Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Válaszoljon e-maileket az Outlook alkalmazásban

Általánosságban elmondható, hogy könnyen válaszolhatunk egy e-mailre, kiválasztva és kattintva FŐOLDAL > Válasz or Válasz mindenkinek az Outlookban. Néha azonban különleges módon kell válaszolnunk, például az eredeti e-mailek csatolt mellékletei a válaszok között, mindannyian válaszolunk, beleértve magunkat is, automatikusan válaszolunk különböző színű kis / nagy betűtípusokkal stb. Itt ez az oktatóanyag megoldásokat mutat be ezeket a problémákat egyenként.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Válasz vagy Válasz mindenkinek

Az Outlookban könnyedén válaszolhat egy e-mailre az alábbiak szerint:

Ha megszokta az e-mailek olvasását az olvasási panelen, kiválaszthatja azt az e-mailt, amelyre válaszolni fog, az üzenetlistában, majd kattintson a FŐOLDAL > Válasz hogy csak a feladónak válaszoljon, vagy kattintson a gombra FŐOLDAL > Válasz mindenkinek válaszolni a feladónak és az összes címzettnek együtt.

Ha inkább az üzenetablakban olvassa az e-maileket, kattintson a gombra Üzenet > Válasz hogy csak a feladónak válaszoljon, vagy kattintson a gombra Üzenet > Válasz mindenkinek hogy egyszerre válaszoljon a feladónak és az összes címzettnek.


2. Válaszoljon billentyűparancsokkal

A hatékonyabb munkavégzés érdekében egyes felhasználók billentyűparancsokat szeretnének alkalmazni az Outlook alkalmazásban. Emellett billentyűparancsokkal is gyorsan válaszolhatunk az e-mailekre az Outlook programban.

Miután kiválasztotta az e-mailt az üzenetlistában, vagy megnyitotta az e-mailt az üzenetablakban, a következőket tehetjük:
A. nyomja meg Ctrl + R billentyűk együttesen, hogy a kiválasztott vagy nyitó e-mailt csak a feladónak válaszolhassák;
B. nyomja meg Ctrl + műszak + R gombokat együtt válaszoljon a kiválasztott vagy nyitó e-mailre a feladónak és az összes címzettnek a Nak nek és a Cc területeken.


3. Általános válaszbeállítások

Alapértelmezés szerint egy e-mailre válaszolva a válaszüzenet az eredeti üzenetet behúzás nélkül tartalmazza. Konfigurálhatjuk azonban a válaszolási lehetőségeket, és szükség szerint módosíthatjuk a válaszadás beállításait.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldalsávon menjen a Válaszok és továbbítások szakaszban, és válasszon egy lehetőséget a Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombot.

Megjegyzések:

(1) Ha kiválasztja Ne tartalmazzon eredeti üzenetet tól Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából az Outlook beállításai párbeszédpanelen a válaszüzenet üzenet tartalma nélkül jön létre.

(2) Ha kiválasztja Eredeti üzenet csatolása tól Amikor válaszol egy üzenetre legördülő listából az Outlook beállításai párbeszédpanelen az eredeti üzenet mellékletként kerül hozzáadásra a válaszüzenethez.

(3) Ha kiválasztja Tartalmazza az eredeti üzenet szövegét tól Amikor válaszol egy üzenetre Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail (beleértve az üzenet törzsét és az üzenet fejlécét is) felkerül a válaszoló üzenet szövegtörzsébe.

(4) Ha kiválasztja Az eredeti üzenet szövegének beillesztése és behúzása tól Amikor válaszol egy üzenetre Az Outlook beállításai párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail (beleértve az üzenet fejlécét és az üzenet tartalmát) bal behúzással kerül a válaszoló üzenet szövegtörzsébe.

(5) Ha kiválasztja Előtagolja az eredeti üzenet minden sorát tól Amikor válaszol egy üzenetre Az Outlook Beállítások párbeszédpanel legördülő listájából az eredeti e-mail (beleértve az üzenet fejlécét és az üzenet tartalmát) bekerül a válaszoló üzenet törzsébe, és a tartalom bal szélén egy kék függőleges előtag is hozzáadódik.


4. Válassza ki a válaszokat

Az Outlook 2013 óta, amikor közvetlenül olvasunk és válaszolunk egy e-mailt az olvasási ablaktáblán, a válaszüzenet automatikusan beágyazódik az olvasási ablaktáblába. Egyes Outlook-felhasználóknak szükségük lehet egy új ablakban kiugrani a válaszüzenetet. Itt ez a szakasz megmutatja azokat a megoldásokat, amelyekkel az egyik vagy az összes válasz kiugrhat az üzenetablakokban.

4.1 Tegyen fel egy válaszoló üzenetet

Amikor egy válaszoló üzenet beágyazódik az olvasási ablaktáblába, rákattinthatunk a gombra Kipattan gomb az olvasási panel bal felső sarkában az új üzenetablak közvetlen megnyitásához.

4.2 Mindig hagyja ki az összes választ

Az Outlook beállításait úgy is konfigurálhatja, hogy a válaszok mindig automatikusan megjelenjenek az új üzenetablakokban.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Válaszok és továbbítások szakaszban, és jelölje be a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban opciót.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól minden válaszoló üzenet automatikusan megnyílik az új üzenetablakokban az Outlookban.

Megjegyzések:
(1) Ha a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban opció engedélyezve van, az összes továbbító üzenet automatikusan megnyílik az új üzenetablakokban is.
(2) Ha először megnyitunk egy e-mailt az üzenetablakban, akkor kattintsunk rá Üzenet > Válasz or Válasz mindenkinek, a válaszüzenet közvetlenül egy új ablakban nyílik meg.


5. Válaszoljon kicsi / nagy betűtípussal vagy más betűszínnel

Előfordul, hogy a válaszok megkülönböztetésére más e-mailekkel, új e-mailek vagy továbbító e-mailek elmondása alapján különböző színeket vagy betűméreteket szeretnénk beállítani az üzenet szövegében a válaszüzenetben. Ez a szakasz bemutatja a részletes útmutatást a megvalósításához.

1. Kattints filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Írószerek és betűtípusok gombot a Üzenetek írása szakasz.

3. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen kattintson a gombra betűtípus gombot a Üzenetek megválaszolása vagy továbbítása szakasz.

4. A Betűtípus párbeszédpanelen beállíthatjuk a betűtípust, amire szüksége van:
(1) Ha nagyobb vagy kisebb szöveggel szeretne válaszolni, válassza ki a megfelelő betűméretet a Méret lista mező;
(2) Ha különböző színű szöveggel szeretne válaszolni, egyszerűen adjon meg egy betűszínt a Betű szín legördülő lista;
(3) Beállíthatunk más betűstílusokat is, amire szüksége van, mondja félkövér, dőlt, aláhúzás, nagybetű, áthúzás stb.

tippek: Közvetlenül megtekinthetjük a szöveget az összes megadott formázással a Preview szakasz a Betűtípus párbeszédpanelen.

5. Kattintson az OK gombok egymás után a változtatások mentéséhez és az összes párbeszédablak bezárásához.

Mostantól kezdve, amikor szöveget írunk a válaszüzenetbe, a beírt szöveget automatikusan a megadott színre, betűméretre vagy más betűtípusokra formázzuk. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ez a művelet megváltoztatja a betűstílusokat és a betűszínt is az átirányító e-mailekben.


6. Válaszoljon a jobb oldalon

Egyes Outlook-felhasználók észreveszik, hogy az olvasási ablaktábla jobb oldali sávján található egy gyorsparancs-csoport, amint az az alábbi képernyőképen látható. Ez a függőleges sáv lehetővé teszi, hogy a lehető leghamarabb töröljük, áthelyezzük, megválaszoljuk vagy megnyitjuk az e-maileket. Azt is engedélyezhetjük, hogy ez a függőleges sáv gyorsan válaszoljon az e-mailekre az Outlookban.

1. Kattintson az A Gyorselérés eszköztár testreszabása nyíl a gyorselérési eszköztáron> Érintés / egér mód.

Megjegyzések:

Egyes Outlook verziókban a Érintés / egér mód common nem jelenik meg a A Gyorselérés eszköztár testreszabása legördülő menü. A következőket hozzáadhatjuk a gyorselérési eszköztárhoz:
1. kettyenés A Gyorselérés eszköztár testreszabása nyíl > További parancsok;
2. Most megnyílik az Outlook beállításai párbeszédpanel a Gyorselérési eszköztár engedélyezve van a bal sávban. Meg kell (1) válasszuk Minden parancs tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista, (2) kattintson a kiemeléshez Érintés / egér mód a bal oldali listamezőben, (3) kattintson a hozzáad gombot, (4) Kattintson az OK gombot.

2. Aztán a Érintés / egér mód parancs hozzáadódik a gyorselérési eszköztárhoz. Kattints a Érintés / egér mód gomb , Majd válassza ki érintés a legördülő menüből.

