Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Mellékletkezelő: Mentés / törlés / tömörítés / leválasztás az összes vagy keresett mellékletről az Outlook programban

Kutools az Outlook számára kiadott egy hatalmasat Mellékletkezelő funkció. Ezzel a segédprogrammal egyszerűen mentheti, törölheti, tömörítheti vagy leválaszthatja az összes kijelölt mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.


Keressen meghatározott mellékleteket tárgy, mellékletnév stb. Alapján a Mellékletkezelőben

Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban megkeresheti és szűrheti az adott mellékleteket, majd szükség szerint mentheti, törölheti vagy leválaszthatja őket.

1. kettyenés Kutools > menedzser, lásd a képernyőképet:

2. A következőkben Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen válassza ki azokat a mappákat, amelyekkel a mellékleteket kezeli, lásd a képernyőképet:

3. Ezután kattintson a gombra Ok gombra, az összes melléklet fel lett sorolva a Mellékletkezelő ablak, ebben Mellékletkezelő ablakban kereshet és szűrhet mellékleteket a melléklet neve, az üzenet tárgya, a melléklet mérete, az e-mail fogadott ideje és az adott feladótól kapott e-mailek alapján. Lásd a képernyőképet:

Tipp:

1. A mellékletek kereséséhez a melléklet neve alapján válassza a lehetőséget Melléklet neve a Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és a megfelelő mellékletek fel vannak sorolva az alábbi képernyőképen:

2. Az összes melléklet kereséséhez az e-mail tárgya alapján válassza a lehetőséget Tárgy tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és a hozzáillő mellékletek felsorolásra kerültek az alábbi képernyőkép szerint:

3. Keresse meg a mellékleteket a melléklet mérete alapján, válassza ki Méret tól Keresési kör legördülő listából, majd válasszon ki egy tetszőleges feltételt a Egyenlő legördülő menüből, majd írja be a keresni kívánt mellékletméret értékét, lásd a képernyőképet:
(Megjegyzések: Ha kiválasztja Között opcióként írja be az érték formátumát: érték1 - érték2, a - karakter előtt és után egy szóköznek kell lennie.)

4. Keresse meg a mellékleteket a kapott idő alapján, válassza ki Fogadott idő tól Keresési kör legördülő listából, majd válasszon ki egy tetszőleges feltételt a Egyenlő legördülő menüből, majd adja meg a keresni kívánt mellékletméret dátumát és idejét, lásd a képernyőképet:
(Megjegyzések: Ha kiválasztja Között opcióként írja be a dátum formátumát a következőképpen: kezdő dátum - befejezés dátuma, a - karakter előtt és után egy szóköznek kell lennie.)

5. A mellékletek konkrét feladó alapján történő kereséséhez válassza a lehetőséget Feladó tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt feladó nevének kulcsszavát, és a hozzá illesztett mellékletek az alább látható képernyőkép szerint lettek felsorolva:


Mentse az e-mailekből származó több vagy az összes mellékletet egy adott mappába

Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban könnyedén elmenthet több kiválasztott mellékletet sok e-mailből egy adott mappába egyszerre. Kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban ellenőrizze a menteni kívánt mellékleteket, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Beugrott Save Settings párbeszédablak:

(1.) Kattintson a gombra gomb az mappa kiválasztásához az ellenőrzött mellékletek mentéséhez;

(2.) Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:

  • Jelölje be Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
    A mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
    Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, ellenőrizze Nevezze át a mentett mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust.
  • Szüntesse Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes kiválasztott melléklet a közvetlenül beállított mappába kerül.

Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a Save Settings párbeszédpanel nem jelenik meg a Összes mentése funkció vagy Megtakarítás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

tippek: Ban,-ben Save Settings párbeszédpanelen beállíthat néhány speciális kritériumot az egyes mellékletek mentéséhez, kattintson a gombra Részletes Opciók gomb, a kibontott párbeszédpanelen adja meg a szükséges feltételeket az alábbi képernyőképen:

3. Ezután kattintson a gombra Ok, most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, mennyi mellékletet mentett az alábbi képernyőkép. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, az adott mappába kerül. Rákattinthat Nyissa meg ezt a mappát hiperhivatkozás szövege a mellékleteket elmentő mappába lépéshez

4. kettyenés Ok a párbeszédpanel bezárásához. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.


Nevezzen át egy mellékletet a kiválasztott mellékletfájlban

A Mellékletkezelő funkció támogatja a mellékletek közvetlen átnevezését a Mellékletkezelő párbeszédablak.

1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen kattintson a nyílra a mellékletet tartalmazó megadott e-mail kibontásához, kattintson az átnevezni kívánt melléklet kiválasztására, majd kattintson a átnevezése gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Mostantól a melléklet neve szerkeszthető, írja be az új nevet, és nyomja meg a gombot belép kulcs.

4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.


Több vagy az összes melléklet törlése az e-mailekből

Ha tömegesen törölnie kell a szűrt vagy az összes mellékletet több Outlook e-mailből, kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Mellékletkezelő párbeszédpanelen keresse meg vagy ellenőrizze az eltávolítani kívánt mellékleteket, majd kattintson a gombra töröl gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Kijön egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megerősítést kér. Kattintson a gombra Igen gombot.

3. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány mellékletet töröltek az alábbi képernyőképen. Kattintson a gombra OK gombot.

4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.


Tömörítsen több vagy minden mellékletet e-mailekből

Több vagy az összes kijelölt melléklet több Outlook e-mailben történő tömörítéséhez tegye a következőket:

1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen keresse meg vagy ellenőrizze a tömörítendő mellékleteket, majd kattintson a gombra Borogatás gomb. Lásd a képernyőképet:

2. És a A beállítások tömörítése kiugrott a párbeszédpanel, válasszon ki egy szükséges műveletet az alábbi képernyőképen:

(1.) Válassza ki Tömörítse az összes mellékletet opcióval, az összes bejelölt melléklet tömörítésre kerül;

(2.) Válassza ki A következő feltételeknek megfelelő mellékleteket tömörítse opciót, majd adja meg a kívánt feltételeket, csak a feltételeknek megfelelő mellékletek kerülnek tömörítésre.

Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a A beállítások tömörítése párbeszédpanel nem jelenik meg a Tömörítsen mindent funkció vagy Borogatás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

3. Ezután kattintson a gombra OK gombra, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány mellékletet tömörítettek. Kattintson a gombra OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.


Az összes melléklet automatikus tömörítése e-mail küldés előtt

Ha automatikusan tömörítenie kell az összes mellékletet, amikor e-maileket küld az Outlook programban, kérjük, konfigurálja a Mellékletkezelő párbeszédpanelen az alábbiak szerint:

1. Menj a Mellékletkezelő kattintson a gombra Opciók gomb. Lásd a képernyőképet:
tippek: Kattintson is Kutools > Opciók (ban,-ben Berendezés csoport) közvetlenül az Outlook szalagon.

2. Ban,-ben Csatolási lehetőségek párbeszédpanelen kattintson a Borogatás fülre, majd ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt opciót, és kattintson a Ok gombot.

3. Kattintson a közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak. Most, amikor e-maileket küld egyes mellékletekkel, az összes mellékletet tömöríti az elküldés előtt.


Válasszon le több vagy minden mellékletet az e-mailekről

Ha több mellékletet szeretne menteni az e-mailekből egy adott mappába, és egyidejűleg el kívánja távolítani ezeket a mellékleteket, de hiperhivatkozások maradnak a megfelelő e-mailekben tárolt mellékletekhez, leválaszthatja a mellékleteket a Mellékletkezelő ablakban.

1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen ellenőrizze a leválasztandó mellékleteket, majd kattintson a gombra Leválasztás gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Beállítások leválasztása párbeszédablak,

(1.) Kattintson a gombra gomb a mappa kiválasztásához a leválasztott mellékletek mentéséhez;

(2.) Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:

  • Jelölje be Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
    A leválasztott mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
    Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, ellenőrizze Nevezze át a leválasztott mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust.
  • Szüntesse Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes leválasztott mellékletet a rendszer közvetlenül a megadott mappába menti.

(3.) Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.

Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a Beállítások leválasztása párbeszédpanel nem jelenik meg a Válasszon le mindent funkció vagy Leválasztás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

tippek: Ban,-ben Beállítások leválasztása párbeszédpanelen beállíthat néhány speciális kritériumot az egyes mellékletek leválasztására, kattintson a gombra Speciális beállítások gombra, a kibontott párbeszédpanelen adja meg a szükséges feltételeket az alábbi képernyőképen:

3. Ezután kattintson a gombra Ok, most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány melléklet lett leválasztva, ahogy az alábbi képernyőképen látható. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, eltávolításra kerül, és csak a hiperhivatkozások jelennek meg az eredeti e-mailekben. Rákattinthat Nyissa meg ezt a mappát hiperhivatkozás szövege a leválasztott mellékleteket elmentő mappába ugráshoz.

4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a Mellékletkezelő párbeszédpanel bezárásához.


Melléklet opciók - Alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást a mellékletek mentésére, leválasztására és tömörítésére

Ban,-ben Melléklet opciók párbeszédpanelen alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást ezekhez a mellékletekhez.

Menj a Melléklet opciók kattintson a gombra Opciók gombot a Mellékletkezelő ablakban, vagy kattintson a gombra Kutools > Opciók (ban,-ben Berendezés csoport) közvetlenül az Outlook szalagon.

1. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Általános lapján:

V: Ha fel akarja dolgozni a képeket tartalmazó mellékleteket, ellenőrizze Folyamat képmelléklet doboz.
Jelölje be A mellékletek leválasztása az egyszerű szöveges üzenetrőlE mezőben az egyszerű szöveges e-mailek HTML formátumba konvertálódnak a mellékletek leválasztásakor.

B: Ellenőrizze vagy jelölje ki újra az Outlook mappákat a kezeléshez.


2. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen a Leválasztás lapon:

V: Kattintson a gombra gomb a leválasztott mellékletek mentésére szolgáló mappa megadásához;

B: Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:

  • Jelölje be Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
    A leválasztott mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
    Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, ellenőrizze Nevezze át a leválasztott mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust.
  • Szüntesse Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes leválasztott mellékletet a rendszer közvetlenül a megadott mappába menti.

C: Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.

D: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások leválasztása párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a Beállítások leválasztása párbeszédpanel nem jelenik meg a Válasszon le mindent funkció vagy Leválasztás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.


3. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen az Automatikus leválasztás lapon:

Állítsa be az adott mappát a leválasztott mellékletek felkutatásához, válassza ki a mappa stílusát vagy az átnevezett stílust a mentett mellékletekhez, amikor engedélyezi a Az összes fogadott melléklet automatikus leválasztása funkciót.


4. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Mentés lapján:

V: Kattintson a gombra gomb a csatolmányok mentésére szolgáló mappa megadásához;

B: Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:

  • Jelölje be Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
    A mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
    Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, ellenőrizze Nevezze át a mentett mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust.
  • Szüntesse Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes mellékletet a közvetlenül beállított mappába menti.

C: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások mentése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a Save Settings párbeszédpanel nem jelenik meg a Összes mentése funkció vagy Megtakarítás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.


5. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen az Automatikus mentés lapon:

Állítsa be az adott mappát a mellékletek felkutatásához, válassza a mappa stílusát vagy az átnevezett stílust a mentett mellékletekhez, amikor engedélyezi a Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése funkciót.


6. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Tömörítés lapján:

V: Ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt opció segít a mellékletek tömörítésében, mielőtt automatikusan elküldené az e-maileket.

B: Adja meg a tömörített mellékletek fájlkiterjesztését;

C: A tömörítés kizárásának beállítása a megadott mellékletfájl-kiterjesztések vagy a melléklet mérete alapján;

D: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg újra ezt a Beállítások tömörítése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a A beállítások tömörítése párbeszédpanel nem jelenik meg a Tömörítsen mindent funkció vagy Borogatás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.


7. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen az Automatikus tömörítés lapon:

Adja meg a fájlkiterjesztést, amelyre szüksége van a Az összes beérkezett melléklet automatikus tömörítése funkciót.


8. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Másolat lapján:

Ha a mellékletek mentésekor, automatikus mentésekor, leválasztásakor vagy automatikus leválasztásakor vannak duplikált vagy azonos nevű mellékletek, az alábbi módon kezelheti a másodlagos mellékleteket:


Megjegyzések: Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban az egyetlen mellékletet úgy is kezelheti, hogy jobb gombbal kattint egy melléklet elemére, majd válassza ki az egyik szükséges műveletet, lásd a képernyőképet:


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rickard O · 5 months ago
    Good morning.
    I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.

    Is that possible?  (I haven't found it so far)
    Best regards Rickard Olsson
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 2 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??