Ugrás a tartalomra

Automatikusan másolat vagy másolat másolat, amikor e-maileket küld az Outlook programban

Szerző: Siluvia Utolsó módosítás: 2024-06-26

Ha az e-mailek küldésekor az Outlook programban mindig másolatot kell kapnia vagy másolnia kell az e-mail másolatáról, akkor minden alkalommal manuálisan kell másolatot vagy másolatot küldeni (Blind Carbon Copy) vagy cc (Carbon Copy). Nincs egyszerű módja annak, hogy automatikusan másolatot vagy másolatot küldjön az e-mailekről, amikor e-mailt küld az Outlook programban, de a Kutools az Outlook számára'S Automatikus CC / BCC segédprogram segítségével könnyedén automatikus másolat vagy másolat másolatot készíthet az összes kimenő e-mailhez, vagy testreszabhatja a szabályokat a másolat vagy másolat másolatának kezelésére az Outlookban.

Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor


Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyen másolatot készíthet magának vagy bizonyos személyeknek az e-mail másolatáról az összes kimenő e-mailhez az alábbiak szerint:

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc/titkos másolat szabály létrehozásához.

shot auto cc Titkos másolat 2

3. Az elsőben Szabály varázsló, kattintson a Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. Aztán a Kutools az Outlook számára megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy a szabály minden e-mail küldésére vonatkozik, kattintson a gombra Igen gombot.

4. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombot kivételek kiválasztása nélkül.

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

5.1) A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét;
5.2) A Szabály megjegyzés mezőbe írjon be egy rövid megjegyzést a szabályhoz;
5.3) Kattintson a gombra Befogadó gomb a CC vagy BCC címzettek megadásához;
5.4) Kattintson a gombra OK gombot.

Megjegyzések: Ban,-ben Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most már az „Inbox” mappában lévő üzeneteknél opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.

shot auto cc Titkos másolat 3

Jegyzet: A kattintás után a A címzettek gomb, a Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédablak jelenik meg, kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, kattintson a gombra CC or BCC gombra kattintva hozzáadhatja a kiválasztott névjegyeket a CC vagy BCC mezőkhöz, majd kattintson a gombra OK gombot.

shot auto cc Titkos másolat 4

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC Manager, láthatja, hogy a most létrehozott szabály benne van-e, kattintson a gombra OK hogy mentse a szabályt.
Tipp: több szabályt is létrehozhat, és ha törli a szabályok bejelölését, ezek az ellenőrizetlen szabályok nem lépnek életbe.

shot auto cc Titkos másolat 5

7. Most kattintással engedélyeznie kell a funkciót Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót hogy ez a szabály hatékony legyen.

Megjegyzések: Könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja az Auto CC / BCC funkciót az alábbiak szerint:

Az Auto CC / BCC engedélyezve van:

Az Auto CC / BCC le van tiltva:


Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor

Könnyedén testreszabhatja az e-mailek beküldésekor a másolat/titkos másolat szabályozására vonatkozó szabályokat Automatikus CC / BCC Manager ahogy akarod.
Ezek az alábbiak:
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, amikor e-mailt küld az adott fiókból;
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, ha a küldő e-mail tárgya meghatározott kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, ha a küldő e-mail mellékletének neve konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc/titkos másolat szabályt a másolat/titkos másolat automatikus küldéséhez, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

Nem számít, hogy a cc/titkos másolat szabály egyszerű vagy bonyolult, könnyen létrehozhatja őket Automatikus CC / BCC Manager.

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc/titkos másolat szabály létrehozásához.

shot auto cc Titkos másolat 6

3. Az elsőben Szabály varázsló, válassza ki és adja meg a szükséges feltételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

shot auto cc Titkos másolat 10

4. A másodikban Szabály varázsló, válassza ki a kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Jegyzet: A kivétel feltételei elsőbbséget élveznek a feltételekkel szemben, amikor a szabály elemei ütköznek.

shot auto cc Titkos másolat 11

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

5.1) A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét;
5.2) A Szabály megjegyzés mezőbe írjon be egy rövid megjegyzést a szabályhoz;
5.3) Kattintson a gombra Befogadó gomb a CC vagy BCC címzettek megadásához;
5.4) Kattintson a gombra OK gombot.

shot auto cc Titkos másolat 12

Megjegyzések:

1) A Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most azoknál az üzeneteknél, amelyek már a „Beérkezett üzenetek” mappában vannak. opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.
2) A 2 lépés mezőbe kattintva közvetlenül az aláhúzott szövegre kattintva módosíthatja a szabály feltételét.

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC ManagerKattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.

shot auto cc Titkos másolat 13

7. kettyenés Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez.

Megjegyzések:

1. Adja meg az automatikus CC / BCC szabályok e-mail fiókjait

Itt bemutatja, hogyan adható meg az e-mail fiókok az automatikus CC / BCC szabályokhoz.

(1) Az elsőben Szabály varázsló (Ha azt szeretné megadni, hogy soha ne blokkolja az e-mail fiókot, kérjük, lépjen a másodikra Szabály varázsló) jelölje be a ikont a megadott számlafeltételen keresztül és kattintson az aláhúzott értékre;
(3) A nyílásban A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen ellenőrizze a szükséges e-mail fiókot, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

shot auto cc Titkos másolat 7

2. Adjon hozzá több kulcsszót, amikor egyéni automatikus másolatot / titkos másolat szabályt hoz létre vagy szerkeszt

Egyéni automatikus másolat/titkos másolat szabály létrehozásakor vagy szerkesztésekor több kulcsszót is hozzáadhat a tárgy, a mellékletnév, a „Címzett:” cím vagy a törzs szűréséhez. Itt például a tárgyi kulcsszavakat veszem.

(1) A Szabály varázslójelölje be a az alany konkrét szót tartalmaz doboz, majd cnyald meg az aláhúzott szöveget;
(2) A A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen kattintson a Új gomb;
(3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen írja be a kulcsszót, és kattintson a gombra hozzáad gombot. Ha szükséges, megismételheti ezt a műveletet több kulcsszó hozzáadásához, és a kulcsszavak közötti kapcsolat „ÉS". Ezután kattintson a OK gombot az újonnan hozzáadott kulcsszavak mentéséhez.

shot auto cc Titkos másolat 8

(6) Most visszatér a A szöveg tartalmazza párbeszéd. Ha néhány kulcsszóelem már létezik, láthatja a kulcsszóelemek közötti kapcsolat „OR". Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.

shot auto cc Titkos másolat 9

3. Egy egyéni automatikus másolás/titkos másolat szabályban először a soha nem blokkol feltételt hajtja végre, ha a blokkolási feltétel ütközik a soha nem blokkolási feltétellel.
4. Az Auto CC / BCC Manager alkalmazásban vannak gombok az eszköztáron.
  • : Kattintson erre a gombra egy új automatikus másolat / másolat szabály létrehozásához.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a szerkesztéshez.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a másoláshoz.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra az eltávolításához.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a feljebb mozgatáshoz.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a lefelé mozgatáshoz.
  • : Kattintson erre a gombra az összes automatikus másolat / titkos másolat szabály exportálásához.
  • : Kattintson erre a gombra az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak importálásához a kezelőbe.
  • lövés napló gomb: Kattintson erre a gombra a művelet megtekintéséhez
  • : Ha bejelöli ezt a lehetőséget, a szabály leírását a fentiekben A szabály leírása A doboz automatikusan becsomagolódik a kezelő szélessége alapján.

shot auto cc Titkos másolat 14

5. Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet.

shot auto cc Titkos másolat 14

6. Támogatja a Ctrl vagy a Shift billentyűket több szabály kiválasztásához, és a jobb gombbal történő menü használatával a kiválasztott szabályok kötegelt másolásához vagy törléséhez.

shot auto cc Titkos másolat 14

7. Ha a varázsló utolsó lépésében nem módosítja a megjegyzést, akkor a szabályok egyes részei megjelennek a szabálylistában, de a megjegyzés valójában üresen marad.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várj, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations