Mellékletkezelő: Mentés / törlés / tömörítés / leválasztás az összes vagy keresett mellékletről az Outlook programban
Kutools for Outlook
"Kutools for Outlook" kiadott egy hatékony „Mellékletkezelő” funkciót. Ezzel a segédprogrammal könnyedén mentheti, törölheti, tömörítheti vagy leválaszthatja az összes kiválasztott mellékletet több e-mailből. A kezelő lehetővé teszi a bejövő és kimenő e-mailek összes mellékletének automatikus tömörítését is.
- Keressen meghatározott mellékleteket tárgy, mellékletnév stb. Alapján a Mellékletkezelőben
- Mentse az e-mailekből származó több vagy az összes mellékletet egy adott mappába
- Nevezzen át egy mellékletet a kiválasztott mellékletfájlban
- Több vagy az összes melléklet törlése az e-mailekből
- Tömörítsen több vagy minden mellékletet e-mailekből
- Az összes melléklet automatikus tömörítése e-mail küldés előtt
- Válasszon le több vagy minden mellékletet az e-mailekről
- Melléklet opciók - Alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást a mellékletek mentésére, leválasztására és tömörítésére
Keressen meghatározott mellékleteket tárgy, mellékletnév stb. Alapján a Mellékletkezelőben
A "Mellékletkezelő" ablakban megkeresheti és szűrheti az adott mellékleteket, majd szükség szerint mentheti, törölheti vagy leválaszthatja azokat.
1. Kattintson a "Kutools Plusz" > "Kezelő", lásd a képernyőképet:
2. A következőkben "Kutools for Outlook"párbeszédablakban jelölje ki azokat a mappákat, amelyekben kezelni szeretné a mellékleteket, lásd a képernyőképet:
típus: Ezen a felületen támogatja a jobb gombbal történő menüt, amely néhány lehetőséget biztosít a gyors kiválasztásához.
3. Ezután kattintson az "Ok" gombra, az összes melléklet megjelenik a "Mellékletkezelő" ablakban, ebben a "Mellékletkezelő" ablakban kereshet és szűrhet a mellékletekben a melléklet neve, az üzenet tárgya, a melléklet mérete, az e-mail beérkezési ideje és az adott feladótól érkező e-mailek alapján. Lásd a képernyőképet:
Tipp:
1. Ha a mellékletek neve alapján szeretne mellékleteket keresni, kérjük, válassza ki a "Melléklet neve" elemet a "Keresés hatóköre" legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és nyomja meg az "Enter" gombot, és a megfelelő mellékletek az alábbi képernyőképen látható módon megjelennek:
2. Ha az összes mellékletet az e-mail tárgya alapján szeretné megkeresni, válassza a "Tárgy" lehetőséget a "Keresés hatóköre" legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és nyomja meg az "Enter" billentyűt, és az egyező mellékletek az alábbi képernyőképen látható módon megjelennek:
3. Keresse meg a mellékleteket a melléklet mérete alapján, válassza ki a "Méret" lehetőséget a "Keresés hatóköre" legördülő listából, majd az "Egyenlő" legördülő listából válassza ki a kívánt feltételt, majd adja meg a keresni kívánt mellékletméret értékét, és nyomja meg az "Enter" billentyűt, lásd a képernyőképet:
4. Keresse meg a mellékleteket a beérkezési idő alapján, kérjük, válassza ki a "Fogadott idő" elemet a "Keresés hatóköre" legördülő listából, majd az "Egyenlő" legördülő listából válassza ki a kívánt feltételt, majd adja meg a keresni kívánt mellékletméret dátumát, és nyomja meg az "Enter" gombot, lásd a képernyőképet:
5. Ha konkrét feladó alapján szeretne keresni a mellékletekben, kérjük, válassza ki a "Feladó" elemet a "Keresés hatóköre" legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt feladó nevének kulcsszavát, és nyomja meg az "Enter" gombot, és az egyező mellékletek az alábbi képernyőképen látható módon megjelennek:
Mentse az e-mailekből származó több vagy az összes mellékletet egy adott mappába
A "Mellékletkezelő" ablakban könnyedén elmenthet több kiválasztott mellékletet több e-mailből egy bizonyos mappába egyszerre. Kérjük, tegye a következőket:
1. A "Mellékletkezelő" ablakban jelölje be a menteni kívánt mellékleteket, majd kattintson a "Mentés" gombra. Lásd a képernyőképet:
2. A kiugró "Beállítások mentése" párbeszédpanelen:
(1.) Kattintson a gombra 
gomb az mappa kiválasztásához az ellenőrzött mellékletek mentéséhez;
(2.) Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be a "Melléklet(ek) mentése az alábbi stílusban" jelölőnégyzetet.
A mellékleteket adott almappákba mentheti, jelölje be az "Almappák létrehozása az alábbi stílusban" opciót, majd válassza ki a kívánt stílust;
Át is nevezheti a mentett mellékleteket, jelölje be a "mentett mellékletek átnevezése az alábbi stílusban" pontot, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Törölje a "Melléklet(ek) mentése az alábbi stílusban" jelölőnégyzetből, az összes kiválasztott melléklet a közvetlenül beállított mappába kerül mentésre.
Megjegyzések: Ha bejelöli a "Ne jelenjen meg újra ez a párbeszédpanel az aktuális Outlook-munkamenetben" opciót, akkor a "Beállítások mentése" párbeszédpanel nem jelenik meg, amikor az Outlook aktuális indítási idején az "Összes mentése" vagy a "Mentés" opciót alkalmazza a "Mellékletkezelőben". Az Outlook következő indításakor ez a lehetőség alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
tippek: A "Beállítások mentése" párbeszédpanelen beállíthat néhány speciális feltételt is az adott mellékletek mentéséhez, kattintson a "Speciális" opciók gombra. A kibővített párbeszédpanelen adja meg a szükséges feltételeket az alábbi képernyőkép szerint:
3. Ezután kattintson az "Ok" gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hány mellékletet mentett el, ahogy az alábbi képernyőképen látható. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, el lesz mentve egy adott mappába. A „Mappa megnyitása” hivatkozás szövegére kattintva a mellékleteket elmentő mappába léphet.
4. Kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanel bezárásához. Ezután kattintson a "Bezárás" gombra a "Mellékletkezelő" párbeszédpanel bezárásához.
Nevezzen át egy mellékletet a kiválasztott mellékletfájlban
A "Mellékletkezelő" funkció támogatja a mellékletek közvetlen átnevezését a "Mellékletkezelő" párbeszédpanelen.
1. Nyissa meg a "Mellékletkezelő" párbeszédpanelt, kattintson a nyílra a mellékletet tartalmazó megadott e-mail kibontásához, kattintson az átnevezni kívánt melléklet kiválasztásához, majd kattintson az "Átnevezés" gombra. Lásd a képernyőképet:
Vagy kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt melléklet nevére, és válassza a "Jelenlegi átnevezés" lehetőséget a jobb gombbal kattintva megjelenő menüben.
2. Most már a melléklet neve szerkeszthető, írja be az új nevet és nyomja meg az "Enter" billentyűt.
3. Ezután kattintson a "Bezárás" gombra az "Attachment Manager" párbeszédpanel bezárásához.
Több vagy az összes melléklet törlése az e-mailekből
Ha tömegesen törölnie kell a szűrt vagy az összes mellékletet több Outlook e-mailből, kérjük, tegye a következőket:
1. A "Mellékletkezelő" párbeszédpanelen keressen vagy jelölje be az eltávolítani kívánt mellékleteket, majd kattintson a "Törlés" gombra. Lásd a képernyőképet:
2. Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megerősítést kér. Kérjük, kattintson az "Igen" gombra a továbblépéshez.
3. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hány mellékletet töröltek, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Kérjük, kattintson az "OK" gombra.
4. Ezután kattintson a "Bezárás" gombra az "Attachment Manager" párbeszédpanel bezárásához.
Tömörítsen több vagy minden mellékletet e-mailekből
Több vagy az összes kijelölt melléklet több Outlook e-mailben történő tömörítéséhez tegye a következőket:
1. Nyissa meg a "Mellékletkezelő" párbeszédpanelt, keresse meg vagy ellenőrizze a tömöríteni kívánt mellékleteket, majd kattintson a "Tömörítés" gombra. Lásd a képernyőképet:
2. Ekkor megjelenik a "Beállítások tömörítése" párbeszédpanel, és válasszon ki egy műveletet, amelyre szüksége van az alábbi képernyőkép szerint:
(1.) Válassza az "Összes melléklet tömörítése" opciót, az összes bejelölt melléklet tömörítésre kerül;
(2.) Válassza a "A következő feltételeknek megfelelő mellékletek tömörítése" opciót, majd adja meg a kívánt feltételeket, csak a feltételeknek megfelelő mellékletek tömörítésre kerülnek.
Megjegyzések: Ha bejelöli a "Ne jelenjen meg újra ez a párbeszédpanel az aktuális Outlook-munkamenetben" opciót, a "Tömörítési beállítások" párbeszédpanel nem jelenik meg, amikor az Outlook aktuális indítási idején az "Összes tömörítése" vagy a "Tömörítés" opciót alkalmazza a "Mellékletkezelőben", az Outlook következő indításakor ez a lehetőség alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson az "OK" gombra, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány mellékletet tömörítettek. Kérjük, kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanel bezárásához.
4. Ezután kattintson a "Bezárás" gombra az "Attachment Manager" párbeszédpanel bezárásához.
Az összes melléklet automatikus tömörítése e-mail küldés előtt
Ha automatikusan tömörítenie kell az összes mellékletet, amikor e-maileket küld az Outlook programban, kérjük, állítsa be a "Mellékletkezelő" párbeszédpanelen az alábbiak szerint:
1. Lépjen a "Mellékletkezelő" párbeszédpanelre, és kattintson az "Opciók" gombra. Lásd a képernyőképet:
tippek: A " gombra is kattinthatKutools" > „Beállítások” (a „Mellékletek” csoportban) közvetlenül az Outlook menüszalagján.
2. A "Melléklet beállításai" párbeszédpanelen kattintson a "Tömörítés" fülre, majd jelölje be a "Mellékletek automatikus tömörítése e-mailek küldése előtt" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
3. Kattintson a "Bezárás" gombra az "Attachment Manager" párbeszédpanel bezárásához. Mostantól, amikor e-maileket küld néhány melléklettel, az összes mellékletet tömörítjük a küldés előtt.
Válasszon le több vagy minden mellékletet az e-mailekről
Ha több mellékletet szeretne menteni az e-mailekből egy bizonyos mappába, és egyidejűleg eltávolítani szeretné ezeket a mellékleteket, de továbbra is a megfelelő e-mailek mentett mellékleteire mutató hivatkozások maradnak, a mellékleteket a "Mellékletkezelő" ablakban leválaszthatja.
1. Lépjen a "Mellékletkezelő" párbeszédpanelre, ellenőrizze a leválasztandó mellékleteket, majd kattintson a "Leválasztás" gombra. Lásd a képernyőképet:
2. A "Beállítások leválasztása" párbeszédpanelen
(1.) Kattintson a gombra gomb a mappa kiválasztásához a leválasztott mellékletek mentéséhez;
(2.) Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be a „Melléklet(ek) leválasztása az alábbi stílusban” jelölőnégyzetet.
A leválasztott mellékleteket adott almappákba mentheti, jelölje be az "Almappák létrehozása az alábbi stílusban" opciót, majd válassza ki a kívánt stílust;
Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, jelölje be a "A leválasztott mellékletek átnevezése az alábbi stílusban" lehetőséget, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Törölje a "Melléklet(ek) eltávolítása az alábbi stílusban" jelölőnégyzetből, az összes leválasztott melléklet a közvetlenül beállított mappába kerül mentésre.
(3.) Jelölje be a "Melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben" opciót, ha meg szeretné tartani a melléklet ikont az e-mailekben.
Megjegyzések: Ha bejelöli a "Ne jelenjen meg újra ez a párbeszédpanel az aktuális Outlook-munkamenetben" opciót, akkor a "Beállítások leválasztása" párbeszédpanel nem jelenik meg, amikor az Outlook aktuális indítási idején a "Mellékletkezelő" "Minden leválasztása" vagy "Leválasztás" opcióját alkalmazza. Az Outlook következő indításakor ez a lehetőség alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson az "Ok" gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hány mellékletet távolított el, amint az alábbi képernyőképen látható. Az összes ellenőrzött vagy a létrehozott feltételeknek megfelelő melléklet eltávolításra kerül, és csak a hiperhivatkozások jelennek meg az eredeti e-mailekben. A „Mappa megnyitása” hivatkozás szövegére kattintva eljuthat arra a mappára, amely a leválasztott mellékleteket menti.
4. Ezután kattintson a "Bezárás" gombra az "Attachment Manager" párbeszédpanel bezárásához.
Melléklet opciók - Alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást a mellékletek mentésére, leválasztására és tömörítésére
A "Melléklet beállításai" párbeszédpanelen alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást ezekhez a csatolási eszközökhöz.
Lépjen a „Mellékletbeállítások” menüpontra a „Mellékletkezelő” ablakban található „Beállítások” gombra kattintva, vagy kattintson a „Kutools" > „Beállítások” (a „Mellékletek” csoportban) közvetlenül az Outlook menüszalagján.
1. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Általános lapján:
V: Ha szeretné feldolgozni azokat a mellékleteket, amelyek képek, kérjük, jelölje be a "Képmelléklet feldolgozása" négyzetet.
Jelölje be a "Mellékletek leválasztása az egyszerű szöveges üzenetről" jelölőnégyzetet, az egyszerű szöveges e-maileket a rendszer HTML formátumba konvertálja a mellékletek leválasztásakor.
B: Ellenőrizze vagy jelölje ki újra az Outlook mappákat a kezeléshez.
2. A Csatolás beállításai párbeszédpanel Leválasztás lapján:
V: Kattintson a gombra gomb a leválasztott mellékletek mentésére szolgáló mappa megadásához;
B: Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be a „Melléklet(ek) leválasztása az alábbi stílusban” jelölőnégyzetet.
A leválasztott mellékleteket adott almappákba mentheti, jelölje be az "Almappák létrehozása az alábbi stílusban" opciót, majd válassza ki a kívánt stílust;
Átnevezheti a leválasztott mellékleteket is, jelölje be a "A leválasztott mellékletek átnevezése az alábbi stílusban" lehetőséget, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Törölje a "Melléklet(ek) eltávolítása az alábbi stílusban" jelölőnégyzetből, az összes leválasztott melléklet a közvetlenül beállított mappába kerül mentésre.
C: Jelölje be a "Melléklet ikon még mindig az e-mailekben" opciót, ha meg szeretné tartani a melléklet ikont az e-mailekben.
D: Ha bejelöli a "Ne jelenjen meg újra ez a Leválasztási beállítások párbeszédpanel az aktuális Outlook-munkamenetben" opciót, akkor a "Leválasztási beállítások" párbeszédpanel nem jelenik meg, amikor az Outlook aktuális indítási időpontjában a "Mellékletkezelőben" a "Minden leválasztása" vagy a "Leválasztás" opciót alkalmazza. Az Outlook következő indításakor ez a lehetőség alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Automatikus leválasztás lapján:
Állítsa be a külön mappát a leválasztott mellékletek kereséséhez. Adja meg, hogy minden melléklethez hozzon-e létre egy almappát, vagy hozzon létre egy mappát az üzenet összes mellékletének mentéséhez, és határozza meg a feltételek alapján a mappák elnevezésének szabályát.
4. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Mentés lapján:
V: Kattintson a gombra gomb a csatolmányok mentésére szolgáló mappa megadásához;
B: Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be a "Melléklet(ek) mentése az alábbi stílusban" jelölőnégyzetet.
A mellékleteket adott almappákba mentheti, jelölje be az "Almappák létrehozása az alábbi stílusban" opciót, majd válassza ki a kívánt stílust;
Át is nevezheti a mentett mellékleteket, jelölje be a "mentett mellékletek átnevezése az alábbi stílusban" pontot, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Törölje a "Melléklet(ek) mentése az alábbi stílusban" jelölőnégyzetből, az összes melléklet a közvetlenül beállított mappába kerül.
C: Ha bejelöli a "Ne jelenjen meg újra ez a Beállítások mentése párbeszédpanel az aktuális Outlook-munkamenetben" opciót, akkor a "Beállítások mentése" párbeszédpanel nem jelenik meg, amikor az Outlook aktuális indítási idején az "Összes mentése" vagy a "Mentés" opciót alkalmazza a "Mellékletkezelőben". Az Outlook következő indításakor ez a lehetőség alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
5. A Mellékletbeállítások párbeszédpanel Automatikus mentés lapján:
Állítsa be az adott mappát a mellékletek kereséséhez. Adja meg, hogy minden melléklethez hozzon-e létre egy almappát, vagy hozzon létre egy mappát az üzenet összes mellékletének mentéséhez, és határozza meg a feltételek alapján a mappák elnevezésére vonatkozó szabályt.
6. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Tömörítés lapján:
V: Jelölje be a "Mellékletek automatikus tömörítése e-mailek küldése előtt" lehetőséget, hogy segítsen tömöríteni a mellékleteket az e-mailek automatikus elküldése előtt.
B: Adja meg a tömörített mellékletek fájlkiterjesztését;
C: A tömörítés kizárásának beállítása a megadott mellékletfájl-kiterjesztések vagy a melléklet mérete alapján;
D: Ha bejelöli a "Ne jelenjen meg újra ez a tömörítési beállítások párbeszédpanel az aktuális Outlook-munkamenetben" opciót, akkor a "Tömörítési beállítások" párbeszédpanel nem jelenik meg, amikor az Outlook aktuális indítási idejében alkalmazza az "Összes tömörítése" vagy a "Tömörítés" opciót a "Mellékletkezelőben". Az Outlook következő indításakor ez a lehetőség alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
7. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Automatikus tömörítés lapján:
Adja meg a szükséges fájlkiterjesztést, amikor engedélyezi az „Összes fogadott melléklet automatikus tömörítése” funkciót.
8. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Másolás lapján:
Ha a mellékletek mentése, automatikus mentése, leválasztása vagy automatikus leválasztása során ismétlődő vagy azonos nevű mellékletek vannak, az alábbi lehetőségekkel kezelheti a duplikált mellékleteket:
Megjegyzések: A "Mellékletkezelő" ablakban az egyetlen mellékletet is kezelheti úgy, hogy jobb gombbal rákattint egy mellékletelemre, majd kiválasztja a kívánt műveletet. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Kutools for Outlook Ingyenes verzió indul!
Tapasztalja meg a vadonatújat Kutools for Outlook INGYENES verzió több mint 70 hihetetlen funkcióval, ÖRÖKKÉ a tiéd! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Felhasználás Kutools a kívánt nyelven – támogatja az angol, spanyol, német, francia, kínai és több mint 40 másik nyelvet!
