Kutools az Outlook számára kiadott egy hatalmasat Mellékletkezelő funkció. Ezzel a segédprogrammal egyszerűen mentheti, törölheti, tömörítheti vagy leválaszthatja az összes kijelölt mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.
Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban megkeresheti és szűrheti az adott mellékleteket, majd szükség szerint mentheti, törölheti vagy leválaszthatja őket.
1. kettyenés Kutools > menedzser, lásd a képernyőképet:
2. A következőkben Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen válassza ki azokat a mappákat, amelyekkel a mellékleteket kezeli, lásd a képernyőképet:
3. Ezután kattintson a gombra Ok gombra, az összes melléklet fel lett sorolva a Mellékletkezelő ablak, ebben Mellékletkezelő ablakban kereshet és szűrhet mellékleteket a melléklet neve, az üzenet tárgya, a melléklet mérete, az e-mail fogadott ideje és az adott feladótól kapott e-mailek alapján. Lásd a képernyőképet:
Tipp:
1. A mellékletek kereséséhez a melléklet neve alapján válassza a lehetőséget Melléklet neve a Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és a megfelelő mellékletek fel vannak sorolva az alábbi képernyőképen:
2. Az összes melléklet kereséséhez az e-mail tárgya alapján válassza a lehetőséget Tárgy tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és a hozzáillő mellékletek felsorolásra kerültek az alábbi képernyőkép szerint:
3. Keresse meg a mellékleteket a melléklet mérete alapján, válassza ki Méret tól Keresési kör legördülő listából, majd válasszon ki egy tetszőleges feltételt a Egyenlő legördülő menüből, majd írja be a keresni kívánt mellékletméret értékét, lásd a képernyőképet:
(Megjegyzések: Ha kiválasztja Között opcióként írja be az érték formátumát: érték1 - érték2, a - karakter előtt és után egy szóköznek kell lennie.)
4. Keresse meg a mellékleteket a kapott idő alapján, válassza ki Fogadott idő tól Keresési kör legördülő listából, majd válasszon ki egy tetszőleges feltételt a Egyenlő legördülő menüből, majd adja meg a keresni kívánt mellékletméret dátumát és idejét, lásd a képernyőképet:
(Megjegyzések: Ha kiválasztja Között opcióként írja be a dátum formátumát a következőképpen: kezdő dátum - befejezés dátuma, a - karakter előtt és után egy szóköznek kell lennie.)
5. A mellékletek konkrét feladó alapján történő kereséséhez válassza a lehetőséget Feladó tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt feladó nevének kulcsszavát, és a hozzá illesztett mellékletek az alább látható képernyőkép szerint lettek felsorolva:
Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban könnyedén elmenthet több kiválasztott mellékletet sok e-mailből egy adott mappába egyszerre. Kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban ellenőrizze a menteni kívánt mellékleteket, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Beugrott Save Settings párbeszédablak:
(1.) Kattintson a gombra 
gomb az mappa kiválasztásához az ellenőrzött mellékletek mentéséhez;
(2.) Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a Save Settings párbeszédpanel nem jelenik meg a Összes mentése funkció vagy Megtakarítás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson a gombra Ok, most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, mennyi mellékletet mentett az alábbi képernyőkép. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, az adott mappába kerül. Rákattinthat Nyissa meg ezt a mappát hiperhivatkozás szövege a mellékleteket elmentő mappába lépéshez
4. kettyenés Ok a párbeszédpanel bezárásához. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
A Mellékletkezelő funkció támogatja a mellékletek közvetlen átnevezését a Mellékletkezelő párbeszédablak.
1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen kattintson a nyílra a mellékletet tartalmazó megadott e-mail kibontásához, kattintson az átnevezni kívánt melléklet kiválasztására, majd kattintson a átnevezése gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Mostantól a melléklet neve szerkeszthető, írja be az új nevet, és nyomja meg a gombot belép kulcs.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Ha tömegesen törölnie kell a szűrt vagy az összes mellékletet több Outlook e-mailből, kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Mellékletkezelő párbeszédpanelen keresse meg vagy ellenőrizze az eltávolítani kívánt mellékleteket, majd kattintson a gombra töröl gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Kijön egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megerősítést kér. Kattintson a gombra Igen gombot.
3. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány mellékletet töröltek az alábbi képernyőképen. Kattintson a gombra OK gombot.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Több vagy az összes kijelölt melléklet több Outlook e-mailben történő tömörítéséhez tegye a következőket:
1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen keresse meg vagy ellenőrizze a tömörítendő mellékleteket, majd kattintson a gombra Borogatás gomb. Lásd a képernyőképet:
2. És a A beállítások tömörítése kiugrott a párbeszédpanel, válasszon ki egy szükséges műveletet az alábbi képernyőképen:
(1.) Válassza ki Tömörítse az összes mellékletet opcióval, az összes bejelölt melléklet tömörítésre kerül;
(2.) Válassza ki A következő feltételeknek megfelelő mellékleteket tömörítse opciót, majd adja meg a kívánt feltételeket, csak a feltételeknek megfelelő mellékletek kerülnek tömörítésre.
Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a A beállítások tömörítése párbeszédpanel nem jelenik meg a Tömörítsen mindent funkció vagy Borogatás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson a gombra OK gombra, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány mellékletet tömörítettek. Kattintson a gombra OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Ha automatikusan tömörítenie kell az összes mellékletet, amikor e-maileket küld az Outlook programban, kérjük, konfigurálja a Mellékletkezelő párbeszédpanelen az alábbiak szerint:
1. Menj a Mellékletkezelő kattintson a gombra Opciók gomb. Lásd a képernyőképet:
tippek: Kattintson is Kutools > Opciók (ban,-ben Berendezés csoport) közvetlenül az Outlook szalagon.
2. Ban,-ben Csatolási lehetőségek párbeszédpanelen kattintson a Borogatás fülre, majd ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt opciót, és kattintson a Ok gombot.
3. Kattintson a közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak. Most, amikor e-maileket küld egyes mellékletekkel, az összes mellékletet tömöríti az elküldés előtt.
Ha több mellékletet szeretne menteni az e-mailekből egy adott mappába, és egyidejűleg el kívánja távolítani ezeket a mellékleteket, de hiperhivatkozások maradnak a megfelelő e-mailekben tárolt mellékletekhez, leválaszthatja a mellékleteket a Mellékletkezelő ablakban.
1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen ellenőrizze a leválasztandó mellékleteket, majd kattintson a gombra Leválasztás gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Beállítások leválasztása párbeszédablak,
(1.) Kattintson a gombra gomb a mappa kiválasztásához a leválasztott mellékletek mentéséhez;
(2.) Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
(3.) Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.
Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a Beállítások leválasztása párbeszédpanel nem jelenik meg a Válasszon le mindent funkció vagy Leválasztás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson a gombra Ok, most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány melléklet lett leválasztva, ahogy az alábbi képernyőképen látható. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, eltávolításra kerül, és csak a hiperhivatkozások jelennek meg az eredeti e-mailekben. Rákattinthat Nyissa meg ezt a mappát hiperhivatkozás szövege a leválasztott mellékleteket elmentő mappába ugráshoz.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a Mellékletkezelő párbeszédpanel bezárásához.
Ban,-ben Melléklet opciók párbeszédpanelen alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást ezekhez a mellékletekhez.
Menj a Melléklet opciók kattintson a gombra Opciók gombot a Mellékletkezelő ablakban, vagy kattintson a gombra Kutools > Opciók (ban,-ben Berendezés csoport) közvetlenül az Outlook szalagon.
V: Ha fel akarja dolgozni a képeket tartalmazó mellékleteket, ellenőrizze Folyamat képmelléklet doboz.
Jelölje be A mellékletek leválasztása az egyszerű szöveges üzenetrőlE mezőben az egyszerű szöveges e-mailek HTML formátumba konvertálódnak a mellékletek leválasztásakor.
B: Ellenőrizze vagy jelölje ki újra az Outlook mappákat a kezeléshez.
V: Kattintson a gombra gomb a leválasztott mellékletek mentésére szolgáló mappa megadásához;
B: Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
C: Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.
D: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások leválasztása párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a Beállítások leválasztása párbeszédpanel nem jelenik meg a Válasszon le mindent funkció vagy Leválasztás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
Állítsa be az adott mappát a leválasztott mellékletek felkutatásához, válassza ki a mappa stílusát vagy az átnevezett stílust a mentett mellékletekhez, amikor engedélyezi a Az összes fogadott melléklet automatikus leválasztása funkciót.
V: Kattintson a gombra gomb a csatolmányok mentésére szolgáló mappa megadásához;
B: Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
C: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások mentése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a Save Settings párbeszédpanel nem jelenik meg a Összes mentése funkció vagy Megtakarítás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
Állítsa be az adott mappát a mellékletek felkutatásához, válassza a mappa stílusát vagy az átnevezett stílust a mentett mellékletekhez, amikor engedélyezi a Az összes beérkezett melléklet automatikus mentése funkciót.
V: Ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt opció segít a mellékletek tömörítésében, mielőtt automatikusan elküldené az e-maileket.
B: Adja meg a tömörített mellékletek fájlkiterjesztését;
C: A tömörítés kizárásának beállítása a megadott mellékletfájl-kiterjesztések vagy a melléklet mérete alapján;
D: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg újra ezt a Beállítások tömörítése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a A beállítások tömörítése párbeszédpanel nem jelenik meg a Tömörítsen mindent funkció vagy Borogatás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
Adja meg a fájlkiterjesztést, amelyre szüksége van a Az összes beérkezett melléklet automatikus tömörítése funkciót.
Ha a mellékletek mentésekor, automatikus mentésekor, leválasztásakor vagy automatikus leválasztásakor vannak duplikált vagy azonos nevű mellékletek, az alábbi módon kezelheti a másodlagos mellékleteket:
Megjegyzések: Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban az egyetlen mellékletet úgy is kezelheti, hogy jobb gombbal kattint egy melléklet elemére, majd válassza ki az egyik szükséges műveletet, lásd a képernyőképet:
