Automatikusan másolat vagy másolat másolat, amikor e-maileket küld az Outlook programban

Ha az e-mailek küldésekor az Outlook programban mindig másolatot kell kapnia vagy másolnia kell az e-mail másolatáról, akkor minden alkalommal manuálisan kell másolatot vagy másolatot küldeni (Blind Carbon Copy) vagy cc (Carbon Copy). Nincs egyszerű módja annak, hogy automatikusan másolatot vagy másolatot küldjön az e-mailekről, amikor e-mailt küld az Outlook programban, de a Kutools for Outlook'S Automatikus CC / BCC segédprogram segítségével könnyedén automatikus másolat vagy másolat másolatot készíthet az összes kimenő e-mailhez, vagy testreszabhatja a szabályokat a másolat vagy másolat másolatának kezelésére az Outlookban.

Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor

Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyedén másolatot vagy titkos másolatot készíthet magának vagy bizonyos személyeknek az összes kimenő e-mailhez az alábbiak szerint:

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc / bcc szabály létrehozásához.

3. Az elsőben Szabály varázsló, kattintson a Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. Aztán a Kutools for Outlook megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy a szabály minden e-mail küldésére vonatkozik, kattintson a gombra Igen gombot.

4. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombot kivételek kiválasztása nélkül.

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

Megjegyzések: Ban,-ben Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most már az „Inbox” mappában lévő üzeneteknél opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.

Jegyzet: A kattintás után a A címzettek gomb, a Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédpanel jelenik meg, kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, kattintson a gombra CC or BCC gombra kattintva hozzáadhatja a kiválasztott névjegyeket a CC vagy BCC mezőkhöz, majd kattintson a gombra OK gombot.

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC Manager, láthatja, hogy a most létrehozott szabály benne van-e, kattintson a gombra OK hogy mentse a szabályt.
Tipp: több szabályt is létrehozhat, és ha törli a szabályok bejelölését, ezek az ellenőrizetlen szabályok nem lépnek életbe.

7. Most kattintással engedélyeznie kell a funkciót Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót hogy ez a szabály hatékony legyen.

Megjegyzések: Könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja az Auto CC / BCC funkciót az alábbiak szerint:

Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor

Könnyen testreszabhatja a másolat / másolatkezelés szabályait, amikor e-maileket küld Automatikus CC / BCC Manager ahogy akarod.
Ezek az alábbiak:
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha az e-mail küldője konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha az küldő e-mail mellékletneve meghatározott kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc címre, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

Nem számít, hogy a cc / bcc szabályok egyszerűek-e vagy bonyolultak, könnyen létrehozhatja őket Automatikus CC / BCC Manager.

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc / bcc szabály létrehozásához.

3. Az elsőben Szabály varázsló, válassza ki és adja meg a kívánt feltételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. A másodikban Szabály varázsló, válassza ki a kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Jegyzet: A kivétel feltételei elsőbbséget élveznek a feltételekkel szemben, amikor a szabály elemei ütköznek.

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

Megjegyzések:

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC ManagerKattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.

7. kettyenés Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez.

Megjegyzések:

1. Adja meg az automatikus CC / BCC szabályok e-mail fiókjait

Itt bemutatja, hogyan adható meg az e-mail fiókok az automatikus CC / BCC szabályokhoz.

2. Adjon hozzá több kulcsszót, amikor egyéni automatikus másolatot / titkos másolat szabályt hoz létre vagy szerkeszt

Egyéni automatikus másolat / másolat másolat szabály létrehozásakor vagy szerkesztésekor több kulcsszót is felvehet a tárgy, a melléklet neve, a „Címzett” cím vagy a törzs szűrésére. Itt például a tárgy kulcsszavakat veszem.

3. Egy egyedi auto cc / bcc szabályban először a soha nem blokkolja feltételeket hajtja végre, ha a blokkolási feltételek ütköznek a soha nem blokkolandó feltételekkel.

4. Az Auto CC / BCC Manager alkalmazásban vannak gombok az eszköztáron.

• : Kattintson erre a gombra egy új automatikus másolat / másolat szabály létrehozásához.
• : Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a szerkesztéshez.
• : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a másoláshoz.
• : Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra az eltávolításához.
• : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a feljebb mozgatáshoz.
• : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a lefelé mozgatáshoz.
• : Kattintson erre a gombra az összes automatikus másolat / titkos másolat szabály exportálásához.
• : Kattintson erre a gombra az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak importálásához a kezelőbe.
• : Kattintson erre a gombra a művelet megtekintéséhez
• : Ha bejelöli ezt az opciót, a fenti szabályleírást A szabály leírása A doboz automatikusan becsomagolódik a kezelő szélessége alapján.

5. Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet.

6. Támogatja a Ctrl vagy a Shift billentyűket több szabály kiválasztásához, és a jobb gombbal kattintva menüt használja a kiválasztott szabályok kötegelt másolásához vagy törléséhez.

7. Ha a varázsló utolsó lépésében nem módosítja a megjegyzést, akkor a szabályok egyes részei megjelennek a szabálylistában, de a megjegyzés valójában üresen marad.