Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Outlook oktatóanyagok - E-mailek áttekintése

Amikor a címzettek több elírási szóval fogadják és olvassák az e-maileket, az nagyon szörnyű élményt fog hozni a címzetteknek, és elhiteti velük, hogy figyelmetlen vagy és nem szigorú. Ezért a helyesírás-ellenőrzés vagy az automatikus javítás nagyon szükséges és fontos, amikor e-maileket ír. Itt ez az oktatóanyag a helyesírás-ellenőrzésről és az automatikus javításról szól az e-mailek írása során az Outlook programban.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Kézzel ellenőrizze a helyesírást

Manuálisan ellenőrizhetjük a helyesírást, amikor új e-mailt írunk, vagy válaszolunk / továbbítunk egy e-mailt az Outlook programban.

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Felülvizsgálat > Helyesírás és nyelvtan hogy elkezdje a helyesírás-ellenőrzést.

tippek:
(1) Miután a kurzort az üzenet törzsébe helyezte, megnyomhatja a gombot is F7 gombot a helyesírás-ellenőrzés megkezdéséhez.
(2) Ha ellenőrizni kívánja az üzenet tartalmának egy részét, válassza ki az üzenet törzsében a részt, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Helyesírás és nyelvtan vagy nyomja meg a gombot F7 gombot a helyesírás-ellenőrzés megkezdéséhez.

2. A Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelen az elírási szavakat pirosként jelölik, és az Ön igényei szerint kattinthat a gombokra.

  1. Egyszer figyelmen kívül hagyja: Ha ezúttal nem akarja kijavítani a helyesírási hibát, kattintson a gombra Egyszer figyelmen kívül hagyja gombot.
  2. Az összes figyelmen kívül: Ha az aktuális üzenetben nem szeretné figyelmen kívül hagyni ugyanazt a helyesírási hibát, kattintson a gombra Az összes figyelmen kívül gombot.
  3. Add hozzá a szótárhoz: Ha úgy gondolja, hogy a megjelölt szó helyes, és szeretné megakadályozni, hogy a jövőben ezt a szót helyesírási szóként azonosítsák más üzenetekben, vegye fel ezt a szót a helyesírás-ellenőrzési szótárba.
  4. Változtat: Válasszon ki egy szót a Javaslatok listamezőbe, majd kattintson a gombra Változtat gombra az elírási szó helyettesítésére a kiválasztottra ebben az esetben.
  5. Az összes módosítása: Válasszon ki egy szót a Javaslatok listamezőbe, majd kattintson a gombra Az összes módosítása gombra kattintva az elírási szót helyettesítheti a kiválasztottal az egész üzenet tartalmában.
  6. Automatikus javítás: Kattintson az A gombrautoCorrect gombot a hibásan írt szó kijavításához.
  7. Szótár nyelve: Ebből a legördülő listából válassza ki az igazolás nyelvét.
  8. Ellenőrizze a nyelvtant: Ha egyszerre szeretné ellenőrizni a nyelvtant és a helyesírást, jelölje be ezt az opciót. Egyébként törölje a jelölést.
  9. Opciók: Kattintson erre a gombra a Szerkesztő beállításai párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanelen megadhatja az automatikus javítás beállításait, és szükség szerint konfigurálhat más helyesírás-ellenőrzési lehetőségeket.

tippek: A Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelen egyszerre csak egy elírási hibát jelenít meg piros színnel. A helyesírási szó figyelmen kívül hagyása, megváltoztatása vagy kijavítása után automatikusan megjeleníti a következő helyesírási szót.

3. Miután befejezte az aktuális üzenetben szereplő helyesírási szavak kezelését, zárja be a Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelt.


2. E-mail küldése előtt automatikusan ellenőrizze a helyesírást

Egyes felhasználók gyakran elfelejtik ellenőrizni a helyesírást, amikor e-maileket írnak az Outlook programban. Ne aggódj emiatt! A Microsoft Outlook támogatja a helyesírás automatikus ellenőrzését is e-mail küldés előtt.

