Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Továbbítsa az e-maileket

Naponta számos e-mail érkezik az Outlook-ba. Lehet, hogy továbbítania kell közülük néhányat munkatársainak, főnökének, barátainak, stb. De hogyan továbbíthatja ezeket az e-maileket az Outlook programban? És mi van a továbbítás csatolmányként, automatikus továbbítás, továbbítás meghatározott üzenetformátumokkal stb.? Itt ez a bemutató végigvezeti Önt a problémák egyesével történő megoldásában.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. E-mailek továbbítása

Általában kiválaszthat egy e-mailt az üzenetlistában, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre hogy továbbítsa az e-mailt.

Néhány Outlook-felhasználó inkább az üzenetablakokban olvassa az e-maileket. Miután megnyitott egy e-mailt az üzenetablakban, rákattinthat Üzenet > Előre hogy továbbítsa.


2. E-mailek továbbítása billentyűparancs segítségével

Nem számít, ha e-maileket olvas az olvasási panelen vagy az üzenetablakokban, megnyomhatja Ctrl + F gomb az e-mailek gyors továbbításához az Outlook alkalmazásban.

Ha az Outlook már megnyílt, a gyorsbillentyűkkel ellátott e-mailt a következőképpen továbbíthatja:

1. nyomja meg Ctrl + 1 gombokat az Outlook levelezési nézetre való váltáshoz.
tippek: Ha az Outlook már a levelezési nézetben volt, hagyja ki ezt a lépést.

2. nyomja meg Ctrl + műszak + I gombokat a Bejövő mappa megnyitásához.
tippek: Ez a gyorsbillentyű-sorozat csak az alapértelmezett adatfájl Inbox mappáját tudja megnyitni.

3. Most megnyílik az Inbox mappa. megnyomni a Up or Lefelé nyílgombot az átirányítandó e-mail kiválasztásához.

4. nyomja meg Ctrl + F gombokat az aktuálisan kiválasztott e-mail továbbításához.

Most létrehozta és továbbította az átirányítási e-mailt az olvasási ablaktáblában vagy egy új üzenetablakban. Írja és küldje el, amire szüksége van.


3. Több e-mail továbbítása

Ismeri, hogy egy időben továbbít egy e-mailt az Outlook programban, de tudja, hogyan továbbíthat több e-mailt tömegesen? Itt ez a szakasz két szempontból fog beszélni erről a kérdésről.

3.1 Több e-mail továbbítása egyként

Általánosságban elmondható, hogy könnyedén kiválaszthat több e-mailt tömegesen, majd továbbküldheti őket mellékletként az Outlook programban.
1. Nyissa meg az e-mail mappát, lépjen az üzenetlistára, és válasszon ki több e-mailt, amelyeket tömegesen továbbít.
tippek:
A. Holding a Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
B. Holding a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
C. nyomja meg Ctrl + A gombokkal válassza ki az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Kattints Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat együtt a kiválasztott e-mailek továbbításához.

3. Ezután az összes kijelölt e-mail mellékletként csatolódik egy új üzenetablakban. Kérjük, adja hozzá a címzetteket, adja meg a tárgyat, állítsa össze az átirányító üzenet tartalmát és küldje el.

3.2 Több e-mail továbbítása egyenként

Ha van Kutools for Outlook telepítve van, akkor is alkalmazhatja Tömeges továbbítás funkció az e-mailek külön-külön történő továbbításához az Outlookban.

Kutools for Outlook: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Nyissa meg az e-mail mappát, lépjen az üzenetlistára, és válasszon ki több e-mailt, amelyeket tömegesen továbbít.
tippek:
A. Holding a Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
B. Holding a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
C. nyomja meg Ctrl + A gombokkal válassza ki az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Kattints Kutools > Tömeges továbbítás.

3. A Név kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a címzettek továbbítását a címjegyzékekből, vagy írja be a címzettek e-mail címeit a Nak nek, Ccvagy Titkos négyzeteket külön, és kattintson a gombra OK gombot.

Ezután az összes kiválasztott e-mailt külön-külön továbbítjuk ugyanazoknak a címzetteknek.

Ezután az összes kiválasztott e-mailt külön-külön továbbítjuk ugyanazoknak a címzetteknek.