Most a gyorsparancsok csoportja függőlegesen hozzáadódik az olvasási panel jobb oldalához.

3. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mailre, amelyre válaszolni szeretne, kattintson a gombra Válasz gomb az olvasási panel jobb szélén, majd válassza a lehetőséget Válasz or Válasz mindenkinek a legördülő menüből.

4. Ezután a válaszüzenet beágyazódik az olvasási ablaktáblába. Írja és küldje el, amire szüksége van.

Megjegyzések:
(1) Kattintson Érintés / egér mód > Egér mód a gyorselérési eszköztáron a gyors közös csoport elrejtéséhez az olvasási panel jobb oldalán.
(2) Ebben az esetben, ha ki szeretné dobni a válaszüzenetet, kattintson a gombra Kipattan gombot a gyorsparancsok csoportjának megnyitásához az üzenetablakban.


7. Autómatikus válasz

Ha új e-mailek érkeznek az Outlook-ba, amikor nem vagyunk irodában, azt mondja, hogy nyaralunk, ebédelünk stb., Akkor engedélyezhetjük az automatikus válaszokat, hogy időben válaszoljunk ezekre az e-mailekre.

7.1 Automatikus válaszok küldése az Automatikus válaszok funkcióval

Cserefióktípusok esetén engedélyezhetjük a Automatikus válaszok funkció az új érkező e-mailek könnyű megválaszolására az Outlookban.

1. Kattints filé > Info > Automatikus válaszok.

2. Az Automatikus válaszok párbeszédpanelen:
(1) Ellenőrizze a Automatikus válaszok küldése választási lehetőség;
(2) Nem kötelező. Jelölje be a Csak ezt az időtartományt küldje el opciót, majd szükség szerint adja meg a kezdési és a befejezési időt.
(3) Alul A szervezetemen belül lapon írja be az automatikus válaszok üzenet tartalmát.

Megjegyzések: Ha az összes fogadott e-mailre automatikusan válaszolnunk kell, engedélyezheti a A szervezetemen kívül lapon ellenőrizze a Csak a Saját névjegyek elemre or Bárki a szervezetemen kívül opciót, majd írja be az üzenet tartalmát.

3. Kattintson a OK gombot.

Ezentúl, amikor megnyitjuk a megadott cserefiók levelezõmappáit, a szalag alatt vízszintes feljegyzés jelenik meg, amely emlékeztet minket "Automatikus válaszokat küldünk erre a fiókra”. És rákattinthatunk a kikapcsolása gombra kattintva letilthatja az automatikus válaszokat, majd a jegyzet elrejtéséhez kattintson a jobb szélen lévő x gombra.

7.2 Küldjön automatikus válaszokat e-mail szabálysal

Tudomásunk szerint a POP3 vagy IMAP e-mail fiókok nem támogatják az automatikus válaszokat az Outlookban. Ha e-mail fiókunk típusa POP3 vagy IMAP, létrehozhatunk egy e-mail szabályt az automatikus válaszok engedélyezéséhez az Outlookban.

Először létre kell hoznunk egy e-mail sablont az automatikus válaszok szabályához.

1. Teremt FŐOLDAL > új Email új e-mail létrehozásához, és írja be az automatikus válasz tartalmát az üzenet törzsébe.

2. Az új üzenetírás ablakban kattintson a gombra filé > Mentés másként.

3. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét, és válassza a lehetőséget Outlook sablon tól Mentés típus legördülő listát, és kattintson a Megtakarítás gombot.

Most létrejön az automatikus válasz sablon. Folytathatjuk az automatikus válaszszabály létrehozását.

4. Kattints FŐOLDAL > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

5. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen a E-mail szabályok lapon kattintson a Új szabály gombot.

6. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

7. A második Szabály varázslóban adja meg azokat a feltételeket, amelyek alapján szűrni fogja a kapott e-maileket (esetemben bejelölöm a csak nekem küldjön opció), és kattintson a gombra Következő gombot.

8. A harmadik varázslóban jelölje be az ikont válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre egy adott sablont a 2 lépés szakasz.

9. A Válasz sablon kiválasztása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listában kattintson az általunk létrehozott automatikus válasz sablon kiválasztására, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

10. Visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

11. A negyedik Szabály varázslóban adja meg a kivételeket szükség szerint, vagy ne állítson be kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

12. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt a 1 lépés négyzetben jelölje be a futási opciókat, ha szükséges 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

13. A felbukkanó Microsoft Outlook figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

14. Ezután visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve az új létrehozott automatikus válaszszabály, és kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.

Mostantól minden új, a feltételeknek megfelelő e-mailt automatikusan megválaszolunk az előre beállított válaszsablonnal.

7.3 Küldjön automatikus válaszokat egy harmadik féltől származó kiegészítő által

Ez a szakasz egy harmadik féltől származó bővítményt mutat be, Kutools az Outlook számára, az automatikus válaszok gyors engedélyezéséhez, előre beállított válasz tartalommal, egyszerűen egy vagy több e-mail fiókra, függetlenül attól, hogy milyen típusúak!

Kutools az Outlook számára: Több mint hozzáadása

100
praktikus eszközök az Outlookhoz, 60 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Telepítés után Kutools az Outlook számárakettyenés Kutools > Válasz > Automatikus válaszkezelő az Outlook programban.

2. Az Automatikus válaszkezelő párbeszédpanelen a következőket tehetjük:
(1) Jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyekre engedélyezzük az automatikus válaszokat;
(2) A Automatikus válasz tárgy előtag mezőbe írja be azokat a szavakat, amelyeket hozzáad az eredeti e-mailek tárgyai előtt;
(3) A Automatikus válasz szöveg mezőbe írja be az automatikus válasz tartalmát.

3. Kattintson a OK gomb. Ezután az automatikus válasz funkció engedélyezve van a megadott e-mail fiókokhoz. Mostantól kezdve, amikor új e-mailek érkeznek ezekre az e-mail fiókokra, automatikusan válaszolunk rájuk a megadott válaszadó tartalommal.

Megjegyzések: Az automatikus válasz funkciót egyszerűen kikapcsolhatjuk, ha rákattintunk Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ újra.


8. Válasz csatolmányokkal

Amikor az Outlook programban válaszol egy e-mailre, az eredeti e-mail mellékletek alapértelmezés szerint nem lesznek hozzáadva a válaszoló üzenethez. Annak érdekében, hogy mellékletek maradjanak a válaszüzenetben, alkalmazhatunk harmadik féltől származó hozzáadási vagy beillesztési funkciót is.

8.1 Válaszoljon csatolmányokkal másolással és beillesztéssel

Az Outlook csatolmányaival történő válaszadáshoz az összes mellékletet átmásolhatjuk az eredeti e-mailből, majd beilleszthetjük a válaszüzenetbe.

1. Kattintson az e-mail megnyitásához, amelyre válaszolunk az olvasási panelen.

2. Kattintson a jobb gombbal bármelyik mellékletre, és válassza a lehetőséget Az összes kijelölése a helyi menüből.

3. nyomja meg Ctrl + C gombokat a kijelölt mellékletek másolásához.

4. Kattints FŐOLDAL > Válasz or Válasz mindenkinek válaszolni az e-mailre.

5. Most megnyílik a válaszüzenet. Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, majd nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokat a mellékletek beillesztéséhez. Aztán látni fogjuk, hogy az összes melléklet hozzáadódik a csatolási sávhoz.

6. Írja össze a válaszoló üzenetet, és szükség szerint küldje el.

8.2 Válasz csatolással egy harmadik féltől származó kiegészítő által

Használhatunk harmadik féltől származó kiegészítőt is, Kutools az Outlook számára, hogy gyorsan válaszoljon egy e-mailre az eredeti e-mail összes mellékletével az Outlookban.

Kutools az Outlook számára: Több mint hozzáadása

100
praktikus eszközök az Outlookhoz, 60 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Válassza ki az e-mailt, amelyre válaszolni fogunk, és kattintson Kutools > Válasz > Válaszoljon a Csatolással or Válasz mindenre csatolva.

2. Ekkor megnyílik a válaszüzenet az eredeti e-mail összes csatolmányával. Írja össze a válaszoló üzenetet, és szükség szerint küldje el.


9. Válasz mindenkinek, beleértve engem is

Amikor alkalmazzuk a Válasz mindenkinek funkcióval válaszolhat egy e-mailt a feladónak és más címzetteknek, az e-mail címem nem szerepel címzettként a válaszüzenetben. Itt ez a szakasz két megoldást mutat be, amelyekkel válaszolhatok mindenkire, beleértve magam is.

9.1 Válasz mindenkinek, beleértve engem is, e-mail szabály szerint

Létrehozhatunk egy e-mail szabályt, amely mindig másolja válaszainkat magunknak az Outlook programban, hogy könnyebben megoldja a problémát.

1. Kattints FŐOLDAL > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen a E-mail szabályok lapon kattintson a Új szabály gombot.

3. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban jelölje be az ikont konkrét szavakkal a témában lehetőség a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak a 2 lépés szakasz.

5. Az előugró Keresés szöveg párbeszédpanelen írja be ÚJRA: az első mezőben kattintson a gombra hozzáad majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Ezután visszatér a második Szabály varázslóhoz, kattintson a gombra Következő gombot.

7. A harmadik Szabály varázslóban jelölje be az ikont Másolja az üzenetet másoknak vagy nyilvános csoportnak lehetőség a 1 lépés szakaszban, és kattintson az aláhúzott szövegre emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz.

8. A megjelenő Szabálycím párbeszédpanelen írja be az e-mail címeinket a Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gombot.

tippek:
(1) Ha több névjegyre adott válaszokat másolnunk kell, írja be e kapcsolattartók e-mail címeit, és válassza őket pontosvesszővel.
(2) Kattintson a kapcsolattartók kiválasztására, majd kattintson a gombra Nak nek gombra kattintva felveheti ezeket a névjegyeket címzettként.

9. Ezután visszatér a harmadik Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő gombot.

10. A negyedik Szabályvarázslóban adjon meg vagy ne adjon meg kivételeket szükség szerint, majd kattintson a gombra Következő gombot.

11. Most megnyílik az utolsó Szabályvarázsló. A következőket tehetjük:
(1) Írja be az új szabály nevét a 1 lépés doboz;
(2) A 2 lépés szakaszban ellenőrizze a futási lehetőségeket szükség szerint;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

12. A felbukkanó Microsoft Outlook figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

13. Ezután visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Győződjön meg arról, hogy az új e-mail szabály be van jelölve, majd kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.

Mostantól minden küldött válasz automatikusan másolatot kap magunknak.

Megjegyzések:
(1) Ez a szabály nemcsak a másolat válaszait adja meg, amelyeket minden címzettnek megválaszolunk, hanem a másolatot is, amelyek csak a küldőknek válaszolnak.
(2) Még akkor is, ha az Outlook programban több e-mail fiók van, a szabály nem tudja azonosítani, hogy az e-mailek melyik e-mail fiókban maradnak, és csak a megadott e-mail fiókra adott válaszokat másolja.

9.2 Válasz mindenkinek, beleértve engem is, egy csodálatos eszközzel

Használhatunk harmadik féltől származó kiegészítőt is, Kutools az Outlook számára, hogy a Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok funkciót, és az e-mail fiókomat mindig adja meg címzettként a válaszüzenetben.

Kutools az Outlook számára: Több mint hozzáadása

100
praktikus eszközök az Outlookhoz, 60 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Telepítés után Kutools az Outlook számárakettyenés Kutools > Opciók.

2. Most megjelenik az Opciók párbeszédpanel. Engedélyezze a Válasz fülön jelölje be a ikont Tartsam be magam, amikor mindenre válaszolok opciót, és kattintson a OK gombot.

Mostantól kezdve, amikor kiválasztunk egy e-mailt, és rákattintunk FŐOLDAL > Válasz mindenkinek, E-mail címünk automatikusan a címzettként lesz hozzáadva a válaszüzenetben.

Megjegyzések: Ha az Outlook programban több e-mail fiók van, csak az az e-mail fiók kerül hozzáadásra címzettként a válaszüzenetben, amelyben az éppen megválaszolt e-mail marad.


10. Válaszoljon HTML-ben vagy egyszerű szövegben

Általában különböző üzenetformátumokban kapunk e-maileket, és a válaszok alapértelmezés szerint öröklik az eredeti e-mailek üzenetformátumát. Megváltoztathatjuk azonban az egyik válaszüzenet formátumát, vagy mindig fix üzenet formátumban válaszolhatunk az e-mailekre. Ezekről a kérdésekről más témákban is szó esett, és kattintson a megfelelő linkekre a részletes információk megszerzéséhez:

10.1 Üzenetformátum módosítása egy válaszoló üzenetre:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Mindig sima szöveg formátumban válaszoljon:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Mindig HTML formátumban válaszoljon:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11. Válaszoljon más aláírással

Ha jól tudjuk, megadhatunk különböző aláírásokat az e-mail fiókokhoz, és lehetővé tehetjük az új e-mailek és a válaszok / továbbítások különböző aláírásait is. Kattintson a hiperhivatkozás alatt a részletes információk megtekintéséhez:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi