Mellékletkezelő: Mentés / törlés / tömörítés / leválasztás az összes vagy keresett mellékletről az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
Kutools az Outlook számára kiadott egy hatalmasat Mellékletkezelő funkció. Ezzel a segédprogrammal egyszerűen mentheti, törölheti, tömörítheti vagy leválaszthatja az összes kijelölt mellékletet több e-mailről. Ez a kezelő lehetővé teszi az összes melléklet automatikus tömörítését a bejövő és kimenő e-mailekben is.
- Keressen meghatározott mellékleteket tárgy, mellékletnév stb. Alapján a Mellékletkezelőben
- Mentse az e-mailekből származó több vagy az összes mellékletet egy adott mappába
- Nevezzen át egy mellékletet a kiválasztott mellékletfájlban
- Több vagy az összes melléklet törlése az e-mailekből
- Tömörítsen több vagy minden mellékletet e-mailekből
- Az összes melléklet automatikus tömörítése e-mail küldés előtt
- Válasszon le több vagy minden mellékletet az e-mailekről
- Melléklet opciók - Alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást a mellékletek mentésére, leválasztására és tömörítésére
Keressen meghatározott mellékleteket tárgy, mellékletnév stb. Alapján a Mellékletkezelőben
A Mellékletkezelő ablakban megkeresheti és szűrheti az adott mellékleteket, majd szükség szerint mentheti, törölheti vagy leválaszthatja őket.
1. kettyenés Kutools > menedzser, lásd a képernyőképet:
2. A következőkben Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen válassza ki azokat a mappákat, amelyekkel a mellékleteket kezeli, lásd a képernyőképet:
típus: Ezen a felületen támogatja a jobb gombbal történő menüt, amely néhány lehetőséget biztosít a gyors kiválasztásához.
3. Ezután kattintson a gombra Ok gombra, az összes melléklet fel lett sorolva a Mellékletkezelő ablak, ebben Mellékletkezelő ablakban kereshet és szűrhet mellékleteket a melléklet neve, az üzenet tárgya, a melléklet mérete, az e-mail fogadott ideje és az adott feladótól kapott e-mailek alapján. Lásd a képernyőképet:
Tipp:
1. Ha a mellékletek neve alapján szeretne mellékleteket keresni, válassza a lehetőséget Melléklet neve tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és nyomja meg a gombot belép gombot, és a megfelelő mellékleteket az alábbi képernyőképen látható módon listáztuk:
2. Ha az összes mellékletet az e-mail tárgya alapján kívánja keresni, válassza a lehetőséget Tárgy tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt kulcsszót, és nyomja meg a gombot belép gombot, és az egyező mellékleteket az alábbi képernyőképen látható módon listáztuk:
3. Keresse meg a mellékleteket a melléklet mérete alapján, válassza ki Méret tól Keresési kör legördülő listából, majd válasszon egy kívánt feltételt a Egyenlő legördülő menüben, majd adja meg a keresni kívánt mellékletméret értékét, és nyomja meg a gombot belép kulcs, lásd a képernyőképet:
4. Keresse meg a mellékleteket a beérkezett idő alapján, válassza ki Fogadott idő tól Keresési kör legördülő listából, majd válasszon egy kívánt feltételt a Egyenlő legördülő menüben, majd adja meg a keresni kívánt melléklet méretének dátumát és időpontját, és nyomja meg a gombot belép kulcs, lásd a képernyőképet:
5. A mellékletek konkrét feladó alapján történő kereséséhez válassza a lehetőséget Feladó tól Keresési kör legördülő listából, majd írja be a keresni kívánt feladó nevéhez tartozó kulcsszót, és nyomja meg a gombot belép gombot, és az egyező mellékleteket az alábbi képernyőképen látható módon listáztuk:
Mentse az e-mailekből származó több vagy az összes mellékletet egy adott mappába
A Mellékletkezelő ablakban könnyedén elmenthet több kiválasztott mellékletet sok e-mailből egy adott mappába egyszerre. Kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban ellenőrizze a menteni kívánt mellékleteket, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Beugrott Save Settings párbeszédablak:
(1.) Kattintson a gombra 
gomb az mappa kiválasztásához az ellenőrzött mellékletek mentéséhez;
(2.) Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
A mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
A mentett mellékleteket át is nevezheti, ellenőrizze Nevezze át a mentett mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Szüntesse Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes kiválasztott melléklet a közvetlenül beállított mappába kerül.
Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a Save Settings párbeszédpanel nem jelenik meg a Összes mentése funkció vagy Megtakarítás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson a gombra Ok, most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, mennyi mellékletet mentett az alábbi képernyőkép. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, az adott mappába kerül. Rákattinthat Nyissa meg ezt a mappát hiperhivatkozás szövege a mellékleteket elmentő mappába lépéshez
4. kettyenés Ok a párbeszédpanel bezárásához. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Nevezzen át egy mellékletet a kiválasztott mellékletfájlban
A Mellékletkezelő funkció támogatja a mellékletek közvetlen átnevezését a Mellékletkezelő párbeszédablak.
1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen kattintson a nyílra a mellékletet tartalmazó megadott e-mail kibontásához, kattintson az átnevezni kívánt melléklet kiválasztására, majd kattintson a átnevezése gomb. Lásd a képernyőképet:
Vagy kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt melléklet nevére, és válassza a Aktuális átnevezése lehetőséget a jobb gombbal kattintó menüben.
2. Mostantól a melléklet neve szerkeszthető, írja be az új nevet, és nyomja meg a gombot belép kulcs.
3. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Több vagy az összes melléklet törlése az e-mailekből
Ha tömegesen törölnie kell a szűrt vagy az összes mellékletet több Outlook e-mailből, kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Mellékletkezelő párbeszédpanelen keresse meg vagy ellenőrizze az eltávolítani kívánt mellékleteket, majd kattintson a gombra töröl gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Kijön egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megerősítést kér. Kattintson a gombra Igen gombot.
3. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány mellékletet töröltek az alábbi képernyőképen. Kattintson a gombra OK gombot.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Tömörítsen több vagy minden mellékletet e-mailekből
Több vagy az összes kijelölt melléklet több Outlook e-mailben történő tömörítéséhez tegye a következőket:
1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen keresse meg vagy ellenőrizze a tömörítendő mellékleteket, majd kattintson a gombra Borogatás gomb. Lásd a képernyőképet:
2. És a A beállítások tömörítése párbeszédpanel jelenik meg, válassza ki a kívánt műveletet az alábbi képernyőkép szerint:
(1.) Válassza ki Tömörítse az összes mellékletet opcióval, az összes bejelölt melléklet tömörítésre kerül;
(2.) Válassza ki A következő feltételeknek megfelelő mellékleteket tömörítse opciót, majd adja meg a kívánt feltételeket, csak a feltételeknek megfelelő mellékletek tömörítésre kerülnek.
Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a A beállítások tömörítése párbeszédpanel nem jelenik meg a Tömörítsen mindent funkció vagy Borogatás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson a gombra OK gombra, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány mellékletet tömörítettek. Kattintson a gombra OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak.
Az összes melléklet automatikus tömörítése e-mail küldés előtt
Ha automatikusan tömörítenie kell az összes mellékletet, amikor e-maileket küld az Outlook programban, kérjük, konfigurálja azt a Mellékletkezelő párbeszédpanelen az alábbiak szerint:
1. Menj a Mellékletkezelő kattintson a gombra Opciók gomb. Lásd a képernyőképet:
tippek: Kattintson is Kutools > Opciók (ban,-ben Berendezés csoport) közvetlenül az Outlook szalagon.
2. Ban,-ben Csatolási lehetőségek párbeszédpanelen kattintson a Borogatás fülre, majd ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt opciót, és kattintson a Ok gombot.
3. Kattintson a közel gombot a bezáráshoz Mellékletkezelő párbeszédablak. Most, amikor e-maileket küld egyes mellékletekkel, az összes mellékletet tömöríti az elküldés előtt.
Válasszon le több vagy minden mellékletet az e-mailekről
Ha több mellékletet szeretne menteni az e-mailekből egy adott mappába, és egyidejűleg el kívánja távolítani ezeket a mellékleteket, de hiperhivatkozások maradnak a megfelelő e-mailekben tárolt mellékletekhez, leválaszthatja a mellékleteket a Mellékletkezelő ablakban.
1. Menj a Mellékletkezelő párbeszédpanelen ellenőrizze a leválasztandó mellékleteket, majd kattintson a gombra Leválasztás gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Beállítások leválasztása párbeszédablak,
(1.) Kattintson a gombra gomb a mappa kiválasztásához a leválasztott mellékletek mentéséhez;
(2.) Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
A leválasztott mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
A leválasztott mellékleteket át is nevezheti, ellenőrizze Nevezze át a leválasztott mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Szüntesse Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes leválasztott mellékletet a rendszer közvetlenül a megadott mappába menti.
(3.) Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.
Megjegyzések: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a párbeszédpanelt az aktuális Outlook-munkamenetben opció, a Beállítások leválasztása párbeszédpanel nem jelenik meg a Válasszon le mindent funkció vagy Leválasztás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. Ezután kattintson a gombra Ok, most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány melléklet lett leválasztva, ahogy az alábbi képernyőképen látható. És az összes ellenőrzött melléklet vagy melléklet, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek, eltávolításra kerül, és csak a hiperhivatkozások jelennek meg az eredeti e-mailekben. Rákattinthat Nyissa meg ezt a mappát hiperhivatkozás szövege a leválasztott mellékleteket elmentő mappába ugráshoz.
4. Ezután kattintson a gombra közel gombot a Mellékletkezelő párbeszédpanel bezárásához.
Melléklet opciók - Alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást a mellékletek mentésére, leválasztására és tömörítésére
A Melléklet opciók párbeszédpanelen alapértelmezés szerint megadhat néhány beállítást ezekhez a mellékletekhez.
Menj a Melléklet opciók kattintson a gombra Opciók gombot a Mellékletkezelő ablakban, vagy kattintson a gombra Kutools > Opciók (ban,-ben Berendezés csoport) közvetlenül az Outlook szalagon.
1. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Általános lapján:
V: Ha fel akarja dolgozni a képeket tartalmazó mellékleteket, ellenőrizze Folyamat képmelléklet doboz.
Jelölje be A mellékletek leválasztása az egyszerű szöveges üzenetrőlE mezőben az egyszerű szöveges e-mailek HTML formátumba konvertálódnak a mellékletek leválasztásakor.
B: Ellenőrizze vagy jelölje ki újra az Outlook mappákat a kezeléshez.
2. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen a Leválasztás lapon:
V: Kattintson a gombra gomb a leválasztott mellékletek mentésére szolgáló mappa megadásához;
B: Adja meg a leválasztott mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
A leválasztott mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
A leválasztott mellékleteket át is nevezheti, ellenőrizze Nevezze át a leválasztott mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Szüntesse Válassza le a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes leválasztott mellékletet a rendszer közvetlenül a megadott mappába menti.
C: Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben opciót, ha a melléklet ikonját meg akarja tartani az e-mailekben.
D: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások leválasztása párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a Beállítások leválasztása párbeszédpanel nem jelenik meg a Válasszon le mindent funkció vagy Leválasztás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
3. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen az Automatikus leválasztás lapon:
Állítsa be a külön mappát a leválasztott mellékletek kereséséhez. Adja meg, hogy minden melléklethez hozzon-e létre egy almappát, vagy hozzon létre egy mappát az üzenet összes mellékletének mentéséhez, és határozza meg a feltételek alapján a mappák elnevezésének szabályát.
4. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Mentés lapján:
V: Kattintson a gombra gomb a csatolmányok mentésére szolgáló mappa megadásához;
B: Adja meg a mellékletek mentési stílusát az alábbiak szerint:
- Jelölje be Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet.
A mellékleteket meghatározott almappákba mentheti, ellenőrizze Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban opciót, majd válasszon egy kívánt stílust;
A leválasztott mellékleteket át is nevezheti, ellenőrizze Nevezze át a mentett mellékleteket az alábbi stílus szerint, és adja meg a használni kívánt névstílust. - Szüntesse Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban jelölőnégyzetet, az összes mellékletet a közvetlenül beállított mappába menti.
C: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg ezt a Beállítások mentése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a Save Settings párbeszédpanel nem jelenik meg a Összes mentése funkció vagy Megtakarítás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
5. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen az Automatikus mentés lapon:
Állítsa be az adott mappát a mellékletek kereséséhez. Adja meg, hogy minden melléklethez hozzon-e létre egy almappát, vagy hozzon létre egy mappát az üzenet összes mellékletének mentéséhez, és határozza meg a feltételek alapján a mappák elnevezésének szabályát.
6. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Tömörítés lapján:
V: Ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt opció segít a mellékletek tömörítésében, mielőtt automatikusan elküldené az e-maileket.
B: Adja meg a tömörített mellékletek fájlkiterjesztését;
C: A tömörítés kizárásának beállítása a megadott mellékletfájl-kiterjesztések vagy a melléklet mérete alapján;
D: Ha bejelöli a Ne jelenítse meg újra ezt a Beállítások tömörítése párbeszédpanelt az aktuális Outlook munkamenetben opció, a A beállítások tömörítése párbeszédpanel nem jelenik meg a Tömörítsen mindent funkció vagy Borogatás lehetőség a Mellékletkezelő az Outlook jelenlegi indítási idejében, amikor az Outlookot legközelebb indítja, ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.
7. A Melléklet beállításai párbeszédpanelen az Automatikus tömörítés lapon:
Adja meg a fájlkiterjesztést, amelyre szüksége van a Az összes beérkezett melléklet automatikus tömörítése funkciót.
8. A Melléklet beállításai párbeszédpanel Másolat lapján:
Ha a mellékletek mentése, automatikus mentése, leválasztása vagy automatikus leválasztása során ismétlődő vagy azonos nevű mellékletek vannak, az alábbi módokon kezelheti a duplikált mellékleteket:
Megjegyzések: Ban,-ben Mellékletkezelő ablakban az egyetlen mellékletet úgy is kezelheti, hogy jobb gombbal kattint egy melléklet elemére, majd válassza ki az egyik szükséges műveletet, lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
