Outlook fő felület - Üzenetlista

A. Fő célja Üzenetlista az aktuálisan kiválasztott e-mail mappa összes e-mailének felsorolása. Ha az e-mail mappák között vált Mappa ablaktábla, az e-mailek listája automatikusan megváltozik.

A Üzenetlista, az e-maileket a Mai, Tegnap, Múlt hét, Két héttel ezelőtt, Három héttel, a Múlt hónap és az Idősebbek szerint csoportosítja automatikusan. A csoportok alapértelmezés szerint kibővülnek, és rákattinthat  a csoportok neve előtt összecsukhatja őket, vagy kattintson  bővíteni őket.

A Üzenetlista, Akkor:

• E-mailek olvasása: Ban,-ben Üzenetlista, kattintson egy e-mailre, hogy megtekinthesse a Pane olvasása, vagy kattintson duplán az e-mailre, hogy egyetlen Üzenetablakban nyissa meg.
• Válasz e-mailek: Ban,-ben Üzenetlista, válassza ki az e-mailt, majd kattintson a gombra Főoldal > Válasz, Válasz mindenkinekvagy Előre hogy válaszoljak rá.

A Azonnali keresés a doboz a tetején marad Üzenetlista. Írja be a keresési feltételeket, adja meg a keresési hatókört a jobb legördülő listában, és megtudja az összes e-mailt, amely megfelel a keresési feltételeknek a megadott keresési körön belül. És a keresési eredmények a Üzenetlista kiemelt színnel.

Kattintva  a Azonnali keresés mező törli a keresési eredményeket, és visszaállítja az alapértelmezett értéket Üzenetlista.

A Üzenetlistakattintson rá Nem olvasott az aktuális levelezési mappában található összes olvasatlan e-mail gyors szűréséhez, vagy kattintson a gombra Dátum szerint > Olvasatlan levelek az olvasatlan e-mailek szűrésére is.

A tetején a Üzenetlistakattintson rá  (Legfrissebb felül) az e-mailek rendezéséhez a legújabbtól a legrégebbiig, vagy kattintson a gombra  (Felül a legrégebbi) az e-mailek rendezéséhez a legrégibbtől a legújabbig.

Azt is kattintson Dátum szerint > Legfrissebb a tetején or A legrégebbi a tetején hogy az e-maileket dátum szerint rendezze.

Gyorsan csoportosíthatja az e-maileket szempontok szerint közvetlenül a Dátum szerint legördülő menü a Üzenetlista.

• 
• találka: csoportosítsa és rendezze az e-maileket a kapott dátum és idő szerint.
• Tól től: csoportosítsa az e-maileket a küldők szerint.
• Nak nek: e-mailek csoportosítása a címzettek szerint.
• Kategóriák: csoportosítsa az e-maileket kategóriák szerint.
• Flag állapota: csoportosítsa és rendezze az e-maileket a zászló állapota szerint.
• Flag: Kezdő dátum: csoportosítsa és rendezze az e-maileket kezdési dátum szerint.
• Flag: esedékesség: csoportosítsa és rendezze az e-maileket esedékességek szerint.
• Méret: csoportosítsa és rendezze az e-maileket az üzenetek mérete szerint.
• Tárgy: csoportosítsa az e-maileket az üzenet tárgyai szerint.
• típus: elemeket csoportosíthat típusok szerint, például e-mailek, értekezletek, szöveges üzenetek stb.
• Berendezés: e-mailek csoportosítása és rendezése mellékletek szerint. A mellékleteket tartalmazó e-maileket egy csoportba helyezi, a mellékletek nélküli e-maileket pedig a másik csoportba gyűjti.
• Fiók: e-mailek csoportosítása és rendezése fiókok szerint.
• Fontosság: csoportosítsa az e-maileket fontossági szintek szerint, beleértve a magas, a normál és az alacsony fontosságot.

Gyorsan hozzáadhat megjelölést egy e-mailhez a Üzenetlista, és szükség szerint változtassa meg a zászló állapotát.

Az e-mailt gyorsan tennivalók listájaként jelölheti meg az alábbiak szerint: Vigye az egeret az e-mail fölé a Üzenetlista a zászló ikon jobb szélén való megjelenítéséhez, majd kattintson a zászló ikonra a végrehajtásához.

Az e-mail megjelölése után befejezettként megjelölheti, ha ismét rákattint a zászló ikonra.

Ezen felül megváltoztathatja a zászló állapotát, emlékeztetőt adhat hozzá, vagy egyszerűen törölheti a zászlót: A helyi menü megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal a zászló ikonra, majd válassza ki a kívánt opciót belőle.

Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre a Üzenetlista a helyi menü aktiválásához, majd a helyi menü opcióinak könnyű kattintásával végezzen műveleteket a kiválasztott e-mailen.

• 
• másolat: Gyorsan másolja az aktuálisan kiválasztott e-mailt.
• Gyors nyomtatás: Gyorsan kinyomtathatja az aktuálisan kiválasztott e-mailt.
• Válasz: Válaszoljon az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójának.
• Válasz mindenkinek: Válaszoljon az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójának és az összes többi címzettnek.
• Előre: Az aktuálisan kiválasztott e-mail továbbítása másnak.
• Megjelölés olvasatlanként or Megjelölés olvasottként: Módosíthatja az aktuálisan kiválasztott e-mail olvasási állapotát, és olvasatlanként vagy olvasatlanul jelenítse meg.
• Besorolás: Kategorizáló szín hozzáadása, szerkesztése vagy törlése az aktuálisan kiválasztott e-mailhez.
• Nyomon követés: Jelöljön meg egy e-mailt tennivalók listájának elemeként, módosítsa a megjelölés állapotát, törölje a megjelölést, vagy adjon hozzá emlékeztetőket stb.
• Keresse meg a Kapcsolódó elemet: Keressen e-maileket ugyanattól a feladótól, vagy keressen e-maileket ugyanazon beszélgetésen belül.
• Gyors lépések: Több műveletet végezhet egyszerre a gyors lépések előre beállításával. Itt hozhat létre, szerkeszthet és kezelhet gyors lépéseket.
• Gyorsműveletek beállítása: Testreszabhatja, hogy mi történik az e-mailekkel a Beérkező levelek mappában, amikor az egérrel az egérrel áthúzza őket.
• Szabályok: Hozzon létre egy szabályt az aktuálisan kiválasztott e-mail alapján, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.
• Mozog: Az aktuálisan kiválasztott e-mailek áthelyezése más mappákba.
• figyelmen kívül hagy (Beszélgetés mellőzése): a kijelölt beszélgetés és az összes jövőbeli üzenet a Törölt elemek mappába kerül.
• Junk: Hozzon létre szemétszabályt és blokkolja az e-maileket az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójától, és adja hozzá az aktuálisan kiválasztott e-mail feladójának vagy feladójának domainjét a fehér listához, és megakadályozza, hogy ezt a csoportot vagy Üzenetlistát szemétként jelöljék meg.
• töröl: Az aktuálisan kiválasztott e-mail törlése.
• Archív: egyetlen kattintással áthelyezheti az aktuálisan kiválasztott e-mailt az előre beállított Archívum mappába.