Ugrás a tartalomra

Outlook fő felület - Üzenetlista

Ban,-ben Levél nézetben az Outlook fő felületének középső szakaszában látni fogja az e-mailek listáját - Üzenetlista. A ... val Üzenetlista, gyorsan elolvashatja és könnyedén válaszolhat az e-mailekre.

Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali programon alapul a Windows 10 rendszerben. És jelentősen vagy kissé változhat a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezettől függően.


Az e-mailek listája

A. Fő célja Üzenetlista az aktuálisan kiválasztott e-mail mappa összes e-mailének felsorolása. Ha az e-mail mappák között vált Mappa ablaktábla, az e-mailek listája automatikusan megváltozik.

Ban,-ben Üzenetlista, az e-maileket a Mai, Tegnap, Múlt hét, Két héttel ezelőtt, Három héttel, a Múlt hónap és az Idősebbek szerint csoportosítja automatikusan. A csoportok alapértelmezés szerint kibővülnek, és rákattinthat  a csoportok neve előtt összecsukhatja őket, vagy kattintson  bővíteni őket.
doc outlook levelezőlista csoportos e-mailek 01. hétköznapig

Ban,-ben Üzenetlista, Akkor:

  • E-mailek olvasása: Ban,-ben Üzenetlista, kattintson egy e-mailre, hogy megtekinthesse a Pane olvasása, vagy kattintson duplán az e-mailre, hogy egyetlen Üzenetablakban nyissa meg.
  • Válasz e-mailek: Ban,-ben Üzenetlista, válassza ki az e-mailt, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Válasz, Válasz mindenkinekvagy Előre hogy válaszoljak rá.

Azonnali keresés

Az Azonnali keresés a doboz a tetején marad Üzenetlista. Írja be a keresési feltételeket, adja meg a keresési hatókört a jobb legördülő listában, és megtudja az összes e-mailt, amely megfelel a keresési feltételeknek a megadott keresési körön belül. És a keresési eredmények a Üzenetlista kiemelt színnel.

Kattintva  a Azonnali keresés mező törli a keresési eredményeket, és visszaállítja az alapértelmezett értéket Üzenetlista.


Gyors szűrő

Ban,-ben Üzenetlistakattintson rá Nem olvasott az aktuális levelezési mappában található összes olvasatlan e-mail gyors szűréséhez, vagy kattintson a gombra Dátum szerint > Olvasatlan levelek az olvasatlan e-mailek szűrésére is.


Gyors rendezés dátum szerint

A tetején a Üzenetlistakattintson rá  (Legfrissebb felül) az e-mailek rendezéséhez a legújabbtól a legrégebbiig, vagy kattintson a gombra  (Felül a legrégebbi) az e-mailek rendezéséhez a legrégibbtől a legújabbig.

Azt is kattintson Dátum szerint > Legfrissebb a tetején or A legrégebbi a tetején hogy az e-maileket dátum szerint rendezze.


Gyors elrendezés

Gyorsan csoportosíthatja az e-maileket szempontok szerint közvetlenül a Dátum szerint legördülő menü a Üzenetlista.

  • találka: csoportosítsa és rendezze az e-maileket a kapott dátum és idő szerint.
  • Tól től: csoportosítsa az e-maileket a küldők szerint.
  • Nak nek: e-mailek csoportosítása a címzettek szerint.
  • Kategóriák: csoportosítsa az e-maileket kategóriák szerint.
  • Flag állapota: csoportosítsa és rendezze az e-maileket a zászló állapota szerint.
  • Flag: Kezdő dátum: csoportosítsa és rendezze az e-maileket kezdési dátum szerint.
  • Flag: esedékesség: csoportosítsa és rendezze az e-maileket esedékességek szerint.
  • Méret: csoportosítsa és rendezze az e-maileket az üzenetek mérete szerint.
  • Tárgy: csoportosítsa az e-maileket az üzenet tárgyai szerint.
  • típus: elemeket csoportosíthat típusok szerint, például e-mailek, értekezletek, szöveges üzenetek stb.
  • Berendezés: e-mailek csoportosítása és rendezése mellékletek szerint. A mellékleteket tartalmazó e-maileket egy csoportba helyezi, a mellékletek nélküli e-maileket pedig a másik csoportba gyűjti.
  • Fiók: e-mailek csoportosítása és rendezése fiókok szerint.
  • Fontosság: csoportosítsa az e-maileket fontossági szintek szerint, beleértve a magas, a normál és az alacsony fontosságot.

Gyors zászló

Gyorsan hozzáadhat megjelölést egy e-mailhez a Üzenetlista, és szükség szerint változtassa meg a zászló állapotát.

Az e-mailt gyorsan tennivalók listájaként jelölheti meg az alábbiak szerint: Vigye az egeret az e-mail fölé a Üzenetlista a zászló ikon jobb szélén való megjelenítéséhez, majd kattintson a zászló ikonra a végrehajtásához.

Az e-mail megjelölése után befejezettként megjelölheti, ha ismét rákattint a zászló ikonra.

Ezen felül megváltoztathatja a zászló állapotát, emlékeztetőt adhat hozzá, vagy egyszerűen törölheti a zászlót: A helyi menü megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal a zászló ikonra, majd válassza ki a kívánt opciót belőle.


Kattintson a jobb gombbal a Menü elemre

Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre a Üzenetlista a helyi menü aktiválásához, majd a helyi menü opcióinak könnyű kattintásával végezzen műveleteket a kiválasztott e-mailen.

  • másolat: Gyorsan másolja az aktuálisan kiválasztott e-mailt.
  • Gyors nyomtatás: Gyorsan kinyomtathatja az aktuálisan kiválasztott e-mailt.
  • Válasz: Válaszoljon az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójának.
  • Válasz mindenkinek: Válaszoljon az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójának és az összes többi címzettnek.
  • Előre: Az aktuálisan kiválasztott e-mail továbbítása másnak.
  • Megjelölés olvasatlanként or Megjelölés olvasottként: Módosíthatja az aktuálisan kiválasztott e-mail olvasási állapotát, és olvasatlanként vagy olvasatlanul jelenítse meg.
  • Besorolás: Kategorizáló szín hozzáadása, szerkesztése vagy törlése az aktuálisan kiválasztott e-mailhez.
  • Nyomon követés: Jelöljön meg egy e-mailt tennivalók listájának elemeként, módosítsa a megjelölés állapotát, törölje a megjelölést, vagy adjon hozzá emlékeztetőket stb.
  • Keresse meg a Kapcsolódó elemet: Keressen e-maileket ugyanattól a feladótól, vagy keressen e-maileket ugyanazon beszélgetésen belül.
  • Gyors lépések: Több műveletet végezhet egyszerre a gyors lépések előre beállításával. Itt hozhat létre, szerkeszthet és kezelhet gyors lépéseket.
  • Gyorsműveletek beállítása: Testreszabhatja, hogy mi történik az e-mailekkel a Beérkező levelek mappában, amikor az egérrel az egérrel áthúzza őket.
  • Szabályok: Hozzon létre egy szabályt az aktuálisan kiválasztott e-mail alapján, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.
  • Mozog: Az aktuálisan kiválasztott e-mailek áthelyezése más mappákba.
  • figyelmen kívül hagy (Beszélgetés mellőzése): a kijelölt beszélgetés és az összes jövőbeli üzenet a Törölt elemek mappába kerül.
  • Junk: Hozzon létre szemétszabályt és blokkolja az e-maileket az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójától, és adja hozzá az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójának vagy feladójának domainjét a fehér listához, és megakadályozza, hogy ezt a csoportot vagy Üzenetlistát szemétként jelöljék meg.
  • töröl: Az aktuálisan kiválasztott e-mail törlése.
  • Archív: egyetlen kattintással áthelyezheti az aktuálisan kiválasztott e-mailt az előre beállított Archívum mappába.

További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations