Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Automatikusan másolat vagy másolat másolat, amikor e-maileket küld az Outlook programban

Ha az e-mailek küldésekor az Outlook programban mindig másolatot kell kapnia vagy másolnia kell az e-mail másolatáról, akkor minden alkalommal manuálisan kell másolatot vagy másolatot küldeni (Blind Carbon Copy) vagy cc (Carbon Copy). Nincs egyszerű módja annak, hogy automatikusan másolatot vagy másolatot küldjön az e-mailekről, amikor e-mailt küld az Outlook programban, de a Kutools az Outlook számára'S Automatikus CC / BCC segédprogram segítségével könnyedén automatikus másolat vagy másolat másolatot készíthet az összes kimenő e-mailhez, vagy testreszabhatja a szabályokat a másolat vagy másolat másolatának kezelésére az Outlookban.

Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor


Automatikusan másolat vagy másolat másolat az összes kimenő e-mailhez

Könnyedén másolatot vagy titkos másolatot készíthet magának vagy bizonyos személyeknek az összes kimenő e-mailhez az alábbiak szerint:

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.

shot auto cc Titkos másolat 1

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc / bcc szabály létrehozásához.

shot auto cc Titkos másolat 2

3. Az elsőben Szabály varázsló, kattintson a Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. Aztán a Kutools az Outlook számára megjelenik a párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy a szabály minden e-mail küldésére vonatkozik, kattintson a gombra Igen gombot.

4. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombot kivételek kiválasztása nélkül.

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

5.1) A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét;
5.2) A Szabály megjegyzés mezőbe írjon be egy rövid megjegyzést a szabályhoz;
5.3) Kattintson a gombra Befogadó gomb a CC vagy BCC címzettek megadásához;
5.4) Kattintson a gombra OK gombot.

Megjegyzések: Ban,-ben Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most már az „Inbox” mappában lévő üzeneteknél opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.

shot auto cc Titkos másolat 3

Jegyzet: A kattintás után a A címzettek gomb, a Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédpanel jelenik meg, kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, kattintson a gombra CC or BCC gombra kattintva hozzáadhatja a kiválasztott névjegyeket a CC vagy BCC mezőkhöz, majd kattintson a gombra OK gombot.

shot auto cc Titkos másolat 4

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC Manager, láthatja, hogy a most létrehozott szabály benne van-e, kattintson a gombra OK hogy mentse a szabályt.
Tipp: több szabályt is létrehozhat, és ha törli a szabályok bejelölését, ezek az ellenőrizetlen szabályok nem lépnek életbe.

shot auto cc Titkos másolat 5

7. Most kattintással engedélyeznie kell a funkciót Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót hogy ez a szabály hatékony legyen.

Megjegyzések: Könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja az Auto CC / BCC funkciót az alábbiak szerint:

Az Auto CC / BCC engedélyezve van:

Az Auto CC / BCC le van tiltva:


Könnyen testreszabhatja a másolat vagy a másolat másolatának szabályait e-mail küldéskor

Könnyen testreszabhatja a másolat / másolatkezelés szabályait, amikor e-maileket küld Automatikus CC / BCC Manager ahogy akarod.
Ezek az alábbiak:
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha e-mailt küld egy adott fiókról;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha az e-mail küldője konkrét kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc használatához, ha az küldő e-mail mellékletneve meghatározott kulcsszavakat tartalmaz;
Hozzon létre egy cc / bcc szabályt az automatikus cc / bcc címre, amikor e-mailt küld bizonyos személyeknek stb.

Nem számít, hogy a cc / bcc szabályok egyszerűek-e vagy bonyolultak, könnyen létrehozhatja őket Automatikus CC / BCC Manager.

1. Kattintson a gombra kattintva Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő.

shot auto cc Titkos másolat 1

2. Ban,-ben Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombot egy új cc / bcc szabály létrehozásához.

shot auto cc Titkos másolat 6

3. Az elsőben Szabály varázsló, válassza ki és adja meg a kívánt feltételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

shot auto cc Titkos másolat 10

4. A másodikban Szabály varázsló, válassza ki a kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Jegyzet: A kivétel feltételei elsőbbséget élveznek a feltételekkel szemben, amikor a szabály elemei ütköznek.

shot auto cc Titkos másolat 11

5. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint.

5.1) A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét;
5.2) A Szabály megjegyzés mezőbe írjon be egy rövid megjegyzést a szabályhoz;
5.3) Kattintson a gombra Befogadó gomb a CC vagy BCC címzettek megadásához;
5.4) Kattintson a gombra OK gombot.

shot auto cc Titkos másolat 12

Megjegyzések:

1) A Szabály beállítása lehetőségek szakasz, ha bejelöli a Futtassa ezt a szabályt most már az „Inbox” mappában lévő üzeneteknél opciót, a létrehozott szabály egyszerre fog végrehajtódni az Inbox mappában; Alapértelmezés szerint a Engedélyezze ezt a szabályt opció be van jelölve, ha nem szeretné most engedélyezni ezt a szabályt, törölje a jelölést.
2) A 2 lépés mezőbe kattintva közvetlenül az aláhúzott szövegre kattintva módosíthatja a szabály feltételét.

6. Amikor visszatér a Automatikus CC / BCC ManagerKattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.

shot auto cc Titkos másolat 13

7. kettyenés Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez.

Megjegyzések:

1. Adja meg az automatikus CC / BCC szabályok e-mail fiókjait

Itt bemutatja, hogyan adható meg az e-mail fiókok az automatikus CC / BCC szabályokhoz.

(1) Az elsőben Szabály varázsló (Ha azt szeretné megadni, hogy soha ne blokkolja az e-mail fiókot, kérjük, lépjen a másodikra Szabály varázsló) jelölje be a ikont a megadott számlafeltételen keresztül és kattintson az aláhúzott értékre;
(3) A nyílásban A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen ellenőrizze a szükséges e-mail fiókot, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

shot auto cc Titkos másolat 7

2. Adjon hozzá több kulcsszót, amikor egyéni automatikus másolatot / titkos másolat szabályt hoz létre vagy szerkeszt

Egyéni automatikus másolat / másolat másolat szabály létrehozásakor vagy szerkesztésekor több kulcsszót is felvehet a tárgy, a melléklet neve, a „Címzett” cím vagy a törzs szűrésére. Itt például a tárgy kulcsszavakat veszem.

(1) A Szabály varázsló, pipálja be a a tárgy konkrét szót tartalmaz doboz, majd cnyald meg az aláhúzott szöveget;
(2) A A szöveg tartalmazza párbeszédpanelen kattintson a Új gomb;
(3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen írja be a kulcsszót, és kattintson a gombra hozzáad gombot. Ha szükséges, megismételheti ezt a műveletet több kulcsszó hozzáadásához, és a kulcsszavak közötti kapcsolat „ÉS". Ezután kattintson a OK gombot az új hozzáadott kulcsszavak mentéséhez.

shot auto cc Titkos másolat 8

(6) Most visszatér a A szöveg tartalmazza párbeszéd. Ha néhány kulcsszóelem már létezik, láthatja a kulcsszóelemek közötti kapcsolat „OR". Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.

shot auto cc Titkos másolat 9

3. Egy egyedi auto cc / bcc szabályban először a soha nem blokkolja feltételeket hajtja végre, ha a blokkolási feltételek ütköznek a soha nem blokkolandó feltételekkel.
4. Az Auto CC / BCC Manager alkalmazásban vannak gombok az eszköztáron.
  • : Kattintson erre a gombra egy új automatikus másolat / másolat szabály létrehozásához.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a szerkesztéshez.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra a másoláshoz.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolat / másolat szabályt, majd kattintson erre a gombra az eltávolításához.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a feljebb mozgatáshoz.
  • : Válasszon ki egy automatikus másolatot / másolatot küld másolat szabályt, és kattintson erre a gombra a lefelé mozgatáshoz.
  • : Kattintson erre a gombra az összes automatikus másolat / titkos másolat szabály exportálásához.
  • : Kattintson erre a gombra az automatikus másolat / másolat másolat szabályainak importálásához a kezelőbe.
  • lövés napló gomb: Kattintson erre a gombra a művelet megtekintéséhez
  • : Ha bejelöli ezt az opciót, a fenti szabályleírást A szabály leírása A doboz automatikusan becsomagolódik a kezelő szélessége alapján.

shot auto cc Titkos másolat 14

5. Az összes szabály engedélyezéséhez jelölje be az Engedélyezés melletti jelölőnégyzetet.

shot auto cc Titkos másolat 14

6. Támogatja a Ctrl vagy a Shift billentyűket több szabály kiválasztásához, és a jobb gombbal kattintva menüt használja a kiválasztott szabályok kötegelt másolásához vagy törléséhez.

shot auto cc Titkos másolat 14

7. Ha a varázsló utolsó lépésében nem módosítja a megjegyzést, akkor a szabályok egyes részei megjelennek a szabálylistában, de a megjegyzés valójában üresen marad.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (4)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Próbáltam az Auto BCC-t használni, de nem működik. Követtem a fent leírt utasításokat. Mit hiányolok?
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Van valami mód arra, hogy kikapcsolja azt az értesítést, hogy egy e-mail automatikus titkosított másolata lett? Nagyon bosszantó! Kösz.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Egyetért! A felugró ablak elvonja a figyelmet. Legyen valami mód a kikapcsolására.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ezen a lépésen:
3. Ha e-mailek küldésekor másolatot vagy titkos másolatot szeretne készíteni, válassza a... bla bla bla...
- Amikor felugrik az ablak... nincs szűrőmező és nem teljesen látszik a "Címzettek" gomb, milyen 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Végignéztem a kézikönyvet, de őszintén szólva még mindig nem tudom, mire való. Konkrét példák kellenek videókhoz
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek