Általában kiválaszthat egy e-mailt az üzenetlistában, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre hogy továbbítsa az e-mailt.

Néhány Outlook-felhasználó inkább az üzenetablakokban olvassa az e-maileket. Miután megnyitott egy e-mailt az üzenetablakban, rákattinthat Üzenet > Előre hogy továbbítsa.

Nem számít, ha e-maileket olvas az olvasási panelen vagy az üzenetablakokban, megnyomhatja Ctrl + F gomb az e-mailek gyors továbbításához az Outlook alkalmazásban.

Ha az Outlook már megnyílt, a gyorsbillentyűkkel ellátott e-mailt a következőképpen továbbíthatja:

1. nyomja meg Ctrl + 1 gombokat az Outlook levelezési nézetre való váltáshoz.
tippek: Ha az Outlook már a levelezési nézetben volt, hagyja ki ezt a lépést.

2. nyomja meg Ctrl + műszak + I gombokat a Bejövő mappa megnyitásához.
tippek: Ez a gyorsbillentyű-sorozat csak az alapértelmezett adatfájl Inbox mappáját tudja megnyitni.

3. Most megnyílik az Inbox mappa. megnyomni a Up or Lefelé nyílgombot az átirányítandó e-mail kiválasztásához.

4. nyomja meg Ctrl + F gombokat az aktuálisan kiválasztott e-mail továbbításához.

Most létrehozta és továbbította az átirányítási e-mailt az olvasási ablaktáblában vagy egy új üzenetablakban. Írja és küldje el, amire szüksége van.

Ismeri, hogy egy időben továbbít egy e-mailt az Outlook programban, de tudja, hogyan továbbíthat több e-mailt tömegesen? Itt ez a szakasz két szempontból fog beszélni erről a kérdésről.

3.1 Több e-mail továbbítása egyként

Általánosságban elmondható, hogy könnyedén kiválaszthat több e-mailt tömegesen, majd továbbküldheti őket mellékletként az Outlook programban.
1. Nyissa meg az e-mail mappát, lépjen az üzenetlistára, és válasszon ki több e-mailt, amelyeket tömegesen továbbít.
tippek:
A. Holding a Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
B. Holding a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
C. nyomja meg Ctrl + A gombokkal válassza ki az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Kattints Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat együtt a kiválasztott e-mailek továbbításához.

3. Ezután az összes kijelölt e-mail mellékletként csatolódik egy új üzenetablakban. Kérjük, adja hozzá a címzetteket, adja meg a tárgyat, állítsa össze az átirányító üzenet tartalmát és küldje el.

3.2 Több e-mail továbbítása egyenként

Ha van Kutools az Outlook számára telepítve van, akkor is alkalmazhatja Tömeges továbbítás funkció az e-mailek külön-külön történő továbbításához az Outlookban.

1. Nyissa meg az e-mail mappát, lépjen az üzenetlistára, és válasszon ki több e-mailt, amelyeket tömegesen továbbít.
tippek:
A. Holding a Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
B. Holding a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
C. nyomja meg Ctrl + A gombokkal válassza ki az összes e-mailt az aktuális levelezési mappában.

2. Kattints Kutools > Tömeges továbbítás.

3. A Név kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a címzettek továbbítását a címjegyzékekből, vagy írja be a címzettek e-mail címeit a Nak nek, Ccvagy Titkos négyzeteket külön, és kattintson a gombra OK gombot.

Ezután az összes kiválasztott e-mailt külön-külön továbbítjuk ugyanazoknak a címzetteknek.

Ezután az összes kiválasztott e-mailt külön-külön továbbítjuk ugyanazoknak a címzetteknek.

Tegyük fel, hogy az Outlook e-mailjein keresztül megbeszélte az ügyfelével a szerződéses feltételeket. Most szeretné elküldeni a negyedik és az utolsó e-mailt a feletteseinek vagy a kollégáinak. Hogyan tudná meg gyorsan megtalálni és továbbítani ezeket az e-maileket az Outlook programban? Ez a szakasz végigvezet a megvalósításon.

1. Nyisson meg egy levelezési mappát az Outlook programban, és jelölje be a ikont Megjelenítés beszélgetésekként a Megnézem Tab.

2. A megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden postafiók or Ez a mappa gombot szükség szerint.

Most az összes e-mailt automatikusan beszélgetések szerint csoportosítják.

3. Az üzenetlistában kattintson a nyílra mielőtt a beszélgetés tárgya kiterjesztené a beszélgetést.

4. A kibontott beszélgetésben válassza ki az összes e-mailt a beszélgetésben úgy, hogy rákattint az első e-mailre, és az utolsó e-mailre kattintva műszak kulcs.

5. Kattints Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat egyszerre.

6. Ezután a megadott beszélgetés összes e-mailjét mellékletként csatolják egy új üzenetablakhoz. Kérjük, adja hozzá a címzetteket, adja meg a tárgyat, állítsa össze az átirányító tartalmat, és küldje el, amire szüksége van.

Tegyük fel, hogy létrehozott és elmentett e-mail vázlatot az Outlook programban. Most újra fel akarja használni ezt az e-mail vázlatot anélkül, hogy befolyásolná az eredeti e-mail vázlatot. Hogyan kezelhetné? Ebben a feltételben továbbíthatja az e-mail vázlatot, hogy elkészüljön. Itt ez a szakasz végigvezeti Önnel az e-mail tervezet továbbítását az Outlook programban.

Általában kinyithatja a Piszkozatok mappára kattintva válassza ki a megadott e-mail vázlatot, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat együtt, hogy megjelenjen az átirányítási üzenet egy új üzenetablakban, majd állítsa össze az átirányítási üzenetet, és küldje el szükség szerint.

Megjegyzések: A működéshez engedélyeznie kell a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban lehetőség a Outlook opciók párbeszédablak (Kattintson, hogy megtudja, hogyan).

Ha megnyitotta az e-mail vázlatot az üzenetablakban, akkor a kurzort a Nak nek, Cc, Titkosvagy Tárgy négyzeteket (az alábbi képernyőképen látható), majd nyomja meg a Ctrl + F gombokat egyidejűleg továbbítani. A felbukkanó továbbítási üzenet ablakban írja össze és küldje el, amire szüksége van.

Például meg kell találnia egy adott feladó összes e-mailt az Outlook programban, és ezeket az e-maileket továbbítania kell a feletteseinek, hogyan tudná kezelni? Itt ez a szakasz végigvezeti Önt az Outlook egy vagy több meghatározott feladójának e-mailjeinek továbbításán.

6.1 E-mailek továbbítása egy vagy több meghatározott feladótól

Ez a rész végigvezeti Önt abban, hogy megtudja az összes e-mailt egy vagy több feladótól a Azonnali keresés funkciót, majd az összes talált e-mailt tömegesen továbbítsa az Outlook programban.

1. Helyezze a kurzort a Azonnali keresés négyzetet a Keresési eszközök, Majd kattintson a Keresés (A Keresési eszközök)> Tól től.

Most a keresési feltételeket innen: "Feladó neve" hozzáadódik a Azonnali keresés doboz.

2. Az Azonnali keresés doboz, változás Küldő neve a megadott feladó nevére vagy e-mail címére, és adja meg a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés fül (al Keresési eszközök).

tippek:
Ha több feladó neve vagy küldő e-mail címe alapján kell keresnie az e-maileket, használhatja az alábbi keresési feltételeket, és ne felejtse el kicserélni a Feladó neve N a feladó nevének vagy e-mail címének megfelelő megadásához.
tól től:"Feladó neve 1"VAGY innen:"Feladó neve 2"VAGY innen:"Feladó neve 3"VAGY ... VAGY:"Feladó neve N"

Például két feladó e-mail címe alapján szeretne keresni az e-mailekben, módosíthatja a keresési feltételeket az alábbi képernyőképen:

3. Most a megadott feladó nevekből vagy a feladó e-mail címekből származó összes e-mailt megtalálja a megadott keresési körből, és felsorolja az üzenetlistában. Válassza ki ezeket a keresési eredményeket, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F kulcsokat együtt.

Tipp:
(1) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja, ha rákattint az egyikre az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + A kulcsok.
(2) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja úgy is, hogy kiválasztja az elsőt az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + műszak + vég kulcsok.

4. Most az összes keresési eredmény mellékletként kerül továbbításra egy új üzenetablakban. Kérjük, adja hozzá a címzetteket, adja meg az átirányítási tárgyat, állítsa össze az átirányítási üzenetet, és küldje el szükség szerint.

6.2 E-mailek továbbítása egy adott feladótól

Ön is használja a Keresse meg a Kapcsolódó elemet funkcióval gyorsan megtudhatja az összes e-mailt az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójától, majd az összes kiderített e-mailt tömegesen továbbítja az Outlook programban.

1. Az üzenetlistában kattintson arra, hogy kiválassza azt az e-mailt, amelynek feladója megtudja az e-maileket.

2. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a lehetőséget Keresse meg a Kapcsolódó elemet > Üzenetek a feladótól a helyi menüből.

Ezután a keresési feltételeket innen: "Feladó neve" (A Küldő neve automatikusan az aktuálisan kiválasztott e-mail küldőjére cserélődik) hozzáadódik a Azonnali keresés mezőbe, és a feladó összes e-mailje megtalálható és felsorolásra kerül az üzenetlistában.

3. Jelölje ki az összes keresési eredményt az üzenetlistában, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat együtt továbbítani ezeket az e-maileket tömegesen.

Tipp:
(1) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja, ha rákattint az egyikre az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + A kulcsok.
(2) Az összes keresési eredményt kiválaszthatja úgy is, hogy kiválasztja az elsőt az üzenetlistában, és megnyomja a gombot Ctrl + műszak + vég kulcsok.

4. Most az összes keresési eredmény mellékletként kerül továbbításra egy új üzenetablakban. Adja meg a címzetteket, adja hozzá az átirányítási tárgyat, állítsa össze az üzenet tartalmát, és szükség szerint küldje el az üzenetet.

6.3 Automatikusan továbbítja az e-maileket adott feladótól

Ha automatikusan szeretné továbbítani a megadott feladóktól származó e-maileket, létrehozhat egy e-mail szabályt vagy egy automatikus válaszszabályt annak archiválásához.
A. Automatikusan továbbítja az e-maileket adott feladóktól e-mail szabály alapján
B. Automatikusan továbbíthatja az e-maileket adott feladóktól automatikus válaszszabály segítségével

Ha minden bejövő e-mailt, meghatározott küldőktől származó e-maileket, meghatározott témájú e-maileket vagy egyéb feltételeknek megfelelő egyéb e-maileket kell továbbítania, beállíthatja az e-mailek automatikus továbbítását az Outlook programban.

7.1 Az e-mailek automatikus továbbítása az Automatikus válaszok funkcióval

Ez a rész végigvezeti Önt a Automatikus válaszok funkció az összes bejövő e-mail automatikus továbbításához vagy e-mailek továbbításához a kilátások kritériumai szerint.

Megjegyzések: Ahogy a Automatikus válaszok funkciót csak az Exchange-fiókok támogatják, ez a rész csak az Exchange-fiókoknál működik jól. Ha az e-mail fiók típusa nem Exchange, akkor ezt megteheti hozzon létre egy e-mail szabályt az automatikus továbbítás engedélyezéséhez.

1. Kattints filé > Info > Automatikus válaszok.

2. Az Automatikus válaszok párbeszédpanelen engedélyezze a Automatikus válaszok küldése opciót, és kattintson a Szabályok gombot.

3. Az Automatikus válaszszabályok párbeszédpanelen kattintson a gombra Szabály hozzáadása gombot.

4. A Szabály szerkesztése párbeszédpanelen az alábbiak szerint konfigurálhatja:
(1) Jelölje be a Előre lehetőség a Végezze el ezeket a műveleteket szakasz;
(2) Kattintson a gombra Nak nek gombra az átirányított címzettek hozzáadásához. Alternatív megoldásként manuálisan is beírhatja a címzettek e-mail címeit;
(3) Az alábbiakban adja meg a továbbítás típusát Módszer legördülő listából.

tippek: Ban,-ben Amikor olyan üzenet érkezik, amely megfelel a következő feltételeknek szakaszban konfigurálhatja az e-mailek továbbítását kritériumok szerint:

(1) Tól től: Ha automatikusan át kell küldenie az e-maileket egy adott feladó által, kattintson a gombra Tól től gombot az adott feladó kiválasztásához. Alternatív megoldásként a jobb oldali mezőbe beírhatja az adott feladó nevét vagy e-mail címét is;

(2) Küldés: Ha automatikusan át kell küldenie az e-maileket az e-mail címzettjei alapján, kattintson a gombra Elküldve gombot az egyes címzettek kiválasztásához. Természetesen manuálisan beírhatja a címzettek nevét vagy e-mail címét. Támogatja a Küldje közvetlenül nekem opció vagy Másolta (Cc) nekem lehetőség közvetlenül;

(3) Tárgy: Ha automatikusan kell továbbítania az e-maileket tárgyanként, írja be a megadott kulcsszavakat a Tárgy doboz szükség szerint;

(4) Üzenet törzse: Ha automatikusan át kell küldenie az e-maileket az üzenet tartalma alapján, írja be a megadott kulcsszavakat a Üzenet törzse doboz szükség szerint.

5. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és az összes párbeszédablak bezárásához.

Mostantól az összes beérkező e-mailt (vagy csak a megadott feltételeknek megfelelő e-maileket) automatikusan továbbítjuk a megadott címzetteknek.

7.2 Az e-mailek automatikus továbbítása e-mail szabály alapján

Létrehozhat egy e-mail szabályt az automatikus továbbítás eléréséhez az Outlook programban.

1. Az Outlookban kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen a E-mail szabályok lapon kattintson a Új szabály gombot.

3. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban kattintson a gombra Következő gombra a feltételek megadása nélkül, majd kattintson a gombra Igen gombra a felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen.

tippek:

(1) Ha a gombra kattint Következő gombra a feltételek megadása nélkül, a szabály automatikusan továbbítja az összes beérkező e-mailt.

(2) Ha automatikusan szeretné továbbítani az e-maileket feladónként, akkor a következőket konfigurálhatja:
1) A második Szabály varázslóban bejelölheti a emberektől vagy nyilvános csoporttól lehetőség a 1 lépés szakasz;
2) Kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz;
3) A Szabálycím párbeszédpanelen válassza ki a feladót a címjegyzékből, vagy írja be manuálisan a küldő e-mail címét, majd kattintson a OK gombot.

(3) Ha automatikusan szeretné továbbítani az e-maileket tárgyanként, akkor a következőket konfigurálhatja:
1) A második Szabály varázslóban jelölje be a az alanyban vagy a testben meghatározott szavakkal lehetőség a 1 lépés szakasz;
2) Kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
3) A Szöveg keresése párbeszédpanelen írjon be egy kulcsszót az első mezőbe, majd kattintson a gombra hozzáad gombra, majd ismételje meg további kulcsszavak hozzáadásához, ha szükséges, majd végül kattintson a gombra OK gombot.

5. A harmadik Szabály varázslóban jelölje be az ikont továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoportoknak or mellékletként továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoportoknak opció, amire szüksége van a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz.

6. A Szabály címe párbeszédpanelen adja meg a címzettek továbbítását a címjegyzékekből, vagy írja be manuálisan a címzettek e-mail címeit a Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gombot.

7. Ezután visszatér a negyedik Szabályvarázslóhoz, szükség esetén adja meg az átirányítási kivételeket, vagy ne adjon meg kivételeket, és kattintson a Következő gombot.

8. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el az új e-mail szabályt a 1 lépés jelölje be a futó opciókat, ha szükséges 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

9. Ezután visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Győződjön meg arról, hogy az új továbbítási szabályok be lettek jelölve, majd kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól minden bejövő e-mail vagy a megadott feltételeknek megfelelő e-mail automatikusan továbbításra kerül bizonyos címzetteknek.

7.3 Az e-mailek automatikus továbbítása egy csodálatos, harmadik féltől származó eszközzel

Azt is engedélyezheti, hogy az Outlook automatikusan továbbítsa a bejövő e-maileket egy külső eszközzel, az (Automatikus) Előre jellemzője Kutools az Outlook számára.

1. Telepítés után Kutools az Outlook számárakettyenés Kutools > Előre > Szabálykezelő az Outlook programban.

2. Az Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. Az előugró Szabály varázsló párbeszédpanelen konfigurálja a kívánt módon:

A. Ha minden bejövő e-mailt automatikusan továbbítani szeretne, ne adjon meg feltételeket, és kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül. Ezután kattintson a gombra OK gombra az előugró emlékeztető párbeszédpanelen.

B. Ha automatikusan szeretné továbbítani az e-maileket feladónként, akkor:
1) A Szabály varázslóban jelölje be a a feladó személyekben vagy nyilvános csoportban van lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz;
2) A Szabálycím párbeszédpanelen adja meg a feladót egy címjegyzékből, vagy írja be a küldő e-mail címét a Feladó mezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot.

3) Ezután visszatér a Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

C. Ha automatikusan szeretné továbbítani a beérkező e-maileket tárgyanként, a következőket teheti:
1) A Szabály varázslóban jelölje be a pipát a a tárgy konkrét szavakat tartalmaz lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
2) A felbukkanó Szöveget tartalmaz párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb;

3) A Szöveg keresése párbeszédpanelen írjon be egy kulcsszót a Új keresési szöveg négyzetet, és kattintson a gombra hozzáad gombra, majd ismételje meg más kulcsszavak hozzáadásához, amire szüksége van, majd végül kattintson a gombra OK gombot.

4) Ezután visszatér a Szöveget tartalmaz párbeszédpanelre, és kattintson a gombra Új gombra további kulcsszavak hozzáadásához. Az összes kulcsszó hozzáadása után kattintson a gombra OK gombot.
Tipp:
(1) Az azonos keresési párbeszédablakban felvett kulcsszavak közötti logikai kapcsolat a ÉS;
(2) A különböző keresési szöveg párbeszédablakokban egymás után felvett kulcsszavak közötti logikai kapcsolat az OR.

5) Ezután visszatér a Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

4. Ezután megnyílik a második Szabály varázsló. Adja meg az átirányítási kivételeket, ha nem, és kattintson a gombra Következő gombot.

5. Az utolsó Szabály varázslóban konfigurálja a következőket:
(1) Nevezze meg az új automatikus továbbítási szabályt a Szabály neve doboz;
(2) Írja be a szabály leírását a Szabályjegyzetek doboz;
(3) Kattintson a gombra Befogadó gomb az átirányított címzettek szükség szerinti hozzáadásához;
(4) Jelölje be a futási opciókat a Szabálybeállítások megadása szakasz.
(5) Kattintson a gombra OK gombot.

6. Most visszatér az Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelre. Jelölje be, hogy az új továbbítási szabály be lett jelölve, majd kattintson a gombra OK gombot.

7. Kattintson előre Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást a funkció engedélyezéséhez, majd kattintson a gombra OK gombot az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen.

Mostantól minden bejövő e-mailt vagy csak a megadott feltételeknek megfelelő e-mailt automatikusan továbbítjuk a megadott címzetteknek.

Előfordulhat, hogy a bejövő e-maileket az adott feladótól vagy a megadott tantárgyból szeretné továbbítani egy Outlook bizonyos levelezési mappájába. Hogyan oldhatná meg a problémákat? Itt ez a szakasz végigvezeti Önt a bejövő e-mailek továbbításán egy megadott mappába, az Outlook e-mail szabályával.

1. Az üzenetlistában válassza ki azt az e-mailt, amelynek feladója vagy tárgya alapján továbbítja az e-maileket, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabály létrehozása.

2. Ezután az alábbiak szerint konfigurálhatja az e-mail szabályt:
(1) A felbukkanó Szabály létrehozása párbeszédpanelen adja meg azokat a feltételeket, amelyek alapján szűrni fogja a beérkező e-maileket.
tippek: Például az adott feladótól szeretné továbbítani az e-maileket, ellenőrizze a Feladótól (feladó az aktuálisan kiválasztott e-mail bizonyos feladójával helyettesítették); a megadott tárgyú e-mailek továbbításához ellenőrizze a A tárgy tartalmazza választási lehetőség; stb.
(2) Ellenőrizze a Helyezze az elemet mappába opciót.
(3) Most megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Válassza ki azt a mappát, ahová továbbítja az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gombot.

3. Most visszatér a Szabály létrehozása párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a beállítások mentéséhez.
tippek: Visszatérve a Szabály létrehozása párbeszédpanelre, a gombra is kattinthat Speciális beállítások gombot az aktuális beállítások szükség szerinti megváltoztatásához.

