Ugrás a tartalomra

Automatikusan másolat vagy másolat másolat, amikor e-maileket küld az Outlook programban

Szerző: Siluvia Utolsó módosítás: 2024-10-18

Ha az e-mailek küldésekor az Outlook programban mindig másolatot kell kapnia vagy másolnia kell az e-mail másolatáról, akkor minden alkalommal manuálisan kell másolatot vagy másolatot küldeni (Blind Carbon Copy) vagy cc (Carbon Copy). Nincs egyszerű módja annak, hogy automatikusan másolatot vagy másolatot küldjön az e-mailekről, amikor e-mailt küld az Outlook programban, de a Kutools az Outlook számára'S Automatikus CC / BCC segédprogram segítségével könnyedén automatikus másolat vagy másolat másolatot készíthet az összes kimenő e-mailhez, vagy testreszabhatja a szabályokat a másolat vagy másolat másolatának kezelésére az Outlookban.

Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor


Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyen másolatot készíthet magának vagy bizonyos személyeknek az e-mail másolatáról az összes kimenő e-mailhez az alábbiak szerint:

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools Plusz > CC / BCC > Szabálykezelő.

kattintson a Szabálykezelő funkcióra

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Újszerű gombot egy új cc/titkos másolat szabály létrehozásához.

kattintson az Új gombra egy új másolat/titkos másolat szabály létrehozásához

3. Az elsőben Szabály varázsló, kattintson a Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. Aztán a Kutools az Outlook számára megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy a szabály minden e-mail küldésére vonatkozik, kattintson a gombra Igen gombot.

kattintson közvetlenül a Tovább gombra anélkül, hogy bármilyen feltételt kiválasztana

4. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombot kivételek kiválasztása nélkül.

kattintson a Tovább gombra a kivételek kiválasztása nélkül

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

5.1) A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét;
5.2) A Szabály megjegyzés mezőbe írjon be egy rövid megjegyzést a szabályhoz;
5.3) Kattintson a gombra Befogadó gomb a CC vagy BCC címzettek megadásához;
5.4) Kattintson a gombra OK gombot.

Megjegyzések: Ban,-ben Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most már az „Inbox” mappában lévő üzeneteknél opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.

konfigurálja a műveleteket a párbeszédpanelen

Jegyzet: A kattintás után a A címzettek gomb, a Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédablak jelenik meg, kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, kattintson a gombra CC or BCC gombra kattintva hozzáadhatja a kiválasztott névjegyeket a CC vagy BCC mezőkhöz, majd kattintson a gombra OK gombot.

kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, hogy hozzáadja őket a CC vagy BCC mezőhöz

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC Manager, láthatja, hogy a most létrehozott szabály benne van-e, kattintson a gombra OK hogy mentse a szabályt.
Tipp: több szabályt is létrehozhat, és ha törli a szabályok bejelölését, ezek az ellenőrizetlen szabályok nem lépnek életbe.

az imént létrehozott szabály szerepel benne

7. Most kattintással engedélyeznie kell a funkciót Kutools  Plusz > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót hogy ez a szabály hatékony legyen.

Megjegyzések: Könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja az Auto CC / BCC funkciót az alábbiak szerint:

Az Auto CC / BCC engedélyezve van:
Az automatikus CC / BCC engedélyezve van

Az Auto CC / BCC le van tiltva:
Az automatikus CC / BCC le van tiltva


Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor

Könnyedén testreszabhatja az e-mailek beküldésekor a másolat/titkos másolat szabályozására vonatkozó szabályokat Automatikus CC / BCC Manager ahogy akarod.
Ezek az alábbiak:
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, amikor e-mailt küld az adott fiókból;
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, ha a küldő e-mail tárgya meghatározott kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, ha a küldő e-mail mellékletének neve konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

Nem számít, hogy a cc/titkos másolat szabály egyszerű vagy bonyolult, könnyen létrehozhatja őket Automatikus CC / BCC Manager.

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools Plus > CC / BCC > Szabálykezelő.

kattintson a Szabálykezelő gombra

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Újszerű gombot egy új cc/titkos másolat szabály létrehozásához.

kattintson az Új gombra egy új másolat/titkos másolat szabály létrehozásához

3. Az elsőben Szabály varázsló, válassza ki és adja meg a szükséges feltételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

válassza ki és adja meg a feltételeket

4. A másodikban Szabály varázsló, válassza ki a kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Jegyzet: A kivétel feltételei elsőbbséget élveznek a feltételekkel szemben, amikor a szabály elemei ütköznek.

válassza ki a kivételeket

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

5.1) A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét;
5.2) A Szabály megjegyzés mezőbe írjon be egy rövid megjegyzést a szabályhoz;
5.3) Kattintson a gombra Befogadó gomb a CC vagy BCC címzettek megadásához;
5.4) Kattintson a gombra OK gombot.

konfigurálja a műveleteket

Megjegyzések:

1) A Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most azoknál az üzeneteknél, amelyek már a „Beérkezett üzenetek” mappában vannak. opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.
2) A 2 lépés mezőbe kattintva közvetlenül az aláhúzott szövegre kattintva módosíthatja a szabály feltételét.

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC ManagerKattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.

kattintson az OK gombra a szabály mentéséhez

7. kettyenés Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez.

Megjegyzések:

1. Adja meg az automatikus CC / BCC szabályok e-mail fiókjait

Itt bemutatja, hogyan adható meg az e-mail fiókok az automatikus CC / BCC szabályokhoz.

(1) Az elsőben Szabály varázsló (Ha azt szeretné megadni, hogy soha ne blokkolja az e-mail fiókot, kérjük, lépjen a másodikra Szabály varázsló) jelölje be a ikont a megadott számlafeltételen keresztül és kattintson az aláhúzott értékre;
(3) A nyílásban A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen ellenőrizze a szükséges e-mail fiókot, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Adja meg az e-mail fiókokat az automatikus CC / BCC szabályokhoz

2. Adjon hozzá több kulcsszót, amikor egyéni automatikus másolatot / titkos másolat szabályt hoz létre vagy szerkeszt

Egyéni automatikus másolat/titkos másolat szabály létrehozásakor vagy szerkesztésekor több kulcsszót is hozzáadhat a tárgy, a mellékletnév, a „Címzett:” cím vagy a törzs szűréséhez. Itt például a tárgyi kulcsszavakat veszem.

(1) A Szabály varázslójelölje be a az alany konkrét szót tartalmaz doboz, majd cnyald meg az aláhúzott szöveget;
(2) A A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen kattintson a Újszerű gomb;
(3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen írja be a kulcsszót, és kattintson a gombra hozzáad gombot. Ha szükséges, megismételheti ezt a műveletet több kulcsszó hozzáadásához, és a kulcsszavak közötti kapcsolat „ÉS". Ezután kattintson a OK gombot az újonnan hozzáadott kulcsszavak mentéséhez.

Adjon hozzá több kulcsszót egyéni automatikus másolat/titkos másolat szabály létrehozásakor vagy szerkesztésekor

(6) Most visszatér a A szöveg tartalmazza párbeszéd. Ha néhány kulcsszóelem már létezik, láthatja a kulcsszóelemek közötti kapcsolat „OR". Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.

vagy és kritériumokat adunk hozzá

3. Egy egyéni automatikus másolás/titkos másolat szabályban először a soha nem blokkol feltételt hajtja végre, ha a blokkolási feltétel ütközik a soha nem blokkolási feltétellel.
4. Az Auto CC / BCC Manager alkalmazásban vannak gombok az eszköztáron.
  • új gomb: Kattintson erre a gombra egy új automatikus másolat / másolat szabály létrehozásához.
  • szerkesztés gomb: Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a szerkesztéshez.
  • másolás gombot: Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a másoláshoz.
  • törlés gomb: Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra az eltávolításához.
  • felfelé lépés gomb: Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a feljebb mozgatáshoz.
  • mozgassa le gombot: Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a lefelé mozgatáshoz.
  • export gomb: Kattintson erre a gombra az összes automatikus másolat / titkos másolat szabály exportálásához.
  • importálás gomb: Kattintson erre a gombra az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak importálásához a kezelőbe.
  • napló gomb: Kattintson erre a gombra a művelet megtekintéséhez
  • megjelenítési szabály több sorban: Ha bejelöli ezt a lehetőséget, a szabály leírását a fentiekben A szabály leírása A doboz automatikusan becsomagolódik a kezelő szélessége alapján.

további lehetőségek a párbeszédpanelen

5. Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet.

Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet

6. Támogatja a Ctrl vagy a Shift billentyűket több szabály kiválasztásához, és a jobb gombbal történő menü használatával a kiválasztott szabályok kötegelt másolásához vagy törléséhez.

A Ctrl vagy a Shift billentyűkkel több másolási vagy törlési szabályt választhat ki

7. Ha a varázsló utolsó lépésében nem módosítja a megjegyzést, akkor a szabályok egyes részei megjelennek a szabálylistában, de a megjegyzés valójában üresen marad.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várjon, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2