Gyorsan megtalálhatja és kicserélheti a hasonló rekordokat az Excel cellaértékeinek listájáról

Az Excel munkalapon az ugyanazon szöveg listájának manuális beírása tartalmazhat elírási hibákat, ha a hasonló, de hibásan írt szöveget szeretné megtalálni, általában egyenként ellenőriznie és javítania kell. De, a Kutools az Excel számára'S Fuzzy Lookup funkció segítségével gyorsan ellenőrizheti a hasonló rekordokat a karakterkülönbségek alapján, majd ezeket egyszerre a saját szövegéhez igazíthatja.

Keresse meg és cserélje le a hasonló rekordokat a cellaértékek listájáról

Keresse meg és cserélje le a hasonló rekordokat a cellaértékek listájáról

A hasonló hibásan írt szövegek megtalálásához, majd a saját szükséges értékének javításához tegye a következőket:

1. Aktiválja, hogy a munkalap tartalmazza a javítani kívánt szöveges értékeket, majd kattintson a gombra Kutools > Találjon > Fuzzy Lookup hogy engedélyezze a Fuzzy Lookup ablaktábla, lásd a képernyőképet:

2. Az Fuzzy Lookup panelen adja meg a következő beállításokat:

(1.) Ellenőrizze a Meghatározott jelölőnégyzetet a kiválasztott tartomány rögzítéséhez, majd kattintson a gombra  gombbal válassza ki a keresni kívánt cellák listáját, és cserélje ki a szöveges értékeket; (Megjegyzések: Ha a jelölőnégyzet a Meghatározott szakasz nincs bejelölve, a teljes tartomány automatikusan kiválasztásra kerül, ha az aktuális tartomány bármely cellájára kattint. )

(2.) Írja be a különféle karakterek maximális számát, amelyeket keresni szeretne a cellák listájából a Különböző karakterek maximális száma terület;

Ezután írjon be egy számot A cellahúrok hossza legalább mező a rövid keresési értékek kizárásához.

Megjegyzések:

(1.) Ha csak egy hasonló szöveg alapján szeretné megtalálni a hasonló értéket, ellenőrizze a Keressen megadott szöveg szerint opciót, és a szöveg mezőbe írja be a keresni kívánt szöveget.

(2.) Ha minden cella több szót tartalmaz, akkor a cellákban található egyes szavak kereséséhez és ellenőrzéséhez ellenőrizze A cellákat ossza fel a következő karakterekre opciót, majd írja be a szöveges karakterláncokat közvetlenül elválasztó elválasztót, ez automatikusan kettős idézőjelekkel lesz körülvéve, lásd a képernyőképet

3. A beállítások elvégzése után kattintson a gombra Találjon gombra, és az összes hozzávetőleges egyező értéket hasonló szöveg szerint csoportosítja a lista mezőben. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután javíthatja a hibásan írt szöveget a kívánt szövegre.

(1.) Kattintson a gyökércsomópontra, és írja be a helyes szöveget Helyes érték szövegdoboz;

(2.) Ezután kattintson Tölt vagy nyomja meg a gombot belép gombot, hogy a beírt szöveget a csomópont összes eleméhez automatikusan kitöltse.

Megjegyzések:

Kiválaszthatja a korrigálni kívánt értéket is, majd kattintson a gombra Tölt opció az Execute listában, ez az érték a csomópont összes eleméhez lesz hozzárendelve, lásd a képernyőképet:

5. Miután kiválasztotta az egyes csoportadatok helyes értékét, kattintson a gombra alkalmaz gombot az ablaktábla alján. És az összes hasonló értéket a kívántra változtattuk, az alábbi képernyőképen:

Megjegyzések:

felfrissít gomb: Ez a gomb segít a friss érték frissítésében az ablaktábla listamezőjében a helyes érték alkalmazása után;

Kibont gomb: Ezzel a lehetőséggel az újonnan frissített adatok alkalmazása után gyorsan visszaállíthatja az eredeti adatértéket a munkalapon.

Bemutató: Keresse meg és cserélje le a hasonló rekordokat a cellaértékek listájáról