Ugrás a tartalomra

Válaszoljon e-maileket az Outlook alkalmazásban

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2024-11-01

Általánosságban elmondható, hogy könnyen válaszolhatunk egy e-mailre, kiválasztva és kattintva Főoldal > Válasz or Válasz mindenkinek az Outlookban. Néha azonban különleges módon kell válaszolnunk, például az eredeti e-mailek csatolt mellékletei a válaszok között, mindannyian válaszolunk, beleértve magunkat is, automatikusan válaszolunk különböző színű kis / nagy betűtípusokkal stb. Itt ez az oktatóanyag megoldásokat mutat be ezeket a problémákat egyenként.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Válasz vagy Válasz mindenkinek

Az Outlookban könnyedén válaszolhat egy e-mailre az alábbiak szerint:

Ha megszokta az e-mailek olvasását az olvasási panelen, kiválaszthatja azt az e-mailt, amelyre válaszolni fog, az üzenetlistában, majd kattintson a Főoldal > Válasz hogy csak a feladónak válaszoljon, vagy kattintson a gombra Főoldal > Válasz mindenkinek válaszolni a feladónak és az összes címzettnek együtt.
Válasz vagy Válasz mindenkinek

Ha inkább az üzenetablakban olvassa az e-maileket, kattintson a gombra Üzenet > Válasz hogy csak a feladónak válaszoljon, vagy kattintson a gombra Üzenet > Válasz mindenkinek hogy egyszerre válaszoljon a feladónak és az összes címzettnek.
Válasz vagy Válasz mindenkinek


2. Válaszoljon billentyűparancsokkal

A hatékonyabb munkavégzés érdekében egyes felhasználók billentyűparancsokat szeretnének alkalmazni az Outlook alkalmazásban. Emellett billentyűparancsokkal is gyorsan válaszolhatunk az e-mailekre az Outlook programban.

Miután kiválasztotta az e-mailt az üzenetlistában, vagy megnyitotta az e-mailt az üzenetablakban, a következőket tehetjük:
A. nyomja meg Ctrl + R billentyűk együttesen, hogy a kiválasztott vagy nyitó e-mailt csak a feladónak válaszolhassák;
B. nyomja meg Ctrl + műszak + R gombokat együtt válaszoljon a kiválasztott vagy nyitó e-mailre a feladónak és az összes címzettnek a Nak nek és a Cc területeken.


3. Általános válaszbeállítások

Alapértelmezés szerint egy e-mailre válaszolva a válaszüzenet az eredeti üzenetet behúzás nélkül tartalmazza. Konfigurálhatjuk azonban a válaszolási lehetőségeket, és szükség szerint módosíthatjuk a válaszadás beállításait.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldalsávon menjen a Válaszok és továbbítások szakaszban, és válasszon egy lehetőséget a Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából.
Általános válaszbeállítások

3. Kattintson az OK gombot.

Megjegyzések:

(1) Ha kiválasztja Ne tartalmazzon eredeti üzenetet tól Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából az Outlook beállításai párbeszédpanelen a válaszüzenet üzenet tartalma nélkül jön létre.

(2) Ha kiválasztja Eredeti üzenet csatolása tól Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából az Outlook beállításai párbeszédpanelen az eredeti üzenet mellékletként kerül hozzáadásra a válaszüzenethez.

(3) Ha kiválasztja Tartalmazza az eredeti üzenet szövegét tól Amikor válaszol egy üzenetre Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail (beleértve az üzenet törzsét és az üzenet fejlécét is) felkerül a válaszoló üzenet szövegtörzsébe.

(4) Ha kiválasztja Az eredeti üzenet szövegének beillesztése és behúzása tól Amikor válaszol egy üzenetre Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájában az eredeti e-mail (beleértve az üzenet fejlécét és tartalmát) a válaszüzenet törzséhez kerül a bal behúzással.

(5) Ha kiválasztja Előtagolja az eredeti üzenet minden sorát tól Amikor válaszol egy üzenetre Az Outlook Beállítások párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail (beleértve az üzenet fejlécét és az üzenet tartalmát) bekerül a válaszoló üzenet törzsébe, és a tartalom bal szélén egy kék függőleges előtag is hozzáadódik.


4. Válassza ki a válaszokat

Az Outlook 2013 óta, amikor közvetlenül olvasunk és válaszolunk egy e-mailt az olvasási ablaktáblán, a válaszüzenet automatikusan beágyazódik az olvasási ablaktáblába. Egyes Outlook-felhasználóknak szükségük lehet egy új ablakban kiugrani a válaszüzenetet. Itt ez a szakasz megmutatja azokat a megoldásokat, amelyekkel az egyik vagy az összes válasz kiugrhat az üzenetablakokban.

4.1 Tegyen fel egy válaszoló üzenetet

Amikor egy válaszoló üzenet beágyazódik az olvasási ablaktáblába, rákattinthatunk a gombra Kipattan gomb az olvasási panel bal felső sarkában az új üzenetablak közvetlen megnyitásához.
A válaszok kibukkanása

4.2 Mindig hagyja ki az összes választ

Az Outlook beállításait úgy is konfigurálhatja, hogy a válaszok mindig automatikusan megjelenjenek az új üzenetablakokban.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Válaszok és továbbítások szakaszban, és jelölje be a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban opciót.
A válaszok kibukkanása

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól minden válaszoló üzenet automatikusan megnyílik az új üzenetablakokban az Outlookban.

Megjegyzések:
(1) Ha a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban opció engedélyezve van, az összes továbbító üzenet automatikusan megnyílik az új üzenetablakokban is.
(2) Ha először megnyitunk egy e-mailt az üzenetablakban, akkor kattintsunk rá Üzenet > Válasz or Válasz mindenkinek, a válaszüzenet közvetlenül egy új ablakban nyílik meg.


5. Válaszoljon kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel

Előfordul, hogy a válaszok megkülönböztetésére más e-mailekkel, új e-mailek vagy továbbító e-mailek elmondása alapján különböző színeket vagy betűméreteket szeretnénk beállítani az üzenet szövegében a válaszüzenetben. Ez a szakasz bemutatja a részletes útmutatást a megvalósításához.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Írószerek és betűtípusok gombot a Üzenetek írása szakasz.
Válaszoljon kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel

3. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen kattintson a gombra betűtípus gombot a Üzenetek megválaszolása vagy továbbítása szakasz.
Válaszoljon kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel

4. A Betűtípus párbeszédpanelen beállíthatjuk a betűtípust, amire szüksége van:
(1) Ha nagyobb vagy kisebb szöveggel szeretne válaszolni, válassza ki a megfelelő betűméretet a Méret lista mező;
(2) Ha különböző színű szöveggel szeretne válaszolni, egyszerűen adjon meg egy betűszínt a Betű szín legördülő lista;
(3) Beállíthatunk más betűstílusokat is, amire szüksége van, mondja félkövér, dőlt, aláhúzás, nagybetű, áthúzás stb.
Válaszoljon kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel

tippek: Közvetlenül megtekinthetjük a szöveget az összes megadott formázással a Preview szakasz a Betűtípus párbeszédpanelen.

5. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és az összes párbeszédablak bezárásához.

Mostantól kezdve, amikor szöveget írunk a válaszüzenetbe, a beírt szöveget automatikusan a megadott színre, betűméretre vagy más betűtípusokra formázzuk. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ez a művelet megváltoztatja a betűstílusokat és a betűszínt is az átirányító e-mailekben.


6. Válaszoljon a jobb oldalon

Egyes Outlook-felhasználók észreveszik, hogy az olvasási ablaktábla jobb oldali sávján található egy gyorsparancs-csoport, amint az az alábbi képernyőképen látható. Ez a függőleges sáv lehetővé teszi, hogy a lehető leghamarabb töröljük, áthelyezzük, megválaszoljuk vagy megnyitjuk az e-maileket. Azt is engedélyezhetjük, hogy ez a függőleges sáv gyorsan válaszoljon az e-mailekre az Outlookban.
Válasz a jobb oldalon

1. Kattintson az A Gyorselérés eszköztár testreszabása nyíl Válasz a jobb oldalon a gyorselérési eszköztáron> Érintés / egér mód.
Válasz a jobb oldalon

Megjegyzések:

Egyes Outlook verziókban a Érintés / egér mód common nem jelenik meg a A Gyorselérés eszköztár testreszabása legördülő menü. A következőket hozzáadhatjuk a gyorselérési eszköztárhoz:
1. kettyenés A Gyorselérés eszköztár testreszabása nyíl Válasz a jobb oldalon > További parancsok;
2. Most megnyílik az Outlook beállításai párbeszédpanel a Gyorselérési eszköztár engedélyezve van a bal sávban. Meg kell (1) válasszuk Minden parancs tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista, (2) kattintson a kiemeléshez Érintés / egér mód a bal oldali listamezőben, (3) kattintson a hozzáad gombot, (4) Kattintson az OK gombot.
Válasz a jobb oldalon

2. Aztán a Érintés / egér mód parancs hozzáadódik a gyorselérési eszköztárhoz. Kattints a Érintés / egér mód gomb Válasz a jobb oldalon, Majd válassza ki érintés a legördülő menüből.
Válasz a jobb oldalon

Most a gyorsparancsok csoportja függőlegesen hozzáadódik az olvasási panel jobb oldalához.

3. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mailre, amelyre válaszolni szeretne, kattintson a gombra Válasz gomb Válasz a jobb oldalon az olvasási panel jobb szélén, majd válassza a lehetőséget Válasz or Válasz mindenkinek a legördülő menüből.
Válasz a jobb oldalon

4. Ezután a válaszüzenet beágyazódik az olvasási ablaktáblába. Írja és küldje el, amire szüksége van.

Megjegyzések:
(1) Kattintson Érintés / egér mód > Egér mód a gyorselérési eszköztáron a gyors közös csoport elrejtéséhez az olvasási panel jobb oldalán.
(2) Ebben az esetben, ha ki szeretné dobni a válaszüzenetet, kattintson a gombra Kipattan gombot a gyorsparancsok csoportjának megnyitásához az üzenetablakban.


7. Autómatikus válasz

Ha új e-mailek érkeznek az Outlook-ba, amikor nem vagyunk irodában, azt mondja, hogy nyaralunk, ebédelünk stb., Akkor engedélyezhetjük az automatikus válaszokat, hogy időben válaszoljunk ezekre az e-mailekre.

7.1 Automatikus válaszok küldése az Automatikus válaszok funkcióval

Cserefióktípusok esetén engedélyezhetjük a Automatikus válaszok funkció az új érkező e-mailek könnyű megválaszolására az Outlookban.

1. Kattints filé > Info > Automatikus válaszok.
Autómatikus válasz

2. Az Automatikus válaszok párbeszédpanelen:
(1) Ellenőrizze a Automatikus válaszok küldése választási lehetőség;
(2) Nem kötelező. Jelölje be a Csak ezt az időtartományt küldje el opciót, majd szükség szerint adja meg a kezdési és a befejezési időt.
(3) Alul A szervezetemen belül lapon írja be az automatikus válaszok üzenet tartalmát.
Autómatikus válasz

Megjegyzések: Ha az összes fogadott e-mailre automatikusan válaszolnunk kell, engedélyezheti a A szervezetemen kívül lapon ellenőrizze a Csak a Saját névjegyek elemre or Bárki a szervezetemen kívül opciót, majd írja be az üzenet tartalmát.
Autómatikus válasz

3. Kattintson a OK gombot.

Ezentúl, amikor megnyitjuk a megadott cserefiók levelezõmappáit, a szalag alatt vízszintes feljegyzés jelenik meg, amely emlékeztet minket "Automatikus válaszokat küldünk erre a fiókra”. És rákattinthatunk a kikapcsolása gombra kattintva letilthatja az automatikus válaszokat, majd a jegyzet elrejtéséhez kattintson a jobb szélen lévő x gombra.
Autómatikus válasz

7.2 Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

Tudomásunk szerint a POP3 vagy IMAP e-mail fiókok nem támogatják az automatikus válaszokat az Outlookban. Ha e-mail fiókunk típusa POP3 vagy IMAP, létrehozhatunk egy e-mail szabályt az automatikus válaszok engedélyezéséhez az Outlookban.

Először létre kell hoznunk egy e-mail sablont az automatikus válaszok szabályához.

1. Teremt Főoldal > új Email új e-mail létrehozásához, és írja be az automatikus válasz tartalmát az üzenet törzsébe.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

2. Az új üzenetírás ablakban kattintson a gombra filé > Mentés másként.

3. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét, és válassza a lehetőséget Outlook sablon tól Mentés típus legördülő listát, és kattintson a Megtakarítás gombot.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

Most létrejön az automatikus válasz sablon. Folytathatjuk az automatikus válaszszabály létrehozását.

4. Kattints Főoldal > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

5. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen a E-mail szabályok lapon kattintson a Új szabály gombot.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

6. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

7. A második Szabály varázslóban adja meg azokat a feltételeket, amelyek alapján szűrni fogja a kapott e-maileket (esetemben bejelölöm a csak nekem küldjön opció), és kattintson a gombra Következő gombot.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

8. A harmadik varázslóban jelölje be az ikont válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre egy adott sablont a 2 lépés szakasz.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

9. A Válasz sablon kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listában kattintson az általunk létrehozott automatikus válasz sablon kiválasztására, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

10. Visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

11. A negyedik Szabály varázslóban adja meg a kivételeket szükség szerint, vagy ne állítson be kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

12. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt a 1 lépés négyzetben jelölje be a futási opciókat, ha szükséges 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.
Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

13. A felbukkanó Microsoft Outlook figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

14. Ezután visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve az új létrehozott automatikus válaszszabály, és kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.

Mostantól minden új, a feltételeknek megfelelő e-mailt automatikusan megválaszolunk az előre beállított válaszsablonnal.

7.3 Küldjön automatikus válaszokat egy harmadik féltől származó kiegészítő által

Ez a szakasz egy harmadik féltől származó bővítményt mutat be, Kutools az Outlook számára, az automatikus válaszok gyors engedélyezéséhez, előre beállított válasz tartalommal, egyszerűen egy vagy több e-mail fiókra, függetlenül attól, hogy milyen típusúak!

Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 30 napig, kötöttségek nélkül!   Tovább ...   Töltse le most!

1. Telepítés után Kutools az Outlook számárakettyenés Kutools > Válasz > Automatikus válaszkezelő az Outlook programban.
Küldjön automatikus válaszokat egy harmadik féltől származó kiegészítő által

2. Az Automatikus válaszkezelő párbeszédpanelen a következőket tehetjük:
(1) Jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyekre engedélyezzük az automatikus válaszokat;
(2) A Automatikus válasz tárgy előtag mezőbe írja be azokat a szavakat, amelyeket hozzáad az eredeti e-mailek tárgyai előtt;
(3) A Automatikus válasz szöveg mezőbe írja be az automatikus válasz tartalmát.
Küldjön automatikus válaszokat egy harmadik féltől származó kiegészítő által

3. Kattintson a OK gomb. Ezután az automatikus válasz funkció engedélyezve van a megadott e-mail fiókokhoz. Mostantól kezdve, amikor új e-mailek érkeznek ezekre az e-mail fiókokra, automatikusan válaszolunk rájuk a megadott válaszadó tartalommal.

Megjegyzések: Az automatikus válasz funkciót egyszerűen kikapcsolhatjuk, ha rákattintunk Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ újra.


8. Válasz csatolmányokkal

Amikor az Outlook programban válaszol egy e-mailre, az eredeti e-mail mellékletek alapértelmezés szerint nem lesznek hozzáadva a válaszoló üzenethez. Annak érdekében, hogy mellékletek maradjanak a válaszüzenetben, alkalmazhatunk harmadik féltől származó hozzáadási vagy beillesztési funkciót is.

8.1 Válaszoljon csatolmányokkal másolással és beillesztéssel

Az Outlook csatolmányaival történő válaszadáshoz az összes mellékletet átmásolhatjuk az eredeti e-mailből, majd beilleszthetjük a válaszüzenetbe.

1. Kattintson az e-mail megnyitásához, amelyre válaszolunk az olvasási panelen.

2. Kattintson a jobb gombbal bármelyik mellékletre, és válassza a lehetőséget Az összes kijelölése a helyi menüből.
Válaszoljon csatolmányokkal másolással és beillesztéssel

3. nyomja meg Ctrl + C gombokat a kijelölt mellékletek másolásához.

4. Kattints Főoldal > Válasz or Válasz mindenkinek válaszolni az e-mailre.

5. Most megnyílik a válaszüzenet. Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, majd nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokat a mellékletek beillesztéséhez. Aztán látni fogjuk, hogy az összes melléklet hozzáadódik a csatolási sávhoz.
Válaszoljon csatolmányokkal másolással és beillesztéssel

6. Írja össze a válaszoló üzenetet, és szükség szerint küldje el.

8.2 Válasz csatolással egy harmadik féltől származó kiegészítő által

Használhatunk harmadik féltől származó kiegészítőt is, Kutools az Outlook számára, hogy gyorsan válaszoljon egy e-mailre az eredeti e-mail összes mellékletével az Outlookban.

Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 30 napig, kötöttségek nélkül!   Tovább ...   Töltse le most!

1. Válassza ki az e-mailt, amelyre válaszolni fogunk, és kattintson Kutools > Válasz > Válaszoljon a Csatolással or Válasz mindenre csatolva.
Válaszoljon egy mellékelt melléklettel

2. Ekkor megnyílik a válaszüzenet az eredeti e-mail összes csatolmányával. Írja össze a válaszoló üzenetet, és szükség szerint küldje el.


9. Válasz mindenkinek, beleértve engem is

Amikor alkalmazzuk a Válasz mindenkinek funkcióval válaszolhat egy e-mailt a feladónak és más címzetteknek, az e-mail címem nem szerepel címzettként a válaszüzenetben. Itt ez a szakasz két megoldást mutat be, amelyekkel válaszolhatok mindenkire, beleértve magam is.

9.1 Válasz mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

Létrehozhatunk egy e-mail szabályt, amely mindig másolja válaszainkat magunknak az Outlook programban, hogy könnyebben megoldja a problémát.

1. Kattints Főoldal > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen a E-mail szabályok lapon kattintson a Új szabály gombot.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

3. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

4. A második Szabály varázslóban jelölje be az ikont konkrét szavakkal a témában lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak a 2 lépés szakasz.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

5. Az előugró Keresés szöveg párbeszédpanelen írja be ÚJRA: az első mezőben kattintson a gombra hozzáad majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

6. Ezután visszatér a második Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

7. A harmadik Szabály varázslóban jelölje be az ikont Másolja az üzenetet másoknak vagy nyilvános csoportnak lehetőség a 1 lépés szakaszban, és kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

8. A megjelenő Szabálycím párbeszédpanelen írja be az e-mail címeinket a Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gombot.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

tippek:
(1) Ha több névjegyre adott válaszokat másolnunk kell, írja be e kapcsolattartók e-mail címeit, és válassza őket pontosvesszővel.
(2) Kattintson a kapcsolattartók kiválasztására, majd kattintson a gombra Nak nek gombra kattintva felveheti ezeket a névjegyeket címzettként.

9. Ezután visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő gombot.

10. A negyedik Szabályvarázslóban adjon meg vagy ne adjon meg kivételeket szükség szerint, majd kattintson a gombra Következő gombot.

11. Most megnyílik az utolsó Szabályvarázsló. A következőket tehetjük:
(1) Írja be az új szabály nevét a 1 lépés doboz;
(2) A 2 lépés szakaszban ellenőrizze a futási lehetőségeket szükség szerint;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.
Válaszoljon mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

12. A felbukkanó Microsoft Outlook figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

13. Ezután visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Győződjön meg arról, hogy az új e-mail szabály be van jelölve, majd kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.

Mostantól minden küldött válasz automatikusan másolatot kap magunknak.

Megjegyzések:
(1) Ez a szabály nemcsak a másolat válaszait adja meg, amelyeket minden címzettnek megválaszolunk, hanem a másolatot is, amelyek csak a küldőknek válaszolnak.
(2) Még akkor is, ha az Outlook programban több e-mail fiók van, a szabály nem tudja azonosítani, hogy az e-mailek melyik e-mail fiókban maradnak, és csak a megadott e-mail fiókra adott válaszokat másolja.

9.2 Válasz mindenkinek, beleértve engem is, egy csodálatos eszközzel

Használhatunk harmadik féltől származó kiegészítőt is, Kutools az Outlook számára, hogy a Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok funkciót, és az e-mail fiókomat mindig adja meg címzettként a válaszüzenetben.

Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 30 napig, kötöttségek nélkül!   Tovább ...   Töltse le most!

1. Telepítés után Kutools az Outlook számárakettyenés Kutools > Opciók.
Válasz mindenkinek, beleértve engem is, egy csodálatos eszközzel

2. Most megjelenik az Opciók párbeszédpanel. Engedélyezze a Válasz fülön jelölje be a ikont Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok opciót, és kattintson a OK gombot.
Válasz mindenkinek, beleértve engem is, egy csodálatos eszközzel

Mostantól kezdve, amikor kiválasztunk egy e-mailt, és rákattintunk Főoldal > Válasz mindenkinek, E-mail címünk automatikusan a címzettként lesz hozzáadva a válaszüzenetben.

Megjegyzések: Ha az Outlook programban több e-mail fiók van, csak az az e-mail fiók kerül hozzáadásra címzettként a válaszüzenetben, amelyben az éppen megválaszolt e-mail marad.


10. Válaszoljon HTML-ben vagy egyszerű szövegben

Általában különböző üzenetformátumokban kapunk e-maileket, és a válaszok alapértelmezés szerint öröklik az eredeti e-mailek üzenetformátumát. Megváltoztathatjuk azonban az egyik válaszüzenet formátumát, vagy mindig fix üzenet formátumban válaszolhatunk az e-mailekre. Ezekről a kérdésekről más témákban is szó esett, és kattintson a megfelelő linkekre a részletes információk megszerzéséhez:

10.1 Üzenetformátum módosítása egy válaszoló üzenetre:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Mindig sima szöveg formátumban válaszoljon:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Mindig HTML formátumban válaszoljon:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11. Válaszoljon más aláírással

Ha jól tudjuk, megadhatunk különböző aláírásokat az e-mail fiókokhoz, és lehetővé tehetjük az új e-mailek és a válaszok / továbbítások különböző aláírásait is. Kattintson a hiperhivatkozás alatt a részletes információk megtekintéséhez:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várjon, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2