Ugrás a tartalomra

Speciális keresési e-mail és mentse az egyéni keresést az Outlook programba

Az Outlook programban gyakran végeznek olyan feladatokat, amelyek több kritériummal rendelkező e-mailek keresésére irányulnak, például keresés feladó, törzs tartalma, tárgyak stb. Alapján, több fiókos e-mailben. Itt a Részletes keresés hasznossága Kutools az Outlook számára, támogatja az e-mailek keresését több kulcsszó alapján, és támogatja a keresési lekérdezések elmentését a következő alkalommal. Demó


nyíl kék jobb buborék A segédprogram alkalmazása a Kutools> Speciális keresés gombra kattintva.
lövés speciális keresés e-mail 1


nyíl kék jobb buborék Több kritérium megadása

1. Az E-mail nézetben kattintson a gombra Kutools > Részletes keresés megjeleníteni a Részletes keresés ablaktábla.

2. Ban,-ben Részletes keresés ablaktáblán először is kiválaszthatja a keresés hatókörét, öt opció áll rendelkezésre az Ön számára Keresési kör legördülő listából.
lövés speciális keresés e-mail 2

3. Ezután megadhatja a keresési feltételeket a Részletes keresés Pane. Tegyük fel, hogy itt szeretném megtalálni az e-maileket , és a test tartalma tartalmaz megjegyzés, és a kapott dátum között van 1/1/2018 to 10/1/2019. Itt állítom be a keresési lekérdezéseket az alábbiak szerint:

1) Kattintson További kritériumok gombra kattintva egyenként hozzáadhatja a keresési lekérdezéseket.

2) Ezután adja meg a keresési feltételeket, mint igényeket.

<1> A Tól től mezőben használhatja az aktuális üzenet e-mail címeit, a címjegyzékéből származó e-mail címeket, vagy használhatja a kivonat tollat ​​is  lövés speciális keresés e-mail 4 hogy kivonja a címet az e-mail törzséből.
lövés speciális keresés e-mail 5

<2> A Test mezőbe beírhatja a keresni kívánt szöveget a szövegmezőbe, vagy használhatja a kivonat tollat ​​is  lövés speciális keresés e-mail 4 hogy kivonja a kiválasztott szöveget az e-mailből a szövegmezőbe.
lövés speciális keresés e-mail 6

<3> A Fogadott mezőben megadhatja a dátumtartományt ma, ebben a hónapban, múlt hónapban stb. Ha két dátum közötti dátumot szeretne megadni, válassza a szokás a legördülő listából, majd írja be a dátumokat.
lövés speciális keresés e-mail 7

4. kettyenés Keresés most gomb. Ezután az e feltételeknek megfelelő összes e-mail felsorolásra kerül a Lista ablaktábla.
lövés speciális keresés e-mail 8

nyíl kék jobb buborék Mentse a keresési lekérdezéseket

A keresési lekérdezések beállítása után kattintson a gombra Az aktuális forgatókönyv mentése gombot.
lövés speciális keresés e-mail 9

A durranásban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen írja be a forgatókönyv nevét, majd kattintson a gombra OK.
lövés speciális keresés e-mail 10

Mostantól kattintással újból felhasználhatja a keresési feltételeket Nyissa meg a mentési forgatókönyvet gombra kattintva kiválaszthat egy forgatókönyvet, amire szüksége van.
lövés speciális keresés e-mail 11

Megjegyzések:

lövés speciális keresés e-mail 13: Az aktuális forgatókönyv mentése másként ikonra, erre kattintva mentheti az aktuális keresési feltételeket egy új forgatókönyvbe.

lövés speciális keresés e-mail 14: Hozzon létre új forgatókönyvet ikonra kattintva új üres forgatókönyv létrehozásához.

lövés speciális keresés e-mail 15: További kritériumok ikon, ugyanaz, mint a Több feltételek gombra, kattintson rá, hogy megjelenítse az összes használható kritériumot.

lövés speciális keresés e-mail 16: Forgatókönyv-kezelés ikonra, kattintson rá a Speciális keresési forgatókönyv-kezelés párbeszédpanelen kezelheti az összes létrehozott forgatókönyvet, például áthelyezési sorrendet, átnevezést és törlést.
lövés speciális keresés e-mail 13



A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations