Manuálisan ellenőrizhetjük a helyesírást, amikor új e-mailt írunk, vagy válaszolunk / továbbítunk egy e-mailt az Outlook programban.

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Felülvizsgálat > Helyesírás és nyelvtan hogy elkezdje a helyesírás-ellenőrzést.

tippek:
(1) Miután a kurzort az üzenet törzsébe helyezte, megnyomhatja a gombot is F7 gombot a helyesírás-ellenőrzés megkezdéséhez.
(2) Ha ellenőrizni kívánja az üzenet tartalmának egy részét, válassza ki az üzenet törzsében a részt, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Helyesírás és nyelvtan vagy nyomja meg a gombot F7 gombot a helyesírás-ellenőrzés megkezdéséhez.

2. A Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelen az elírási szavakat pirosként jelölik, és az Ön igényei szerint kattinthat a gombokra.

1. Egyszer figyelmen kívül hagyja: Ha ezúttal nem akarja kijavítani a helyesírási hibát, kattintson a gombra Egyszer figyelmen kívül hagyja gombot.
2. Az összes figyelmen kívül: Ha az aktuális üzenetben nem szeretné figyelmen kívül hagyni ugyanazt a helyesírási hibát, kattintson a gombra Az összes figyelmen kívül gombot.
3. Add hozzá a szótárhoz: Ha úgy gondolja, hogy a megjelölt szó helyes, és szeretné megakadályozni, hogy a jövőben ezt a szót helyesírási szóként azonosítsák más üzenetekben, vegye fel ezt a szót a helyesírás-ellenőrzési szótárba.
4. Változtat: Válasszon ki egy szót a Javaslatok listamezőbe, majd kattintson a gombra Változtat gombra az elírási szó helyettesítésére a kiválasztottra ebben az esetben.
5. Az összes módosítása: Válasszon ki egy szót a Javaslatok listamezőbe, majd kattintson a gombra Az összes módosítása gombra kattintva az elírási szót helyettesítheti a kiválasztottal az egész üzenet tartalmában.
6. Automatikus javítás: Kattintson az A gombrautoHelyes gombot a hibásan írt szó kijavításához.
7. Szótár nyelve: Ebből a legördülő listából válassza ki az igazolás nyelvét.
8. Ellenőrizze a nyelvtant: Ha egyszerre szeretné ellenőrizni a nyelvtant és a helyesírást, jelölje be ezt az opciót. Egyébként törölje a jelölést.
9. Opciók: Kattintson erre a gombra a Szerkesztő beállításai párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanelen megadhatja az automatikus javítás beállításait, és szükség szerint konfigurálhat más helyesírás-ellenőrzési lehetőségeket.

tippek: A Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelen egyszerre csak egy elírási hibát jelenít meg piros színnel. A helyesírási szó figyelmen kívül hagyása, megváltoztatása vagy kijavítása után automatikusan megjeleníti a következő helyesírási szót.

3. Miután befejezte az aktuális üzenetben szereplő helyesírási szavak kezelését, zárja be a Helyesírás és nyelvtan párbeszédpanelt.

Egyes felhasználók gyakran elfelejtik ellenőrizni a helyesírást, amikor e-maileket írnak az Outlook programban. Ne aggódj emiatt! A Microsoft Outlook támogatja a helyesírás automatikus ellenőrzését is e-mail küldés előtt.

1. Az Outlookban kattintson a gombra filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban, és jelölje be a Küldés előtt mindig ellenőrizze a helyesírást lehetőség a Üzenetek írása szakasz.

tippek: Ha meg akarja akadályozni, hogy az eredeti üzenet helyesírását ellenőrizze a válaszoló vagy továbbító üzenetben, jelölje be a Figyelmen kívül hagyja az eredeti üzenet szövegét válasz vagy továbbítás esetén opciót az Outlook beállításai párbeszédpanelen.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól két helyzet van, amikor a gombra kattint Küldés gomb az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban:
A: Az aktuális üzenetet azonnal elküldjük, ha nincsenek elírási szavak az üzenet törzsében.
B. A Helyesírás-párbeszédpanel automatikusan megjelenik, ha az aktuális üzenetben elírási szavak vannak, ahogy az alábbi képernyőképen látható.

Észreveheti, hogy amikor szavakat írunk az üzenet törzsébe, a hibásan írt szavakat piros, mocskos aláhúzással automatikusan jelöljük. Azonban néha a piros, keskeny aláhúzás nem jelenik meg. Itt ez a szakasz megmutatja vagy elrejti az Outlook hibásan írt szavainak piros, keskeny aláhúzását.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Helyesírás és automatikus javítás gombot a Üzenetek írása szakasz.

3. Most megjelenik a Szerkesztő beállításai párbeszédpanel és Vízhatlanítás engedélyezve van a bal sávban. Menj a Az Outlook helyesírás-javításakor szakasz, és:
A. Ha el akarja látni a piros hibás aláhúzást a helyesírási szavaknál, ellenőrizze a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben választási lehetőség;
B. Ha el akarja rejteni a hibásan írt szavak piros, keskeny aláhúzását, kérjük, törölje a jelet Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben opciót.

4. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Mostantól, ha engedélyezte a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben opció esetén a hibásan írt szavakat a piros, mókás aláhúzás jelöli automatikusan, amikor beírja a helyesírási szavakat, és megnyomja a Hely or belép írja be az üzenet írása, megbízása vagy továbbítása új ablakot.

Néha, amikor elír egy elgépelt szót, és megnyomja a gombot Hely or belép írja be az új üzenetíró, válaszoló vagy továbbító ablak üzenettörzsét, a helyesírási szó automatikusan kijavul, az alábbi képernyőképen. Ennek oka, hogy az AutoCorrect opció be van kapcsolva. Itt, ebben a szakaszban, útmutatást adok az automatikus javítás beállításának engedélyezéséhez vagy letiltásához, az automatikus javítás bejegyzéseinek hozzáadásához vagy törléséhez, az automatikus javítás kivételének beállításához stb.

4.1 Kapcsolja be / ki az automatikus javítást

Könnyedén be- vagy kikapcsolhatja az AutoCorrect opciót az Outlookban az alábbiak szerint.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook programban.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Helyesírás és automatikus javítás gombot a Üzenetek írása szakasz.

3. A Szerkesztő beállításai párbeszédpanelen ellenőrizze Vízhatlanítás engedélyezve van a bal sávban, majd kattintson a AutoCorrect beállítások gombot a AutoCorrect beállítások szakasz.

4. Az Automatikus javítás e-mailben párbeszédpanelen a Automatikus javítás fülön jelölje be a ikont Szöveg cseréje gépelés közben opciót az automatikus javítás bekapcsolásához, vagy törölje a jelölést az automatikus javítás kikapcsolásához.

5. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Megjegyzések:
(1) Még akkor is, ha engedélyezte az Automatikus javítás opciót, csak az automatikus javítás bejegyzésként hozzáadott elírási szavakat lehet automatikusan kijavítani, a helyes „bcak” szót a „vissza” értékre mondja.
(2) Még akkor is, ha engedélyezte az Automatikus javítás opciót, a helyesírási szavak nem javulnak, ha csak a belép or Hely kulcs .

4.2 Automatikus javítás bejegyzések hozzáadása

Szükség szerint felvehet néhány egyéni automatikus javítási bejegyzést is az Outlook alkalmazásban.

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és engedélyezze a Automatikus javítás Tab.
tippek: Rákattinthat filé > Opciók > Helyesírás és automatikus javítás > AutoCorrect beállítások az Automatikus javítás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a részletes lépések megtekintéséhez!

2. Ezután hozzáadhat egy AutoCorrect bejegyzést a következőképpen:
(1) A Cserélje mezőbe írja be azt a szót vagy szöveget, amelyet a jövőben automatikusan javítanak.
(2) A A mezőbe írja be azt a szót vagy szöveges karakterláncot, amely automatikusan helyettesíti a hibás szót.
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

tippek:
(1) Ez a művelet egyszerre egy AutoCorrect bejegyzést ad hozzá. Több automatikus javítás bejegyzésének megismétlésével meg kell ismételnie ezt a műveletet, hogy egyesével felvegye őket.
(2) Hozzáadhat néhány automatikus javítási bejegyzést, és hagyhatja, hogy a mosolygó arcok meghatározott karakterláncokkal cserélődjenek ki: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Kattints OK gombok a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

4.3 Távolítsa el az automatikus javítás bejegyzéseket

Ha szükséges, eltávolíthat néhány automatikus javítási bejegyzést az Outlookból is. A következőket teheti:

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és engedélyezze a Automatikus javítás Tab.
tippek: Rákattinthat filé > Opciók > Helyesírás és automatikus javítás > AutoCorrect beállítások az Automatikus javítás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a részletes lépések megtekintéséhez!

2. Ezután eltávolíthatja az AutoCorrect bejegyzést a következőképpen:
(1) A Cserélje mezőbe írja be a kulcsszót, hogy gyorsan megtalálja a megadott automatikus javítás bejegyzést az alábbi listában. Tájékoztatásul ez a művelet nem kötelező. Ha közvetlenül megtudja a megadott bejegyzést az alábbi listában, hagyja ki ezt a műveletet.
(2) Kattintson rá, hogy kiemelje a megadott mezőt, amelyet eltávolít a listából.
(3) Kattintson a gombra töröl gombot.

tippek: Ez a művelet egyszerre egy automatikus javítást töröl. Több bejegyzés eltávolításához kérjük, ismételje meg ezt a műveletet szükség szerint.

3. Kattints OK gombok a változtatások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

4.4 Automatikus javítás kivételek

Ha néhány kivételt kell beállítania az AutoCorrect könyvtárhoz az Outlook programban, a következőket teheti:

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és engedélyezze a Automatikus javítás Tab.
tippek: Rákattinthat filé > Opciók > Helyesírás és automatikus javítás > AutoCorrect beállítások az Automatikus javítás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a részletes lépések megtekintéséhez!

2. Kattintson az kivételek gombot.

3. Az Automatikus javítás kivételei párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Engedélyezze a megadott fület az igényei alapján. Például szeretnék beállítani egy automatikus javítást kivételt a kezdeti nagybetűkkel kapcsolatban, engedélyezem a INITial CAPS Tab.
(2) A Ne javítsd mezőbe írja be azt a szót, amelyet kivételként állít be.
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

tippek: Ha több automatikus javítást kell hozzáadnia, megismételheti ezt a műveletet, hogy egyesével felvegye őket.

4. Kattints OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és az összes párbeszédablak bezárásához.

Eddig már hozzáadta az automatikus javítás kivételeket.

Tegyük fel, hogy a Microsoft Office alapértelmezett nyelve az angol (Egyesült Államok), de inkább angolul (Egyesült Királyság) szeretne írni, és reméljük, hogy a helyesírás-ellenőrzési nyelv megegyezik az írás nyelvével, hogyan tudná kezelni? A következőket teheti:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Felülvizsgálat > Nyelv > Állítsa be a Proofing Language lehetőséget.

2. A Nyelv párbeszédpanelen kattintson a kívánt nyelv kijelölésére, amelyre az alapértelmezett korrektúra nyelvét módosítja, majd kattintson a gombra Beállítás alapértelmezettként gombot.

3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

4. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a Nyelv párbeszédpanel bezárásához.

Eddig az alapértelmezett korrektúra nyelvét már megváltoztatták.

Megjegyzések:
(1) Az alapértelmezett korrektúranyelv minden Microsoft Office alkalmazásban meg van osztva, és a NORMAL sablon alapján minden új dokumentumban, prezentációban és e-mailben stb.
(2) A helyesírást és a nyelvtant átmenetileg ellenőrizheti más nyelveken is, csak a jelenleg szerkesztett e-mail esetén: a Nyelv párbeszédpanelen kattintson az új nyelv kijelölésére, amelyre a korrektúra nyelvét módosítja, majd OK gombra közvetlenül.