyzés beillesztésre kerül az üzenet törzsébe. Szükség szerint szerkessze és formázza a tartalmat.

3. Válassza ki a szerkesztett tartalmat, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.

4. Az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy teljesen beírja a nevet, mint a Név mezőben válassza ki ugyanazt a kategóriát a Kategória legördülő listát, és kattintson a OK gombot.

5. És kattintson a gombra Igen gombot az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen.

Ezután a Gyors alkatrészek legördülő menüben látni fogja a megadott bejegyzés szerkesztését és az új tartalom megjelenítését.

A Gyors alkatrészek bejegyzéseket az Outlook galériájából is törölheti.

7.1 Távolítson el egy vagy több Gyors alkatrész bejegyzést

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd a legördülő listában kattintson a jobb gombbal a megadott bejegyzésre, és válassza a lehetőséget Szervezés és törlés a jobb egérgombbal kattintva.

2. Most megjelenik az Építőelemek szervező párbeszédpanel, és a megadott bejegyzés alapértelmezés szerint kiemelve lesz. Kattintson a gombra töröl gombot a közvetlen eltávolításához.

3. Ezután kattintson a Igen gombot az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen.

tippek: Ha el kell távolítania más Gyors alkatrészek bejegyzéseket, jelöljön ki egy bejegyzést az Építőelemek szervező párbeszédpanelen, majd kattintson a töröl gomb. És ismételje meg ezt a műveletet más bejegyzések egyesével történő eltávolításához.

4. Zárja be az Építőelemek szervező párbeszédpanelt.

Ezután a megadott Gyors alkatrészek bejegyzéseket eltávolítja.

7.2 Távolítsa el az összes Gyors alkatrész bejegyzést tömegesen

Ha el kell távolítania a teljes Gyorsalkatrész-galériát az Outlookból, a következőket teheti:

1. Zárja be az Outlook programot.

2. Nyissa meg az Outlook Gyors alkatrészek galéria alapértelmezett fájlját tartalmazó mappát: nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útja alá a Székhely négyzetet, és nyomja meg a belép kulcs.
Mappa elérési útja: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. A nyitó mappában keresse meg a NormalEmail.dotm fájlt, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki töröl a jobb egérgombbal kattintva.

tippek: Alternatív megoldásként kiválaszthatja a NormalEmail.dotm fájlt, és nyomja meg a gombot töröl gombot az eltávolításához.

Amikor később elindítja a Microsoft Outlook alkalmazást, és megnyit egy új üzenetíró, válaszoló vagy továbbító ablakot, akkor látni fogja, hogy az összes Gyors rész bejegyzés tömegesen eltávolításra kerül a Gyors alkatrészek legördülő menü.

Például be kell vándorolnia az Outlook Gyors alkatrészek galéria más számítógépekre / laptopokra, vagy meg kell osztania a galériát kollégáival, osztálytársaival vagy bármi mással, így biztonsági másolatot készíthet az Outlook Gyors alkatrészek galériáról. És a biztonsági másolat lehetővé teszi az Outlook Gyors alkatrészek galéria balesetekre történő visszaállítását.

8.1 Készítsen biztonsági másolatot a Gyorsalkatrész-galériáról

1. Zárja be az Outlook programot.

2. Nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útja alá a Székhely négyzetet, és nyomja meg az E gombotalatt kulcs.
Mappa elérési útja: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Ekkor megnyílik a Gyors alkatrészek galéria alapértelmezett dokumentumát tartalmazó mappa.

3. Az Outlook Gyors alkatrészek galéria információi a NormalEmail.dotm fájl. Kattintson a jobb gombbal erre a fájlra, és válassza a lehetőséget másolat a jobb egérgombbal kattintva.

tippek: Alternatív megoldásként kiválaszthatja a NormalEmail.dotm fájlt, és nyomja meg a gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.

4. Nyissa meg a biztonsági másolat fájl tárolására szolgáló mappát, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokat a fájl ebbe a mappába történő beillesztéséhez.

Eddig kaptunk egy biztonsági másolatot az Outlook Gyors alkatrészek galéria fájljáról. És bevándorolhat más számítógépekre / laptopokra, vagy megoszthatja másokkal, amire szüksége van.

8.2 Helyezze vissza a Gyorsalkatrész-galériát

Ha korábban készített biztonsági másolatot a Gyors alkatrészek galériáról, visszaállíthatja azt az Outlook programban, ha a galéria balesetek, frissítések vagy más okok miatt elveszett.

1. Zárja be az Outlook programot.

2. Nyissa meg a biztonsági másolat fájlt tartalmazó mappát, válassza ki a biztonsági másolat fájlt, majd nyomja meg az gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.

3. Nyissa meg azt a mappát, ahol az Outlook Gyors alkatrészek galéria alapértelmezett dokumentuma van tárolva: Nyisson meg egy mappát, illessze be a mappa elérési útja alá a Székhely négyzetet, és nyomja meg az E gombotalatt kulcs.
Mappa elérési útja: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. A nyitó mappában nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokkal illessze be a biztonsági másolat fájlt a mappába.

Amikor később elindítja az Outlook programot, látni fogja a Gyors alkatrészek bejegyzések helyreállítását a Gyors alkatrészek legördülő menü bármely új üzenetíró, válaszoló vagy továbbító ablakában.