1. Az Outlookban kattintson a gombra filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban, és jelölje be a Küldés előtt mindig ellenőrizze a helyesírást lehetőség a Üzenetek írása szakasz.

tippek: Ha meg akarja akadályozni, hogy az eredeti üzenet helyesírását ellenőrizze a válaszoló vagy továbbító üzenetben, jelölje be a Figyelmen kívül hagyja az eredeti üzenet szövegét válasz vagy továbbítás esetén opciót az Outlook beállításai párbeszédpanelen.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól két helyzet van, amikor a gombra kattint Küldés gomb az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban:
A: Az aktuális üzenetet azonnal elküldjük, ha nincsenek elírási szavak az üzenet törzsében.
B. A Helyesírás-párbeszédpanel automatikusan megjelenik, ha az aktuális üzenetben elírási szavak vannak, ahogy az alábbi képernyőképen látható.


3. Jelölje a hibásan írt szavakat piros, keskeny aláhúzással

Észreveheti, hogy amikor szavakat írunk az üzenet törzsébe, a hibásan írt szavakat piros, mocskos aláhúzással automatikusan jelöljük. Azonban néha a piros, keskeny aláhúzás nem jelenik meg. Itt ez a szakasz megmutatja vagy elrejti az Outlook hibásan írt szavainak piros, keskeny aláhúzását.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Helyesírás és automatikus javítás gombot a Üzenetek írása szakasz.

3. Most megjelenik a Szerkesztő beállításai párbeszédpanel és Vízhatlanítás engedélyezve van a bal sávban. Menj a Az Outlook helyesírás-javításakor szakasz, és:
A. Ha el akarja látni a piros hibás aláhúzást a helyesírási szavaknál, ellenőrizze a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben választási lehetőség;
B. Ha el akarja rejteni a hibásan írt szavak piros, keskeny aláhúzását, kérjük, törölje a jelet Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben opciót.

4. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Mostantól, ha engedélyezte a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben opció esetén a hibásan írt szavakat a piros, mókás aláhúzás jelöli automatikusan, amikor beírja a helyesírási szavakat, és megnyomja a Hely or belép írja be az üzenet írása, megbízása vagy továbbítása új ablakot.


4. A helyesírási szavak automatikus javítása gépelés közben

Néha, amikor elír egy elgépelt szót, és megnyomja a gombot Hely or belép írja be az új üzenetíró, válaszoló vagy továbbító ablak üzenettörzsét, a helyesírási szó automatikusan kijavul, az alábbi képernyőképen. Ennek oka, hogy az AutoCorrect opció be van kapcsolva. Itt, ebben a szakaszban, útmutatást adok az automatikus javítás beállításának engedélyezéséhez vagy letiltásához, az automatikus javítás bejegyzéseinek hozzáadásához vagy törléséhez, az automatikus javítás kivételének beállításához stb.

4.1 Kapcsolja be / ki az automatikus javítást

Könnyedén be- vagy kikapcsolhatja az AutoCorrect opciót az Outlookban az alábbiak szerint.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook programban.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Helyesírás és automatikus javítás gombot a Üzenetek írása szakasz.

3. A Szerkesztő beállításai párbeszédpanelen ellenőrizze Vízhatlanítás engedélyezve van a bal sávban, majd kattintson a AutoCorrect beállítások gombot a AutoCorrect beállítások szakasz.

4. Az Automatikus javítás e-mailben párbeszédpanelen a Automatikus javítás fülön jelölje be a ikont Szöveg cseréje gépelés közben opciót az automatikus javítás bekapcsolásához, vagy törölje a jelölést az automatikus javítás kikapcsolásához.

5. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Megjegyzések:
(1) Még akkor is, ha engedélyezte az Automatikus javítás opciót, csak az automatikus javítás bejegyzésként hozzáadott elírási szavakat lehet automatikusan kijavítani, a helyes „bcak” szót a „vissza” értékre mondja.
(2) Még akkor is, ha engedélyezte az Automatikus javítás opciót, a helyesírási szavak nem javulnak, ha csak a belép or Hely kulcs .

4.2 Automatikus javítás bejegyzések hozzáadása

Szükség szerint felvehet néhány egyéni automatikus javítási bejegyzést is az Outlook alkalmazásban.

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és engedélyezze a Automatikus javítás Tab.
tippek: Rákattinthat filé > Opciók > Helyesírás és automatikus javítás > AutoCorrect beállítások az Automatikus javítás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a részletes lépések megtekintéséhez!

2. Ezután hozzáadhat egy AutoCorrect bejegyzést a következőképpen:
(1) A Cserélje mezőbe írja be azt a szót vagy szöveget, amelyet a jövőben automatikusan javítanak.
(2) A Val vel mezőbe írja be azt a szót vagy szöveges karakterláncot, amely automatikusan helyettesíti a hibás szót.
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

tippek:
(1) Ez a művelet egyszerre egy AutoCorrect bejegyzést ad hozzá. Több automatikus javítás bejegyzésének megismétlésével meg kell ismételnie ezt a műveletet, hogy egyesével felvegye őket.
(2) Hozzáadhat néhány automatikus javítási bejegyzést, és hagyhatja, hogy a mosolygó arcok meghatározott karakterláncokkal cserélődjenek ki: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Kattints OK gombok a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

4.3 Távolítsa el az automatikus javítás bejegyzéseket

Ha szükséges, eltávolíthat néhány automatikus javítási bejegyzést az Outlookból is. A következőket teheti:

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és engedélyezze a Automatikus javítás Tab.
tippek: Rákattinthat filé > Opciók > Helyesírás és automatikus javítás > AutoCorrect beállítások az Automatikus javítás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a részletes lépések megtekintéséhez!

2. Ezután eltávolíthatja az AutoCorrect bejegyzést a következőképpen:
(1) A Cserélje mezőbe írja be a kulcsszót, hogy gyorsan megtalálja a megadott automatikus javítás bejegyzést az alábbi listában. Tájékoztatásul ez a művelet nem kötelező. Ha közvetlenül megtudja a megadott bejegyzést az alábbi listában, hagyja ki ezt a műveletet.
(2) Kattintson rá, hogy kiemelje a megadott mezőt, amelyet eltávolít a listából.
(3) Kattintson a gombra töröl gombot.

tippek: Ez a művelet egyszerre egy automatikus javítást töröl. Több bejegyzés eltávolításához kérjük, ismételje meg ezt a műveletet szükség szerint.

3. Kattints OK gombok a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

4.4 Automatikus javítás kivételek

Ha néhány kivételt kell beállítania az AutoCorrect könyvtárhoz az Outlook programban, a következőket teheti:

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és engedélyezze a Automatikus javítás Tab.
tippek: Rákattinthat filé > Opciók > Helyesírás és automatikus javítás > AutoCorrect beállítások az Automatikus javítás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a részletes lépések megtekintéséhez!

2. Kattintson az kivételek gombot.

3. Az Automatikus javítás kivételei párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Engedélyezze a megadott fület az igényei alapján. Például szeretnék beállítani egy automatikus javítást kivételt a kezdeti nagybetűkkel kapcsolatban, engedélyezem a INITial CAPS Tab.
(2) A Ne javítsd mezőbe írja be azt a szót, amelyet kivételként állít be.
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

tippek: Ha több automatikus javítást kell hozzáadnia, megismételheti ezt a műveletet, hogy egyesével felvegye őket.

4. Kattints OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és az összes párbeszédablak bezárásához.

Eddig már hozzáadta az automatikus javítás kivételeket.


5. Módosítsa az alapértelmezett helyesírás-ellenőrzési nyelvet

Tegyük fel, hogy a Microsoft Office alapértelmezett nyelve az angol (Egyesült Államok), de inkább angolul (Egyesült Királyság) szeretne írni, és reméljük, hogy a helyesírás-ellenőrzési nyelv megegyezik az írás nyelvével, hogyan tudná kezelni? A következőket teheti:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Felülvizsgálat > nyelv > Állítsa be a Proofing Language lehetőséget.

2. A Nyelv párbeszédpanelen kattintson a kívánt nyelv kijelölésére, amelyre az alapértelmezett korrektúra nyelvét módosítja, majd kattintson a gombra Beállítás alapértelmezettként gombot.

3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

4. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a Nyelv párbeszédpanel bezárásához.

Eddig az alapértelmezett korrektúra nyelvét már megváltoztatták.

Megjegyzések:
(1) Az alapértelmezett korrektúranyelv minden Microsoft Office alkalmazásban meg van osztva, és a NORMAL sablon alapján minden új dokumentumban, prezentációban és e-mailben stb.
(2) A helyesírást és a nyelvtant átmenetileg ellenőrizheti más nyelveken is, csak a jelenleg szerkesztett e-mail esetén: a Nyelv párbeszédpanelen kattintson az új nyelv kijelölésére, amelyre a korrektúra nyelvét módosítja, majd OK gombra közvetlenül.


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.