4. A Sikert kérő párbeszédpanelen jelölje be a futó opciót szükség szerint, majd kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól az adott küldőtől vagy a megadott tantárgyból érkező összes beérkező e-mailt automatikusan továbbítja az adott levelezési mappába.

E-mail továbbításakor az Outlook programban az eredeti e-mail címsorának információi és törzse alapértelmezés szerint hozzáadódik az átirányítási üzenethez. Valójában megváltoztathatja az átirányítási beállításokat, hogy az eredeti e-mailt csatolja az átirányítási üzenet mellékleteként, vagy hozzáadhat behúzást stb. És ez a szakasz végigvezeti Önt a problémák kezelésében.

1. Az Outlookban kattintson a gombra filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Válaszok és továbbítások szakaszban, majd válasszon egy megfelelő továbbítási lehetőséget a Üzenet továbbításakor legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Megjegyzések:
Négy lehetőség van a üzenet továbbításakor legördülő lista az Outlook beállításai párbeszédpanelen:

A. Eredeti üzenet csatolása: Ha ezt a lehetőséget választja a üzenet továbbításakor Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail mellékletként kerül beillesztésre az átirányítási üzenet ablakba, az alábbi képernyőképen:

B. Beleértve az eredeti üzenet szövegét: Ez az alapértelmezett továbbítási beállítás az Outlook Beállítások párbeszédpanelen. Ha ezt az opciót választotta, akkor az eredeti e-mail fejléc-információja és törzse hozzáadódik az átirányítási üzenethez, az alábbi képernyőképen:

C. Az eredeti üzenet szövegének beillesztése és behúzása: Ha ezt a lehetőséget választja a üzenet továbbításakor Az Outlook Beállítások párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail fejlécének információi és az üzenet törzse hozzáadódik az átirányító üzenethez bal behúzással.

D. Előtagolja az eredeti üzenet minden sorát: Ha ezt a lehetőséget választja a üzenet továbbításakor Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail fejlécének információi és az üzenet törzse a továbbítandó üzenetben lesz, a bal szélen kék vonallal. Lásd a képernyőképet:

Alapértelmezés szerint a továbbított üzenetek automatikusan öröklik az eredeti e-mail üzenetformátumát. Például az eredeti e-mail sima szöveg formátumú, továbbítási üzenete sima szövegű lesz automatikusan. Beállíthatja azonban, hogy az e-maileket mindig fix üzenetformátumban továbbítsa. Kattintson a hiperhivatkozások alatt az útmutatók megtekintéséhez:

10.1 Mindig HTML formátumban válaszoljon vagy továbbítson:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Mindig HTML, egyszerű szöveges vagy gazdag szöveges formátumban válaszoljon vagy továbbítson az Outlook programban:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Mindig egyszerű szöveggel válaszoljon vagy továbbítsa:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Általánosságban elmondható, hogy az átirányítási üzenet ablakban kiválaszthatja az átirányítási tartalmat, majd különböző betűszínnel formázhatja, szükség szerint más betűméretre és stílusra állíthatja be. Viszont elég unalmas lesz formázni a tartalom formátumát minden továbbítási üzenetben. Valójában konfigurálhatja az alapértelmezett betűméretet, betűszínt vagy betűtípust stb. Az Outlook összes válaszadó vagy továbbító üzenete számára. Az útmutató megtekintéséhez kattintson a hiperhivatkozás alatt.

Továbbítás vagy válaszolás kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Tudomásunk szerint az alapértelmezett levélpapírt automatikusan alkalmazzák az új e-mailekre az Outlook programban, míg a továbbított üzenet megtartja az eredeti levélpapírt. Ez azt jelenti, hogy ha egy speciális levélpapírral (vagy levélpapír nélkül) továbbít egy e-mailt, akkor az átirányítási üzenet automatikusan a speciális írószer marad (vagy levélpapír nélkül), függetlenül attól, hogy engedélyezte-e az alapértelmezett levélpapírt vagy sem.

De beállíthatja, hogy az összes e-mailt automatikusan továbbítsa az alapértelmezett írószerrel. Kattintson a hiperhivatkozások alatt az útmutatás megtekintéséhez.

Alkalmazzon alapértelmezett e-mail témát vagy levélpapírt az összes válaszra vagy továbbításra:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3