Ugrás a tartalomra

Könnyen létrehozhat levelezőlistát és e-maileket küldhet az Excelben

Szerző: Sun Utolsó módosítás: 2020-08-25

Kutools az Excel számára

Növeli az Excelt 300+ verzióval
Hatékony funkciók

Próbált már valaha e-maileket küldeni egy e-mail címek listájára ugyanazzal az üzenettörzzsel, de különböző személyre szabott címmel? Valójában ezt a problémát kezelheti a Word Mail Merge szolgáltatása, de a folyamat túl összetett és problémás. Azonban azzal Kutools az Excel számára, a Levelezőlista létrehozása és a Emaileket küld A funkciók segítségével gyorsan és egyszerűen létrehozhatunk levelezőlistát, és e-maileket küldhetünk az Excel programban.

Hozzon létre egy levelezőlistát az Excelben

Küldjön e-maileket az Excelből

Konfigurálja az e-mail szerver beállításait


nyíl kék jobb buborék Levelezőlista létrehozása az Excelben

Csak három lépés, így gyorsan létrehozhat egy teljes levelezőlistát Levelezőlista létrehozása, ami sokkal könnyebb, mint levelezőlista létrehozása a Wordben.

1. Engedélyezze az Excel alkalmazást, és kattintson a gombra Kutools Plus > Levelezőlista létrehozása. Lásd screenshot:
lövéses levelezés 1

2. A kiugróban Levelezőlista létrehozása párbeszédpanelen tegye az alábbiakat.

1) Ellenőrizze a szükséges mezőket Oszlopok a levelezőlistához szakasz.

2) Adja meg a csatoló fájlok számát.

3) Válassza ki, hová szeretné helyezni a levelezőlistát, és jelölje be Új munkalap ha bejelöli a Levelezőlistát egy új lapra Meglévő munkalap lehetőségre kattinthat  lövés választógomb hogy kijelöljön egy cellát elhelyezni.
felvétel létrehozása levelezőlista 1

3. kettyenés Teremt, akkor létrejött a Levelezőlista tábla. Lásd a képernyőképet:
lövéses levelezés 3

4. Ezután csak hozzá kell adnia a címzettek adatait, a relatív tantárgyakat és a mellékletek mentési útvonalait a Levelezőlista táblázatba, az alábbi képernyőképen.
lövéses levelezés 4


nyíl kék jobb buborék Küldjön e-maileket az Excelből

A Levelezőlista tábla létrehozása és az információk megadása után személyre szabott e-maileket küldhet több címzettnek Emaileket küld jellemzője Kutools az Excel számára az Excelben.

1. Válassza ki a Levelezőlista táblázatot, majd kattintson Kutools Plus > Emaileket küld. Lásd a képernyőképet:
lövés küldjön e-maileket

2. Ezután a Emaileket küld párbeszédpanelen adja meg a beállítást az alábbiak szerint:

1) Minden legördülő listából adja meg a címzetteket, a mellékleteket és a tárgyat.
felvétel létrehozása levelezőlista 2

2) Válassza ki a legördülő listából azt a mezőt, amelyet be kíván illeszteni az üzenet törzsébe Helyőrző beillesztése, és kattintson Helyőrző beillesztése a sikeres beszúráshoz.
lövéses levelezés 8

3) Adja meg és formázza az üzenet törzsét a nagy szöveges táblán, amire szüksége van.
lövés küldjön e-maileket

3. Adja meg az e-mail küldés módját. Alapértelmezés szerint, E-mail küldése az Outlook segítségével választják. Ha más e-mail küldés módot szeretne megadni, törölje a jelet Küldjön e-maileket az Outlook segítségével, és kattintson a gombra Kimenő szerver beállításai opciót, majd kattintson a gombra Új gombot a Kimenő Sever (SMTP) beállításai párbeszédpanelt, és adja meg a kimenő kiszolgáló beállításait az előugró párbeszédpanelen. Akkor ellenőrizheti Mentse az elküldött e-maileket ide: jelölőnégyzetet az e-mail elemek mappába mentéséhez minden küldés után. Ezenkívül megadhatja a küldési intervallumot, miközben e-maileket küld a levelezőlista alapján. Kattintson a gombra OK, megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megadhatja az új séma nevét és megjegyzését. Kattintson a gombra OK hogy befejezzem. Lásd a képernyőképet:
doc küldjön e-mailt 3
doc küldjön e-mailt 4

4. kettyenés Küldés. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy hány e-mailt küldtek sikeresen, kattintson OK hogy bezárja. Lásd a képernyőképet:
lövéses levelezés 10

Most az e-maileket a megadott e-mail küldési módokon keresztül küldjük el.
lövéses levelezés 11

Jegyzet:

1. Az aktuális üzenet törzsét HTML fájlként mentheti Mentés fájlba, és importálja az üzenet törzsét egy bizonyos HTML fájlból Betöltés fájlból.
doc küldjön e-mailt 5doc küldjön e-mailt 6

2. Használhatja az Outlook aláírási beállításait, vagy e-maileket küldhet más e-mail címekről a gombra kattintva Opciók gombot.
felvétel létrehozása levelezőlista 7

3. Alapértelmezés szerint a Küldjön e-maileket az Outlook segítségével be van jelölve e-mail küldés módként, ami azt jelenti, hogy az e-maileket az Outlook alapértelmezett fiókja fogja elküldeni. Ha egy másik e-mail fiókról szeretne e-mailt küldeni a szolgáltatás alkalmazása előtt, kattintson a horgonyra doc küldjön e-mailt 10 in Mailing csoport a Kutools Plus fül megnyitásához Kimenő szerver (SMTP) beállításai párbeszédpanelen beállíthat egy új fiókot, amelyet használni szeretne e-mailek küldéséhez vagy a meglévő fiók (ok) szerkesztéséhez. Kimenő szerver beállításai a közös postaládákhoz hogy megtudja, hogyan állíthatja be a postaládákat egy új webhelyen. Lásd a képernyőképet:
felvétel létrehozása levelezőlista 7

típus: Alapértelmezésben, míg a E-mailek küldése az Outlook jelölőnégyzeten keresztül ellenőrzött, a Használja az Outlook aláírási beállításait jelölőnégyzet be van jelölve, szükség szerint törölheti a jelölést.


nyíl kék jobb buborék Konfigurálja az e-mail szerver beállításait

E-mailek küldése az Office365 szerveren:

SMTP gazdagép: smtp.office365.com
SMTP port: 25
SSL protokoll: ON
SMTP felhasználónév: (az Office365 felhasználónév)
SMTP jelszó: (az Office365 jelszava)

E-mailek küldése a Gmail szolgáltatás használatával:

SMTP gazdagép: smtp.gmail.com
SMTP port: 465
SSL protokoll: ON
SMTP felhasználónév: (a Gmail felhasználóneved)
SMTP jelszó: (a Gmail jelszavad)

Ha hibát kap a Google-tól, akkor előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a "kevésbé biztonságos alkalmazásokat" a Google-fiókjában.

1. Kapcsolja be a „kevésbé biztonságos alkalmazások” beállításokat e-mail domain rendszergazdaként

1. Nyissa meg a Google Felügyeleti konzolt (admin.google.com).
2.Click Biztonság > Alapbeállítások.
3. Alatta Kevésbé biztonságos alkalmazásokválassza Lépjen a kevésbé biztonságos alkalmazások beállításaihoz.
4. Az alablakban válassza ki a A kevésbé biztonságos alkalmazásokhoz való hozzáférés kikényszerítése minden felhasználó számára Rádiógomb.
(Használhatja a Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kezeljék a kevésbé biztonságos alkalmazásokhoz való hozzáférésüket, de ne felejtse el bekapcsolni a kevésbé biztonságos alkalmazások opció a felhasználói beállításokban!)
5. Kattintson a Megtakarítás gombot.

2. A „kevésbé biztonságos alkalmazások” beállításainak bekapcsolása postafiók-felhasználóként

1. Menjen aGoogle-fiók).
2. A bal oldali navigációs panelen kattintson a gombra Biztonság.
3. Az oldal alján, a Kevésbé biztonságos alkalmazás-hozzáférés panelen kattintson a gombra Bekapcsol hozzáférés.
Ha nem látja ezt a beállítást, akkor az adminisztrátor kikapcsolhatta a kevésbé biztonságos alkalmazásfiókhoz való hozzáférést (ellenőrizze a fenti utasításokat).
4. Kattintson a Megtakarítás gombot.


Ajánlott termelékenységi eszközök
A következő eszközök jelentősen megtakaríthatják az Ön idejét és pénzét, melyik az Ön számára megfelelő?
Iroda fül: Praktikus fülek használata az Office-ban, mint a Chrome, a Firefox és az New Internet Explorer módja.
Kutools az Excel számára: Több mint 300 speciális funkció az Excel számára 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 és Office 365.

Kutools az Excel számára

A fent leírt funkció csak egy a Kutools for Excel 300 hatékony funkciója közül.

Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 és Office 365 verziókhoz tervezve. Ingyenes letöltés és használat 30 napig.

A Kutools for Excel képernyőképe

btn tovább olvas      btn letöltés     btn vásárlás

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email ? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations