Automatikusan másolat vagy másolat másolat, amikor e-maileket küld az Outlook programban
Kutools for Outlook
Ha az e-mailek küldésekor az Outlook programban mindig másolatot kell kapnia vagy másolnia kell az e-mail másolatáról, akkor minden alkalommal manuálisan kell másolatot vagy másolatot küldeni (Blind Carbon Copy) vagy cc (Carbon Copy). Nincs egyszerű módja annak, hogy automatikusan másolatot vagy másolatot küldjön az e-mailekről, amikor e-mailt küld az Outlook programban, de a Kutools for Outlook'S Automatikus CC / BCC segédprogram segítségével könnyedén automatikus másolat vagy másolat másolatot készíthet az összes kimenő e-mailhez, vagy testreszabhatja a szabályokat a másolat vagy másolat másolatának kezelésére az Outlookban.
Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez
Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor
Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez
Könnyedén másolatot vagy titkos másolatot készíthet magának vagy bizonyos személyeknek az összes kimenő e-mailhez az alábbiak szerint:
1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.
2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc / bcc szabály létrehozásához.
3. Az elsőben Szabály varázsló, kattintson a Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. Aztán a Kutools for Outlook megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy a szabály minden e-mail küldésére vonatkozik, kattintson a gombra Igen gombot.
4. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombot kivételek kiválasztása nélkül.
5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
Megjegyzések: Ban,-ben Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most már az „Inbox” mappában lévő üzeneteknél opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.
Jegyzet: A kattintás után a A címzettek gomb, a Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédpanel jelenik meg, kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, kattintson a gombra CC or BCC gombra kattintva hozzáadhatja a kiválasztott névjegyeket a CC vagy BCC mezőkhöz, majd kattintson a gombra OK gombot.
6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC Manager, láthatja, hogy a most létrehozott szabály benne van-e, kattintson a gombra OK hogy mentse a szabályt.
Tipp: több szabályt is létrehozhat, és ha törli a szabályok bejelölését, ezek az ellenőrizetlen szabályok nem lépnek életbe.
7. Most kattintással engedélyeznie kell a funkciót Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót hogy ez a szabály hatékony legyen.
Megjegyzések: Könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja az Auto CC / BCC funkciót az alábbiak szerint:
Az Auto CC / BCC engedélyezve van:
Az Auto CC / BCC le van tiltva:
Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor
Könnyen testreszabhatja a másolat / másolatkezelés szabályait, amikor e-maileket küld Automatikus CC / BCC Manager ahogy akarod.
Ezek az alábbiak:
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha az e-mail küldője konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha az küldő e-mail mellékletneve meghatározott kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc címre, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.
Nem számít, hogy a cc / bcc szabályok egyszerűek-e vagy bonyolultak, könnyen létrehozhatja őket Automatikus CC / BCC Manager.
1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.
2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc / bcc szabály létrehozásához.
3. Az elsőben Szabály varázsló, válassza ki és adja meg a kívánt feltételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.
4. A másodikban Szabály varázsló, válassza ki a kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Jegyzet: A kivétel feltételei elsőbbséget élveznek a feltételekkel szemben, amikor a szabály elemei ütköznek.
5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.
Megjegyzések:
6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC ManagerKattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.
7. kettyenés Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez.
Megjegyzések:
1. Adja meg az automatikus CC / BCC szabályok e-mail fiókjait
Itt bemutatja, hogyan adható meg az e-mail fiókok az automatikus CC / BCC szabályokhoz.
2. Adjon hozzá több kulcsszót, amikor egyéni automatikus másolatot / titkos másolat szabályt hoz létre vagy szerkeszt
Egyéni automatikus másolat / másolat másolat szabály létrehozásakor vagy szerkesztésekor több kulcsszót is felvehet a tárgy, a melléklet neve, a „Címzett” cím vagy a törzs szűrésére. Itt például a tárgy kulcsszavakat veszem.
(6) Most visszatér a A szöveg tartalmazza párbeszéd. Ha néhány kulcsszóelem már létezik, láthatja a kulcsszóelemek közötti kapcsolat „OR". Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.
3. Egy egyedi auto cc / bcc szabályban először a soha nem blokkolja feltételeket hajtja végre, ha a blokkolási feltételek ütköznek a soha nem blokkolandó feltételekkel.
4. Az Auto CC / BCC Manager alkalmazásban vannak gombok az eszköztáron.
: Kattintson erre a gombra egy új automatikus másolat / másolat szabály létrehozásához.
: Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a szerkesztéshez.
: Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a másoláshoz.
: Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra az eltávolításához.
: Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a feljebb mozgatáshoz.
: Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a lefelé mozgatáshoz.
: Kattintson erre a gombra az összes automatikus másolat / titkos másolat szabály exportálásához.
: Kattintson erre a gombra az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak importálásához a kezelőbe.
: Kattintson erre a gombra a művelet megtekintéséhez
: Ha bejelöli ezt az opciót, a fenti szabályleírást A szabály leírása A doboz automatikusan becsomagolódik a kezelő szélessége alapján.
5. Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet.
6. Támogatja a Ctrl vagy a Shift billentyűket több szabály kiválasztásához, és a jobb gombbal kattintva menüt használja a kiválasztott szabályok kötegelt másolásához vagy törléséhez.
7. Ha a varázsló utolsó lépésében nem módosítja a megjegyzést, akkor a szabályok egyes részei megjelennek a szabálylistában, de a megjegyzés valójában üresen marad.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