4. Továbbítsa az egész beszélgetést

Tegyük fel, hogy az Outlook e-mailjein keresztül megbeszélte az ügyfelével a szerződéses feltételeket. Most szeretné elküldeni a negyedik és az utolsó e-mailt a feletteseinek vagy a kollégáinak. Hogyan tudná meg gyorsan megtalálni és továbbítani ezeket az e-maileket az Outlook programban? Ez a szakasz végigvezet a megvalósításon.

1. Nyisson meg egy levelezési mappát az Outlook programban, és jelölje be a ikont Megjelenítés beszélgetésekként a Megnézem Tab.

2. A megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden postafiók or Ez a mappa gombot szükség szerint.

Most az összes e-mailt automatikusan beszélgetések szerint csoportosítják.

3. Az üzenetlistában kattintson a nyílra mielőtt a beszélgetés tárgya kiterjesztené a beszélgetést.

4. A kibontott beszélgetésben válassza ki az összes e-mailt a beszélgetésben úgy, hogy rákattint az első e-mailre, és az utolsó e-mailre kattintva műszak kulcs.

5. Kattints Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat egyszerre.

6. Ezután a megadott beszélgetés összes e-mailjét mellékletként csatolják egy új üzenetablakhoz. Kérjük, adja hozzá a címzetteket, adja meg a tárgyat, állítsa össze az átirányító tartalmat, és küldje el, amire szüksége van.


5. E-mail vázlat továbbítása

Tegyük fel, hogy létrehozott és elmentett e-mail vázlatot az Outlook programban. Most újra fel akarja használni ezt az e-mail vázlatot anélkül, hogy befolyásolná az eredeti e-mail vázlatot. Hogyan kezelhetné? Ebben a feltételben továbbíthatja az e-mail vázlatot, hogy elkészüljön. Itt ez a szakasz végigvezeti Önnel az e-mail tervezet továbbítását az Outlook programban.

Általában kinyithatja a Piszkozatok mappára kattintva válassza ki a megadott e-mail vázlatot, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat együtt, hogy megjelenjen az átirányítási üzenet egy új üzenetablakban, majd állítsa össze az átirányítási üzenetet, és küldje el szükség szerint.

Megjegyzések: A működéshez engedélyeznie kell a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban lehetőség a Outlook opciók párbeszédablak (Kattintson, hogy megtudja, hogyan).

Ha megnyitotta az e-mail vázlatot az üzenetablakban, akkor a kurzort a Nak nek, Cc, Titkosvagy Tárgy négyzeteket (az alábbi képernyőképen látható), majd nyomja meg a Ctrl + F gombokat egyidejűleg továbbítani. A felbukkanó továbbítási üzenet ablakban írja össze és küldje el, amire szüksége van.


6. E-maileket továbbítson egy adott feladótól

Például meg kell találnia egy adott feladó összes e-mailt az Outlook programban, és ezeket az e-maileket továbbítania kell a feletteseinek, hogyan tudná kezelni? Itt ez a szakasz végigvezeti Önt az Outlook egy vagy több meghatározott feladójának e-mailjeinek továbbításán.

6.1 E-mailek továbbítása egy vagy több meghatározott feladótól

Ez a rész végigvezeti Önt abban, hogy megtudja az összes e-mailt egy vagy több feladótól a Azonnali keresés funkciót, majd az összes talált e-mailt tömegesen továbbítsa az Outlook programban.

1. Helyezze a kurzort a Azonnali keresés négyzetet a Keresési eszközök, Majd kattintson a Keresés (A Keresési eszközök)> Tól től.

Most a keresési feltételeket innen: "Feladó neve" hozzáadódik a Azonnali keresés doboz.

2. Az Azonnali keresés doboz, változás Küldő neve a megadott feladó nevére vagy e-mail címére, és adja meg a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés fül (al Keresési eszközök).

tippek:
Ha több feladó neve vagy küldő e-mail címe alapján kell keresnie az e-maileket, használhatja az alábbi keresési feltételeket, és ne felejtse el kicserélni a Feladó neve N a feladó nevének vagy e-mail címének megfelelő megadásához.
tól től:"Feladó neve 1"VAGY innen:"Feladó neve 2"VAGY innen:"Feladó neve 3"VAGY ... VAGY:"Feladó neve N"

Például két feladó e-mail címe alapján szeretne keresni az e-mailekben, módosíthatja a keresési feltételeket az alábbi képernyőképen:

3. Most a megadott feladó nevekből vagy a feladó e-mail címekből származó összes e-mailt megtalálja a megadott keresési körből, és felsorolja az üzenetlistában. Válassza ki ezeket a keresési eredményeket, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F kulcsokat együtt.

Tipp:
(1) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja, ha rákattint az egyikre az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + A kulcsok.
(2) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja úgy is, hogy kiválasztja az elsőt az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + műszak + vég kulcsok.

4. Most az összes keresési eredmény mellékletként kerül továbbításra egy új üzenetablakban. Kérjük, adja hozzá a címzetteket, adja meg az átirányítási tárgyat, állítsa össze az átirányítási üzenetet, és küldje el szükség szerint.

6.2 E-mailek továbbítása egy adott feladótól

Ön is használja a Keresse meg a Kapcsolódó elemet funkcióval gyorsan megtudhatja az összes e-mailt az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójától, majd az összes kiderített e-mailt tömegesen továbbítja az Outlook programban.

1. Az üzenetlistában kattintson arra, hogy kiválassza azt az e-mailt, amelynek feladója megtudja az e-maileket.

2. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a lehetőséget Keresse meg a Kapcsolódó elemet > Üzenetek a feladótól a helyi menüből.

Ezután a keresési feltételeket innen: "Feladó neve" (A Küldő neve automatikusan az aktuálisan kiválasztott e-mail küldőjére cserélődik) hozzáadódik a Azonnali keresés mezőbe, és a feladó összes e-mailje megtalálható és felsorolásra kerül az üzenetlistában.

3. Jelölje ki az összes keresési eredményt az üzenetlistában, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat együtt továbbítani ezeket az e-maileket tömegesen.

Tipp:
(1) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja, ha rákattint az egyikre az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + A kulcsok.
(2) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja úgy is, hogy kiválasztja az elsőt az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + műszak + vég kulcsok.

4. Most az összes keresési eredmény mellékletként kerül továbbításra egy új üzenetablakban. Adja meg a címzetteket, adja hozzá az átirányítási tárgyat, állítsa össze az üzenet tartalmát, és szükség szerint küldje el az üzenetet.

6.3 Automatikusan továbbítja az e-maileket adott feladótól

Ha automatikusan szeretné továbbítani a megadott feladóktól származó e-maileket, létrehozhat egy e-mail szabályt vagy egy automatikus válaszszabályt annak archiválásához.
A. Automatikusan továbbítja az e-maileket adott feladóktól e-mail szabály alapján
B. Automatikusan továbbíthatja az e-maileket adott feladóktól automatikus válaszszabály segítségével


7. Automatikusan továbbítsa az e-maileket

Ha minden bejövő e-mailt, meghatározott küldőktől származó e-maileket, meghatározott témájú e-maileket vagy egyéb feltételeknek megfelelő egyéb e-maileket kell továbbítania, beállíthatja az e-mailek automatikus továbbítását az Outlook programban.

7.1 Az e-mailek automatikus továbbítása az Automatikus válaszok funkcióval

Ez a rész végigvezeti Önt a Automatikus válaszok funkció az összes bejövő e-mail automatikus továbbításához vagy e-mailek továbbításához a kilátások kritériumai szerint.

Megjegyzések: Ahogy a Automatikus válaszok funkciót csak az Exchange-fiókok támogatják, ez a rész csak az Exchange-fiókoknál működik jól. Ha az e-mail fiók típusa nem Exchange, akkor ezt megteheti hozzon létre egy e-mail szabályt az automatikus továbbítás engedélyezéséhez.

1. Kattints filé > Info > Automatikus válaszok.

2. Az Automatikus válaszok párbeszédpanelen engedélyezze a Automatikus válaszok küldése opciót, és kattintson a Szabályok gombot.

3. Az Automatikus válaszszabályok párbeszédpanelen kattintson a gombra Szabály hozzáadása gombot.

4. A Szabály szerkesztése párbeszédpanelen az alábbiak szerint konfigurálhatja:
(1) Jelölje be a Előre lehetőség a Végezze el ezeket a műveleteket szakasz;
(2) Kattintson a gombra Nak nek gombra az átirányított címzettek hozzáadásához. Alternatív megoldásként manuálisan is beírhatja a címzettek e-mail címeit;
(3) Az alábbiakban adja meg a továbbítás típusát Módszer legördülő listából.

tippek: Ban,-ben Amikor olyan üzenet érkezik, amely megfelel a következő feltételeknek szakaszban konfigurálhatja az e-mailek továbbítását kritériumok szerint:

(1) Tól től: Ha automatikusan át kell küldenie az e-maileket egy adott feladó által, kattintson a gombra Tól től gombot az adott feladó kiválasztásához. Alternatív megoldásként a jobb oldali mezőbe beírhatja az adott feladó nevét vagy e-mail címét is;

(2) Küldés: Ha automatikusan át kell küldenie az e-maileket az e-mail címzettjei alapján, kattintson a gombra Elküldve gombot az egyes címzettek kiválasztásához. Természetesen manuálisan beírhatja a címzettek nevét vagy e-mail címét. Támogatja a Küldje közvetlenül nekem opció vagy Másolta (Cc) nekem lehetőség közvetlenül;

(3) Tárgy: Ha automatikusan kell továbbítania az e-maileket tárgyanként, írja be a megadott kulcsszavakat a Tárgy doboz szükség szerint;

(4) Üzenet törzse: Ha automatikusan át kell küldenie az e-maileket az üzenet tartalma alapján, írja be a megadott kulcsszavakat a Üzenet törzse doboz szükség szerint.

5. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és az összes párbeszédablak bezárásához.

Mostantól az összes beérkező e-mailt (vagy csak a megadott feltételeknek megfelelő e-maileket) automatikusan továbbítjuk a megadott címzetteknek.

7.2 Az e-mailek automatikus továbbítása e-mail szabály alapján

Létrehozhat egy e-mail szabályt az automatikus továbbítás eléréséhez az Outlook programban.

1. Az Outlookban kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen a E-mail szabályok lapon kattintson a Új szabály gombot.

3. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban kattintson a gombra Következő gombra a feltételek megadása nélkül, majd kattintson a gombra Igen gombra a felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen.

tippek:

(1) Ha a gombra kattint Következő gombra a feltételek megadása nélkül, a szabály automatikusan továbbítja az összes beérkező e-mailt.

(2) Ha automatikusan szeretné továbbítani az e-maileket feladónként, akkor a következőket konfigurálhatja:
1) A második Szabály varázslóban bejelölheti a emberektől vagy nyilvános csoporttól lehetőség a 1 lépés szakasz;
2) Kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz;
3) A Szabálycím párbeszédpanelen válassza ki a feladót a címjegyzékből, vagy írja be manuálisan a küldő e-mail címét, majd kattintson a OK gombot.

(3) Ha automatikusan szeretné továbbítani az e-maileket tárgyanként, akkor a következőket konfigurálhatja:
1) A második Szabály varázslóban jelölje be a az alanyban vagy a testben meghatározott szavakkal lehetőség a 1 lépés szakasz;
2) Kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
3) A Szöveg keresése párbeszédpanelen írjon be egy kulcsszót az első mezőbe, majd kattintson a gombra hozzáad gombra, majd ismételje meg további kulcsszavak hozzáadásához, ha szükséges, majd végül kattintson a gombra OK gombot.

5. A harmadik Szabály varázslóban jelölje be az ikont továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoportoknak or mellékletként továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoportoknak opció, amire szüksége van a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz.

6. A Szabály címe párbeszédpanelen adja meg a címzettek továbbítását a címjegyzékekből, vagy írja be manuálisan a címzettek e-mail címeit a Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gombot.

7. Ezután visszatér a negyedik Szabályvarázslóhoz, szükség esetén adja meg az átirányítási kivételeket, vagy ne adjon meg kivételeket, és kattintson a Következő gombot.

8. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el az új e-mail szabályt a 1 lépés jelölje be a futó opciókat, ha szükséges 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

9. Ezután visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Győződjön meg arról, hogy az új továbbítási szabályok be lettek jelölve, majd kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól minden bejövő e-mail vagy a megadott feltételeknek megfelelő e-mail automatikusan továbbításra kerül bizonyos címzetteknek.

7.3 Az e-mailek automatikus továbbítása egy csodálatos, harmadik féltől származó eszközzel

Azt is engedélyezheti, hogy az Outlook automatikusan továbbítsa a bejövő e-maileket egy külső eszközzel, az (Automatikus) Előre jellemzője Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Telepítés után Kutools for Outlookkettyenés Kutools > Előre > Szabálykezelő az Outlook programban.

2. Az Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. Az előugró Szabály varázsló párbeszédpanelen konfigurálja a kívánt módon:

A. Ha minden bejövő e-mailt automatikusan továbbítani szeretne, ne adjon meg feltételeket, és kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül. Ezután kattintson a gombra OK gombra az előugró emlékeztető párbeszédpanelen.

B. Ha automatikusan szeretné továbbítani az e-maileket feladónként, akkor:
1) A Szabály varázslóban jelölje be a a feladó személyekben vagy nyilvános csoportban van lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz;
2) A Szabálycím párbeszédpanelen adja meg a feladót egy címjegyzékből, vagy írja be a küldő e-mail címét a Feladó mezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot.

3) Ezután visszatér a Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

C. Ha automatikusan szeretné továbbítani a beérkező e-maileket tárgyanként, a következőket teheti:
1) A Szabály varázslóban jelölje be a pipát a a tárgy konkrét szavakat tartalmaz lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
2) A felbukkanó Szöveget tartalmaz párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb;

3) A Szöveg keresése párbeszédpanelen írjon be egy kulcsszót a Új keresési szöveg négyzetet, és kattintson a gombra hozzáad gombra, majd ismételje meg más kulcsszavak hozzáadásához, amire szüksége van, majd végül kattintson a gombra OK gombot.

4) Ezután visszatér a Szöveget tartalmaz párbeszédpanelre, és kattintson a gombra Új gombra további kulcsszavak hozzáadásához. Az összes kulcsszó hozzáadása után kattintson a gombra OK gombot.
Tipp:
(1) Az azonos keresési párbeszédablakban felvett kulcsszavak közötti logikai kapcsolat a ÉS;
(2) A különböző keresési szöveg párbeszédablakokban egymás után felvett kulcsszavak közötti logikai kapcsolat az OR.

5) Ezután visszatér a Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

4. Ezután megnyílik a második Szabály varázsló. Adja meg az átirányítási kivételeket, ha nem, és kattintson a gombra Következő gombot.

5. Az utolsó Szabály varázslóban konfigurálja a következőket:
(1) Nevezze meg az új automatikus továbbítási szabályt a Szabály neve doboz;
(2) Írja be a szabály leírását a Szabályjegyzetek doboz;
(3) Kattintson a gombra Befogadó gomb az átirányított címzettek szükség szerinti hozzáadásához;
(4) Jelölje be a futási opciókat a Szabálybeállítások megadása szakasz.
(5) Kattintson a gombra OK gombot.

6. Most visszatér az Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelre. Jelölje be, hogy az új továbbítási szabály be lett jelölve, majd kattintson a gombra OK gombot.

7. Kattintson előre Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást a funkció engedélyezéséhez, majd kattintson a gombra OK gombot az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen.

Mostantól minden bejövő e-mailt vagy csak a megadott feltételeknek megfelelő e-mailt automatikusan továbbítjuk a megadott címzetteknek.


8. E-mailek továbbítása a mappába

Előfordulhat, hogy a bejövő e-maileket az adott feladótól vagy a megadott tantárgyból szeretné továbbítani egy Outlook bizonyos levelezési mappájába. Hogyan oldhatná meg a problémákat? Itt ez a szakasz végigvezeti Önt a bejövő e-mailek továbbításán egy megadott mappába, az Outlook e-mail szabályával.

1. Az üzenetlistában válassza ki azt az e-mailt, amelynek feladója vagy tárgya alapján továbbítja az e-maileket, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabály létrehozása.

2. Ezután az alábbiak szerint konfigurálhatja az e-mail szabályt:
(1) A felbukkanó Szabály létrehozása párbeszédpanelen adja meg azokat a feltételeket, amelyek alapján szűrni fogja a beérkező e-maileket.
tippek: Például az adott feladótól szeretné továbbítani az e-maileket, ellenőrizze a Feladótól (feladó az aktuálisan kiválasztott e-mail bizonyos feladójával helyettesítették); a megadott tárgyú e-mailek továbbításához ellenőrizze a A tárgy tartalmazza választási lehetőség; stb.
(2) Ellenőrizze a Helyezze az elemet mappába opciót.
(3) Most megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Válassza ki azt a mappát, ahová továbbítja az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gombot.

3. Most visszatér a Szabály létrehozása párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a beállítások mentéséhez.
tippek: Visszatérve a Szabály létrehozása párbeszédpanelre, a gombra is kattinthat Speciális beállítások gombot az aktuális beállítások szükség szerinti megváltoztatásához.

4. A Sikert kérő párbeszédpanelen jelölje be a futó opciót szükség szerint, majd kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól az adott küldőtől vagy a megadott tantárgyból érkező összes beérkező e-mailt automatikusan továbbítja az adott levelezési mappába.


9. Outlook továbbítási beállítások

E-mail továbbításakor az Outlook programban az eredeti e-mail címsorának információi és törzse alapértelmezés szerint hozzáadódik az átirányítási üzenethez. Valójában megváltoztathatja az átirányítási beállításokat, hogy az eredeti e-mailt csatolja az átirányítási üzenet mellékleteként, vagy hozzáadhat behúzást stb. És ez a szakasz végigvezeti Önt a problémák kezelésében.

1. Az Outlookban kattintson a gombra filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Válaszok és továbbítások szakaszban, majd válasszon egy megfelelő továbbítási lehetőséget a Üzenet továbbításakor legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Megjegyzések:
Négy lehetőség van a üzenet továbbításakor legördülő lista az Outlook beállításai párbeszédpanelen:

A. Eredeti üzenet csatolása: Ha ezt a lehetőséget választja a üzenet továbbításakor Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail mellékletként kerül beillesztésre az átirányítási üzenet ablakba, az alábbi képernyőképen:

B. Beleértve az eredeti üzenet szövegét: Ez az alapértelmezett továbbítási beállítás az Outlook Beállítások párbeszédpanelen. Ha ezt az opciót választotta, akkor az eredeti e-mail fejléc-információja és törzse hozzáadódik az átirányítási üzenethez, az alábbi képernyőképen:

C. Az eredeti üzenet szövegének beillesztése és behúzása: Ha ezt a lehetőséget választja a üzenet továbbításakor Az Outlook Beállítások párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail fejlécének információi és az üzenet törzse hozzáadódik az átirányító üzenethez bal behúzással.

D. Előtagolja az eredeti üzenet minden sorát: Ha ezt a lehetőséget választja a üzenet továbbításakor Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail fejlécének információi és az üzenet törzse a továbbítandó üzenetben lesz, a bal szélen kék vonallal. Lásd a képernyőképet:


10. E-mailek továbbítása HTML-ben

Alapértelmezés szerint a továbbított üzenetek automatikusan öröklik az eredeti e-mail üzenetformátumát. Például az eredeti e-mail sima szöveg formátumú, továbbítási üzenete sima szövegű lesz automatikusan. Beállíthatja azonban, hogy az e-maileket mindig fix üzenetformátumban továbbítsa. Kattintson a hiperhivatkozások alatt az útmutatók megtekintéséhez:

10.1 Mindig HTML formátumban válaszoljon vagy továbbítson:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Mindig HTML, egyszerű szöveges vagy gazdag szöveges formátumban válaszoljon vagy továbbítson az Outlook programban:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Mindig egyszerű szöveggel válaszoljon vagy továbbítsa:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Különböző betűmérettel és színű e-maileket továbbít

Általánosságban elmondható, hogy az átirányítási üzenet ablakban kiválaszthatja az átirányítási tartalmat, majd különböző betűszínnel formázhatja, szükség szerint más betűméretre és stílusra állíthatja be. Viszont elég unalmas lesz formázni a tartalom formátumát minden továbbítási üzenetben. Valójában konfigurálhatja az alapértelmezett betűméretet, betűszínt vagy betűtípust stb. Az Outlook összes válaszadó vagy továbbító üzenete számára. Az útmutató megtekintéséhez kattintson a hiperhivatkozás alatt.

Továbbítás vagy válaszolás kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. E-mailek továbbítása alapértelmezett írószerrel

Tudomásunk szerint az alapértelmezett levélpapírt automatikusan alkalmazzák az új e-mailekre az Outlook programban, míg a továbbított üzenet megtartja az eredeti levélpapírt. Ez azt jelenti, hogy ha egy speciális levélpapírral (vagy levélpapír nélkül) továbbít egy e-mailt, akkor az átirányítási üzenet automatikusan a speciális írószer marad (vagy levélpapír nélkül), függetlenül attól, hogy engedélyezte-e az alapértelmezett levélpapírt vagy sem.

De beállíthatja, hogy az összes e-mailt automatikusan továbbítsa az alapértelmezett írószerrel. Kattintson a hiperhivatkozások alatt az útmutatás megtekintéséhez.

Alkalmazzon alapértelmezett e-mail témát vagy levélpapírt az összes válaszra vagy továbbításra:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.